Das University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust hat eine beschränkte Ausschreibung für die Erneuerung seines Unternehmensnetzwerks im Wert von 24,5 Millionen Pfund veröffentlicht. Die Beschaffung erfolgt ausschließlich über den Crown Commercial Service Network Services 3 Framework und beschränkt die Teilnahme auf vorqualifizierte Anbieter des Loses 2a.
Zusammenfassung
Das Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC) sucht im Auftrag des University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust (UHBW) einen Managed Service Provider für die vollständige Erneuerung der unternehmensweiten Netzwerkinfrastruktur. Der Vertrag hat eine Laufzeit von sieben Jahren mit einer Option auf Verlängerung um drei weitere Jahre und einen Wert von 24,5 Millionen Pfund (27,6 Millionen Euro). Die Angebotsfrist endete am 1. September 2025, der Vertragsbeginn ist für den 1. April 2026 geplant. Diese Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Crown Commercial Service (CCS) Network Services 3 Framework, Los 2a für lokale Konnektivitätsdienste. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Anbieter, die bereits für dieses Los ausgewählt wurden. Das Netzwerkerneuerungsprogramm ist ein grundlegender Bestandteil der Fünfjahres-Digitalstrategie des UHBW und unterstützt die Vision des Trusts für integrierte, intelligente Gesundheitssysteme an allen Standorten.
Ausschreibungsübersicht
Grundlegende Informationen
Dokument-ID: ukfts_051083-2025 Referenznummer: BWPCIT001745 Veröffentlichungsdatum: 25. August 2025 Frist: 1. September 2025 (Hinweis: Im Dokumenttext wird der 24. September um 12:00 Uhr genannt, die offizielle Frist ist jedoch der 1. September 2025.) Datum der Angebotsöffnung: 1. September 2025 Status: Abgeschlossen Quelle: UK Find a Tender Service
Finanzübersicht
Geschätzter Gesamtwert: 24.500.000 £ (27.623.375,01 €) Vertragsdauer: 7 Jahre mit Option auf Verlängerung um 3 Jahre EU-Förderung: Nein
Die Beschaffung besteht aus einem einzigen Los, das das gesamte Programm zur Erneuerung des Unternehmensnetzwerks abdeckt.
Budgetaufschlüsselung
Die Ausschreibungsunterlagen enthalten keine detaillierte Kostenaufschlüsselung nach Arbeitskategorien. Die Dienstleistung umfasst Design, Implementierung und Lebenszyklusbetreuung einer robusten, sicheren und skalierbaren Netzwerkinfrastruktur an allen UHBW-Standorten.
Käuferprofilanalyse
Organisationsübersicht
Offizieller Name: University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust Beschaffungsstelle: Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC) Kontakt-E-Mail: procurementtransformation@nbt.nhs.uk Beschaffungs-E-Mail: Procurement@nbt.nhs.uk Beschaffungsplattform: SAP Ariba Plattform-URL: https://service.ariba.com/supplier.aw/109549047/aw?awh=r&awssk=uy.bqbwd&dard=1
Käufertyp: Körperschaft des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit: Gesundheitswesen Land: Vereinigtes Königreich Standort: Hauptsitz des Trusts, Marlborough Street, Bristol BS1 3NU
Organisatorischer Hintergrund
Der University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust ist ein großer Akutkrankenhausverbund in Großbritannien und versorgt Bristol, Weston-super-Mare und die umliegenden Gebiete.
Das Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC) fungiert als Beschaffungsverbund für NHS Trusts in der gesamten Region. BWPC ist für die strategische Beschaffung und alle damit verbundenen Aktivitäten zuständig und gewährleistet dabei ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die Einhaltung der Vorschriften des öffentlichen Sektors. Das Konsortium nutzt die E-Procurement-Plattform SAP Ariba für alle Ausschreibungsverfahren. Lieferanten müssen sich für den Zugang zur Plattform registrieren.
UHBW beteiligt sich an der Bristol NHS Group, einer Kooperationsinitiative lokaler NHS-Organisationen zur koordinierten Versorgung in der Region. Das Netzwerkerneuerungsprogramm steht im Einklang mit den langfristigen strategischen Zielen der Gruppe für eine integrierte Gesundheitsversorgung.
Beschaffungsgeschichte
Die Beschaffungsdaten des Käufers zeigen:
Bisherige Vertragsgewinner:
- SYSTEM C HEALTHCARE LIMITED: 4,7 Mio. € verteilt auf 3 Verträge, durchschnittlich 1,6 Mio. € pro Vertrag
- TOPCON GB MEDICAL: 199.000 € für 1 Vertrag
Gesamtbeschaffungsaktivität:
- 22 Vertragsvergaben mit einem Gesamtwert von 15 Mio. €
- 4 ähnliche Auftragsvergaben im Wert von 4,9 Mio. €
- 1 Verlängerungsmöglichkeit im Wert von 846.000 €
- Derzeit sind keine offenen Ausschreibungen aufgeführt.
Die Marktdaten weisen auf 3.900 weitere Käufer mit ähnlichen Projekten im Wert von 580 Milliarden Euro hin, was eine beträchtliche Aktivität im Bereich der IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen im gesamten öffentlichen Sektor Großbritanniens belegt.
Indikatoren für Arbeitsbeziehungen
BWPC wickelt die gesamte Beschaffungskommunikation über die SAP Ariba-Plattform ab. Das Konsortium versendet Einladungen zur Teilnahme an die von den Lieferanten im Rahmenvertrag CCS Network Services 3, Los 2a, registrierten E-Mail-Adressen.
Die Ausschreibungsunterlagen betonen, dass Lieferanten, die nicht im CCS Network Services 3 Framework Los 2a aufgeführt sind, keine Anfragen stellen oder sich um eine Teilnahme bewerben sollten. Diese strikte Einhaltung des Rahmenvertrags deutet auf ein formelles, regelbasiertes Beschaffungsverfahren hin.
Das Beschaffungsverfahren folgt einem beschränkten Verfahren gemäß den Vergabevorschriften 2015, insbesondere der Anwendung einer Vorinformation als Aufforderung zur Teilnahme an der Ausschreibung gemäß Artikel 48 Absatz 5. Über die erste Bekanntmachung hinaus wird keine weitere Auftragsbekanntmachung veröffentlicht.
Die Bewertungskriterien werden in der verfügbaren Dokumentation nicht offengelegt, der Umfang der Managed Services lässt jedoch vermuten, dass Qualität, technische Leistungsfähigkeit und Lebenszykluskostenmanagement bei der Bewertung eine wichtige Rolle spielen werden.
Umfang- und Anforderungsanalyse
Servicekategorien
Der Trust sucht einen Managed Service, der Folgendes umfasst:
Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur: Vollständige Erneuerung der bestehenden Unternehmensnetzwerkinfrastruktur an allen UHBW-Standorten
Designleistungen: Architektur und Design von robuster, sicherer und skalierbarer Netzwerkinfrastruktur
Bereitstellungsdienste: Implementierung und Inbetriebnahme neuer Netzwerkinfrastruktur
Lebenszyklus-Support: Laufende Wartung und Verwaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
Der Dienst muss die Fünfjahres-Digitalstrategie des UHBW unterstützen, die eine Vision für integrierte, intelligente Systeme skizziert, welche Kliniker befähigen und die Patientenergebnisse verbessern. Das vollständige Strategiepapier ist unter folgendem Link verfügbar: https://www.uhbw.nhs.uk/assets/1/uhbw_five_year_digital_strategy_published.pdf
Technische Anforderungen
Die Ausschreibungsunterlagen legen Anforderungen fest für:
Resilienz: Die Infrastruktur muss eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit gewährleisten, um kritische Abläufe im Gesundheitswesen zu unterstützen.
Sicherheit: Das Netzwerkdesign muss den Sicherheitsstandards des NHS entsprechen und Patientendaten schützen.
Skalierbarkeit: Die Infrastruktur muss zukünftiges Wachstum und technologische Entwicklungen ermöglichen.
Leistung: Das Netzwerk muss eine leistungsstarke Verbindung über alle Standorte des Trusts hinweg gewährleisten.
Die spezifischen technischen Standards, Leistungskennzahlen und Sicherheitsanforderungen sind in der vollständigen Wettbewerbsdokumentation enthalten, die nur berechtigten Framework-Anbietern über die SAP Ariba-Plattform zur Verfügung steht.
Geografische Abdeckung
Die Netzwerkinfrastruktur dient allen Standorten des University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust. Die genaue Anzahl der Standorte und die jeweiligen Lageangaben sind in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt.
Marktchancenbewertung
Zielunternehmen
Diese Beschaffung zielt ausdrücklich darauf ab:
CCS Network Services 3 Rahmenvertrag Los 2a Lieferanten: Nur Unternehmen, die bereits für dieses spezifische Rahmenvertragslos ausgewählt wurden, sind zur Teilnahme berechtigt.
SAP Ariba-Registrierung: Lieferanten müssen auf der SAP Ariba E-Procurement-Plattform von BWPC registriert sein.
NHS-Erfahrung: Unternehmen benötigen Kenntnisse der digitalen Strategien des NHS, der klinischen Arbeitsabläufe und der spezifischen Netzwerkanforderungen des Gesundheitswesens.
Managed-Service-Fähigkeit: Anbieter müssen ein vollständiges Lebenszyklusmanagement anbieten, nicht nur die Installation.
Expertise im Bereich großflächiger Netzwerke: Erfahrung mit der Infrastruktur von Krankenhausnetzwerken an mehreren Standorten.
Sicherheitsnachweise: Nachgewiesene Kompetenz im Bereich Datenschutz im Gesundheitswesen und Einhaltung der Sicherheitsstandards des NHS.
Die Rahmenbeschränkung schränkt den Kreis der teilnahmeberechtigten Anbieter erheblich ein. Unternehmen, die nicht im CCS Network Services 3 Framework Los 2a aufgeführt sind, können unabhängig von ihren Fähigkeiten nicht teilnehmen.
Wettbewerbsanalyse
Der Rahmenvertrag beschränkt den direkten Wettbewerb auf Lieferanten, die bereits geprüft und für das Los 2a des CCS Network Services 3 Framework ausgewählt wurden. Die Anzahl der teilnahmeberechtigten Lieferanten wird in den Ausschreibungsunterlagen nicht offengelegt, kann aber auf der Website des Crown Commercial Service eingesehen werden: https://www.crowncommercial.gov.uk/agreements/RM6116:2a/lot-suppliers
Marktdaten zeigen:
- 3.900 Käufer mit ähnlichen Netzwerkinfrastrukturprojekten im Wert von 580 Milliarden Euro
- Keine vergleichbaren offenen Ausschreibungen von diesem Käufer
- 4 ähnliche, in der Vergangenheit vergebene Aufträge dieses Käufers im Wert von 4,9 Mio. €
- SYSTEM C HEALTHCARE LIMITED dominiert die Liste der bisherigen Auftragsvergaben mit 4,7 Mio. € verteilt auf 3 Verträge.
Der beträchtliche Auftragswert (24,5 Mio. £) und die lange Laufzeit (7–10 Jahre) machen dies zu einer bedeutenden Chance im Markt für Netzwerkdienstleistungen des NHS. Das Fehlen aktueller offener Ausschreibungen seitens des Auftraggebers deutet eher auf gezielte Beschaffungsaktivitäten als auf kontinuierliche Ausschreibungen hin.
Eintrittsbarrieren
Rahmenvertragsberechtigung: Die zwingende Voraussetzung für die Beauftragung im Rahmen des CCS Network Services 3 Rahmenvertrags, Los 2a, schließt alle anderen Anbieter aus.
Plattformregistrierung: Lieferanten müssen sich über SAP Ariba registrieren und dort tätig sein.
NHS-Kenntnisse: Verständnis der digitalen Strategien des NHS, der klinischen Arbeitsabläufe und der spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen.
Umfang: Der Wert von 24,5 Mio. £ und die Ausdehnung auf mehrere Standorte erfordern erhebliche organisatorische Kapazitäten.
Sicherheitsüberprüfung: Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen und der Sicherheitsstandards des NHS
Langfristiges Engagement: 7 Jahre Laufzeit mit möglicher Verlängerung um 3 Jahre erfordern nachhaltige Leistungsfähigkeit.
Strategische Einblicke
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Erfolgreiche Gebote werden Folgendes nachweisen:
- Frühere NHS-Netzwerkinfrastrukturprojekte von vergleichbarem Umfang und vergleichbarer Komplexität
- Verständnis der Fünfjahres-Digitalstrategie von UHBW und wie die Netzwerkinfrastruktur die digitale Transformation des Gesundheitswesens ermöglicht
- Erfahrung mit Krankenhausumgebungen mit mehreren Standorten und Anforderungen an klinische Arbeitsabläufe
- Managed-Service-Leistungen, die Design, Bereitstellung und Lebenszyklus-Support abdecken
- Sicherheitsexpertise speziell für den Datenschutz im Gesundheitswesen und die NHS-Standards
- Integrationsfähigkeit mit bestehenden IT-Systemen im Gesundheitswesen und zukünftigen digitalen Initiativen
- Resilienzplanung und Hochverfügbarkeitsarchitektur für kritische Gesundheitssysteme
- Skalierbarkeitsansatz zur Berücksichtigung zukünftigen Wachstums und technologischer Entwicklungen
Die Ausschreibungsunterlagen betonen die Rolle des Netzwerks als “grundlegende Voraussetzung” für die Digitalstrategie des UHBW. Bieter sollten darlegen, wie die Netzwerkinfrastruktur klinische Ergebnisse und betriebliche Effizienz unterstützt, und nicht nur technische Spezifikationen erfüllen.
Risikobewertung
Zu den potenziellen Herausforderungen gehören:
Komplexität mehrerer Standorte: Die Implementierung an mehreren Krankenhausstandorten unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs stellt eine Herausforderung hinsichtlich Koordination und Timing dar. Längere Netzwerkausfälle sind im Gesundheitswesen nicht tolerierbar.
Kontinuität des Klinikbetriebs: Der Netzwerkaustausch muss erfolgen, ohne die Patientenversorgung oder die klinischen Systeme zu beeinträchtigen. Die Implementierungsplanung erfordert ein detailliertes Verständnis der Krankenhausabläufe und der klinischen Arbeitsabläufe.
Sicherheitsanforderungen: NHS-Netzwerke sind ständigen Cyberbedrohungen ausgesetzt. Die Infrastruktur muss strenge Sicherheitsstandards erfüllen und gleichzeitig klinische Flexibilität ermöglichen.
Technologische Entwicklung: Ein Vertrag mit einer Laufzeit von 7 bis 10 Jahren muss den rasanten technologischen Veränderungen in den Bereichen IT im Gesundheitswesen, IoT-Medizingeräte und digitale Gesundheitsanwendungen Rechnung tragen.
Integrationsanforderungen: Das Netzwerk muss bestehende klinische Systeme unterstützen und gleichzeitig zukünftige digitale Initiativen ermöglichen, die in der Strategie von UHBW dargelegt sind.
Koordination innerhalb der Bristol NHS Group: Im Rahmen der Kooperationsinitiative der Bristol NHS Group wirken sich Entscheidungen zur Netzwerkgestaltung auf Partnerorganisationen aus und erfordern eine Koordination, die über UHBW hinausgeht.
Rahmenbedingungen: Die Einhaltung der Rahmenbedingungen des CCS-Rahmenwerks schränkt die Flexibilität bei Vertragsverhandlungen und kommerziellen Vereinbarungen ein.
Regulatorische Überlegungen
Alle Arbeiten müssen folgenden Anforderungen entsprechen:
- NHS-Kriterien zur Bewertung digitaler Technologien (DTAC)
- Sicherheitsstandards und Datenschutzanforderungen des NHS
- Standards für die Netzwerkresilienz im Gesundheitswesen
- Verordnung über öffentliche Aufträge 2015
- CCS Network Services 3 Rahmenvertragsbedingungen
- Anforderungen an das NHS-Toolkit für Datensicherheit und -schutz
Umsetzbare Empfehlungen
Für potenzielle Bieter
Hinweis: Diese Ausschreibung endete am 1. September 2025. Die folgenden Empfehlungen gelten auch für ähnliche zukünftige Ausschreibungen.
Lieferanten, die an zukünftigen Ausschreibungen für die Infrastruktur des NHS-Netzwerks interessiert sind, sollten Folgendes beachten:
- Sichern Sie sich eine Zusage für das CCS Network Services 3 Framework Lot 2a, bevor sich Gelegenheiten ergeben, da die Teilnahmeberechtigung am Rahmenprogramm nicht verhandelbar ist.
- Registrierung auf den von NHS-Beschaffungskonsortien genutzten SAP Ariba-Plattformen
- Studieren Sie die Fünfjahres-Digitalstrategie von UHBW (verfügbar unter https://www.uhbw.nhs.uk/assets/1/uhbw_five_year_digital_strategy_published.pdf), um zu verstehen, wie die Netzwerkinfrastruktur eine umfassendere digitale Transformation ermöglicht.
- Erstellen Sie Fallstudien aus NHS-Netzwerkinfrastrukturprojekten mit Schwerpunkt auf klinischen Ergebnissen und betrieblichen Verbesserungen.
- Knüpfen Sie Beziehungen zu den Organisationen der Bristol NHS Group, um die regionalen Koordinierungsanforderungen zu verstehen.
- Bereiten Sie Nachweise über die Kompetenz im Bereich Managed Services vor, die Design, Implementierung und mehrjährigen Lebenszyklus-Support umfassen.
- Dokumentensicherheitsnachweise speziell für den Datenschutz im Gesundheitswesen
- Berechnen Sie Gesamtbetriebskostenmodelle, die für 7- bis 10-Jahres-Verträge mit Technologieerneuerungsanforderungen geeignet sind.
- Überwachen Sie das CCS Network Services 3 Framework hinsichtlich Erneuerungszyklen und zusätzlicher Losvergaben.
Für Branchenbeobachter
Diese Ausschreibung offenbart mehrere wichtige Trends:
Rahmenvertragsdominanz bei der IT-Beschaffung im britischen Gesundheitswesen (NHS): Die ausschließliche Nutzung von CCS-Rahmenverträgen für große IT-Aufträge festigt weiterhin den Marktzugang. Anbieter ohne Rahmenvertragszusage haben unabhängig von ihren Fähigkeiten oder Preisen keinen Zugang zu Aufträgen.
Präferenz für das Managed-Service-Modell: NHS-Trusts bevorzugen zunehmend umfassende Managed Services gegenüber der traditionellen projektbasierten Beschaffung. Dies führt zu einer Verlagerung der Geschäftsmodelle von Investitionsausgaben hin zu Betriebsausgaben über längere Vertragslaufzeiten.
Integration der Digitalstrategie: Die Beschaffung der Netzwerkinfrastruktur ist explizit mit umfassenderen Strategien zur digitalen Transformation verknüpft. Technische Spezifikationen allein reichen nicht aus. Anbieter müssen darlegen, wie die Infrastruktur klinische und betriebliche Ergebnisse ermöglicht.
Wachstum der kollaborativen Beschaffung: Die Rolle von BWPC verdeutlicht das kontinuierliche Wachstum von Beschaffungskonsortien, die mehrere NHS-Organisationen bedienen. Dieser Trend bündelt die Kaufkraft und standardisiert das Vorgehen regionsübergreifend.
Lange Vertragslaufzeiten: Die Laufzeit von 7 bis 10 Jahren spiegelt das Bestreben des NHS nach Stabilität und partnerschaftlichem Lebenszyklusmanagement wider. Dies begünstigt größere Anbieter mit soliden Bilanzen, die langfristige Verpflichtungen ermöglichen.
Verwandte Möglichkeiten
Die Ausschreibungsunterlagen verweisen auf ein am 29. August 2025 veröffentlichtes Korrigendum (Dokument ukfts_052371-2025). Interessierte Parteien sollten sowohl die ursprüngliche Bekanntmachung als auch das Korrigendum auf die vollständigen Anforderungen prüfen.
Das Beschaffungsprofil des Käufers weist eine Verlängerungsmöglichkeit im Wert von 846.000 € aus, was auf weitere bevorstehende Beschaffungsaktivitäten hindeutet.
Ähnliche Möglichkeiten bieten sich bei 3.900 weiteren Käufern in vergleichbaren Branchen mit einem Gesamtmarktvolumen von 580 Milliarden Euro im gesamten öffentlichen Sektor Großbritanniens. Die Agenda der digitalen Transformation des NHS treibt die Nachfrage nach der Modernisierung der Netzwerkinfrastruktur in den Trusts landesweit kontinuierlich voran.
Lieferanten sollten Folgendes überwachen:
- CCS Network Services 3 Rahmen für Vertragsverlängerungen und zusätzliche Losvergaben
- Bekanntmachungen der BWPC zur Beschaffung von Infrastrukturleistungen
- Bristol NHS Group Mitgliedsorganisationen für koordinierte Beschaffungsaktivitäten
- Ankündigungen zur Finanzierung der digitalen Transformation des NHS treiben regionale Infrastrukturprogramme voran
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Keine Kreditkarte erforderlich, keine Fragen.
PS: Diese Analyse basiert auf öffentlich zugänglichen Ausschreibungsunterlagen und Daten des Auftraggebers. Obwohl wir uns um korrekte Informationen bemühen, liegt es in der Verantwortung der Nutzer, alle Angaben anhand der offiziellen Ausschreibungsunterlagen zu überprüfen, bevor sie Beschaffungsentscheidungen treffen.
