Hermix Täglich werden rund 3.000 Ausschreibungen von europaweiten und internationalen Institutionen verarbeitet. Um relevante Benachrichtigungen zu erhalten und keine Chancen zu verpassen, ist die Einrichtung effektiver und leistungsstarker Filter unerlässlich.
Idealerweise sollten die Filter täglich eine angemessene Anzahl neuer Möglichkeiten bieten. Daher sollten sie folgende Eigenschaften aufweisen:
- Ausreichend allgemein – um zu erfassen alle relevante Möglichkeiten.
- Ausreichend spezifisch – um ignoriert zu werden am meisten irrelevante Ausschreibungen.
Die ideale Anzahl an täglichen Ausschreibungen, die von einem kleinen bis mittelgroßen Team analysiert werden können, liegt bei etwa 5-10 Möglichkeiten.
Über 100 Ausschreibungen pro Tag bedeuten, dass der Markt zu groß ist und segmentiert werden muss. Die Teilnahme an 100 Ausschreibungen würde einen enormen Aufwand erfordern, daher werden die meisten wahrscheinlich unbeachtet bleiben.
Weniger als 2-3 Angebote könnten bedeuten, dass der Zielmarkt zu klein ist.
Die relevantesten Filter sind:
- Branche, Domäne
- Schlüsselwörter
- Käuferland
- Käufertyp,
- Datenquelle
Bewährte Verfahren:
- Wählen Sie die Branche aus und klicken Sie dann auf die Domänen. (d. h. CPV-Abteilung).
- Vermeiden Sie die Verwendung von Themen. (CPV-Codes). Sie sind zu spezifisch und daher schwer zu handhaben.
- Suchen Sie entweder nach Stichwort oder nach Branche/Domäne – nicht nach beidem.
- Die gleichzeitige Verwendung beider Methoden könnte die Suche übermäßig einschränken.
- Natürlich nicht, es sei denn, Sie suchen nach einem ganz speziellen, sehr seltenen Projekttyp.
- Suche entweder nach Käuferland oder Käufertyp: Europäische/internationale Institutionen.
- Beispielsweise unterhalten europäische und internationale Institutionen Büros in mehreren Ländern, weshalb das Land für sie eine geringere Rolle spielt.
- Vermeiden Sie sehr breite Filter.
- Beispiele: ”IT für ganz Europa” oder ”alle Ausschreibungen in 20 Ländern”. Hermix analysiert täglich ca. 3000 Ausschreibungen. Ein sehr breiter Filter liefert sehr viele (irrelevante) Ergebnisse.
- Vermeiden Sie die Filterung nach einem bestimmten Käufer (oder Auftragnehmer)
- Es kann vorkommen, dass eine Ausschreibung unter einem falschen/abweichenden Käufernamen und mit falschen Kontaktdaten veröffentlicht wird. In diesem Fall würde die Ausschreibung nicht dem richtigen Käufer zugeordnet.
- Ein Käufer wie ”EC – GD DIGIT – Generaldirektion Informatik” könnte beispielsweise eine Ausschreibung unter einem falschen Käufer, z. B. ”DIGIT” oder ”EC”, veröffentlichen.
- Es empfiehlt sich, die Suche zu erweitern, z. B. indem man nach Käufertyp statt nach Käufername sucht.
- Eine weitere Möglichkeit besteht darin, nach Schlüsselwörtern zu suchen, die im Namen des Käufers enthalten sind, wie z. B. ”Beginnt mit…” oder ”Enthält…”.”
Beispiele:
- Offene Ausschreibungen für Software-Dienstleistungen für EU-/internationale Institutionen
- Offene Ausschreibungen, IT-Schlüsselwörter, für EU-/internationale Institutionen
- Offene Ausschreibungen, Software-Dienstleistungen, Niederlande
- Offene Ausschreibungen, Software-Dienstleistungen, mit Bezug zu Cybersicherheit, Norwegen
Weitere Informationen finden Sie auch in den häufig gestellten Fragen: Nutzen Sie die Stichwortsuche.
