Tutoriales en vídeo, consejos y trucos

Esquema

    Visión Hermix 2024

    Transcripción del video:

    Hermix ayuda a las empresas a ganar contratos públicos mediante el seguimiento de licitaciones, la automatización de propuestas y el análisis de mercado, todo ello basado en inteligencia artificial.

    El sector público es enorme; probablemente el mercado más grande que existe.
    Estable. Sólido. Hay oportunidades increíbles.
    Pero también es mayoritariamente manual, impredecible y oportunista. Y muy caro.
    Las ventas en el sector público aún están en la prehistoria, en comparación con las ventas al consumidor, minoristas o B2B. En estos últimos se manejan macrodatos y análisis sobre todo lo relacionado con los clientes, como datos firmográficos, demográficos, educación, empleo, hijos o vacaciones.
    En el sector público, todavía recopilamos y analizamos datos manualmente, mediante búsquedas en Google, correos electrónicos y… en archivos de Excel.

    Con Hermix:

    • Puedo monitorear las oportunidades relevantes a diario.
    • Puedo utilizar la inteligencia artificial para extraer y resumir, en segundos, los requisitos técnicos de un proyecto, los criterios de evaluación, los presupuestos, los requisitos de capacidad económica y financiera, los expertos, los entregables e incluso los requisitos de formato para mi propuesta técnica.
    • Puedo buscar y descargar documentos de licitación, consultar aclaraciones y supervisar los cambios en los plazos y presupuestos.
    • Al instante, obtengo un informe con el contexto comercial de cada licitación: el historial del cliente, los presupuestos, las tecnologías, los proyectos relevantes anteriores y los proveedores anteriores.
    • Organizo y marco mis proyectos; colaboro con mi equipo; añado comentarios y notas. Puedo asignar licitaciones y consultar su progreso en el tablero Kanban.

    Hermix proporciona un seguimiento e información de mercado completos para el sector público.
    Analizamos millones de licitaciones, contratos y documentos.
    Contamos con informes avanzados de análisis de mercado para comprender a clientes, socios, competencia y afinidades. ¿Dónde está el dinero? ¿Quién compra y quién vende? ¿Qué, dónde, por qué, cuándo y cómo?.
    Puedo pronosticar los ingresos futuros basándome en datos históricos de gastos pasados y garantizar un crecimiento sostenible.
    Puedo crear mi estrategia y gestionar mis procesos.

    Cientos de usuarios de toda Europa utilizan a diario la inteligencia artificial de Hermix para optimizar sus ventas y preventas.

    Con Hermix, un equipo de 4 personas puede realizar el trabajo de 6.
    Con Hermix, cada licitación le ahorra hasta 20 horas de trabajo manual.
    Eso supone un aumento de al menos 50% en eficiencia, e incluso más en la calidad de las propuestas y las tasas de éxito.

    Ayudamos a las empresas a ganar contratos públicos mediante inteligencia artificial.

    Estar al tanto de las nuevas oportunidades en el sector público

    Transcripción del video:

     

    El reto diario al trabajar en ventas al sector público consiste en monitorear las licitaciones cada día, revisando las que se han publicado para tu mercado específico, analizándolas y determinando si son relevantes o no. Y, obviamente, esto es precisamente lo que hace Hermix. 
     
    La plataforma recuerda los filtros que usaste la última vez. Puedes guardar tus informes y filtros en tu perfil personal, ver todas las oportunidades que surgieron para tu mercado, exportar todos los datos y guardar el informe. Al guardar un informe, este aparecerá en la lista de informes que puedes consultar diariamente. Puedes configurar notificaciones para estos informes y recibir correos electrónicos diarios, semanales o mensuales con las novedades de tu mercado.

     

    Además de las notificaciones de licitación, también puede consultar las adjudicaciones de contratos, quiénes los firmaron, qué contratos se adjudicaron y los avisos de información previa que anuncian futuras licitaciones que aún no se han publicado, así como las renovaciones. 

     

    Las renovaciones son licitaciones que se van a lanzar, muy probablemente porque sus contratos han expirado, y también se puede ver su historial de quién ganó y qué se hizo anteriormente para ese contrato que se va a renovar.

    Calificación de oportunidad

    Transcripción del video:

     

    En las ventas del sector público, a diario buscamos nuevas licitaciones, y cuando encontramos una que nos parece interesante, debemos comprender el contexto del proyecto. Por ejemplo, supongamos que me interesa este proyecto: la Oficina de Publicaciones de la Comisión Europea, que ofrece 58 millones de contratos con fecha límite en febrero para la gestión de proyectos de servicios de TI. Tenemos la información típica, como la fecha límite, el presupuesto, etc. 

     

    Hermix te ofrece algo que no está disponible en ninguna otra plataforma: el contexto. Hemos recopilado siete años de historial de todo el sector público europeo, así como dieciséis años de la Comisión Europea. Esto significa que tengo información sobre los ganadores de contratos similares: 84 empresas que firmaron contratos para el mismo tipo de servicios con esta autoridad. Puedo consultarlos con un solo clic; por ejemplo, estos son los 21 contratos firmados por Aris para la oficina de publicaciones para este tipo de servicios. 

     

    Puedo ver el perfil de cada empresa con un solo clic. Puedo consultar todos los contratos anteriores, 181 en servicios similares. Puedo ver si hay contratos que se van a renovar y si hay otras licitaciones abiertas para la misma autoridad. También puedo ver el perfil de esta autoridad y los clientes potenciales en la oficina de publicaciones. Puedo ver los puntos de contacto, correos electrónicos, números de teléfono y direcciones. Tengo una visión general de su negocio para mi tipo particular de TI, pero también puedo ver otros tipos de servicios. Tengo un historial de los servicios que se han licitado tanto en gráficos como en datos. Puedo ver el mercado que proporcionó estos servicios por país, el historial, el historial de contratos de seis y siete años, las cifras y la fragmentación del mercado. Puedo consultar sus contratos anteriores y, en el caso de la Comisión Europea, también puedo ver el historial de pagos de los últimos 16 años, tanto para servicios informáticos como para otros servicios, tanto en formato gráfico como en formato de datos por año, por país de proveedores y beneficiarios, por tipo de servicio, tipo de contrato con valores, fragmentación, diversificación y sus principales proveedores y beneficiarios, así como por año. Incluso puedo consultar los detalles.

    Banderas

    Transcripción del video:

     

    El mercado del sector público europeo es enorme. Se publican miles de licitaciones cada día, e incluso si solo se realiza un seguimiento del mercado específico, del tipo de administraciones, países o sectores a los que se pertenece, aún existen decenas o cientos de licitaciones abiertas que podrían resultar de interés. 

     

    ¿Qué debes hacer entonces? Las revisas y ves qué licitación te interesa. Con Hermix, también puedes marcar estas oportunidades. Cuando marcas una oportunidad para que se califique, la plataforma guarda esta configuración y la comparte con tus compañeros. 

     

    Tus compañeros podrán ver que algunas licitaciones deben revisarse, etc. En tu panel de control, encontrarás la lista de oportunidades, contratos o adjudicaciones marcadas. Con un solo clic, podrás ver cuáles son las oportunidades marcadas para tu organización, qué indicadores se han establecido y quién los estableció. 

     

    Esta bandera también se puede personalizar. Si accedes a tu perfil personal, podrás configurar tus propias banderas con etiquetas, orden, prioridad y color específicos.

    Consejos y trucos 2024

    Transcripción del video:

     

    Aquí tienes algunos consejos y trucos sobre cómo trabajar con tablas e informes en Hermix. Empezaremos por la página de inicio. 

     

    Digamos que quiero ver la lista de licitaciones abiertas que me interesan. Los filtros que veo en esta pantalla son los que usé la última vez, pero puedo borrarlos con un clic o restablecerlos a mis filtros predeterminados guardados en mi perfil personal.

     

    Puedo guardar este informe para consultarlo más adelante y aparecerá en mi lista de informes preferidos, al que podré acceder con un solo clic. Puedo configurar una notificación y, en ese momento, recibiré correos electrónicos diarios, semanales o mensuales con las licitaciones pertinentes. Pero veamos el informe en sí.

     

    Por defecto, este informe se ordena por fecha límite y fecha de publicación, pero puedo cambiar este orden con un solo clic en el nombre de la columna. Si mantengo presionada la tecla Mayús, puedo ordenar por varias columnas a la vez. Todos los informes son personalizables. Puedo seleccionar qué columnas mostrar u ocultar. 

     

    Digamos que quiero mostrar también el sector y el tipo de autoridad, y puedo seleccionar el número de filas que se mostrarán. Por ejemplo, quiero ver 25 o 100. O digamos que quiero ver la página siguiente. Todos los informes se pueden exportar a un archivo de Excel o a un archivo CSV. Siempre puede contactarnos haciendo clic en el botón de chat en la esquina inferior derecha.