Hermix procesează zilnic ~3.000 de anunțuri de achiziții publice, din întreaga Europă și din instituții internaționale. Pentru a primi alerte relevante și a evita ratarea oportunităților, este esențial să se configureze filtre eficiente și puternice.
În mod ideal, filtrele ar trebui să ofere un număr rezonabil de noi oportunități în fiecare zi. Prin urmare, acestea ar trebui să fie:
- Suficient de generic – pentru a prinde toate oportunități relevante.
- Suficient de specific – pentru a fi ignorat cele mai multe oferte irelevante.
Numărul ideal de licitații zilnice care pot fi analizate de o echipă mică-medie ar fi de aproximativ 5-10 oportunități.
Peste 100 de oportunități pe zi înseamnă că piața este prea mare și trebuie segmentată. 100 de licitații ar necesita un efort uriaș pentru a se califica, așa că majoritatea vor fi probabil ignorate.
Mai puțin de 2-3 licitații ar putea însemna că piața țintă este prea mică.
Cele mai relevante filtre sunt:
- Industrie, Domeniu
- Cuvinte cheie
- Țara cumpărătorului
- Tipul de cumpărător,
- Sursă de date
Cele mai bune practici:
- Alegeți industria, apoi detaliați domeniile (adică divizia CPV).
- Evitați utilizarea subiectelor (coduri CPV). Sunt prea specifice, prin urmare dificil de gestionat.
- Căutați fie după cuvânt cheie, fie după industrie/domeniu – nu ambele.
- Utilizarea simultană a ambelor ar putea restricționa excesiv căutarea.
- Desigur, cu excepția cazului în care căutați un tip de proiect foarte specific, foarte rar.
- Căutați fie după țara cumpărătorului, fie după tipul cumpărătorului: instituții europene/internaționale.
- De exemplu, instituțiile europene și internaționale au birouri în mai multe țări, așadar țara este mai puțin relevantă pentru ele.
- Evitați filtrele foarte largi
- De exemplu, ”IT pentru întreaga Europă” sau ”toate licitațiile din 20 de țări”. Hermix analizează zilnic aproximativ 3000 de licitații. Un filtru foarte larg returnează foarte multe rezultate (irelevante).
- Evitați filtrarea după un anumit cumpărător (sau Antreprenor)
- Este întotdeauna posibil ca o licitație să fie publicată sub un nume de cumpărător greșit/diferit și cu date de contact greșite. În acest caz, oferta nu va fi clasificată la numele corect al cumpărătorului.
- De exemplu, un cumpărător precum ”CE – DG DIGIT – Direcția Generală Informatică” ar putea publica o licitație sub numele de cumpărător greșit, de exemplu ”DIGIT” sau ”CE”.
- O bună practică este extinderea căutării, de exemplu, pentru a căuta după tipul de cumpărător, în loc de numele cumpărătorului.
- O altă opțiune este căutarea după cuvintele cheie incluse în numele cumpărătorului, cum ar fi ”Începe cu…” sau ”Conține…”
Exemple:
- Licitații deschise, servicii software, pentru instituții UE/internaționale
- Licitații deschise, cuvinte cheie IT, pentru instituții UE/internaționale
- Licitații deschise, servicii software, Olanda
- Licitații deschise, servicii software, menționarea cuvintelor cheie din domeniul securității cibernetice, Norvegia
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați și Întrebări frecvente: utilizați căutarea după cuvinte cheie.
