Een competitieve onderhandelingsprocedure voor een totaalpakket aan architectuur- en ingenieursdiensten voor alle fasen van het HOAI-project markeert de start van een door de overheid gesubsidieerde, grootschalige renovatie van een multifunctionele gemeenschapshal die zowel gebruikt wordt voor lokale evenementen als voor sportactiviteiten van basisscholen in het Beierse district Würzburg.
Maak hier een gratis account aan en bekijk alle details van de openbare aanbesteding: https://app.hermix.com/opportunities/00111725-2026
Gemeinde Hettstadt, de gemeentelijke overheid van de gemeente Hettstadt in de deelstaat Würzburg in Beieren, zoekt een architecten- en ingenieursbureau voor de algehele renovatie van de Herzog-Hedan-Halle, de bestaande multifunctionele zaal van de gemeente. De aanbesteding omvat alle fasen van de dienstverlening conform de Duitse regelgeving voor Verenigingen van Eigenaren (HOAI), van de voorbereidende fase tot en met fase 1 tot en met 9, die gefaseerd worden opgeleverd.
De renovatie wordt ondersteund door de Städtebauförderung, het Duitse subsidieprogramma voor stadsontwikkeling, dat financiële steun biedt voor gemeentelijke bouwprojecten in daarvoor in aanmerking komende gemeenten. De aanbesteding is gepubliceerd op 17 februari 2026 met een deadline van 13 maart 2026. Het betreft een competitieve onderhandelingsprocedure waarbij de beoordeling gebaseerd is op prijs en kwaliteit, en waarbij Duits de enige toegestane taal is. De uitvoering vindt plaats in de deelstaat Würzburg.
Voor Duitse architecten- en ingenieursbureaus met ervaring in de renovatie van openbare gebouwen, het leveren van diensten conform de HOAI-normen en publiek gefinancierde gemeentelijke projecten in Beieren, is dit een lokaal gerichte kans die gezien de indieningstermijn van 24 dagen onmiddellijke aandacht vereist.
Overzicht van de mogelijkheden
Opdrachtgevende instantie: Gemeinde Hettstadt
Document-ID: 00111725-2026
Aanbestedingstitel: Renovatie van de polyvalente zaal (Herzog-Hedan-Halle) in Hettstadt (Sanierung Mehrzweckhalle (Herzog-Hedan-Halle) in Hettstadt)
Omvang van de werkzaamheden: Architectuur- en ingenieursdiensten voor de algehele renovatie van de multifunctionele Herzog-Hedan-Halle in Hettstadt, gefinancierd met de Städtebauförderung-subsidie voor stedelijke ontwikkeling. Het gebouw fungeert als gemeenschapscentrum en tevens als sportfaciliteit voor de plaatselijke basisschool. De dienstverlening omvat:
- Voorbereidende fase voor het vaststellen van doelstellingen (Zielfindungsphase)
- HOAI-servicefasen 1 tot en met 9, omvatten basisbeoordeling, voorplanning, ontwerpontwikkeling, goedkeuringsplanning, aanbestedingsvoorbereiding, deelname van aannemers, projecttoezicht en documentatie.
- Gefaseerde inbedrijfstellingsstructuur (stufenweise Beauftragung) over de volledige fasevolgorde
Kavelstructuur:
- Kavel 1: Renovatie van de multifunctionele Herzog-Hedan-Halle in Hettstadt – geen kavelwaarde vermeld in het PDF-bestand.
Locatie / Plaats van uitvoering: Hettstadt, Landkreis Würzburg, Beieren, Duitsland
Type procedure: Onderhandeld met voorafgaande publicatie van een oproep tot inschrijving / concurrerend met onderhandeling
Criteria voor de toekenning: Prijs en kwaliteit (specifieke weegfactoren niet vermeld in de PDF)
Publicatiedatum: 17/02/2026
Termijn: 13/03/2026
Taalvereisten: Alleen in het Duits
EU-financiering: Nee
Contact: alexander.luft@vgem-hettstadt.de / +49931468610
Inzendingsportaal: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av273657-eu
Klaar om dit soort aanbestedingen sneller te kwalificeren? Maak je gratis Hermix-account aan op https://hermix.com/sign-up/
Autoriteit en geschiedenis
Gemeinde Hettstadt is een regionale of lokale overheid die opereert onder de algemene openbare diensten en is gevestigd in de Landkreis Würzburg in de administratieve regio Neder-Franken in Beieren. Als kleine gemeente heeft Hettstadt geen uitgebreide aanbestedingsgeschiedenis. Het Hermix-platform toont nul vergelijkbare contracten, nul contracten in het algemeen, nul voorafgaande kennisgevingen en nul financieel gewaardeerde verlengingen voor deze opdrachtgever. Dit is consistent met een kleine Duitse gemeente die architectuur- en ingenieursdiensten incidenteel en projectspecifiek inkoopt, in plaats van via doorlopende aanbestedingscycli.
De huidige aanbesteding betreft een eenmalige opdracht voor een specifiek project voor de inrichting van de openbare ruimte, gefinancierd door Städtebauförderung, het Duitse federale subsidieprogramma voor stedelijke ontwikkeling. Toegang tot dit programma betekent dat Hettstadt externe subsidie heeft verkregen voor de renovatie, waardoor dit een publiek gefinancierd project is in plaats van een puur gemeentelijke budgetpost. De subsidie brengt ook specifieke documentatie-, rapportage- en nalevingsvereisten met zich mee waaraan een succesvol bedrijf gedurende het gehele project moet voldoen.
De bredere marktcontext bevestigt dat dit een grote categorie is, zowel nationaal als in heel Europa. Zo'n 38.000 andere opdrachtgevers hebben vergelijkbare projecten met een totale waarde van € 42 miljard. De Duitse markt voor architectuur- en ingenieursdiensten voor de renovatie van openbare gebouwen is omvangrijk en actief, gedreven door de verouderde gemeentelijke infrastructuur bij duizenden lokale overheden, lopende programma's voor stadsvernieuwing en verplichtingen op het gebied van energiezuinige renovaties. Hettstadt is slechts één schakel in dit zeer omvangrijke nationale aanbestedingslandschap.
Concurrentiel landschap
Het Hermix-platform registreert geen vergelijkbare contracttoekenningen en geen overzicht van alle contracttoekenningen voor deze opdrachtgever. Er is geen tabel met winnaars van vergelijkbare contracten beschikbaar voor deze aanbesteding. Gemeinde Hettstadt heeft geen gedocumenteerde aanbestedingsgeschiedenis voor architectuur- en ingenieursdiensten in de Hermix-dataset, wat typerend is voor een kleine gemeente die dit soort opdrachten slechts sporadisch uitbesteedt. Er is geen identificeerbare zittende opdrachtgever en er zijn geen historische aannemersgegevens beschikbaar in het PDF-bestand om de concurrentiepositie te bepalen.
Het ontbreken van een geregistreerde contractgeschiedenis betekent niet dat de markt minder concurrerend is. Aanbestedingen voor de renovatie van openbare gebouwen op gemeentelijk niveau trekken doorgaans lokale en regionale architectenbureaus, ingenieursbureaus en stedenbouwkundigen met een portfolio van projecten in Beieren of Franken aan. Het concurrentieveld voor dit soort werk wordt bepaald door geografische nabijheid, bekendheid met de Beierse bouwvoorschriften, expertise op het gebied van de Vereniging van Eigenaren van Gemeenten (HOAI) en ervaring met het verkrijgen van subsidies voor stedelijke ontwikkeling (Städtebauförderung), en niet zozeer door gedocumenteerde aanbestedingsgegevens van de specifieke opdrachtgever.
De onderhandelingsprocedure met voorafgaande publicatie (competitief met onderhandeling) houdt in dat de gemeente Hettstadt, na de eerste intentieverklaringen of inzendingen in de eerste fase, onderhandelingsrondes voert met geselecteerde bedrijven voordat de definitieve gunning plaatsvindt. Deze procedure stelt de gemeente in staat om de scope te verfijnen, de eisen te verduidelijken en zowel de technische methodologie als de honorariumstructuren in overleg met de kandidaten te beoordelen. Bedrijven die goed presteren in de eerste rondes krijgen zo de kans om hun positie te versterken vóór de definitieve indiening.
Commerciële en procedurele signalen
Geschatte waarde en duur: Beide staan in het PDF-bestand als onbekend vermeld. Dit is niet ongebruikelijk bij een competitieve onderhandelingsprocedure waarbij de honorariumberekening de HOAI-tarieven volgt en de uiteindelijke omvang van de werkzaamheden door middel van onderhandelingen kan worden verfijnd. Volgens HOAI worden de architecten- en ingenieurskosten voor renovatieprojecten berekend als een percentage van de subsidiabele bouwkosten, die op hun beurt afhangen van de uiteindelijke omvang van de werkzaamheden die tijdens de doelstellingen- en planningsfase zijn vastgesteld. De honorariumstructuur zal zich gedurende het dienstverleningsproces ontwikkelen en niet van tevoren vastgelegd worden.
Type procedure: De competitieve onderhandelingsprocedure met voorafgaande publicatie verschilt aanzienlijk van een standaard open procedure. Het is een proces in meerdere fasen. Na publicatie dienen geïnteresseerde bedrijven doorgaans een intentieverklaring of een eerste voorstel in. De opdrachtgever selecteert vervolgens een shortlist voor de onderhandelingen. Na een of meerdere onderhandelingsrondes worden de definitieve voorstellen ingediend. Deze procedure wordt vaak gebruikt voor complexe plannings- en ontwerpprojecten waarbij de omvang niet volledig van tevoren kan worden gespecificeerd.
Gefaseerde inbedrijfstelling: De structuur van de 'stufenweise Beauftragung' houdt in dat de gemeente Hettstadt de servicefasen geleidelijk zal uitbesteden in plaats van alle negen HOAI-fasen in één keer toe te wijzen. De eerste uitbesteding omvat waarschijnlijk de fase van doelstellingenbepaling en de eerste HOAI-fasen, waarna de volgende fasen worden uitbesteed naarmate het project vordert. Deze structuur beperkt de verplichtingen van de gemeente in elke fase en maakt aanpassing van de scope mogelijk, maar creëert tegelijkertijd planningsonzekerheid voor de dienstverlener met betrekking tot de totale inkomsten gedurende de looptijd van het project.
Criteria voor de toekenning: Prijs en kwaliteit zijn beide beoordelingscriteria. Bij een HOAI-opdracht voor architectuur- en ingenieursdiensten van dit type worden kwaliteitscriteria doorgaans toegepast op de methodologie, relevante projectreferenties, de kwalificaties van het team en de aanpak van de specifieke renovatie-uitdagingen. De prijs binnen HOAI is gestructureerd als een percentage van de vergoeding in plaats van een vast bedrag. Aanbieders dienen relevante renovatie-ervaring in Beieren of een vergelijkbare regio aan te tonen, samen met een HOAI-conforme offerte.
Städtebauförderung Context: De subsidieregeling brengt specifieke eisen met zich mee. Projecten die door Städtebauförderung worden ondersteund, moeten voldoen aan de programmarichtlijnen met betrekking tot de subsidiabiliteit van kosten, documentatiestandaarden, tussentijdse rapportage en eindafrekening. Een succesvol bedrijf moet bekend zijn met deze administratieve vereisten. Het niet correct beheren van de documentatie voor de naleving van de subsidievoorwaarden kan leiden tot aansprakelijkheid en vertraging van de eindbetaling. Dit is een praktische competentie die inschrijvers expliciet in hun methodologie moeten vermelden.
Taal: Duits is de enige toegestane taal. Alle inzendingen, onderhandelingen en projectcommunicatie zullen in het Duits plaatsvinden.
Indieningstermijn: De periode van publicatie op 17 februari 2026 tot de deadline op 13 maart 2026 bedraagt 24 dagen. Dit is de kortste indieningstermijn in de huidige aanbestedingsronde. Bedrijven die deze categorie nog niet volgen, moeten onmiddellijk actie ondernemen.
Narratief inzicht
Deze aanbesteding verschilt structureel van hoogwaardige raamovereenkomsten met uitgebreide concurrentiegegevens. Het betreft een kleine gemeente die een volledig architectonisch en ingenieursbureau inschakelt voor één enkel gemeenschapsgebouwproject, ondersteund door een specifiek subsidieprogramma. De contractwaarde is onbekend, de duur is niet vastgesteld en er zijn geen eerdere winnaars in de dataset.
Voor de kwalificatie zijn lokale relevantie en procedurele ervaring van belang. Bedrijven die eerder in Beieren, en met name in het district Würzburg, bouwprojecten hebben gerealiseerd die gefinancierd werden door de Städtebauförderung (Staatsbouwvereniging), hebben een aanzienlijk voordeel. Zij begrijpen de vereisten van de subsidie, de verwachtingen van de regionale bouwautoriteit en de praktische dynamiek van het werken met kleine gemeentelijke opdrachtgevers die over beperkte interne projectmanagementcapaciteit beschikken.
De gefaseerde opdrachtstructuur is een signaal dat de moeite waard is om zorgvuldig te lezen. Gemeinde Hettstadt verbindt zich niet aan één groot contract, maar aan een adviserende en planningsrelatie die zich met het project zal ontwikkelen. Het bedrijf dat de eerste fasen van doelstellingbepaling en planning wint en goed presteert, is goed gepositioneerd om de resterende fasen tot en met de bouwbegeleiding en de uiteindelijke documentatie te behouden. De waarde van de samenwerking, hoewel niet expliciet vermeld in het PDF-document, neemt toe over alle negen HOAI-fasen gedurende de volledige renovatieperiode.
De competitieve onderhandelingsprocedure biedt ruimte voor het opbouwen van relaties tijdens het selectieproces. Bedrijven die zich helder presenteren, de juiste vragen stellen tijdens de onderhandelingen en blijk geven van oprechte kennis van de specifieke uitdagingen bij de renovatie van een openbare sport- en evenementenlocatie in het kader van een stadsvernieuwing, zullen zich effectiever onderscheiden dan bedrijven die zich beroepen op algemene referenties.
Gebruikers van Hermix die de aanbestedingen van Duitse gemeenten voor architectuur en ingenieurs volgen, kunnen de volledige pijplijn van vergelijkbare aanbestedingen bij 38.000 opdrachtgevers met een totale waarde van € 42 miljard in de gaten houden, filteren op regio om kansen in Beieren en Franken te identificeren en toegang krijgen tot profielen van gemeenten en gegevens over verlengingen om een systematische aanpak te ontwikkelen voor dit omvangrijke segment.
Praktische tips voor bieders
Voor wie deze aanbesteding geschikt is:
- Duitse architectenbureaus en ingenieursbureaus gevestigd in Beieren of met aantoonbare ervaring in projectuitvoering in de regio Würzburg of de bredere regio Franken, die in staat zijn om volledige HOAI-diensten (fase 1 tot en met 9) te leveren voor de renovatie van openbare gebouwen.
- Bedrijven met aantoonbare ervaring in het realiseren van renovatieprojecten die worden ondersteund door Städtebauförderung of vergelijkbare Duitse subsidies voor stedelijke ontwikkeling, en met praktische kennis van de subsidievoorwaarden, documentatie- en rapportagevereisten.
- Architecten- en ingenieursbureaus met relevante referenties in de renovatie van multifunctionele gemeenschapsgebouwen, sporthallen of vergelijkbare openbare voorzieningen voor Duitse gemeentelijke opdrachtgevers.
- Kleinere tot middelgrote regionale kantoren die in staat zijn een directe, toegankelijke werkrelatie aan te gaan met een kleine Beierse gemeente met beperkte interne technische en projectmanagementcapaciteit.
Kritische aandachtspunten:
- De uiterste inzendingsdatum is 13 maart 2026, slechts 24 dagen na publicatie op 17 februari 2026. Dit is de kortste termijn in de huidige aanbestedingsronde. Onmiddellijke registratie en reactie via het aumass.de-platform is vereist.
- Voorstellen voor honoraria moeten worden opgesteld volgens de HOAI-voorschriften. Vraag de volledige aanbestedingsdocumenten direct aan via het indieningsportaal om inzicht te krijgen in de omvang van het project, de geschatte bouwkosten en de subsidiabele kostenbasis voor de honorariumberekening.
- De gefaseerde inbedrijfstellingsstructuur betekent dat de volledige contractwaarde niet vooraf vastligt. Maak tijdens de onderhandelingen duidelijk welke fasen in de initiële inbedrijfstelling zijn inbegrepen en wat de toekenning van volgende fasen in gang zet.
- Financiering via het Städtebauförderung-programma brengt verplichtingen met zich mee die verder gaan dan de standaard dienstverlening op het gebied van architectuur. Zorg ervoor dat uw methodologie voldoet aan de documentatie-, kosten-subsidiabiliteits-, rapportagetermijnen en goedkeuringsprocessen volgens de toepasselijke programmarichtlijnen.
- De competitieve onderhandelingsprocedure omvat een meerfasige samenwerking met de opdrachtgever. Bereid een sterke eerste fase voor met daarin de methodologie, relevante referenties en de kwalificaties van het team, aangezien het onderhandelingsproces bedrijven beloont die vroegtijdig inzicht tonen in de projectcontext.
- Duits is de enige toegestane taal. Alle documentatie, voorstellen en communicatie tijdens onderhandelingen moeten volledig in het Duits zijn.
Gemeente Hettstadt zoekt een architecten- en ingenieursbureau voor de lange termijn voor een gemeenschapsbouwproject dat zich over meerdere jaren uitstrekt en alle fasen van de HOAI-diensten omvat. Hoewel de contractwaarde niet openbaar is gemaakt en de opdrachtgever geen eerdere aanbestedingen in deze categorie heeft gedaan, maken de steun van de Städtebauförderung en de volledige negenfasenomvang dit een substantiële opdracht voor het juiste regionale bedrijf.
Met 38.000 vergelijkbare opdrachtgevers en een projectwaarde van € 42 miljard in heel Europa, vormen architectuur- en ingenieursdiensten voor door de overheid gesubsidieerde gemeentelijke renovatieprojecten een van de meest consistente en toegankelijke categorieën van overheidsopdrachten in Duitsland. Voor een Beiers bedrijf met de juiste kwalificaties en de mogelijkheid om binnen 24 dagen te reageren, is dit een uitgelezen kans om zich te kwalificeren.
Maak vandaag nog je gratis account aan op https://hermix.com/sign-up/ en win meer overheidsopdrachten met de datagestuurde aanpak die bedrijven helpt om consistent succesvol te zijn in B2G-verkoop in heel Europa.
