Hermix Procesamos aproximadamente 3000 avisos de contratación pública al día, procedentes de toda Europa e instituciones internacionales. Para recibir alertas relevantes y evitar perder oportunidades, es fundamental configurar filtros eficaces y potentes.
Idealmente, los filtros deberían ofrecer un número razonable de nuevas oportunidades cada día. Por lo tanto, deberían ser:
- Suficientemente genérico – para captar todo oportunidades relevantes.
- Suficientemente específico, para poder ignorarlo mayoría licitaciones irrelevantes.
El número ideal de licitaciones diarias que puede analizar un equipo pequeño o mediano sería de aproximadamente 5 a 10 oportunidades.
Más de 100 oportunidades al día significa que el mercado es demasiado grande y debe segmentarse. Calificar para 100 licitaciones requeriría un gran esfuerzo, por lo que probablemente la mayoría serán ignoradas.
Si se reciben menos de 2 o 3 ofertas, es posible que el mercado objetivo sea demasiado pequeño.
Los filtros más relevantes son:
- Industria, Dominio
- Palabras clave
- país del comprador
- Tipo de comprador,
- Fuente de datos
Mejores prácticas:
- Seleccione el sector y, a continuación, profundice en los dominios. (es decir, la división CPV).
- Evite usar Temas (Códigos CPV). Son demasiado específicos, por lo que resultan difíciles de gestionar.
- Busque por palabra clave o por sector/dominio, pero no por ambos.
- Utilizar ambos simultáneamente podría restringir excesivamente la búsqueda.
- Por supuesto, a menos que busques un tipo de proyecto muy específico y muy raro.
- Busque por país del comprador o por tipo de comprador: instituciones europeas/internacionales.
- Por ejemplo, las instituciones europeas e internacionales tienen oficinas en varios países, por lo que el país es menos relevante para ellas.
- Evite los filtros muy anchos.
- Por ejemplo, ”TI para toda Europa” o ”todas las licitaciones en 20 países”. Hermix analiza aproximadamente 3000 licitaciones al día. Un filtro muy amplio arroja muchísimos resultados (irrelevantes).
- Evite filtrar por un comprador específico. (o Contratista)
- Siempre existe la posibilidad de que una licitación se publique con un nombre de comprador erróneo o diferente, y con datos de contacto incorrectos. En ese caso, la licitación no se clasificaría con el comprador correcto.
- Por ejemplo, un comprador como "EC – DG DIGIT – Dirección General de Informática" podría publicar una licitación con un comprador erróneo, por ejemplo "DIGIT" o "EC".
- Una buena práctica es ampliar la búsqueda, por ejemplo, para buscar por tipo de comprador en lugar de por nombre del comprador.
- Otra opción es buscar por palabras clave incluidas en el nombre del comprador, como "Empieza por..." o "Contiene...".”
Ejemplos:
- Licitaciones públicas de servicios de software para instituciones de la UE e internacionales.
- Licitaciones abiertas, palabras clave de TI, para instituciones de la UE/internacionales
- Licitaciones abiertas, servicios de software, Países Bajos
- Licitaciones abiertas, servicios de software, mención de palabras clave de ciberseguridad, Noruega
Para obtener información adicional, consulte también las preguntas frecuentes: utilice la búsqueda por palabras clave.
