Ein neunjähriger Rahmenvertrag im Wert von 44 Millionen Euro, der sieben Instandhaltungskategorien umfasst, nimmt bis Juli 2029 laufend Bewerbungen von Lieferanten für dreijährige Vertragsvergaben entgegen.
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Midland Heart hat ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS) im Wert von 44.408.227 € für die Unterstützung des internen Instandhaltungsteams und der Anlagen eingerichtet. Das am 10. Juli 2020 veröffentlichte und bis zum 30. Juli 2029 laufende Rahmenabkommen erstellt eine Liste zugelassener Lieferanten in sieben Losgrößen für Reinigungs-, allgemeine Reparatur-, Verglasungs-, Elektro-, Entwässerungs-, Dachdecker- und Tiefbauarbeiten. Lieferanten können sich jederzeit bewerben, solange das Rahmenabkommen gültig ist. Auch abgelehnte Bewerber können sich bei veränderten Umständen erneut bewerben. Die einzelnen Dreijahresverträge werden im Rahmen des DPS ausgeschrieben und vergeben, wobei die Vertragswerte auf den bisherigen Ausgabenmustern basieren.
Überblick über die Möglichkeiten
Auftraggeber: Midland Heart
Offizieller Name: Dynamisches Beschaffungssystem (DPS) von Midland Heart – Vertragsdienstleistungen für das hauseigene Wartungsteam
Referenznummer: MHL-DPS1
Rahmenstruktur: Dynamisches Einkaufssystem zur Erstellung einer Liste zugelassener Lieferanten für die reaktive und geplante Anlagenverwaltung
Losaufschlüsselung:
Los 1 – Räumung und Abverkauf: 4.552.096,21 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 450.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Außenreinigung, Innenreinigung und -räumung, Entsorgung von Abfällen/Müll der Vormieter, Reinigung gemeinschaftlicher Außenbereiche, Graffitientfernung, Umgebungsreinigung, Reinigung vor der Vermietung
Los 2 – Allgemeine Reparaturen und Leerstandsarbeiten: 19.219.961,78 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 1.900.000 £ (inkl. MwSt.)
Leistungsumfang: Reaktive Reparaturen, auch in leerstehenden Immobilien, jedoch keine größeren Baumaßnahmen. Allgemeine Gebäudewartungsunternehmen, die alle Arten von internen und kleineren externen Reparaturen an Wohnhäusern durchführen, einschließlich:
- Sanitär
- Tischler- und Zimmererarbeiten (einschließlich UPVC) (Roh- und Endmontage)
- Verputzen und Stuckarbeiten
- Bodenbeläge
- Fliesen
- Mauerwerk und Ziegel-/Blockarbeiten (Erdgeschoss/Innenbereich)
Los 3 – Verglasung und PVC: 2.427.784,65 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 240.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Sofortreparaturen, auch in leerstehenden Immobilien. Sämtliche Reparaturen an Innen- und Außenverglasungen, einschließlich Sicherung und Vernagelung, Austausch von Einfach- und Doppelverglasungen, Plexiglas und Schutzfolien. Wartung und Sofortreparaturen an PVC-Fenstern und -Türen, einschließlich aller PVC-Tür- und Schreinerarbeiten.
Los 4 – Elektro: 5.563.673,15 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 550.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Reparaturen auf Abruf, auch in leerstehenden Immobilien. Allgemeine Reparaturen an allen Arten von elektrischen Hausinstallationen, einschließlich:
- Elektrische Raum-, Punkt- und Wasserheizgeräte
- Elektrische Geräte
- Elektrische Belüftung
- Beleuchtungs- und Stromkreise
- Endrunden
- Leuchten
- Elektrisches Zubehör
- Alarmanlagen und andere Installationen
- Gemeinschaftsbeleuchtung
- Temporäre Verbindungen
- Erdung
- Testen
Los 5 – Entwässerung: 3.034.730,81 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 300.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Reparaturen im Bedarfsfall, auch in leerstehenden Immobilien. Entwässerungsfachbetriebe führen alle Arten von Reparaturen an der Innen- und Außenentwässerung durch, inklusive Hochdruckreinigung und TV-Inspektionen.
Los 6 – Dachdeckung: 8.092.615,49 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 800.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Reparaturen nach Bedarf, auch in leerstehenden Immobilien. Dachdeckerbetrieb für Instandsetzungen an Steil- und Flachdächern sowie alle Arten von Reparaturen an Ziegel- und Bitumendächern.
Los 7 – Erdarbeiten: 1.517.365,40 €
Historische jährliche Ausgaben: Ungefähr 150.000 £ (ohne MwSt.)
Leistungsumfang: Auftragnehmer, die Erdarbeiten auf bewohnten und unbewohnten Grundstücken (Leerstellen) von Midland Heart durchführen, einschließlich:
- Zaunreparaturen
- Verlegung der Platten
- Wandreparatur oder Wiederaufbau
Gesamtwert des Rahmenwerks: €44,408,227.49
Rahmendauer: 108 Monate (Juli 2020 – Juli 2029)
Laufzeit des Einzelvertrags: 3 Jahre (vergeben durch das DPS)
Vertragsart: Dienstleistungen
Beschaffungsverfahren: Eingeschränkt
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Wichtige Termine:
- Veröffentlichung: 10. Juli 2020
- Bewerbungsschluss: 30. Juli 2029
- Status: Geöffnet
Bewerbungsprozess:
Füllen Sie den DPS-Standardfragebogen über In-Tend aus und senden Sie ihn ab. Lieferanten werden über das In-Tend-Portal darüber informiert, ob sie für das DPS zugelassen wurden oder nicht. Lieferanten können sich jederzeit bewerben, solange das DPS aktiv ist. Im Falle einer Ablehnung können sie sich erneut bewerben, wenn sich ihre Umstände ändern. Zugelassene Lieferanten können auf über das DPS ausgeschriebene Aufträge bieten.
Kontakt: Emily Rogers
E-Mail: emily.rogers@midlandheart.org.uk
Webseite: https://www.midlandheart.org.uk/about-us/supply-to-us/
Käufertyp: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Hauptaktivität: Wohnraum und Gemeinschaftseinrichtungen
EU-Förderung: NEIN
Wichtiger Haftungsausschluss: Der geschätzte Auftragswert gilt für die gesamte Laufzeit des DPS. Dreijährige Verträge werden über das DPS ausgeschrieben und vergeben. Die angegebenen Werte basieren auf historischen Ausgaben, und Midland Heart übernimmt keine Gewähr für den Wert der beauftragten Arbeiten.
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Käuferprofil und Beschaffungsaktivitäten
Auftraggeber: Midland Heart
Käuferklassifizierung: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit: Wohnraum und Gemeinschaftseinrichtungen
Historische Beschaffungsaktivitäten:
- Gesamtauftragsvergabe: 195 Verträge im Wert von 210 Millionen Euro
- Ähnliche Auftragsvergaben: 72 Verträge mit einem Gesamtvolumen von 96 Millionen Euro (durchschnittlich 1,3 Millionen Euro pro Vertrag)
- Alle Verlängerungen: 46 anstehende Vertragsverlängerungen im Wert von 286 Millionen Euro
- Ähnliche Verlängerungen: 23 anstehende Vertragsverlängerungen im Wert von 121 Millionen Euro
- Ähnliche Vorbenachrichtigungen: 25 Mitteilungen im Wert von 659 Millionen Euro
- Alle vorherigen Mitteilungen: 30 Mitteilungen im Wert von 671 Millionen Euro
Wettbewerbsumfeld
Die Geschichte der Auftragsvergabe zeigt eine vielfältige Beteiligung von Auftragnehmern in den verschiedenen Instandhaltungskategorien.
Die größten Vertragsgewinner:
- PINNACLE HOUSING – 36 Mio. € verteilt auf 15 Verträge (durchschnittlich 2,4 Mio. €)
- Dienstleistungen für Waldgrundstücke – 15 Mio. € verteilt auf 4 Verträge (durchschnittlich 3,8 Mio. €)
- J. Tomlinson – 9 Millionen Euro aus einem Vertrag
- STEBRO BODENBELÄGE-UNTERNEHMEN – 3,4 Mio. € verteilt auf 2 Verträge (durchschnittlich 1,7 Mio. €)
- MORGAN UND BOND – 1,7 Mio. € verteilt auf 6 Verträge (durchschnittlich 278.000 €)
- PK HYGIENE SERVICES – 1,4 Mio. € verteilt auf 3 Verträge (durchschnittlich 477.000 €)
- SJ Reinigung Midlands – 1,3 Mio. € verteilt auf 7 Verträge (durchschnittlich 180.000 €)
- FORTEM-LÖSUNGEN – 1 Mio. € verteilt auf 2 Verträge (durchschnittlich 513.000 €)
- LAKER GEBÄUDEMANAGEMENTLÖSUNGEN – 283.000 € verteilt auf 2 Verträge (durchschnittlich 141.000 €)
- ASTOR BANNERMAN MEDIZIN – 122.000 € verteilt auf 2 Verträge (durchschnittlich 61.000 €)
Geografische Verteilung der Auftragnehmer:
Alle 72 ähnlichen Aufträge (insgesamt 96 Mio. €, durchschnittlich 1,3 Mio. €) wurden an in Großbritannien ansässige Auftragnehmer vergeben.
Rahmenstruktur und Vergabeverfahren
Merkmale dynamischer Beschaffungssysteme:
Das DPS-System bleibt bis Juli 2029 aktiv. Lieferanten können sich jederzeit während der Laufzeit des DPS als zugelassene Lieferanten bewerben. Im Falle einer Ablehnung können sie sich bei geänderten Umständen erneut bewerben.
Vergabeverfahren für Aufträge:
Midland Heart wird über das DPS (Department of Public Services) dreijährige Verträge ausschreiben und vergeben. Zugelassene Lieferanten können sich auf die vom DPS ausgeschriebenen Aufträge bewerben. Zuschlagskriterium ist das wirtschaftlichste Angebot für alle sieben Lose.
Zeitleiste des Frameworks:
Der Rahmenvertrag wurde am 10. Juli 2020 veröffentlicht und nimmt Anträge bis zum 30. Juli 2029 entgegen – ein Zeitraum von 108 Monaten. Auch fünf Jahre nach Beginn der neunjährigen Laufzeit können Lieferanten noch Anträge auf Zulassung stellen und sich um die Vergabe anstehender Dreijahresverträge bewerben.
Losspezifische Details
Los 1 – Räumung und Abverkauf (4.552.096,21 €)
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart hat im Durchschnitt rund 450.000 £ (ohne MwSt.) pro Jahr ausgegeben.
Dieses Los umfasst ausschließlich Räumungsarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Äußere Freiraum
- Innenreinigung und -räumung
- Entsorgung von Abfällen/Müll der Vorkunden
- Externe Gemeinschaftsfreigabe
- Graffiti-Entfernung
- Umweltreinigung
- Vor der Vermietung Reinigung
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 2 – Allgemeine Reparaturen und Leerstandsarbeiten (€19.219.961,78)
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart hat in der Vergangenheit jährlich rund 1.900.000 Pfund (einschließlich Mehrwertsteuer) für allgemeine Gebäudewartungsdienstleistungen ausgegeben.
Diese Arbeiten umfassen bedarfsorientierte Reparaturen, auch in leerstehenden Immobilien, jedoch keine größeren Bauprojekte. Es handelt sich um allgemeine Gebäudewartungsunternehmen, die alle Arten von Reparaturen im Innenbereich und kleinere Reparaturen im Außenbereich von Wohnhäusern durchführen können. Diese Unternehmen stellen dem hauseigenen Wartungsteam zusätzliche Ressourcen zur Verfügung.
Folgende Arten von alltäglichen und allgemeinen Reparaturen an Wohnimmobilien sind voraussichtlich erforderlich:
- Sanitär
- Tischler- und Zimmererarbeiten (einschließlich UPVC) (Roh- und Endmontage)
- Verputzen und Stuckarbeiten
- Bodenbeläge
- Fliesen
- Mauerwerk und Ziegel-/Blockarbeiten (Erdgeschoss/Innenbereich)
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 3 – Verglasung und UPVC (2.427.784,65 €)
Die hauseigenen Wartungsteams von Midland Heart haben in der Vergangenheit jährlich rund 240.000 Pfund (ohne MwSt.) für UPVC- und Verglasungsarbeiten ausgegeben.
Dies betrifft Reparaturen im Bedarfsfall, auch in leerstehenden Immobilien. Midland Heart sucht Auftragnehmer, die alle Arten von Innen- und Außenglasreparaturen durchführen können, wie zum Beispiel:
- Sicherstellen und Einsteigen
- Neuverglasung von Einfachscheiben
- Doppelverglaste Einheiten
- Plexiglas und Schutzfolie
Die Auftragnehmer müssen außerdem in der Lage sein, Wartungsarbeiten und Reparaturen an UPVC-Konstruktionen durchzuführen, einschließlich aller UPVC-Tischler- und Schreinerarbeiten.
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 4 – Elektrotechnik (5.563.673,15 €)
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart hat in der Vergangenheit jährlich rund 550.000 £ für die Dienstleistungen von Elektrofachbetrieben ausgegeben (ohne MwSt.).
Diese Tätigkeit umfasst Reparaturen im Bedarfsfall, auch in leerstehenden Immobilien. Midland Heart benötigt täglich allgemeine Reparaturen an allen Arten von elektrischen Hausinstallationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Elektrische Raum-, Punkt- und Wasserheizgeräte
- Elektrische Geräte
- Elektrische Belüftung
- Beleuchtungs- und Stromkreise
- Endrunden
- Leuchten
- Elektrisches Zubehör
- Alarmanlagen und andere Installationen
- Gemeinschaftsbeleuchtung
- Temporäre Verbindungen
- Erdung
- Testen
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 5 – Entwässerung (3.034.730,81 €)
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart hat in der Vergangenheit jährlich rund 300.000 Pfund (ohne MwSt.) für Entwässerungsdienstleistungen ausgegeben.
Diese Arbeiten umfassen auch die Instandsetzung von leerstehenden Gebäuden, für die Entwässerungsfachleute benötigt werden, die alle Arten von internen und externen Entwässerungsreparaturen, Hochdruckreinigungen und CCTV-Inspektionen durchführen können.
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 6 – Dachdeckung (€8.092.615,49)
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart hat im Durchschnitt jährlich rund 800.000 £ (ohne MwSt.) für Dachreparaturen ausgegeben.
Die Arbeiten umfassen Instandsetzungen, auch in leerstehenden Gebäuden. Midland Heart sucht einen Dachdeckerbetrieb, der Reparaturen an Steil- und Flachdächern sowie alle Arten von Instandsetzungen an Ziegel- und Bitumendächern durchführen kann.
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Los 7 – Erdarbeiten (1.517.365,40 €)
Das hauseigene Instandhaltungsteam von Midland Heart sucht Auftragnehmer für Erdarbeiten auf bewohnten und unbewohnten Grundstücken (Leerstandsflächen) von Midland Heart. Der geschätzte Wert pro Jahr beträgt ca. 150.000 £ (ohne MwSt.).
Das hauseigene Wartungsteam von Midland Heart beauftragt externe Dienstleister mit Arbeiten wie:
- Zaunreparaturen
- Verlegung der Platten
- Wandreparatur oder Wiederaufbau
Aufführungsort: Vereinigtes Königreich
Vergabekriterien: Das wirtschaftlichste Angebot.
Praktische Überlegungen für Lieferanten
Bewerbungszeitpunkt:
Lieferanten können sich jederzeit als zugelassene Lieferanten bewerben, solange das DPS aktiv ist. Bewerbungen werden bis zum 30. Juli 2029 entgegengenommen.
Wiederantragsrechte:
Wenn ein Lieferant keinen Erfolg hat, kann er sich erneut bewerben, falls sich seine Umstände ändern.
Vertragsbeteiligung:
Zugelassene Lieferanten können sich auf die über das DPS ausgeschriebenen Aufträge bewerben. Die Aufträge mit einer Laufzeit von 3 Jahren werden über das DPS ausgeschrieben und vergeben.
Wertgarantie:
Die angegebenen Werte basieren auf historischen Ausgaben und Midland Heart übernimmt keine Gewähr für den Wert der vertraglich vereinbarten Arbeiten.
Einreichungsportal:
Füllen Sie den DPS-Standardfragebogen über In-Tend aus und senden Sie ihn ab. Lieferanten werden über das In-Tend-Portal darüber informiert, ob sie für das DPS zugelassen wurden oder nicht.
Fazit
Das dynamische Beschaffungssystem von Midland Heart im Wert von 44.408.227 € ermöglicht den fortlaufenden Zugang zu Instandhaltungsverträgen für Wohngebäude in sieben spezialisierten Dienstleistungskategorien. Die Antragsfrist läuft bis Juli 2029. Die dreijährigen Verträge werden im Rahmen von kleineren, wettbewerbsorientierten Ausschreibungen unter den zugelassenen Anbietern vergeben. Die jährlichen Ausgaben der Vergangenheit reichten von 150.000 £ für Erdarbeiten bis zu 1,9 Millionen £ für allgemeine Reparaturen und Leerstandssanierungen. Midland Heart übernimmt jedoch keine Garantie für die vertraglich vereinbarten Auftragswerte.
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