Tutoriels vidéo, astuces et conseils

Aperçu

    Vision Hermix 2024

    Transcription vidéo :

    Hermix aide les entreprises à remporter des marchés publics grâce à un suivi des appels d'offres, à l'automatisation des propositions et à l'analyse de marché, le tout basé sur l'intelligence artificielle.

    Le secteur public est immense – probablement le plus grand marché qui soit.
    Stable. Solide. Des opportunités exceptionnelles s'offrent à vous.
    Mais c'est aussi un processus essentiellement manuel, imprévisible, opportuniste. Et très coûteux.
    Les ventes au secteur public sont encore à un stade archaïque, comparées à celles du secteur de consommation, du commerce de détail ou du B2B. Dans ces secteurs, on dispose de données massives et d'analyses sur tout ce qui concerne les clients, comme leurs données firmographiques, démographiques, leur niveau d'éducation, leur emploi, leurs enfants ou leurs vacances.
    Dans le secteur public, nous collectons et analysons encore les données manuellement, à l'aide de recherches Google, de courriels et… de fichiers Excel.

    Avec Hermix :

    • Je peux suivre les opportunités quotidiennes pertinentes.
    • Je peux utiliser l'intelligence artificielle pour extraire et résumer, en quelques secondes, les exigences techniques d'un projet, les critères d'évaluation, les budgets, les besoins en capacités économiques et financières, les experts, les livrables, et même les exigences de formatage de ma proposition technique.
    • Je peux rechercher et télécharger les documents d'appel d'offres, vérifier les clarifications et suivre les changements de délais et de budgets.
    • Je reçois instantanément un rapport contenant le contexte commercial de chaque appel d'offres : l'historique du client, les budgets, les technologies, les projets pertinents antérieurs et les fournisseurs précédents.
    • Je signale et organise mes projets ; je collabore avec mon équipe ; j’ajoute des commentaires et des notes. Je peux attribuer des appels d’offres et suivre leur progression sur le tableau Kanban.

    Hermix assure une veille et une analyse complètes du marché pour le secteur public.
    Nous avons analysé des millions d'appels d'offres, de contrats et de documents.
    Nous disposons de rapports d'analyse de marché avancés pour comprendre nos clients, partenaires, concurrents et affinités. Où se trouve l'argent ? Qui achète et qui vend ? Quoi, où, pourquoi, quand et comment ?.
    Je peux prévoir les revenus futurs en me basant sur les données historiques des dépenses passées et assurer une croissance durable.
    Je peux élaborer ma stratégie et gérer mes flux de production.

    Des centaines d'utilisateurs à travers toute l'Europe utilisent chaque jour les solutions d'intelligence d'Hermix pour optimiser leurs ventes et leurs préventes.

    Avec Hermix, une équipe de 4 personnes peut accomplir le travail de 6.
    Pour chaque appel d'offres, Hermix vous fait économiser jusqu'à 20 heures de travail manuel.
    Cela représente au moins 50% d'augmentation en termes d'efficacité, et encore plus en termes de qualité des propositions et de taux de réussite.

    Nous aidons les entreprises à remporter des marchés publics grâce à l'IA.

    Surveiller les nouvelles opportunités du secteur public

    Transcription vidéo :

     

    Le défi quotidien des entreprises du secteur public consiste à surveiller les appels d'offres au jour le jour, à examiner les nouveaux appels d'offres publiés pour leur marché, puis à les analyser afin de déterminer leur pertinence. C'est précisément ce que fait Hermix. 
     
    La plateforme conserve en mémoire les filtres que vous avez utilisés lors de votre dernière visite. Vous pouvez enregistrer vos rapports et vos filtres dans votre profil personnel, consulter toutes les opportunités apparues sur votre marché, exporter toutes les données et enregistrer le rapport. Une fois enregistré, le rapport sera disponible dans la liste de vos rapports, consultable quotidiennement. Vous pouvez configurer des notifications pour recevoir des e-mails quotidiens, hebdomadaires ou mensuels vous informant de l'actualité de votre marché.

     

    Outre les avis d'appel d'offres, vous pouvez également consulter les attributions de marchés, les signataires et les contrats dans les avis d'information préalable annonçant les futurs appels d'offres qui n'ont pas encore été publiés, ainsi que les renouvellements. 

     

    Les renouvellements sont des appels d'offres qui vont être lancés, très probablement parce que leurs contrats ont expiré, et vous pouvez également consulter l'historique des gagnants et des contrats précédents pour celui qui va être renouvelé.

    Qualification pour les opportunités

    Transcription vidéo :

     

    Dans le secteur public, nous recherchons quotidiennement de nouveaux appels d'offres. Lorsqu'un appel d'offres potentiellement intéressant se présente, il est essentiel d'en comprendre le contexte. Prenons l'exemple du projet suivant : l'Office des publications de la Commission européenne, portant sur un contrat de 58 millions d'euros pour la gestion de projets de services informatiques, avec une date limite fixée à février. Nous disposons donc des informations habituelles : date limite, budget, etc. 

     

    Hermix vous offre un avantage unique : le contexte. Nous avons en effet analysé sept années d'historique pour l'ensemble du secteur public européen et seize années pour la Commission européenne. J'ai ainsi accès aux informations concernant les lauréats de marchés similaires, soit 84 entreprises ayant signé des contrats pour des services identiques avec cette autorité. Je peux les consulter en un clic. Par exemple, voici les 21 contrats signés par Aris pour le service des publications concernant ce type de services. 

     

    Je peux consulter le profil de chaque entreprise en un clic. Je peux examiner tous les contrats précédents, 181 pour des services similaires. Je peux voir si des contrats sont en cours de renouvellement et si d'autres appels d'offres sont ouverts pour la même autorité. Je peux également consulter le profil de cette autorité et ses clients potentiels au sein du service des publications. Je peux accéder aux coordonnées : adresses électroniques, numéros de téléphone et adresses postales. J'ai une vue d'ensemble de son activité pour mon domaine informatique, mais je peux aussi consulter d'autres types de services. J'ai accès à l'historique des services ayant fait l'objet d'appels d'offres, sous forme de graphiques et de données. Je peux analyser le marché de ces services par pays, l'historique des contrats sur six et sept ans, les chiffres ainsi que la fragmentation du marché. Je peux consulter leurs contrats antérieurs et, pour la Commission européenne, l'historique des paiements sur 16 ans, tant pour les services informatiques que pour les autres services, sous forme de graphique ou de données détaillées par année, par pays des fournisseurs et des bénéficiaires, par type de service, par type de contrat (avec indication des montants, de la fragmentation et de la diversification, ainsi que des principaux fournisseurs et bénéficiaires), et même examiner les détails.

    Drapeaux

    Transcription vidéo :

     

    Le marché du secteur public européen est immense. Des milliers d'appels d'offres sont publiés chaque jour et, même en se limitant à son marché spécifique, à son type d'autorité, à ses pays ou à son secteur d'activité, il reste des dizaines, voire des centaines d'appels d'offres ouverts susceptibles de vous intéresser. 

     

    Alors, que faire ? Vous consultez les appels d’offres et vous identifiez ceux qui vous intéressent. Avec Hermix, vous pouvez également signaler ces opportunités. Lorsque vous signalez une opportunité pour être qualifié, ce paramètre est mémorisé par la plateforme et partagé avec vos collègues. 

     

    Vos collègues pourront voir que certains appels d'offres doivent être examinés. Sur votre tableau de bord, vous trouverez la liste des opportunités, contrats ou attributions signalés. En un clic, vous pouvez consulter, pour votre organisation, les opportunités signalées, les indicateurs activés et l'auteur de chaque signalement. 

     

    Ce drapeau est également personnalisable. Dans votre profil personnel, vous pouvez configurer vos propres drapeaux avec vos propres étiquettes, ordre, priorité et couleur.

    Conseils et astuces 2024

    Transcription vidéo :

     

    Voici quelques conseils et astuces pour utiliser les tableaux et les rapports dans Hermix. Nous commencerons par la page d'accueil. 

     

    Supposons que je souhaite consulter la liste des appels d'offres ouverts qui me concernent. Les filtres affichés sont ceux que j'ai utilisés lors de ma dernière consultation, mais je peux les effacer en un clic ou rétablir mes filtres par défaut enregistrés dans mon profil.

     

    Je peux enregistrer ce rapport pour consultation ultérieure ; il apparaîtra alors dans la liste de mes rapports favoris et je pourrai y accéder en un clic. Je peux également configurer une notification pour recevoir quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement des e-mails contenant les appels d'offres pertinents. Mais intéressons-nous maintenant au rapport lui-même.

     

    Par défaut, ce rapport est trié par date limite et par date de publication, mais je peux modifier cet ordre de tri en un clic sur le nom de la colonne. En maintenant la touche Maj enfoncée, je peux trier selon plusieurs colonnes simultanément. Chaque rapport est personnalisable : je peux choisir les colonnes à afficher ou à masquer. 

     

    Supposons que je souhaite afficher également le secteur d'activité et le type d'autorité, et que je puisse sélectionner le nombre de lignes à afficher. Par exemple, je peux choisir d'en afficher 25 ou 100. Ou encore, je peux passer à la page suivante. Tous les rapports peuvent être exportés au format Excel ou CSV. Vous pouvez nous contacter à tout moment en cliquant sur le bouton de chat situé en bas à droite.