Nutzung von Hermix mit Claude und ChatGPT für die Ausschreibungssuche und -qualifizierung

Gliederung

    Hermix mit Claude und ChatGPT für die Ausschreibungssuche und -qualifizierung

    Hermix MCP

    In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Hermix in Claude und ChatGPT einsetzen, um mithilfe Ihres KI-Assistenten nach Ausschreibungen zu suchen und zu prüfen, ob sich die Teilnahme an einer Ausschreibung lohnt.

    Mit dem Hermix-Anschluss kann Ihr Assistent:

    • Suchen Sie bei Hermix nach Ausschreibungen nach Thema (CPV-Code), Land oder Region, Käufer, Stichworten, EU-Förderung, Verfahren, Vertragsart, Veröffentlichungsdatum und Frist.
    • Qualifizieren Sie sich für eine Ausschreibung: Geben Sie eine Chance, entscheiden Sie vielleicht oder lehnen Sie ab, indem Sie die Anforderungen der Ausschreibung prüfen, feststellen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen erfüllt, die Risiken berücksichtigen und die offenen Fragen klären.
    • Merken Sie sich Fakten über Ihr Unternehmen, die Sie angeben, wie z. B. Umsatz oder Zertifizierungen, und verwenden Sie diese bei jeder späteren Qualifizierung.

    Der Konnektor nutzt Ihr eigenes Hermix-Konto. Ihr Assistent sieht dieselben Ausschreibungen wie Sie in Hermix, und nichts darüber hinaus.

    Voraussetzungen

    • Ein Hermix-Konto (Starter, Pro oder Enterprise), mit Ihrem Unternehmen in Hermix verknüpft.
    • Claude oder ChatGPT, mit einem Tarif, der Konnektoren unterstützt.
    • Bei Claude Team oder Enterprise, oder ChatGPT Business oder Enterprise: ein Inhaber oder Administrator, der den Hermix-Connector für Ihre Organisation zulässt.

    Server-URL

    Der Hermix MCP-Server befindet sich unter: https://mcp.hermix.com/mcp

    Um Hermix als benutzerdefinierten Konnektor hinzuzufügen, fügen Sie diese URL in die Konnektoreinstellungen Ihres Assistenten ein, melden Sie sich dann mit Ihrem Hermix-Konto an und wählen Sie aus Erlauben.

    Testen Sie die Verbindung

    1. Einen neuen Chat starten.
    2. Frage: “Finde offene IT-Dienstleistungsausschreibungen in Rumänien.”
    3. Ihr Assistent bittet Sie, Hermix zum ersten Mal zu verwenden. Erlauben Sie dies.
    4. Der Assistent zeigt eine Liste der Ausschreibungen von Hermix.

    Verwenden Sie Hermix in Ihrem Assistenten

    Ausschreibungen suchen

    Formulieren Sie Ihre Frage in Ihren eigenen Worten. Zum Beispiel:

    • “Finden Sie offene IT-Dienstleistungsausschreibungen in Rumänien mit einer Frist nach dem 1. Dezember.”
    • “Zeigen Sie mir die diese Woche in Bulgarien und Griechenland veröffentlichten EU-finanzierten Bauausschreibungen.”

    Ein Angebot qualifizieren

    Fragen Sie nach einer einzelnen Ausschreibung, zum Beispiel nach einer Suche: “Lohnt es sich für uns, auf die erste Ausschreibung zu bieten?” Sie können auch die Hermix-ID angeben: “Lohnt es sich, auf die Ausschreibung 123456 zu bieten?”

    Hermix analysiert die Ausschreibungsunterlagen und vergleicht die Anforderungen mit den in Hermix gespeicherten Informationen zu Ihrem Unternehmen: Ihren bisherigen Auftragseingängen und den hinterlegten Daten. Die Antwort lautet:

    • GehenDie Ausschreibung passt, und nichts in den Unterlagen schließt Ihr Unternehmen aus.
    • VielleichtEs könnte passen, aber etwas ist unklar. Man bekommt die Fragen zur Beantwortung gestellt, zum Beispiel: “In der Ausschreibung wird ISO 27001 gefordert. Besitzen Sie diese Zertifizierung?”
    • Nein, geht nichtEine Anforderung schließt Ihr Unternehmen aus. Der Grund wird genannt.

    Eine Qualifizierung kann bis zu einer Minute dauern. Sicherheitsprüfungen erfolgen im Anschluss an das KI-Modell und können ein Urteil nur verschärfen, niemals milder ausfallen lassen.

    Das Urteil ist lediglich eine Empfehlung. Es beschränkt sich auf die Angaben in den Ausschreibungsunterlagen, und diese können unvollständig sein. Lesen Sie die Ausschreibungsunterlagen daher immer sorgfältig durch, bevor Sie ein Angebot abgeben.

    Fügen Sie Fakten über Ihr Unternehmen hinzu.

    Wenn in einer Ausschreibung “vielleicht” steht, beantworten Sie die Fragen, um beim nächsten Mal eine klarere Entscheidung zu erhalten. Zum Beispiel: “Unser durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Jahre beträgt 2,4 Millionen Euro. Sparen Sie diesen Betrag.”

    Hermix speichert nur Ihre Eingaben, niemals Schätzungen oder Zahlen aus Ausschreibungen. Sie können Folgendes speichern:

    • Durchschnittlicher Jahresumsatz und Umsatz des Vorjahres (in EUR)
    • Durchschnittliche Mitarbeiterzahl
    • Größter Auftrag (in EUR)
    • Gebotsgarantiekapazität (in EUR)
    • Schlüsselpersonal
    • Zertifizierungen
    • Ähnliche Verträge
    • Was Ihr Unternehmen anbietet und was nicht

    Um zu sehen, was gespeichert ist, fragen Sie: “Was wissen Sie über mein Unternehmen?”. Um zu sehen, was noch fehlt, fragen Sie: “Was benötigt Hermix noch von mir?”. Um eine Information zu entfernen, fragen Sie beispielsweise: “Löschen Sie unseren Umsatz.”

    Die Fakten gehören Ihrem Unternehmen. Jeder in Ihrem Unternehmen, der den Connector nutzt, teilt sie.

    Berechtigungen und Daten

    Beim Verbindungsaufbau bittet Hermix Sie um folgende Zustimmung:

    • Ausschreibungen lesen, um Ausschreibungen zu suchen und deren Unterlagen zu lesen.
    • Lesen Sie Ihr Unternehmen, um zu wissen, für welches Unternehmen Sie arbeiten und welche Aufträge es in der Vergangenheit vergeben hat.

    Ihr Assistent sieht niemals Ihr Hermix-Passwort. Der Connector kann ausschließlich die Daten Ihres Unternehmens speichern und löschen. Er kann keine anderen Änderungen an Ihrem Hermix-Konto vornehmen.

    Hermix speichert die von Ihnen erfassten Daten und das Ergebnis jeder Qualifizierung, verknüpft mit Ihrem Unternehmen. Die Daten werden in der EU (Belgien) gespeichert und verarbeitet, die Qualifizierung erfolgt auf Googles Gemini-Modellen in derselben Region. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Der Ausschreibungstext wird vor der Verarbeitung durch das KI-Modell auf versteckte Anweisungen geprüft.

    Um alle Ihre Konnektordaten zu löschen, schreiben Sie an contact@hermix.com. Weitere Informationen finden Sie in unserem Datenschutzrichtlinie und Allgemeine Geschäftsbedingungen.

    Fehlerbehebung

    • Der Assistent fordert Sie auf, sich erneut anzumelden, oder Hermix antwortet nicht mehr. Ihre Anmeldung wurde beendet. Verbinden Sie Hermix erneut in den Einstellungen Ihres Assistenten.
    • Der Assistent meldet, dass Ihrem Konto kein Unternehmen zugeordnet ist.. Verknüpfen Sie Ihr Konto mit Ihrem Unternehmen in Hermix oder bitten Sie Ihren Hermix-Administrator, dies zu tun.
    • Die Suche ergibt nichts.. Versuchen Sie es mit weniger Filtern, einem größeren Datumsbereich oder einem kürzeren CPV-Code, zum Beispiel “72” statt “72212000”.
    • Eine Qualifikation beinhaltet oft ein “vielleicht”.”. Hermix weiß noch nicht genug über Ihr Unternehmen. Fragen Sie sich: “Was benötigt Hermix noch von mir?” und beantworten Sie die Fragen.
    • Die Qualifikation schlägt fehl oder dauert zu lange. Versuchen Sie es in einer Minute noch einmal. Wenn für eine Ausschreibung noch keine lesbaren Unterlagen vorliegen, lautet die Antwort allenfalls “vielleicht”.

    Immer noch keine Lösung? Schreiben Sie an contact@hermix.com mit der Tender-ID und ungefähr dem Zeitpunkt des Geschehens.