Ein wettbewerbliches Verhandlungsverfahren für umfassende Architektur- und Ingenieurleistungen über alle HOAI-Leistungsphasen hinweg signalisiert eine öffentlich subventionierte Komplettsanierung einer Mehrzweckhalle, die sowohl für lokale Veranstaltungen als auch für den Schulsport der Grundschule im Landkreis Würzburg in Bayern genutzt wird.
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Die Gemeinde Hettstadt im Landkreis Würzburg in Bayern sucht einen Architekten und Ingenieur für die umfassende Sanierung der Herzog-Hedan-Halle, dem Mehrzwecksaal der Gemeinde. Die Ausschreibung umfasst alle Leistungsphasen gemäß der deutschen HOAI-Vergütungsordnung, von der ersten Zielfindungsphase bis hin zu den neun Bauabschnitten (Phase 1 bis 9), die in Etappen realisiert werden.
Die Sanierung wird durch die Städtebauförderung, das Förderprogramm der Bundesregierung für städtische Bauvorhaben, unterstützt. Dieses Programm bietet finanzielle Unterstützung für kommunale Bauvorhaben in förderfähigen Gemeinden. Die Ausschreibung wurde am 17. Februar 2026 veröffentlicht und endet am 13. März 2026. Es handelt sich um ein wettbewerbliches Verhandlungsverfahren, bei dem Preis und Qualität bewertet werden. Die Verhandlungssprache ist Deutsch. Erfüllungsort ist der Landkreis Würzburg.
Für deutsche Architektur- und Ingenieurbüros mit Erfahrung in der Sanierung öffentlicher Gebäude, der Erbringung von HOAI-konformen Dienstleistungen und öffentlich finanzierten kommunalen Projekten in Bayern ist dies eine lokal ausgerichtete Gelegenheit, die angesichts der 24-tägigen Einreichungsfrist sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Überblick über die Möglichkeiten
Auftraggeber: Gemeinde Hettstadt
Dokument-ID: 00111725-2026
Ausschreibungstitel: Sanierung der Mehrzweckhalle (Herzog-Hedan-Halle) in Hettstadt
Arbeitsumfang: Architektur- und Ingenieurleistungen für die umfassende Sanierung der Herzog-Hedan-Halle in Hettstadt, finanziert durch das Förderprogramm Städtebauförderung. Das Gebäude dient als Gemeinschaftshalle und gleichzeitig als Sportanlage der örtlichen Grundschule. Der Leistungsumfang umfasst:
- Vorläufige Zielfindungsphase
- Die HOAI-Dienstleistungen umfassen die Phasen 1 bis 9, von der grundlegenden Bewertung über die Vorplanung, die Entwurfsentwicklung, die Genehmigungsplanung, die Ausschreibungsvorbereitung und die Einbindung des Auftragnehmers bis hin zur Bauleitung und Dokumentation.
- Stufenweise Beauftragung über die gesamte Phasenfolge
Grundstücksstruktur:
- Los 1: Sanierung der Herzog-Hedan-Halle, Mehrzweckhalle Hettstadt – im PDF kein Loswert angegeben.
Veranstaltungsort: Hettstadt, Landkreis Würzburg, Bayern, Deutschland
Verfahrensart: Ausgehandelt nach vorheriger Veröffentlichung einer Ausschreibung / wettbewerbsorientiert mit Verhandlung
Vergabekriterien: Preis und Qualität (die genaue Gewichtung wird im PDF nicht offengelegt)
Veröffentlichungsdatum: 17/02/2026
Frist: 13/03/2026
Sprachliche Anforderungen: Nur auf Deutsch
EU-Förderung: NEIN
Kontakt: alexander.luft@vgem-hettstadt.de / +49931468610
Einreichungsportal: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av273657-eu
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Autorität und Geschichte
Die Gemeinde Hettstadt ist eine Gebietskörperschaft im Landkreis Würzburg in Unterfranken, Bayern, die unter die allgemeine öffentliche Verwaltung fällt. Als kleine Gemeinde verfügt Hettstadt über keine umfangreiche Auftragshistorie. Die Hermix-Plattform verzeichnet für diesen Auftraggeber weder vergleichbare noch sonstige Auftragsvergaben, keine Vorankündigungen und keine Vertragsverlängerungen mit finanziellem Wert. Dies entspricht der üblichen Praxis kleiner deutscher Gemeinden, Architektur- und Ingenieurleistungen eher projektbezogen und nicht im Rahmen regelmäßiger Vergabezyklen zu beziehen.
Die vorliegende Ausschreibung ist ein einmaliger Auftrag für ein klar definiertes Projekt zur Stadtentwicklung, gefördert durch die Städtebauförderung, das gemeinsame Förderprogramm des Bundes und der Länder für die Stadtentwicklung in Deutschland. Der Zugang zu diesem Programm bedeutet, dass Hettstadt externe Fördermittel für die Sanierung erhalten hat. Somit handelt es sich um ein öffentlich gefördertes Projekt und nicht um eine rein kommunale Haushaltsausgabe. Die Förderbedingungen bringen zudem spezifische Dokumentations-, Berichts- und Compliance-Anforderungen mit sich, die ein erfolgreiches Unternehmen während der gesamten Projektlaufzeit erfüllen muss.
Der breitere Marktkontext bestätigt, dass es sich hierbei um eine bedeutende Kategorie auf nationaler und europäischer Ebene handelt. Rund 38.000 weitere Auftraggeber haben ähnliche Projekte mit einem Gesamtvolumen von 42 Milliarden Euro. Der deutsche Markt für Architektur- und Ingenieurdienstleistungen im Bereich der Sanierung öffentlicher Gebäude ist breit gefächert und dynamisch. Treiber dieser Entwicklung sind die alternde kommunale Infrastruktur Tausender Kommunen, laufende Städtebauförderungsprogramme und die Verpflichtung zur energetischen Sanierung. Hettstadt ist ein Knotenpunkt in einem sehr großen nationalen Beschaffungsmarkt.
Wettbewerbsumfeld
Die Hermix-Plattform verzeichnet keine vergleichbaren oder Gesamtvergaben für diesen Auftraggeber. Für diese Ausschreibung ist keine Tabelle mit Gewinnern ähnlicher Aufträge verfügbar. Die Gemeinde Hettstadt weist in den Hermix-Daten keine dokumentierte Beschaffungshistorie für Architektur- und Ingenieurleistungen auf, was typisch für eine kleine Gemeinde ist, die solche Aufträge nur selten vergibt. Es gibt keinen identifizierbaren bisherigen Auftragnehmer, und aus der PDF-Datei sind keine historischen Auftragnehmerdaten verfügbar, die eine Wettbewerbspositionierung ermöglichen würden.
Das Fehlen einer dokumentierten Auftragshistorie deutet nicht auf einen weniger wettbewerbsintensiven Markt hin. Ausschreibungen für die Sanierung öffentlicher Gebäude auf kommunaler Ebene ziehen in der Regel lokale und regionale Architekturbüros, Ingenieurbüros und Planungsbüros mit bayerischen oder fränkischen Projektportfolios an. Der Wettbewerb um diese Aufträge wird weniger durch dokumentierte Auftragsdaten des jeweiligen Auftraggebers als vielmehr durch die geografische Nähe, die Vertrautheit mit den bayerischen Bauvorschriften, die Expertise im Bereich der Wohnungsbauförderung (HOAI) und die Erfahrung mit den Förderrichtlinien der Städtebauförderung bestimmt.
Das Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (Wettbewerbsverfahren mit Verhandlung) sieht vor, dass die Gemeinde Hettstadt nach ersten Interessensbekundungen oder Einreichungen der ersten Phase Verhandlungsrunden mit ausgewählten Firmen durchführt, bevor der Auftrag endgültig vergeben wird. Dieses Verfahren ermöglicht es der Gemeinde, den Umfang des Auftrags zu präzisieren, die Anforderungen zu klären und sowohl die technische Methodik als auch die Honorarstrukturen im Dialog mit den Bewerbern zu bewerten. Firmen, die in den ersten Runden gut abschneiden, erhalten so die Möglichkeit, ihre Position vor der endgültigen Einreichung zu stärken.
Kommerzielle und verfahrenstechnische Signale
Geschätzter Wert und Dauer: Beide Angaben sind im PDF als unbekannt aufgeführt. Dies ist bei einem wettbewerbsorientierten Verhandlungsverfahren, bei dem die Honorarberechnung nach den HOAI-Skalen erfolgt und der endgültige Leistungsumfang durch Verhandlungen präzisiert werden kann, nicht ungewöhnlich. Gemäß HOAI werden Architekten- und Ingenieurhonorare für Sanierungsprojekte als Prozentsatz der förderfähigen Baukosten berechnet, die wiederum vom endgültigen Leistungsumfang abhängen, der in der Zielfindungs- und Planungsphase festgelegt wurde. Die Honorarstruktur ergibt sich im Laufe des Projekts und wird nicht im Voraus festgelegt.
Verfahrensart: Das wettbewerbliche Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung unterscheidet sich wesentlich von einem offenen Standardverfahren. Es handelt sich um einen mehrstufigen Prozess. Nach der Veröffentlichung reichen interessierte Unternehmen in der Regel Interessensbekundungen oder erste Angebote ein. Die zuständige Behörde wählt anschließend eine engere Auswahl für die Verhandlungen aus. Nach einer oder mehreren Verhandlungsrunden werden die endgültigen Angebote eingereicht. Dieses Verfahren wird häufig für komplexe Planungs- und Entwurfsleistungen angewendet, deren Umfang nicht im Voraus vollständig festgelegt werden kann.
Phasenweise Inbetriebnahme: Die stufenweise Beauftragung bedeutet, dass die Gemeinde Hettstadt die einzelnen Leistungsphasen nacheinander vergibt, anstatt alle neun HOAI-Phasen gleichzeitig zu vergeben. Die erste Beauftragung umfasst voraussichtlich die Zielfindungsphase und die frühen HOAI-Phasen, die weiteren Phasen folgen im Projektverlauf. Diese Struktur begrenzt das Engagement der Gemeinde in jeder Phase und ermöglicht Anpassungen des Leistungsumfangs, führt aber gleichzeitig zu Planungsunsicherheit für den Anbieter hinsichtlich der Gesamteinnahmen über die gesamte Projektlaufzeit.
Vergabekriterien: Preis und Qualität sind beides Bewertungskriterien. Bei einem Architektur- und Ingenieurauftrag dieser Art nach HOAI-Standard beurteilen die Qualitätskriterien typischerweise die Methodik, relevante Projektreferenzen, die Qualifikation des Teams und die Herangehensweise an die spezifischen Sanierungsherausforderungen. Der Preis nach HOAI-Standard wird als prozentualer Anteil und nicht als fester Pauschalbetrag berechnet. Bieter sollten einschlägige Sanierungserfahrung in Bayern oder einer vergleichbaren Region sowie ein HOAI-konformes Honorarangebot vorlegen können.
Städtebauförderung Kontext: Die Förderung durch das Städtebauförderungsprogramm ist an bestimmte Anforderungen geknüpft. Projekte, die von der Städtebauförderung unterstützt werden, müssen die Programmrichtlinien hinsichtlich der Förderfähigkeit von Kosten, Dokumentationsstandards, Zwischenberichterstattung und Abschlussabrechnung erfüllen. Ein erfolgreiches Unternehmen muss mit diesen administrativen Anforderungen vertraut sein. Fehler bei der Dokumentation zur Einhaltung der Förderrichtlinien können zu Haftungsansprüchen führen und die Auszahlung verzögern. Diese praktische Kompetenz sollten Bewerber in ihrer Methodik explizit berücksichtigen.
Sprache: Deutsch ist die einzig zulässige Sprache. Sämtliche Einreichungen, Verhandlungen und die gesamte Projektkommunikation erfolgen auf Deutsch.
Einreichungszeitplan: Vom Veröffentlichungsdatum am 17. Februar 2026 bis zum Einsendeschluss am 13. März 2026 beträgt die Frist 24 Tage. Dies ist die kürzeste Einreichungsfrist aller aktuellen Ausschreibungen. Unternehmen, die diese Kategorie noch nicht im Blick haben, müssen daher umgehend handeln.
Narrative Einsicht
Diese Beschaffung unterscheidet sich strukturell von Rahmenausschreibungen mit hohem Auftragswert und umfangreichen Wettbewerbsdatensätzen. Es handelt sich um eine kleine Gemeinde, die ein umfassendes Architektur- und Ingenieurprojekt für ein einzelnes Gemeinschaftsbauprojekt in Auftrag gibt, das durch ein spezifisches Förderprogramm unterstützt wird. Der Auftragswert ist unbekannt, die Laufzeit unbestimmt, und es sind keine früheren Gewinner in den Daten vorhanden.
Für die Qualifizierung sind lokale Relevanz und Verfahrenserfahrung entscheidend. Unternehmen, die bereits im Rahmen der Städtebauförderung in Bayern, insbesondere im Landkreis Würzburg, geförderte Bauprojekte realisiert haben, sind klar im Vorteil. Sie kennen die Anforderungen der Förderrichtlinien, die Erwartungen der regionalen Baubehörde und die praktischen Herausforderungen der Zusammenarbeit mit kleinen Kommunen, die nur über begrenzte interne Projektmanagementkapazitäten verfügen.
Die gestaffelte Auftragsvergabe ist ein wichtiges Signal, das es zu beachten gilt. Die Gemeinde Hettstadt schließt keinen einmaligen Großauftrag ab, sondern sichert sich eine Beratungs- und Planungspartnerschaft, die sich mit dem Projekt weiterentwickelt. Das Unternehmen, das die frühen Phasen der Zielfindung und Planung erfolgreich meistert, ist gut positioniert, um auch die verbleibenden Phasen bis hin zur Bauleitung und der finalen Dokumentation zu übernehmen. Der Wert dieser Zusammenarbeit, der im PDF nicht explizit genannt wird, summiert sich über alle neun HOAI-Phasen und den gesamten Sanierungszeitraum.
Das wettbewerbsorientierte Verhandlungsverfahren schafft Raum für den Beziehungsaufbau während des Auswahlprozesses. Unternehmen, die sich klar präsentieren, die richtigen Fragen in den Verhandlungen stellen und echte Vertrautheit mit den spezifischen Herausforderungen der Sanierung einer kommunalen Sport- und Veranstaltungseinrichtung im Rahmen der Städtebauförderung nachweisen, werden sich besser von solchen abheben, die sich auf allgemeine Referenzen verlassen.
Hermix-Nutzer, die die Beschaffung von Architektur- und Ingenieurleistungen durch deutsche Kommunen verfolgen, können die gesamte Pipeline ähnlicher Ausschreibungen von 38.000 Käufern mit einem Gesamtvolumen von 42 Milliarden Euro überwachen, nach Regionen filtern, um bayerische und fränkische Möglichkeiten zu identifizieren, und auf Behördenprofile und Erneuerungsdaten zugreifen, um einen systematischen Ansatz für dieses volumenstarke Segment zu entwickeln.
Praktische Hinweise für Bieter
Für wen diese Einladung geeignet ist:
- Deutsche Architekturbüros und Ingenieurbüros mit Sitz in Bayern oder mit nachgewiesener Projekterfahrung im Landkreis Würzburg oder der weiteren Region Franken, die in der Lage sind, die kompletten HOAI-Phasen 1 bis 9 für die Sanierung öffentlicher Gebäude zu erbringen.
- Firmen mit nachweislicher Erfahrung in der Durchführung von Sanierungsprojekten, die durch die Städtebauförderung oder vergleichbare deutsche Förderprogramme für Stadtentwicklung unterstützt werden, und mit praktischer Erfahrung in Bezug auf die Einhaltung der Förderrichtlinien, die Dokumentation und die Berichtspflichten.
- Architekturbüros und Ingenieurbüros mit einschlägigen Referenzen in der Sanierung von Mehrzweck-Gemeinschaftsgebäuden, Sporthallen oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen für deutsche kommunale Auftraggeber
- Kleinere bis mittelgroße Regionalbüros, die in der Lage sind, eine direkte und unkomplizierte Arbeitsbeziehung mit einer kleinen bayerischen Gemeinde aufzubauen, die über begrenzte interne technische und Projektmanagementkapazitäten verfügt.
Kritische Aufmerksamkeitspunkte:
- Die Einreichungsfrist endet am 13. März 2026, nur 24 Tage nach Veröffentlichung am 17. Februar 2026. Dies ist das kürzeste Zeitfenster im aktuellen Ausschreibungsverfahren. Eine sofortige Registrierung und Antwort über die Plattform aumass.de ist erforderlich.
- Honorarvorschläge müssen den HOAI-Richtlinien entsprechen. Fordern Sie die vollständigen Ausschreibungsunterlagen umgehend über das Einreichungsportal an, um den Projektumfang, die geschätzten Baukosten und die für die Honorarberechnung relevanten Kostengrundlagen zu verstehen.
- Die gestaffelte Inbetriebnahmestruktur bedeutet, dass der volle Auftragswert nicht im Voraus festgelegt wird. Klären Sie im Verhandlungsprozess, welche Phasen zur ersten Inbetriebnahme gehören und welche Bedingungen die Vergabe nachfolgender Phasen auslösen.
- Die Förderung durch Städtebauförderung bringt über die üblichen Architektenleistungen hinausgehende Verpflichtungen zur Einhaltung der Förderrichtlinien mit sich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Methodik die Dokumentation, die Kostenberechtigung, die Berichtsfristen und die Genehmigungsverfahren gemäß den geltenden Programmrichtlinien abdeckt.
- Das wettbewerbsorientierte Verhandlungsverfahren umfasst die mehrstufige Auseinandersetzung mit der Behörde. Bereiten Sie eine aussagekräftige erste Phase vor, die Methodik, relevante Referenzen und die Qualifikationen Ihres Teams darlegt, da Unternehmen, die frühzeitig ein Verständnis des Projektkontexts demonstrieren, im Verhandlungsprozess bevorzugt werden.
- Deutsch ist die einzig zulässige Sprache. Sämtliche Dokumente, Angebote und Verhandlungskommunikation müssen durchgehend in deutscher Sprache verfasst sein.
Die Gemeinde Hettstadt sucht einen langfristigen Architektur- und Ingenieurpartner für ein mehrjähriges Gemeinschaftsbauprojekt, das alle Phasen der HOAI-Leistungen umfasst. Der Auftragswert wird nicht veröffentlicht, und der Auftraggeber hat bisher keine vergleichbaren Aufträge erhalten. Die Unterstützung durch die Städtebauförderung und der vollständige Leistungsumfang von neun Phasen machen dies jedoch zu einem lohnenden Auftrag für das richtige regionale Unternehmen.
Mit 38.000 vergleichbaren Auftraggebern und 42 Milliarden Euro an vergleichbaren Projekten in ganz Europa zählen Architektur- und Ingenieurleistungen für öffentlich geförderte Stadterneuerungen zu den beständigsten und zugänglichsten Kategorien öffentlicher Auftragsvergabe in Deutschland. Für ein bayerisches Unternehmen mit den entsprechenden Qualifikationen und der Fähigkeit, innerhalb von 24 Tagen zu reagieren, bietet sich hier eine unkomplizierte Möglichkeit zur Qualifizierung.
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