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Gliederung

    Hermix Vision 2024

    Videotranskript:

    Hermix unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung öffentlicher Aufträge durch Ausschreibungsüberwachung, Angebotsautomatisierung und Marktanalysen auf Basis künstlicher Intelligenz.

    Der öffentliche Sektor ist riesig – wahrscheinlich der größte Markt überhaupt.
    Stabil. Solide. Es bieten sich fantastische Möglichkeiten.
    Aber es ist auch größtenteils manuell, unvorhersehbar, opportunistisch. Und sehr teuer.
    Der Vertrieb im öffentlichen Sektor steckt im Vergleich zu B2C-, Einzelhandels- oder B2B-Bereich noch in den Kinderschuhen. Dort stehen Big Data und Analysen zu allem kundenbezogenen Themen zur Verfügung – Firmendaten, Demografie, Bildung, Beschäftigung, Kinder oder Urlaubszeiten.
    Im öffentlichen Sektor werden Daten immer noch manuell gesammelt und analysiert, mit Google-Suche, E-Mails und… in Excel-Dateien.

    Mit Hermix:

    • Ich kann relevante tägliche Gelegenheiten im Auge behalten.
    • Ich kann künstliche Intelligenz nutzen, um innerhalb von Sekunden die technischen Anforderungen eines Projekts, die Bewertungskriterien, die Budgets, die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, die Experten, die zu erbringenden Leistungen und sogar die Formatierungsanforderungen für meinen technischen Vorschlag zu extrahieren und zusammenzufassen.
    • Ich kann Ausschreibungsunterlagen suchen und herunterladen, Klarstellungen überprüfen und Änderungen bei Fristen und Budgets überwachen.
    • Ich erhalte umgehend einen Bericht mit dem kommerziellen Kontext jeder Ausschreibung. Dieser enthält die Kundenhistorie, Budgets, Technologien, relevante Vorprojekte und frühere Lieferanten.
    • Ich markiere und organisiere meine Projekte, arbeite mit meinem Team zusammen und füge Kommentare und Notizen hinzu. Ich kann Aufträge vergeben und deren Fortschritt auf dem Kanban-Board verfolgen.

    Hermix bietet umfassende Marktbeobachtung und -analyse für den öffentlichen Sektor.
    Wir haben Millionen von Ausschreibungen, Verträgen und Dokumenten analysiert.
    Wir verfügen über detaillierte Marktanalysen, um Kunden, Partner, Wettbewerber und Interessensgebiete zu verstehen. Wo fließt das Geld? Wer kauft und verkauft? Was, wo, warum, wann und wie?.
    Ich kann zukünftige Einnahmen auf Basis historischer Daten über vergangene Ausgaben prognostizieren und so ein nachhaltiges Wachstum sicherstellen.
    Ich kann meine Strategie erstellen und meine Pipelines verwalten.

    Hunderte von Anwendern aus ganz Europa nutzen täglich die Hermix-Intelligenz, um ihre Vertriebs- und Vorverkaufsaktivitäten zu optimieren.

    Mit Hermix kann ein 4-köpfiges Team die Arbeit von 6 Personen erledigen.
    Mit Hermix sparen Sie bei jeder Ausschreibung bis zu 20 Stunden manuelle Arbeit.
    Das bedeutet eine Steigerung der Effizienz um mindestens 50%, und noch mehr in Bezug auf die Qualität der Vorschläge und die Erfolgsquote.

    Wir helfen Unternehmen mithilfe von KI, öffentliche Aufträge zu gewinnen.

    Neue Möglichkeiten im öffentlichen Sektor beobachten

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    Die tägliche Herausforderung im Vertrieb an den öffentlichen Sektor besteht darin, Ausschreibungen täglich zu überwachen, die jeweils aktuell veröffentlichten Ausschreibungen für den eigenen Markt zu analysieren und deren Relevanz zu beurteilen. Und genau das tut Hermix natürlich auch. 
     
    Die Plattform merkt sich Ihre zuletzt verwendeten Filter. Sie können Ihre Berichte und Filter in Ihrem persönlichen Profil speichern und alle sich bietenden Chancen für Ihren Markt einsehen. Sie können alle Daten exportieren und den Bericht speichern. Gespeicherte Berichte sind dann in Ihrer täglichen Berichtsliste verfügbar. Richten Sie Benachrichtigungen für diese Berichte ein und erhalten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich E-Mails mit den wichtigsten Marktentwicklungen.

     

    Neben Ausschreibungsbekanntmachungen können Sie auch einen Blick auf Vertragsvergaben werfen, wer unterschrieben hat, um welche Verträge es sich handelt, sowie auf Vorankündigungen, die zukünftige, noch nicht veröffentlichte Ausschreibungen ankündigen, aber auch auf Verlängerungen. 

     

    Bei Vertragsverlängerungen handelt es sich um Ausschreibungen, die demnächst veröffentlicht werden, höchstwahrscheinlich weil die bestehenden Verträge ausgelaufen sind. Man kann auch die Historie der Gewinner und die vorherigen Gewinner des jeweiligen Vertrags einsehen, der nun verlängert werden soll.

    Gelegenheitsqualifikation

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    Im öffentlichen Vertrieb suchen wir täglich nach neuen Ausschreibungen. Sobald wir eine potenziell interessante Ausschreibung finden, müssen wir den Kontext des Projekts verstehen. Nehmen wir an, ich interessiere mich beispielsweise für folgendes Projekt: Das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Kommission vergibt 58 Millionen Aufträge mit einer Frist im Februar für das Projektmanagement von IT-Dienstleistungen. Wir haben also die üblichen Informationen zu Frist, Budget usw. 

     

    Hermix bietet Ihnen etwas Einzigartiges: Kontextinformationen. Wir haben sieben Jahre historische Daten für den gesamten europäischen öffentlichen Sektor und 16 Jahre für die Europäische Kommission aufbereitet. Das bedeutet, dass ich Informationen über die Gewinner ähnlicher Aufträge habe – 84 Unternehmen, die Verträge für vergleichbare Dienstleistungen dieser Behörde abgeschlossen haben. Mit einem Klick sind sie einsehbar. Beispielsweise die 21 Verträge, die Aris für das Amt für öffentliche Veröffentlichungen über diese Art von Dienstleistungen abgeschlossen hat. 

     

    Ich kann das Profil jedes Unternehmens mit einem Klick einsehen. Ich habe Zugriff auf alle bisherigen Verträge – 181 für ähnliche Dienstleistungen. Ich sehe, ob Verträge verlängert werden und ob weitere Ausschreibungen für denselben Auftraggeber laufen. Außerdem kann ich mir das Profil dieses Auftraggebers und potenzieller Kunden im Publikationsbüro ansehen. Ich sehe die Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften. Ich habe einen Überblick über das Geschäft des Auftraggebers für meinen speziellen IT-Bereich, kann mir aber auch andere Dienstleistungen ansehen. Die Historie der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist sowohl in Diagrammen als auch in Daten dargestellt. Ich kann mir den Markt für diese Dienstleistungen nach Ländern ansehen, seine Historie, die Vertragshistorie der letzten sechs bis sieben Jahre, die Anzahl der Aufträge sowie die Marktstruktur. Ich kann ihre früheren Verträge einsehen und habe für die Europäische Kommission Zugriff auf die Zahlungshistorie der letzten 16 Jahre – sowohl für IT-Dienstleistungen als auch für andere Leistungen. Die Daten lassen sich sowohl als Diagramm als auch als Jahresübersicht darstellen, aufgeschlüsselt nach Ländern der Lieferanten und Leistungsempfänger, nach Dienstleistungsarten, Vertragsarten mit Werten, Fragmentierung, Diversifizierung und den jeweiligen Hauptlieferanten und -leistungsempfängern. Ich kann mir sogar die Details ansehen.

    Flaggen

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    Der europäische Markt für öffentliche Aufträge ist riesig. Täglich werden Tausende von Ausschreibungen veröffentlicht, und selbst wenn Sie nur Ihren spezifischen Markt, Ihre spezifischen Behörden, Länder oder Branchen im Blick haben, gibt es immer noch Dutzende, Hunderte von offenen Ausschreibungen, die von Interesse sein könnten. 

     

    Was tun Sie also? Sie sehen sich die Ausschreibungen an und wählen die für Sie interessante aus. Mit Hermix können Sie diese Ausschreibungen auch markieren. Wenn Sie eine Ausschreibung zur Qualifizierung markieren, speichert die Plattform diese Einstellung und teilt sie mit Ihren Kollegen. 

     

    Ihre Kollegen sehen, dass einige Ausschreibungen geprüft werden müssen usw. In Ihrem Dashboard finden Sie eine Liste der markierten Chancen, Verträge oder Aufträge. Mit einem Klick sehen Sie für Ihr Unternehmen, welche Chancen markiert sind, welche Markierungen gesetzt wurden und wer diese gesetzt hat. 

     

    Diese Flagge kann auch individuell angepasst werden. In Ihrem persönlichen Profil können Sie Ihre eigenen Flaggen mit individuellen Bezeichnungen, Reihenfolge, Priorität und Farbe festlegen.

    Tipps und Tricks 2024

    Videotranskript:

     

    Hier finden Sie einige Tipps und Tricks zur Arbeit mit Tabellen und Berichten in Hermix. Wir beginnen auf der Startseite. 

     

    Angenommen, ich möchte die Liste der für mich relevanten offenen Ausschreibungen sehen. Die Filter, die ich auf diesem Bildschirm sehe, sind die, die ich zuletzt verwendet habe. Ich kann sie jedoch mit einem Klick löschen oder auf meine Standardfilter zurücksetzen, die in meinem Profil gespeichert sind.

     

    Ich kann diesen Bericht für später speichern, er erscheint dann hier in meiner Liste der bevorzugten Berichte und ist mit einem Klick abrufbar. Ich kann eine Benachrichtigung einrichten und erhalte dann täglich, wöchentlich oder monatlich E-Mails mit den entsprechenden Ausschreibungen. Doch sehen wir uns den Bericht selbst einmal an.

     

    Standardmäßig ist dieser Bericht nach Abgabetermin und Veröffentlichungsdatum sortiert. Ich kann die Sortierung jedoch mit einem Klick auf den Spaltennamen ändern. Wenn ich die Umschalttaste gedrückt halte, kann ich nach mehreren Spalten gleichzeitig sortieren. Jeder Bericht lässt sich individuell anpassen. Ich kann auswählen, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. 

     

    Angenommen, ich möchte zusätzlich die Branche und die Behörde anzeigen lassen und die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen auswählen. Zum Beispiel 25 oder 100. Oder ich möchte die nächste Seite sehen. Alle Berichte können als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Sie können uns jederzeit über den Chat-Button unten rechts erreichen.