University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust heeft een besloten aanbesteding uitgeschreven voor diensten ter vervanging van bedrijfsnetwerken ter waarde van £ 24,5 miljoen. Deze aanbesteding verloopt uitsluitend via het Crown Commercial Service Network Services 3 Framework, waardoor deelname beperkt is tot vooraf gekwalificeerde leveranciers op Lot 2a.
Samenvatting voor het management
Het Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC), handelend namens University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust (UHBW), zoekt een managed service provider voor de volledige vervanging van de bedrijfsnetwerkinfrastructuur. Het contract heeft een looptijd van 7 jaar met een optie tot verlenging van 3 jaar en een waarde van £ 24,5 miljoen (€ 27,6 miljoen). De inschrijvingen sloten op 1 september 2025 en de contractaanvang is gepland voor 1 april 2026. Deze aanbesteding is een vervolgprocedure binnen het Crown Commercial Service (CCS) Network Services 3 Framework Lot 2a voor lokale connectiviteitsdiensten. Alleen leveranciers die reeds zijn aangesteld voor dit specifieke raamcontract komen in aanmerking voor deelname. Het netwerkvervangingsprogramma vormt een fundamenteel onderdeel van de vijfjarige digitale strategie van UHBW en ondersteunt de visie van de Trust op geïntegreerde, intelligente zorgsystemen op alle locaties.
Overzicht van de aanbesteding
Basisgegevens
Document-ID: ukfts_051083-2025 Referentienummer: BWPCIT001745 Publicatiedatum: 25 augustus 2025 Deadline: 1 september 2025 (Opmerking: In de documenttekst wordt 24 september om 12:00 uur genoemd, maar in het veld voor de officiële deadline staat 1 september 2025) Datum opening aanbesteding: 1 september 2025 Status: Gesloten Bron: UK Find a Tender Service
Financieel overzicht
Totale geschatte waarde: £24.500.000 (€27.623.375,01) Contractduur: 7 jaar met optie tot verlenging met 3 jaar EU-financiering: Nee
De aanbesteding bestaat uit één enkel pakket dat het complete programma voor de vervanging van het bedrijfsnetwerk omvat.
Budgetspecificatie
De aanbestedingsdocumentatie bevat geen gedetailleerde kostenspecificaties per werkcategorie. De dienstverlening omvat het ontwerp, de implementatie en de levenscyclusondersteuning van een veerkrachtige, veilige en schaalbare netwerkinfrastructuur op alle UHBW-locaties.
Analyse van het kopersprofiel
Organisatieoverzicht
Officiële naam: University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust Inkooporganisatie: Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC) Contact-e-mail: procurementtransformation@nbt.nhs.uk E-mail inkoop: Procurement@nbt.nhs.uk Inkoopplatform: SAP Ariba Platform-URL: https://service.ariba.com/supplier.aw/109549047/aw?awh=r&awssk=uy.bqbwd&dard=1
Type koper: Publiekrechtelijke instelling Hoofdactiviteit: Gezondheidszorg Land: Verenigd Koninkrijk Locatie: Trust Headquarters, Marlborough Street, Bristol BS1 3NU
Organisatieachtergrond
University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust is een belangrijk ziekenhuis in het Verenigd Koninkrijk dat acute zorg verleent aan Bristol, Weston-super-Mare en de omliggende gebieden.
Het Bristol & Weston NHS Purchasing Consortium (BWPC) fungeert als een samenwerkingsverband voor inkoop ten dienste van NHS Trusts in de regio. BWPC is verantwoordelijk voor strategische inkoop en aanbestedingen, waarbij een goede prijs-kwaliteitverhouding en naleving van de regelgeving voor de publieke sector worden gewaarborgd. Het consortium gebruikt het SAP Ariba e-procurementplatform voor alle aanbestedingsprocessen. Leveranciers moeten zich registreren om toegang te krijgen tot het platform.
UHBW neemt deel aan de Bristol NHS Group, een samenwerkingsverband tussen lokale NHS-organisaties om gecoördineerde zorg in de regio te leveren. Het netwerkvervangingsprogramma sluit aan bij de strategische langetermijndoelen van de Groep voor geïntegreerde gezondheidszorg.
Inkoopgeschiedenis
De inkoopgegevens van de koper tonen het volgende aan:
Eerdere contractwinnaars:
- SYSTEM C HEALTHCARE LIMITED: €4,7 miljoen verdeeld over 3 contracten, gemiddeld €1,6 miljoen per contract.
- TOPCON GB MEDICAL: €199.000 voor 1 contract
Totale inkoopactiviteit:
- 22 contracten ter waarde van in totaal €15 miljoen.
- 4 soortgelijke contracten ter waarde van €4,9 miljoen.
- 1 verlengingsmogelijkheid ter waarde van €846.000
- Er zijn momenteel geen openstaande aanbestedingen.
De marktgegevens wijzen op 3.900 andere kopers met vergelijkbare projecten ter waarde van €580 miljard, wat duidt op aanzienlijke activiteit in de IT-infrastructuur voor de gezondheidszorg binnen de Britse publieke sector.
Indicatoren voor de werkrelatie
BWPC beheert alle inkoopcommunicatie via het SAP Ariba-platform. Het consortium verstuurt uitnodigingen voor deelname via e-mailadressen die door leveranciers zijn geregistreerd voor het CCS Network Services 3 Framework Lot 2a.
In de aanbestedingsdocumentatie wordt benadrukt dat leveranciers die niet vermeld staan in het CCS Network Services 3 Framework Lot 2a geen aanvragen mogen indienen of proberen deel te nemen. Deze strikte eis tot naleving van het raamwerk duidt op een formele, op regels gebaseerde aanbestedingsprocedure.
De aanbesteding volgt een beperkte procedure volgens de Public Contracts Regulations 2015, waarbij specifiek gebruik wordt gemaakt van een voorafgaande informatiekennisgeving als oproep tot concurrentie op grond van artikel 48(5). Er zal geen afzonderlijke aanbestedingsaankondiging worden gepubliceerd na de initiële kennisgeving.
De evaluatiecriteria worden niet vermeld in de beschikbare documentatie, hoewel de reikwijdte van de beheerde service suggereert dat kwaliteit, technische bekwaamheid en levenscycluskostenbeheer een belangrijke rol zullen spelen bij de beoordeling.
Omvang en vereistenanalyse
Servicecategorieën
De stichting is op zoek naar een beheerde dienstverlening die het volgende omvat:
Vervanging van de netwerkinfrastructuur: Volledige vervanging van de bestaande bedrijfsnetwerkinfrastructuur op alle UHBW-locaties.
Ontwerpdiensten: Architectuur en ontwerp van veerkrachtige, veilige en schaalbare netwerkinfrastructuur.
Implementatiediensten: Implementatie en inbedrijfstelling van nieuwe netwerkinfrastructuur
Levenscyclusondersteuning: Doorlopend onderhoud en beheer gedurende de contractperiode.
De dienst moet de vijfjarige digitale strategie van UHBW ondersteunen, die een visie schetst voor geïntegreerde, intelligente systemen die zorgverleners in staat stellen beter te presteren en de patiëntresultaten te verbeteren. Het volledige strategiedocument is beschikbaar op: https://www.uhbw.nhs.uk/assets/1/uhbw_five_year_digital_strategy_published.pdf
Technische vereisten
De aanbestedingsdocumentatie specificeert de volgende eisen:
Veerkracht: De infrastructuur moet een hoge beschikbaarheid en failover-functionaliteit bieden om cruciale zorgoperaties te ondersteunen.
Beveiliging: Het netwerkontwerp moet voldoen aan de NHS-beveiligingsnormen en patiëntgegevens beschermen.
Schaalbaarheid: De infrastructuur moet toekomstige groei en technologische ontwikkelingen kunnen opvangen.
Prestaties: Het netwerk moet hoogwaardige connectiviteit leveren op alle locaties van de Trust.
De specifieke technische normen, prestatiemaatstaven en beveiligingsvereisten zijn opgenomen in de volledige aanbestedingsdocumentatie, die uitsluitend beschikbaar is voor in aanmerking komende raamwerkleveranciers via het SAP Ariba-platform.
Geografische dekking
De netwerkinfrastructuur bedient alle locaties van de University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust. Het exacte aantal locaties en de specifieke liggingen staan vermeld in de wedstrijddocumentatie.
Beoordeling van marktkansen
Doelbedrijven
Deze aanbesteding is specifiek gericht op:
CCS Network Services 3 Raamovereenkomst Lot 2a Leveranciers: Alleen bedrijven die reeds zijn aangesteld voor deze specifieke raamovereenkomst komen in aanmerking voor deelname.
SAP Ariba-registratie: Leveranciers moeten geregistreerd zijn op het SAP Ariba e-procurementplatform van BWPC.
NHS-ervaring: Bedrijven moeten inzicht hebben in de digitale strategieën van de NHS, klinische werkprocessen en netwerkvereisten die specifiek zijn voor de gezondheidszorg.
Beheer van diensten: Aanbieders moeten volledig lifecyclemanagement aanbieden, niet alleen installatie.
Expertise in grootschalige netwerken: Ervaring met de infrastructuur van ziekenhuisnetwerken met meerdere locaties.
Beveiligingskwalificaties: Aantoonbare expertise in de bescherming van zorggegevens en naleving van de NHS-beveiligingsnormen.
De beperking van het raamwerk verkleint de groep in aanmerking komende leveranciers aanzienlijk. Bedrijven die niet zijn opgenomen in CCS Network Services 3 Framework Lot 2a kunnen niet deelnemen, ongeacht hun capaciteiten.
Concurrentieanalyse
De raamovereenkomst beperkt de directe concurrentie tot leveranciers die al zijn gescreend en aangesteld voor CCS Network Services 3 Framework Lot 2a. Het aantal in aanmerking komende leveranciers wordt niet vermeld in de aanbestedingsdocumentatie, maar is te vinden op de website van de Crown Commercial Service: https://www.crowncommercial.gov.uk/agreements/RM6116:2a/lot-suppliers
Marktgegevens tonen aan:
- 3.900 kopers met vergelijkbare netwerkinfrastructuurprojecten ter waarde van €580 miljard
- Geen vergelijkbare openbare aanbestedingen van deze koper
- 4 vergelijkbare historische contracten toegekend door deze koper ter waarde van €4,9 miljoen.
- SYSTEM C HEALTHCARE LIMITED domineert de historische toekenningen met €4,7 miljoen verdeeld over 3 contracten.
De aanzienlijke contractwaarde (£24,5 miljoen) en de lange looptijd (7-10 jaar) maken dit een belangrijke kans binnen de markt voor netwerkdiensten van de NHS. Het feit dat de opdrachtgever momenteel geen open aanbestedingen heeft uitgeschreven, wijst op gerichte inkoopactiviteiten in plaats van een continu aanbestedingsproces.
Toetredingsdrempels
Framework-geschiktheid: De absolute vereiste voor de aanstelling van CCS Network Services 3 Framework Lot 2a sluit alle andere leveranciers uit.
Platformregistratie: Leveranciers moeten zich registreren en via SAP Ariba opereren.
NHS-kennis: Inzicht in de digitale strategieën van de NHS, klinische werkprocessen en zorgspecifieke vereisten.
Omvang: De waarde van £24,5 miljoen en de spreiding over meerdere locaties vereisen aanzienlijke organisatorische capaciteit.
Veiligheidsmachtiging: Vereisten inzake gegevensbescherming in de gezondheidszorg en naleving van de NHS-beveiligingsnormen
Langetermijnverbintenis: een basistermijn van 7 jaar met een mogelijke verlenging van 3 jaar vereist duurzame capaciteit.
Strategische inzichten
Belangrijkste succesfactoren
Succesvolle biedingen zullen aantonen:
- Eerdere infrastructuurprojecten van het NHS-netwerk van vergelijkbare omvang en complexiteit
- Inzicht in de vijfjarige digitale strategie van UHBW en hoe netwerkinfrastructuur digitale transformatie in de gezondheidszorg mogelijk maakt.
- Ervaring met ziekenhuisomgevingen op meerdere locaties en de bijbehorende klinische werkprocessen.
- Beheerde servicecapaciteit die ontwerp, implementatie en levenscyclusondersteuning omvat.
- Beveiligingsexpertise specifiek gericht op de bescherming van zorggegevens en de normen van de NHS (National Health Service).
- Integratiemogelijkheden met bestaande IT-systemen in de gezondheidszorg en toekomstige digitale initiatieven.
- Veerkrachtplanning en architectuur met hoge beschikbaarheid voor kritieke zorgoperaties
- Een schaalbare aanpak om toekomstige groei en technologische ontwikkelingen mogelijk te maken.
De aanbestedingsdocumentatie benadrukt de rol van het netwerk als een "fundamentele facilitator" van de digitale strategie van UHBW. Bieders dienen aan te tonen hoe de netwerkinfrastructuur klinische resultaten en operationele efficiëntie ondersteunt, en niet alleen technische specificaties te vermelden.
Risicobeoordeling
Mogelijke uitdagingen zijn onder meer:
Complexiteit op meerdere locaties: Implementatie op meerdere ziekenhuislocaties met behoud van operationele continuïteit brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van coördinatie en timing. Zorginstellingen kunnen zich geen langdurige netwerkstoringen veroorloven.
Continuïteit van klinische activiteiten: Netwerkvervanging moet plaatsvinden zonder de patiëntenzorg of klinische systemen te verstoren. Implementatieplanning vereist een gedetailleerd inzicht in de ziekenhuisprocessen en klinische workflows.
Beveiligingseisen: NHS-netwerken worden voortdurend geconfronteerd met cyberdreigingen. De infrastructuur moet voldoen aan strenge beveiligingsnormen en tegelijkertijd klinische flexibiliteit mogelijk maken.
Technologische evolutie: Een contract van 7-10 jaar moet rekening houden met snelle technologische veranderingen in de IT voor de gezondheidszorg, medische IoT-apparaten en digitale gezondheidstoepassingen.
Integratievereisten: Het netwerk moet de bestaande klinische systemen ondersteunen en tegelijkertijd toekomstige digitale initiatieven mogelijk maken, zoals beschreven in de strategie van UHBW.
Coördinatie binnen de Bristol NHS Group: Als onderdeel van het samenwerkingsverband binnen de Bristol NHS Group hebben beslissingen over de netwerkopzet invloed op partnerorganisaties en vereisen ze coördinatie die verder reikt dan alleen UHBW.
Kaderbeperkingen: Werken binnen de voorwaarden van het CCS-kader beperkt de flexibiliteit bij contractonderhandelingen en commerciële afspraken.
Regelgevingsaspecten
Alle werkzaamheden moeten voldoen aan:
- NHS Digital Technology Assessment Criteria (DTAC)
- NHS-beveiligingsnormen en vereisten voor gegevensbescherming
- Netwerkveerkrachtnormen specifiek voor de gezondheidszorg
- Regelgeving inzake overheidscontracten 2015
- Algemene voorwaarden van het CCS Network Services 3-raamwerk
- Vereisten voor de NHS-toolkit voor gegevensbeveiliging en -bescherming
Concrete aanbevelingen
Voor potentiële bieders
Let op: deze aanbesteding sloot op 1 september 2025. De volgende aanbevelingen zijn van toepassing op vergelijkbare toekomstige aanbestedingen.
Leveranciers die geïnteresseerd zijn in toekomstige aanbestedingen voor de infrastructuur van het NHS-netwerk dienen het volgende te doen:
- Verkrijg een aanstelling voor CCS Network Services 3 Framework Lot 2a voordat zich mogelijkheden voordoen, aangezien deelname aan het raamwerk niet onderhandelbaar is.
- Registreer u op de SAP Ariba-platformen die worden gebruikt door inkoopconsortia van de NHS.
- Bestudeer de vijfjarige digitale strategie van UHBW (beschikbaar op https://www.uhbw.nhs.uk/assets/1/uhbw_five_year_digital_strategy_published.pdf) om te begrijpen hoe netwerkinfrastructuur een bredere digitale transformatie mogelijk maakt.
- Ontwikkel casestudies op basis van infrastructuurprojecten binnen het NHS-netwerk, met de nadruk op klinische resultaten en operationele verbeteringen.
- Bouw relaties op met organisaties binnen de Bristol NHS Group om inzicht te krijgen in de regionale coördinatiebehoeften.
- Lever bewijsmateriaal aan over de mogelijkheden van beheerde services, inclusief ontwerp, implementatie en ondersteuning gedurende de gehele levenscyclus (meerjarige levenscyclus).
- Documenteer beveiligingsgegevens specifiek voor de bescherming van zorggegevens.
- Bereken modellen voor de totale eigendomskosten die geschikt zijn voor contracten van 7-10 jaar met vereisten voor technologische vernieuwing.
- Houd het CCS Network Services 3 Framework in de gaten voor verlengingscycli en extra kaveltoewijzingen.
Voor branchewaarnemers
Uit deze aanbesteding komen verschillende belangrijke trends naar voren:
Dominantie van raamovereenkomsten bij IT-aanbestedingen binnen de NHS: Het exclusieve gebruik van CCS-raamovereenkomsten voor grote IT-contracten blijft de markttoegang consolideren. Leveranciers zonder raamovereenkomst hebben geen toegang tot aanbestedingen, ongeacht hun capaciteit of prijs.
Voorkeur voor beheerde diensten: NHS-trusts geven steeds vaker de voorkeur aan uitgebreide beheerde diensten boven traditionele projectmatige inkoop. Dit verschuift commerciële modellen van kapitaaluitgaven naar operationele uitgaven over langere contractperioden.
Integratie van digitale strategie: De aanschaf van netwerkinfrastructuur is expliciet gekoppeld aan bredere digitale transformatiestrategieën. Technische specificaties alleen zijn onvoldoende. Leveranciers moeten duidelijk maken hoe de infrastructuur klinische en operationele resultaten mogelijk maakt.
Groei van gezamenlijke inkoop: De rol van BWPC illustreert de voortdurende groei van inkoopconsortia die meerdere NHS-organisaties bedienen. Deze trend bundelt de koopkracht en standaardiseert de aanpak in verschillende regio's.
Lange contractduur: De looptijd van 7-10 jaar weerspiegelt de wens van de NHS naar stabiliteit en samenwerkingsverbanden voor levenscyclusbeheer. Dit bevoordeelt grotere leveranciers met een solide financiële positie die langetermijnverplichtingen kan dragen.
Gerelateerde mogelijkheden
In de aanbestedingsdocumentatie wordt verwezen naar een correctie die is gepubliceerd op 29 augustus 2025 (document ukfts_052371-2025). Geïnteresseerde partijen dienen zowel de oorspronkelijke aankondiging als de correctie te raadplegen voor een volledig overzicht van de vereisten.
Het inkoopprofiel van de koper toont 1 verlengingsmogelijkheid ter waarde van €846.000, wat wijst op aanvullende inkoopactiviteiten in de toekomst.
Vergelijkbare kansen bestaan bij 3.900 andere kopers in vergelijkbare sectoren, met een totale marktwaarde van € 580 miljard in de Britse publieke sector. De digitale transformatieagenda van de NHS zorgt voor een constante vraag naar modernisering van de netwerkinfrastructuur bij alle ziekenhuisorganisaties in het hele land.
Leveranciers dienen het volgende in de gaten te houden:
- CCS Network Services 3 Kader voor contractverlengingen en toewijzing van extra kavels
- Aanbestedingsberichten van BWPC voor aanverwante infrastructuurprojecten
- Lidorganisaties van de Bristol NHS Group voor gecoördineerde inkoopactiviteiten
- Financieringsaankondigingen voor de digitale transformatie van de NHS stimuleren regionale infrastructuurprogramma's.
Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/
Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld.
PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.
