Hermix Ce service traite quotidiennement environ 3 000 avis de marchés publics provenant d'institutions européennes et internationales. Afin de recevoir les alertes pertinentes et de ne manquer aucune opportunité, il est essentiel de mettre en place des filtres performants et efficaces.
Idéalement, les filtres devraient offrir chaque jour un nombre raisonnable de nouvelles opportunités. Ils devraient donc être :
- Suffisamment générique – pour attraper tous opportunités pertinentes.
- Suffisamment spécifique – pour pouvoir ignorer la plupart appels d'offres non pertinents.
Le nombre idéal d'appels d'offres quotidiens qu'une équipe de petite à moyenne taille peut analyser serait d'environ 5 à 10 opportunités.
Plus de 100 opportunités par jour indiquent un marché saturé qui nécessite une segmentation. La sélection des candidats pour 100 appels d'offres exigerait un effort considérable, ce qui risque d'en rejeter la plupart.
Moins de 2 ou 3 appels d'offres pourraient signifier que le marché cible est trop petit.
Les filtres les plus pertinents sont :
- Industrie, Domaine
- Mots-clés
- Pays de l'acheteur
- Type d'acheteur,
- Source de données
Meilleures pratiques :
- Choisissez le secteur d'activité, puis explorez les domaines. (c.-à-d. division CPV).
- Évitez d'utiliser les sujets (Codes CPV). Ils sont trop spécifiques, donc difficiles à gérer.
- Effectuez la recherche soit par mot-clé, soit par secteur/domaine – pas les deux.
- L'utilisation simultanée des deux pourrait restreindre excessivement la recherche.
- Bien sûr, sauf si vous recherchez un type de projet très spécifique et très rare.
- Recherche par pays de l'acheteur ou par type d'acheteur : institutions européennes/internationales.
- Par exemple, les institutions européennes et internationales ont des bureaux dans plusieurs pays, le pays est donc moins important pour elles.
- Évitez les filtres très larges
- Par exemple, ” informatique pour toute l'Europe ” ou ” tous les appels d'offres dans 20 pays ”. Hermix analyse environ 3 000 appels d'offres par jour. Un filtre très large renvoie un très grand nombre de résultats (non pertinents).
- Évitez de filtrer par acheteur spécifique. (ou entrepreneur)
- Il est toujours possible qu'un appel d'offres soit publié sous un nom d'acheteur erroné ou différent, et avec des coordonnées incorrectes. Dans ce cas, l'appel d'offres ne sera pas classé sous l'acheteur approprié.
- Par exemple, un acheteur tel que ” EC – DG DIGIT – Direction générale de l’informatique ” pourrait publier un appel d’offres sous un acheteur erroné, par exemple ” DIGIT ” ou ” EC ”.
- Il est recommandé d'élargir la recherche, par exemple en effectuant une recherche par type d'acheteur plutôt que par nom d'acheteur.
- Une autre option consiste à effectuer une recherche par mots-clés inclus dans le nom de l'acheteur, tels que ” Commence par… ” ou ” Contient… ”.”
Exemples :
- Appels d'offres ouverts, services logiciels, pour les institutions européennes/internationales
- Appels d'offres ouverts, mots-clés informatiques, pour les institutions européennes/internationales
- Appels d'offres ouverts, services logiciels, Pays-Bas
- Appels d'offres ouverts, services logiciels, mentionnant les mots-clés de cybersécurité, Norvège
Pour plus d'informations, veuillez également consulter la Foire aux questions : utilisez la recherche par mots-clés.
