Hermix Il sistema elabora quotidianamente circa 3.000 avvisi di gara provenienti da tutta Europa e da istituzioni internazionali. Per ricevere notifiche pertinenti ed evitare di perdere opportunità, è fondamentale impostare filtri efficaci e potenti.
Idealmente, i filtri dovrebbero offrire un numero ragionevole di nuove opportunità ogni giorno. Pertanto, dovrebbero essere:
- Sufficientemente generico – per catturare Tutto opportunità rilevanti.
- Sufficientemente specifico – per poter ignorare maggior parte offerte irrilevanti.
Il numero ideale di gare d'appalto giornaliere che un team di piccole o medie dimensioni può analizzare si aggira intorno alle 5-10 opportunità.
Oltre 100 opportunità al giorno significano che il mercato è troppo vasto e deve essere segmentato. Valutare 100 offerte richiederebbe uno sforzo enorme, quindi la maggior parte probabilmente verrà ignorata.
Un numero inferiore a 2-3 gare d'appalto potrebbe indicare che il mercato di riferimento è troppo ristretto.
I filtri più rilevanti sono:
- Industria, settore
- Parole chiave
- Paese dell'acquirente
- Tipo di acquirente,
- Fonte dei dati
Buone prassi:
- Seleziona il settore, quindi approfondisci fino ai domini. (ovvero la divisione CPV).
- Evita di usare gli argomenti (Codici CPV). Sono troppo specifici, quindi difficili da gestire.
- Effettua la ricerca per parola chiave oppure per settore/ambito, non per entrambi.
- L'utilizzo simultaneo di entrambi potrebbe limitare eccessivamente la ricerca.
- Certo, a meno che non siate alla ricerca di un progetto molto specifico e raro.
- Cerca per Paese dell'acquirente o per tipologia di acquirente: istituzioni europee/internazionali.
- Ad esempio, le istituzioni europee e internazionali hanno sedi in diversi paesi, quindi per loro il paese in questione è meno rilevante.
- Evitate filtri troppo ampi
- Ad esempio, "IT per tutta Europa" o "tutte le gare d'appalto in 20 paesi". Hermix analizza circa 3000 gare d'appalto al giorno. Un filtro molto ampio restituisce moltissimi risultati (irrilevanti).
- Evita di filtrare per acquirente specifico (o Appaltatore)
- È sempre possibile che una gara d'appalto venga pubblicata con un nome acquirente errato o diverso e con dati di contatto non corretti. In tal caso, la gara non verrebbe classificata sotto l'acquirente corretto.
- Ad esempio, un acquirente come "EC – DG DIGIT – Direzione generale per l'informatica" potrebbe pubblicare una gara d'appalto con un acquirente errato, ad esempio "DIGIT" o "EC".
- Una buona prassi è quella di ampliare la ricerca, ad esempio cercando per tipo di acquirente anziché per nome dell'acquirente.
- Un'altra opzione è quella di effettuare la ricerca tramite parole chiave incluse nel nome dell'acquirente, come "Inizia con..." o "Contiene...".”
Esempi:
- Gare d'appalto aperte per servizi software, destinate a istituzioni europee e internazionali.
- Bandi di gara aperti, parole chiave IT, per istituzioni UE/internazionali
- Gare d'appalto aperte, servizi software, Paesi Bassi
- Gare d'appalto aperte, servizi software, menzione di parole chiave di sicurezza informatica, Norvegia
Per ulteriori informazioni, consultare anche le domande frequenti: utilizzare la ricerca per parole chiave.
