Video-tutorials, tips & tricks

19 januari 2024
| Ștefan Morcov

Overzicht

Hermix visie 2024

Videotranscript:

Hermix helpt bedrijven bij het winnen van overheidscontracten door middel van aanbestedingsmonitoring, automatisering van offertes en marktanalyses, gebaseerd op kunstmatige intelligentie.

De publieke sector is enorm – waarschijnlijk de grootste markt die er is.
Stabiel. Degelijk. Er zijn fantastische mogelijkheden.
Maar het is ook grotendeels handmatig, onvoorspelbaar en opportunistisch. En erg duur.
De verkoop in de publieke sector bevindt zich nog steeds in het stenen tijdperk, vergeleken met de consumentenmarkt, de detailhandel of B2B. Daar is er sprake van big data en analyses over alles wat met klanten te maken heeft, zoals bedrijfsgegevens, demografische gegevens, opleiding, werk, kinderen of vakanties.
In de publieke sector verzamelen en analyseren we gegevens nog steeds handmatig, met behulp van Google-zoekopdrachten, e-mails en… in Excel-bestanden.

Met Hermix:

Ik kan relevante dagelijkse kansen in de gaten houden.
Ik kan kunstmatige intelligentie gebruiken om binnen enkele seconden de technische eisen van een project, de evaluatiecriteria, budgetten, de economische en financiële capaciteitsvereisten, de experts, de te leveren resultaten en zelfs de opmaakvereisten voor mijn technisch voorstel te extraheren en samen te vatten.
Ik kan aanbestedingsdocumenten zoeken en downloaden, verduidelijkingen controleren en wijzigingen in deadlines en budgetten in de gaten houden.
Ik ontvang direct een rapport met de commerciële context van elke aanbesteding. De klantgeschiedenis, budgetten, technologieën, eerdere relevante projecten en eerdere leveranciers.
Ik markeer en organiseer mijn projecten; werk samen met mijn team; voeg opmerkingen en notities toe. Ik kan aanbestedingen toewijzen en de voortgang ervan controleren op het kanbanbord.

Hermix biedt uitgebreide marktmonitoring en -informatie voor de publieke sector.
We hebben miljoenen aanbestedingen, contracten en documenten geanalyseerd.
We beschikken over geavanceerde marktanalyserapporten om inzicht te krijgen in klanten, partners, concurrentie en onderlinge banden. Waar zit het geld? Wie koopt en verkoopt? Wat, waar, waarom, wanneer, hoe?.
Ik kan toekomstige inkomsten voorspellen op basis van historische gegevens over uitgaven uit het verleden en zo duurzame groei garanderen.
Ik kan mijn strategie bepalen en mijn verkoopprocessen beheren.

Honderden gebruikers uit heel Europa gebruiken Hermix Intelligence dagelijks om hun verkoop en voorverkoop te optimaliseren.

Met Hermix kan een team van 4 personen het werk van 6 personen verrichten.
Bij elke aanbesteding bespaart Hermix u tot wel 20 uur handarbeid.
Dat betekent een efficiëntieverhoging van minstens 50%, en een nog grotere verbetering in de kwaliteit van de offertes en het slagingspercentage.

Wij helpen bedrijven overheidscontracten binnen te halen met behulp van AI.

Houd nieuwe kansen in de publieke sector in de gaten.

Videotranscript:

De dagelijkse uitdaging bij de verkoop aan de publieke sector is het dagelijks monitoren van aanbestedingen, het bekijken van de aanbestedingen die vandaag voor jouw specifieke markt zijn verschenen, en vervolgens het analyseren ervan om te bepalen of ze relevant voor je zijn. En dat is uiteraard ook wat Hermix doet.

Het platform onthoudt de filters die u de vorige keer hebt gebruikt. U kunt uw rapporten en filters opslaan in uw persoonlijke profiel en alle kansen bekijken die zich voor uw markt hebben voorgedaan. U kunt alle gegevens exporteren en het rapport opslaan. Wanneer u een rapport opslaat, is het beschikbaar in de lijst met uw rapporten, die u dagelijks kunt bekijken. U kunt meldingen voor deze rapporten instellen en dagelijks, wekelijks of maandelijks e-mails in uw inbox ontvangen met de ontwikkelingen in uw markt.

Naast aanbestedingsberichten kunt u ook informatie vinden over contracttoekenningen, wie heeft getekend en welke contracten zijn toegekend, in aankondigingen van toekomstige aanbestedingen die nog niet zijn gepubliceerd, maar ook over verlengingen.

Verlengingen zijn aanbestedingen die worden uitgeschreven, hoogstwaarschijnlijk omdat de contracten zijn verlopen. Je kunt ook de geschiedenis bekijken van wie het contract heeft gewonnen en wat de eerdere contracten waren voor het contract dat verlengd moet worden.

Kanskwalificatie

Videotranscript:

In de publieke sector speuren we dagelijks naar nieuwe aanbestedingen. Wanneer we een potentieel interessante aanbesteding vinden, moeten we de context van het project begrijpen. Stel dat ik bijvoorbeeld geïnteresseerd ben in dit project: de publicaties van de Europese Commissie, Bureau van de Europese Unie, 58 miljoen contracten met een deadline in februari voor projectmanagement van IT-diensten. We hebben dus de gebruikelijke informatie, zoals deadline, budget, enzovoort.

Hermix biedt u iets wat op geen enkel ander platform beschikbaar is: de context. We hebben namelijk zeven jaar aan historische gegevens voor de gehele Europese publieke sector en zestien jaar voor de Europese Commissie opgeschoond. Dit betekent dat ik informatie heb over de winnaars van vergelijkbare contracten, 84 bedrijven die contracten hebben getekend voor hetzelfde type diensten voor deze instantie. Ik kan ze met één klik bekijken. Dit zijn bijvoorbeeld de 21 contracten die Aris heeft getekend voor de publicatieafdeling voor dit type diensten.

Ik kan met één klik het profiel van elk bedrijf bekijken. Ik kan alle eerdere contracten inzien, 181 in vergelijkbare diensten. Ik kan zien of er contracten zijn die verlengd gaan worden en of er andere aanbestedingen voor dezelfde opdrachtgever openstaan. Ik kan ook het profiel van deze opdrachtgever en potentiële klanten in de publicatieafdeling bekijken. Ik kan de contactpersonen, e-mailadressen, telefoonnummers en adressen zien. Ik heb een overzicht van hun activiteiten voor mijn specifieke type IT, maar ik kan ook andere soorten diensten bekijken. Ik heb een overzicht van de aanbestede diensten, zowel in grafieken als in data. Ik kan de markt bekijken die deze diensten per land aanbood, de geschiedenis, de contractgeschiedenis van de afgelopen zes en zeven jaar, zowel de aantallen als de marktfragmentatie. Ik kan hun eerdere contracten inzien en voor de Europese Commissie kan ik ook de betalingsgeschiedenis van de afgelopen 16 jaar bekijken, zowel voor IT als voor andere diensten. Dit kan zowel in een grafiek als in een dataweergave per jaar, per land van de leveranciers en begunstigden, per type dienst, type contract met bijbehorende waarden, fragmentatie, diversificatie en hun belangrijkste leveranciers en begunstigden, en ook per jaar. En ik kan zelfs de details bekijken.

Vlaggen

Videotranscript:

De Europese markt voor overheidsopdrachten is enorm. Er worden dagelijks duizenden aanbestedingen gepubliceerd en zelfs als u zich alleen richt op uw specifieke markt, uw specifieke type overheid, land of sector, zijn er nog steeds tientallen, honderden openstaande aanbestedingen die interessant voor u kunnen zijn.

Wat doe je dan? Je bekijkt de aanbestedingen en kiest de aanbesteding die je interessant vindt. Met Hermix kun je deze kansen ook markeren. Wanneer je een aanbesteding markeert om te worden gekwalificeerd, wordt deze instelling door het platform onthouden en gedeeld met je collega's.

Uw collega's kunnen zien dat sommige aanbestedingen beoordeeld en bekeken moeten worden, enzovoort. Op uw dashboard vindt u een lijst met gemarkeerde kansen, contracten of gunningen. Met één klik kunt u voor uw organisatie zien welke kansen gemarkeerd zijn, welke markeringen zijn ingesteld en door wie.

Deze vlag kan ook worden aangepast. Ga naar je persoonlijke profiel en stel je eigen vlaggen in met je eigen labels, volgorde, prioriteit en kleur.

Tips en trucs 2024

Videotranscript:

Hier volgen enkele tips en trucs voor het werken met tabellen en rapporten in Hermix. We beginnen op de startpagina.

Stel, ik wil de lijst met openstaande aanbestedingen zien die voor mij relevant zijn. De filters die ik op dit scherm zie, zijn de filters die ik de vorige keer heb gebruikt, maar ik kan de filters met één klik wissen of terugzetten naar mijn standaardfilters die in mijn persoonlijke profiel zijn opgeslagen.

Ik kan dit rapport opslaan voor toekomstig gebruik, waarna het hier in de lijst met mijn favoriete rapporten verschijnt en ik het met één klik kan openen. Ik kan een melding aanmaken, zodat ik op dat moment dagelijks, wekelijks of maandelijks e-mails ontvang met deze relevante aanbestedingen. Maar laten we het rapport zelf eens bekijken.

Standaard is dit rapport gesorteerd op deadline en publicatiedatum, maar ik kan deze sorteervolgorde met één klik op de kolomnaam wijzigen. Als ik de Shift-toets ingedrukt houd, kan ik op meerdere kolommen tegelijk sorteren. Elk rapport kan worden aangepast. Ik kan selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven of verborgen.

Stel dat ik ook de branche en het type autoriteit wil weergeven, dan kan ik het aantal rijen selecteren dat moet worden getoond. Ik wil bijvoorbeeld 25 of 100 rijen zien. Of stel dat ik de volgende pagina wil bekijken. Alle rapporten kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-bestand of een CSV-bestand. U kunt altijd contact met ons opnemen door op de chatknop rechtsonder te klikken.