Glossar zum öffentlichen Auftragswesen: Wichtige Begriffe und Definitionen für den B2G-Vertriebserfolg

26. Januar 2026
| Ana-Maria Puiu

Gliederung

Das Verständnis des Wortschatzes und der Fachtermini des öffentlichen Beschaffungswesens ist unerlässlich, um im B2G-Sektor erfolgreich zu sein und öffentliche Aufträge zu gewinnen.

Dieses Glossar definiert die wichtigsten Begriffe, denen Sie bei Verkäufen an den öffentlichen Sektor begegnen werden, von Einkäufern und Auftragnehmern bis hin zu Ausschreibungen und Rahmenverträgen. Jeder Begriff umfasst seine Definition, gängige Synonyme und die Art und Weise, wie Hermix diese Konzepte nutzt, um Marktinformationen bereitzustellen.

Mit diesem Nachschlagewerk versuchen wir, Begriffe zur besseren Orientierung nach Kategorien zu ordnen, da wir wissen, wie stressig das Leben manchmal sein kann.

Ob Sie neu im öffentlichen Auftragswesen sind oder ein erfahrener Bieter, dieses Glossar hilft Ihnen, die Beschaffungsterminologie zu verstehen und zu begreifen, wie diese Konzepte im B2G-Markt zusammenhängen.

Fangen wir an…

Zentrale B2G-Marktkonzepte

Der öffentliche Beschaffungsmarkt dreht sich um drei Grundkonzepte:

Käufer

Eine öffentliche Organisation, die Dienstleistungen, Produkte oder Bauleistungen beschafft (kauft). Käufer geben Geld für jegliche Art von Zwecken auf dem Business-to-Government-Markt aus.

Beispiele: Europäische Kommission, Europäisches Parlament, Ministerien, Stadträte, NHS-Trägerorganisationen
Auch genannt: Auftraggeber, Klient, Geber, vergabebeschaffende Stelle, öffentliche Organisation, öffentliche Einrichtung, öffentliche Verwaltung, Behörde
Wie Hermix dies nutzt: Detaillierte Käuferprofile zeigen die Beschaffungshistorie, Ausgabenmuster, bevorzugte Lieferanten und Zyklen zur Vertragsverlängerung.

Auftragnehmer

Gewinner eines Beschaffungsverfahrens (Ausschreibung). Anbieter von Dienstleistungen, Produkten oder Bauleistungen für einen Auftraggeber. Manchmal ist ein Auftragnehmer Ihr Konkurrent, manchmal ein potenzieller Partner.

Kann eine NGO, ein privates Unternehmen oder auch ein anderer öffentlicher Auftraggeber sein, der Dienstleistungen für andere Auftraggeber erbringt
Private Auftragnehmer haben in der Regel eine USt-IdNr., eine registrierte Adresse, eine Telefonnummer und weitere offizielle Angaben
Auch bezeichnet als: Verkäufer, Lieferant (bei einer Auftragsvergabe), Bieter, Teilnehmer (an einer Ausschreibung), Begünstigter (einer Förderung)
Wie Hermix dies nutzt: Auftragnehmerprofile offenbaren die Historie gewonnenster Aufträge, typische Auftragswerte, den geografischen Fokus und Partnerschaftsnetzwerke.

Unternehmergruppe

Eine Gruppe von Auftragnehmern, die wahrscheinlich koordiniert auf dem Markt des öffentlichen Sektors agieren wird. Multinationale Unternehmen sind das typische Beispiel.

Die IBM Gruppe besteht aus Hunderten von Unternehmen und Tochtergesellschaften in 177 Ländern
Jede IBM-Tochtergesellschaft ist eine eigenständige Organisation mit spezifischen Adress- und Registrierungsdaten.
Alle werden letztlich von einer einzigen Muttergesellschaft kontrolliert (International Business Machines Corporation, mit Sitz in New York)
Gruppenmitglieder konkurrieren aufgrund interner Richtlinien und formaler Beschaffungsvorschriften typischerweise nicht miteinander.
Auch genannt: Brand
So nutzt Hermix diese Funktion: Gruppen werden zusammengefasst, um ein realistisches Bild der Wettbewerbslandschaft zu vermitteln und Fehlzählungen bei Wettbewerbern zu vermeiden.

Gelegenheit

Eine Geschäftsmöglichkeit im öffentlichen Sektor. Typischerweise ein Beschaffungsverfahren für den Kauf spezifischer Dienstleistungen oder Produkte, kann aber auch eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen, eine Lösungsfindung oder ein Zuschuss sein.

Es kann sich um künftige, vergangene, mögliche, offene oder abgeschlossene Ausschreibungen oder andere Vergabeverfahren handeln
Hat ein oder mehrere Grundstücke
Kann zu keinem Zuschlag oder zu einem oder mehreren Auftragsvergaben führen
Auch genannt: Ausschreibung, Vergabeverfahren, Verhandlungsverfahren, selten Auftrag oder Projekt
Wie Hermix dies nutzt: Automatisierte Überwachung benachrichtigt Sie über relevante, Ihren Kriterien entsprechende Ausschreibungen auf europäischen Portalen.

Beschaffungsbelegarten

Hinweis

Einzelnes offizielles Beschaffungsdokument. Kann eine Auftragsbekanntmachung, Vorinformation, Vergabe- oder Zuschlagsbekanntmachung, Zahlungsinformation, Berichtigung oder ein Nachtrag zu einer anderen Bekanntmachung sein.

Auch genannt: Beschaffungsbekanntmachung, Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung, Vergabebekanntmachung
Wie Hermix dies nutzt: Überwacht Bekanntmachungen über mehrere Portale hinweg, um eine umfassende Abdeckung von Geschäftsmöglichkeiten zu bieten

Vergabekanntmachung

Offizielle Bekanntmachung einer Beschaffungsmöglichkeit mit vollständigen Ausschreibungsdetails, Anforderungen, Zuschlagskriterien und Einreichungsfristen.

Veröffentlicht auf offiziellen Ausschreibungsportalen
Signalisiert den Beginn des wettbewerblichen Vergabeverfahrens
Wie Hermix das nutzt: Tägliche Benachrichtigungen informieren Sie über neue Auftragsbekanntmachungen, die Ihren Filtern entsprechen

Vorinformation

Vorankündigung der Absicht des Käufers, eine zukünftige Ausschreibung zu starten. Bietet frühzeitige Einblicke in bevorstehende Beschaffungen.

Ermöglicht es Lieferanten, sich vorzubereiten, bevor die Ausschreibung offiziell veröffentlicht wird
Keine verbindliche Beschaffungsverpflichtung
Wie Hermix dies nutzt: Verfolgt, um eine frühzeitige Warnung vor bevorstehenden Möglichkeiten zu bieten

Vergabebekanntmachung

Bekanntgabe des/der Gewinner(s) des Vergabeverfahrens. Zeigt, welcher Auftragnehmer gewonnen hat, Auftrags值 (Auftragswert), Laufzeit und wesentliche Bedingungen.

Nach Vertragsunterzeichnung veröffentlicht
Liefert Wettbewerbsinformationen über Marktergebnisse
Wie Hermix das nutzt: Vergabedaten offenbaren die Leistung von Mitbewerbern, Preis-Benchmarks und Käuferpräferenzen

Berichtigung

Offizielle Berichtigung oder Änderung einer veröffentlichten Ausschreibung. Ändert Anforderungen, Fristen oder andere Ausschreibungsbedingungen.

Alle Bieter müssen über Änderungen benachrichtigt werden.
Die Einreichungsfrist kann verlängert werden, wenn die Änderungen erheblich sind.
Stellt sicher, dass alle Lieferanten Zugang zu korrekten Informationen haben

Beschaffungsstrukturbegriffe

Los

Eine Ausschreibung kann mehrere Lose umfassen. Auftragnehmer können sich in der Regel unabhängig voneinander für jedes Los bewerben. Jedes Los wird an einen oder mehrere Auftragnehmer oder Bietergemeinschaften vergeben.

Getrennte Anforderungen und Budgets für jedes Los
Ermöglicht kleineren Lieferanten, sich um Teile größerer Aufträge zu bewerben
Käufer reservieren Grundstücke oft speziell für KMU
Wie Hermix dies nutzt: Losstruktur in den Auftragsdetails angezeigt

Konsortium

Eine Bietergemeinschaft, die gemeinsam an einer Beschaffungsmöglichkeit teilnimmt, um gemeinsam einen einzigen Vertrag mit dem auftraggebenden Käufer zu unterzeichnen.

bestehend aus mehreren Auftragnehmern, die als Konsortialmitglieder bezeichnet werden
Der erste Auftragnehmer in einer Arbeitsgemeinschaft wird typischerweise als Konsortialführer bezeichnet.
Kombiniert Fähigkeiten, um Anforderungen zu erfüllen, die kein einzelnes Unternehmen allein abdeckt
Auch genannt: Gruppierung, Assoziation, Partnerschaft
Wie Hermix dies nutzt: Die Partneranalyse zeigt, welche Unternehmen in Konsortien zusammenarbeiten

Auftragsvergabe

Das Ergebnis eines Vergabeverfahrens (Auftrag). Ein Auftrag wird von einem Beschaffer an einen oder mehrere Auftragnehmer oder aus mehreren Auftragnehmern bestehende Bietergemeinschaften vergeben.

Legt Vertragswert, Laufzeit und Hauptbedingungen fest
Mehrfachvergabe möglich, wenn die Ausschreibung mehrere Lose umfasste
Auch genannt: Vertrag
Wie Hermix dies nutzt: Historische Vergabe- und Zuschlagsdaten bieten wertvolle Einblicke in das Verhalten von Käufern und die Leistung von Mitbewerbern

Vertrag

Das Ergebnis einer Vergabe. In jedem Los ist die Reihenfolge der Verträge in der Regel wichtig. Die Ausführung erfolgt normalerweise kaskadenartig vom ersten bis zum letzten Vertrag.

Definiert Verpflichtungen, zu erbringende Leistungen, Zahlungsbedingungen und Leistungsanforderungen
Kann Einzelvertrag oder Teil einer Rahmenvereinbarung sein
Die Reihenfolge ist wichtig, wenn mehrere Aufträge im selben Los vergeben werden.

Rahmenvertrag

Ein Vertrag, der durch mehrere einzelne, unabhängige Bestellungen oder Einzelverträge abgewickelt wird.

Legt Bedingungen fest, die für mehrere Käufe während der Vertragslaufzeit gelten
Läuft typischerweise 2–4 Jahre mit geschätztem Gesamtwert
Einzelne Bestellungen, die als spezifische Verträge, Abrufe oder Bestellanforderungen bezeichnet werden
Auch genannt: Rahmenvertrag
Wie Hermix dies nutzt: Verfolgte Rahmenvertragsvergaben zur Darstellung von Marktzugangsmustern

Bestellung

Teile eines Rahmenvertrags. Einzelaufträge, die zu den Rahmenbedingungen erteilt werden.

Auch genannt: Bestellung, spezifischer Vertrag, konkrete Anfrage
Verwendet im übergeordneten Framework etablierte Begriffe
Kann einen internen Wettbewerb unter Framework-Lieferanten beinhalten

Vergabeverfahrensarten

Offenes Verfahren

Ein Vergabeverfahren, bei dem jeder qualifizierte Lieferant ein Angebot abgeben kann. Es ist keine Präqualifikationsphase erforderlich.

Transparenteste und wettbewerbsfähigste Beschaffungsart
Alle Bewertungskriterien müssen im Voraus veröffentlicht werden.
Üblich für einfache, klar definierte Anforderungen
Geeignet für Waren und einfache Dienstleistungen
So nutzt Hermix dies: Der Verfahrenstyp wird in den Opportunity-Details angezeigt, um Ihnen das Wettbewerbsniveau zu verdeutlichen.

Eingeschränktes Verfahren

Ein zweistufiges Beschaffungsverfahren. In der ersten Stufe werden die Lieferanten vorqualifiziert, in der zweiten Stufe werden nur die ausgewählten Lieferanten zur Abgabe vollständiger Angebote aufgefordert.

Phase 1: Lieferanten reichen einen Auswahlfragebogen ein, der ihre Leistungsfähigkeit aufzeigt
Phase 2: Die in die engere Wahl gekommenen Lieferanten (in der Regel 3–5) werden zur Angebotsabgabe eingeladen.
Wird für komplexe Anforderungen eingesetzt, die eine nachgewiesene Leistungsfähigkeit erfordern.
Verringert den Bewertungsaufwand für Käufer
Wie Hermix dies nutzt: Die bisherige Anwendung eingeschränkter Verfahren durch die Behörden deutet darauf hin, dass diese bewährte Lieferanten bevorzugen.

Wettbewerbsdialog

Ein iterativer Beschaffungsprozess für komplexe Anforderungen, bei denen die Lösung nicht vorgegeben ist. Der Käufer führt Dialoge mit den in die engere Wahl gekommenen Lieferanten, um Lösungen zu entwickeln.

Mehrstufiger Prozess mit aufeinanderfolgenden Runden
Ermöglicht die Präzisierung von Anforderungen durch Dialog
Wird für große Infrastrukturprojekte und komplexe IT-Systeme verwendet.
Führt schließlich zur endgültigen Ausschreibung auf Basis der entwickelten Lösung
Auch genannt: Wettbewerbsverfahren mit Verhandlung

Verhandlungsverfahren

Ein Beschaffungsverfahren, bei dem der Käufer die Bedingungen mit einem oder mehreren Lieferanten aushandelt, anstatt feste Angebote zu bewerten.

Kann mit oder ohne vorherige Veröffentlichung erfolgen.
Wird unter besonderen Umständen verwendet (extreme Dringlichkeit, technische Exklusivität usw.).
Aufgrund von Transparenzanforderungen weniger verbreitet.
Oftmals ist eine Rechtfertigung für die Verwendung erforderlich.

Dynamisches Beschaffungssystem (DPS)

Ein elektronisches System für häufig gekaufte Artikel, das während seiner gesamten Laufzeit für neue Lieferanten offen bleibt.

Lieferanten können jederzeit während der Lebensdauer des Systems beitreten.
Im Rahmen der DPS finden Einzelwettbewerbe statt.
Üblich für IT-Dienstleistungen, Beratung, Bürobedarf
Verkürzt die Beschaffungszeiten für wiederholte Einkäufe
Auch genannt: DPS

Einladung zur Angebotsabgabe (ITT)

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe. Britischer Begriff, weitgehend vergleichbar mit „Request for Proposal“.

Enthält die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und Anforderungen
Beinhaltet Bewertungskriterien und Gewichtung
Legt Einreichungsfrist und Format fest
Auch genannt: ITT
So nutzt Hermix dies: ITT-Dokumente vom EU-Förderportal können als ZIP-Dateien heruntergeladen werden.

Zuwendungsbezogene Bedingungen

Gewähren

Ein Geldbetrag, der von einer Regierung oder einer anderen Organisation für einen bestimmten Zweck bereitgestellt wird.

Eine spezifische Art von Gelegenheit, die darauf abzielt, die Bedürfnisse des Auftragnehmers zu erfüllen.
Auftragnehmer werden üblicherweise als Begünstigte bezeichnet.
Käufer wird auch Spender genannt
Die Bewertungskriterien unterscheiden sich von denen der traditionellen Beschaffung.
So nutzt Hermix dies: Überwachung von Fördermöglichkeiten parallel zur traditionellen Beschaffung

Begünstigter

Im Rahmen eines Förderprojekts erhält der Auftragnehmer Fördermittel und erbringt damit die Projektergebnisse.

Vorbehaltlich der Berichts- und Compliance-Anforderungen
Kann eine Nichtregierungsorganisation, eine Forschungseinrichtung oder ein privates Unternehmen sein.

Spender

Im Rahmen von Fördermitteln stellt der Käufer die Fördermittel bereit. Er legt die Förderprioritäten und Bewertungskriterien fest.

Beispiele: Forschungsprogramme der Europäischen Kommission, nationale Innovationsagenturen

Pilotprojekt

Eine gemischte Projektmöglichkeit, die Merkmale von Zuschüssen und Ausschreibungen vereint. Finanziert ein privates Unternehmen zur Erfüllung eines allgemeinen öffentlichen Bedarfs.

Erprobt innovative Ansätze vor ihrer breiteren Anwendung
Kann zu nachfolgenden größeren Beschaffungsmöglichkeiten führen
Bei sehr großem Umfang werden sie manchmal auch als Programme bezeichnet.

Klassifizierungs- und Kategorisierungsbegriffe

Industrie

Höchste Klassifizierungsebene für Dienstleistungen und Produkte, die im öffentlichen Sektor beschafft werden. Umfasst Domänen und Themen. Ist Teil einer hierarchischen Klassifizierungsstruktur.

Beispiele: Bauwesen, IT
Wird eine Geschäftsmöglichkeit einem bestimmten Thema zugeordnet, erfolgt die Zuordnung automatisch zur übergeordneten Domäne und zur übergeordneten Branche.
Auch genannt: Vertikal
So nutzt Hermix dies: Filtern von Ausschreibungsmöglichkeiten nach Branche, um relevante Angebote zu finden.

Domain

Enthält eine Gruppierung von Themen (CPV-Codes) gemäß der offiziellen Definition im Gemeinsamen Beschaffungsvokabular. Direkte Entsprechung der CPV-Abteilung in der offiziellen Klassifizierung.

Beispiel: Für die Bauindustrie lautet der Bereich “Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen”.”
Die vollständigen offiziellen Spezifikationen finden Sie in der offiziellen CPV-Dokumentation.
Auch genannt: CPV-Abteilung
So nutzt Hermix dies: Verfeinern Sie die Suche innerhalb von Branchen auf spezifische Domänen.

Thema

Spezifische Klassifizierungen aller öffentlichen Beschaffungsdienstleistungen oder -produkte, wie sie im offiziellen Gemeinsamen Beschaffungsvokabular definiert sind.

Detaillierteste Klassifizierungsebene
Beispiel: In der Bauindustrie lautet das Thema im Bereich “Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen” “Architektur- und verwandte Dienstleistungen”.”
Die vollständigen offiziellen Spezifikationen finden Sie in der offiziellen CPV-Dokumentation.
Auch genannt: CPV-Code
So nutzt Hermix dies: Suche nach Themen für präzise zielgerichtete Angebote

Begriffe der Marktanalyse

Zersplitterung

Misst den Grad der Diversität von Projektmöglichkeiten in einem bestimmten Marktsegment. Zeigt die Vielfalt der Käufer und der sich bietenden Chancen auf.

Zeigt an, wie zahlreich und vielfältig die Möglichkeiten, Produkte, Dienstleistungen und Lieferorte in einem bestimmten Marktsegment sind.
Hohe Fragmentierung bedeutet viele verschiedene Möglichkeiten
Geringe Fragmentierung bedeutet konzentrierte, ähnliche Möglichkeiten
So nutzt Hermix dies: Analysen zeigen die Marktfragmentierung auf, um die Vielfalt der Chancen zu bewerten.

Diversifizierung

Misst den Wettbewerbsgrad auf einem bestimmten Markt. Zeigt den Grad der Marktdiversität aus Sicht der Auftragnehmer.

Geringe Diversifizierung bedeutet wenige Lieferanten (weniger Wettbewerb).
Hohe Diversifizierung bedeutet starken Wettbewerb
Gibt an, wie viele Anbieter in einem bestimmten Marktsegment aktiv sind und von wie vielen verschiedenen Standorten aus Dienstleistungen und Produkte geliefert werden.
Wie Hermix dies nutzt: Wettbewerbsanalysen decken Muster der Marktdiversifizierung auf.

Verlängerungen

Es bestehen Möglichkeiten für Verträge mit einer bestimmten Laufzeit, die voraussichtlich durch eine weitere, der ursprünglichen sehr ähnliche Beschaffungsmöglichkeit fortgesetzt werden.

Tritt ein, wenn bestehende Verträge auslaufen
Im Allgemeinen ähnliche Anforderungen wie bei der ursprünglichen Beschaffung
Vorhersagbar basierend auf der Vertragsdauer
So nutzt Hermix dies: Die Verlängerungsprognose zeigt an, wann Verträge auslaufen und eine Neuausschreibung wahrscheinlich ist.

Organisationsbegriffe

Auftraggeber

Eine öffentliche Einrichtung mit der rechtlichen Befugnis zur Durchführung von Beschaffungsvorgängen. Sie muss bei der Verwendung öffentlicher Gelder die Vergabevorschriften einhalten.

Auch genannt: Käufer, Behörde, öffentliche Stelle
Beispiele: Regierungsbehörden, Kommunalverwaltungen, NHS-Trusts, Universitäten
So nutzt Hermix dies: Behördenprofile zeigen die vollständige Beschaffungshistorie und -muster an.

Öffentliche Einrichtungen

Organisationen des öffentlichen Sektors, die Beschaffungsvorgänge durchführen können. Dazu gehören die Zentralregierung, lokale Behörden, dezentrale Verwaltungen und andere Organisationen des öffentlichen Sektors.

Vorbehaltlich der Vergabevorschriften
Transparenz und Wettbewerb müssen gewährleistet sein.
So nutzt Hermix dies: Abdeckung aller Arten von öffentlichen Einrichtungen

KMU (Kleines und mittleres Unternehmen)

Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern und einem Umsatz unter 50 Millionen Euro.

Der öffentliche Sektor konzentriert sich zunehmend auf die Beteiligung von KMU.
Möglicherweise stoßen sie auf Hindernisse hinsichtlich der Qualifikationsanforderungen.
Oftmals eröffnen sich Zugangsmöglichkeiten durch die Mitgliedschaft in Lotterien oder Konsortien.
Auch genannt: Kleine und mittlere Unternehmen
So nutzt Hermix diese Daten: Sie helfen KMU, KMU-freundliche Käufer und passende Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren.

Bewertungs- und Vergabebedingungen

FLEISCH (Wirtschaftlich günstigstes Angebot)

Der Bewertungsansatz berücksichtigt Qualität und Preis gleichermaßen und wählt nicht einfach nur den günstigsten Preis. Er bezieht den gesamten Lebenszykluswert und die Vorteile mit ein.

Im Beschaffungsgesetz 2023 wurde es durch das Prinzip des “günstigsten Angebots” ersetzt.
Typische Gewichtungen: 60-70% Qualität, 30-40% Preis
Spiegelt das Preis-Leistungs-Verhältnis wider und nicht nur den niedrigsten Preis.
Standardansatz für Dienstleistungen und komplexe Güter
Auch genannt: Günstigste Ausschreibung, Preis-Leistungs-Bewertung

Vergabekriterien

Veröffentlichte Kriterien zur Bewertung und Benotung von Angeboten. Müssen in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt werden.

Beispiele: Technischer Ansatz, einschlägige Erfahrung, Qualifikationen des Teams, Preisgestaltung
Jedem Kriterium ist eine Gewichtung zugeordnet.
Muss objektiv und auf den Vertragsgegenstand bezogen sein
Es darf kein Lieferant diskriminiert werden.
So nutzt Hermix dies: Historische Analysen zeigen, welche Kriterien bestimmte Käufer am stärksten gewichten.

Gewichtung

Punkte oder Prozentsätze, die jedem Bewertungskriterium zugeordnet sind und dessen relative Bedeutung verdeutlichen.

Beispiel: Technisch 40%, Erfahrung 20%, Team 15%, Preis 25%
Muss im Voraus veröffentlicht werden
Gibt Bietern Hinweise, worauf sie sich bei ihren Angebotsbemühungen konzentrieren sollten.
So nutzt Hermix dies: Die Analyse vergangener Ausschreibungen zeigt typische Gewichtungsmuster nach Auftraggeber und Vertragsart.

BAFO (Bestes und letztes Angebot)

In der letzten Runde werden die in die engere Wahl gekommenen Bieter aufgefordert, ihre Angebote nach der ersten Bewertung zu verbessern.

Wird üblicherweise von den 2-3 bestplatzierten Bietern angefordert.
Möglicherweise sind vor der BAFO-Einreichung Klärungsgespräche erforderlich.
Neue Anforderungen können in dieser Phase nicht eingeführt werden.
Das Endergebnis entscheidet über den Sieger
Auch genannt: Bestes und letztes Angebot, Schlussangebot

Kriterien für Bestehen/Nichtbestehen

Obligatorische Anforderungen, die nicht konforme Angebote unabhängig von anderen Stärken automatisch disqualifizieren.

Beispiele: Erforderliche Zertifizierungen, Mindestversicherungssummen, Sicherheitsüberprüfungen
Kein Ermessensspielraum bei der Anwendung
Muss in der Ausschreibung klar als obligatorisch gekennzeichnet werden.
Auch genannt: Obligatorische Anforderungen, wesentliche Kriterien, Mindeststandards

Technische Kapazität

Fähigkeit, die erforderliche technische Lösung auf Basis von Qualifikationen, Erfahrung und Ressourcen zu liefern.

Nachweislich durch Fallstudien, Zertifizierungen und Einrichtungen
Möglicherweise sind spezifische technische Akkreditierungen erforderlich
Enthält häufig Lebensläufe von Schlüsselpersonen
Teil der Lieferantenqualifizierungsbewertung

Wirtschaftliche und finanzielle Lage

Anforderungen an die finanzielle Stabilität gewährleisten, dass der Auftragnehmer seine Leistungen ohne finanzielles Ausfallrisiko erbringen kann.

Typische Anforderungen: Mindestumsatz (oft das Doppelte des Auftragswerts), bestimmte Versicherungssummen, Kreditwürdigkeit
Möglicherweise werden geprüfte Jahresabschlüsse und Bankreferenzen benötigt.
Die Garantien der Muttergesellschaft können die Anforderungen erfüllen
Schützt den Käufer vor Insolvenz des Auftragnehmers während der Lieferung

Qualifikations- und Auswahlbedingungen

PQQ (Vorqualifizierungsfragebogen)

Erstes Dokument zur Bewertung der Lieferantenleistung vor der Einladung zur Ausschreibung. Wird in beschränkten Verfahren verwendet.

Bewertet die technische Leistungsfähigkeit, die finanzielle Lage und die einschlägige Erfahrung.
Bestimmt, wer in die ITT-Phase aufsteigt.
Führt in der Regel dazu, dass 3-5 Lieferanten in die engere Auswahl kommen.
Auch genannt: Vorqualifizierungsfragebogen, Interessensbekundungsphase
So nutzt Hermix dies: Die Verwendung des PQQ-Verfahrens durch die Geschäftsleitung signalisiert die Bevorzugung bewährter Lieferanten.

SQ (Auswahlfragebogen)

Standardisiertes britisches Formular zur Lieferantenqualifizierung, das die bisherigen PQQ-Formate ersetzt, um Einheitlichkeit zu schaffen.

Teil der Standardisierung gemäß dem Beschaffungsgesetz 2023
Beinhaltet Ausschlussgründe, Auswahlkriterien, Versicherung, finanzielle Lage
Soll die Belastung für die Lieferanten verringern
Auch genannt: Auswahlfragebogen, Standard-Auswahlfragebogen

Ausschlussgründe

Gründe, warum ein Lieferant unabhängig von der Qualität seines Angebots vom Beschaffungsprozess abgelehnt werden kann.

Zwingende Gründe: Strafrechtliche Verurteilungen, Steuerhinterziehung, Insolvenz
Ermessensgründe: Schlechte bisherige Geschäftsentwicklung, schwerwiegende Falschdarstellung, Interessenkonflikte
Muss von Lieferanten in SQ angegeben werden.
Kann zum automatischen Ausschluss vom Wettbewerb führen

Umsatzvorgaben

Um sich für eine Ausschreibung zu qualifizieren, müssen Auftragnehmer einen Mindestumsatz nachweisen.

Üblicherweise das Zweifache des jährlichen Vertragswertes, manchmal das Dreifache.
Bewertet über einen Zeitraum von 2-3 Jahren
Kann über alle Konsortiumsmitglieder hinweg aggregiert werden
Könnte als unverhältnismäßiges Hindernis für KMU angefochten werden.
So nutzt Hermix dies: Historische Umsatzvorgaben helfen KMU, zugängliche Möglichkeiten zu identifizieren.

Finanzielle und kommerzielle Bedingungen

Vertragserfüllungsbürgschaft

Finanzielle Garantie (in der Regel 5-101.030 Billionen des Vertragswertes), dass der Auftragnehmer die vereinbarten Leistungen erbringt.

Eine Bank oder Versicherung gibt eine Anleihe aus.
Der Käufer kann bei Nichterfüllung der Bürgschaft Ansprüche geltend machen.
Nach erfolgreichem Vertragsabschluss zurückgekehrt
Üblich bei Bau- und hochpreisigen Verträgen
Auch genannt: Vertragsbürgschaft, Angebotsbürgschaft

Garantie der Muttergesellschaft

Rechtliche Verpflichtung der Muttergesellschaft zur Unterstützung der vertraglichen Verpflichtungen der Tochtergesellschaft.

Ermöglicht es der Tochtergesellschaft, die Anforderungen an die finanzielle Stabilität zu erfüllen.
Die Muttergesellschaft garantiert die Zahlung im Falle des Zahlungsausfalls der Tochtergesellschaft.
Häufig, wenn der Umsatz der Tochtergesellschaft die Anforderungen nicht erfüllt.
Muss ein ordnungsgemäß ausgefertigtes Rechtsdokument sein.
Auch genannt: PCG, Unternehmensgarantie

Versicherungsanforderungen

Obligatorische Versicherungsdeckungsniveaus, die Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit einhalten müssen.

Berufshaftpflichtversicherung: Typischerweise 1–10 Millionen Pfund, abhängig vom Vertrag.
Haftpflichtversicherung: Typischerweise 5-10 Millionen Pfund
Haftung des Arbeitgebers: Mindestens 5 Millionen Pfund (gesetzliche Vorgabe im Vereinigten Königreich)
Muss vor Vertragsbeginn vorliegen.
So nutzt Hermix dies: Historische Analysen zeigen typische Versicherungsanforderungen nach Behörde und Vertragsart.

Zurückbehaltung

Ein Teil der Zahlung (in der Regel 5-10%) wird bis zur zufriedenstellenden Vertragserfüllung oder bis zum Ablauf der Mängelfrist einbehalten.

Nach erfolgreicher Lieferung und Abnahme freigegeben.
Schützt den Käufer vor Mängeln oder unvollständiger Lieferung
Im Bauwesen üblich, im Dienstleistungssektor weniger üblich.
Auch genannt: Einbehalt, Rückbehalt

Zahlungsbedingungen

Vertragliche Bestimmungen, die festlegen, wann und wie der Auftragnehmer die Zahlung erhält.

Öffentlicher Sektor: in der Regel 30 Tage ab Rechnungsdatum.
Kann meilensteinbasiert oder zeitbasiert sein
Einige Behörden sichern eine schnellere Zahlung (10-14 Tage) zu.
Nach britischem Recht fallen Verzugszinsen an.
So nutzt Hermix dies: Vertragsbedingungen in vergebenen Verträgen sichtbar.

Zeitplan und Prozessbegriffe

Stillstandszeit

Obligatorische 10-tägige Wartezeit zwischen Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung und Vertragsunterzeichnung, die es unterlegenen Bietern ermöglicht, Einspruch einzulegen.

Erforderlich für Verträge oberhalb der Schwellenwerte
Beginnt, sobald alle Bieter über die Entscheidung benachrichtigt wurden.
Ein Vertrag kann während des Stillstands nicht unterzeichnet werden.
Lässt Zeit für die Herausforderung im Beschaffungsprozess
Auch genannt: Alcatel-Periode, Abkühlungsphase, freiwilliger Stillstand (bei Unterschreitung der Schwellenwerte)

Vertragsbeginn

Wann die Lieferung beginnen muss und die Verpflichtungen des Auftragnehmers in Kraft treten.

Im Vertrag festgelegt oder nach Unterzeichnung bestimmt
Kann mehrere Wochen nach Unterzeichnung dauern (Mobilisierungszeitraum)
Wichtig für die Ressourcenplanung
So nutzt Hermix dies: Die in den vergebenen Verträgen angegebenen Vertragsdaten helfen dabei, den Zeitpunkt einer wahrscheinlichen Neuausschreibung vorherzusagen.

Vertragsdauer

Dauer vom Beginn bis zum Ende des Vertrags, ohne Verlängerungsoptionen.

Übliche Laufzeiten: 1-5 Jahre, abhängig von der Vertragsart
Muss in den Ausschreibungsunterlagen angegeben werden
Unabhängig davon, ob Verlängerungsoptionen 1-2 Jahre hinzufügen können.
So nutzt Hermix diese Daten: Vertragslaufzeitdaten bilden die Grundlage für den Prognosekalender für Vertragsverlängerungen.

Erweiterungsoption

Die im ursprünglichen Vertrag vereinbarte Möglichkeit zur Verlängerung der Laufzeit ohne neue Konkurrenz.

Muss in der ursprünglichen Ausschreibung angegeben werden (kann nicht nachträglich hinzugefügt werden).
Üblicherweise 1-2 Jahre zusätzliche Dauer
Üblicherweise im Ermessen des Käufers, nicht automatisch
Wird bei der Berechnung des Schwellenwerts auf den Gesamtvertragswert angerechnet.
So nutzt Hermix dies: Verlängerungsoptionen werden erfasst, um die tatsächlichen Vertragsendtermine vorherzusagen.

Verwaltungsbedingungen nach der Auftragsvergabe

KPIs (Leistungskennzahlen)

Kennzahlen zur Messung der Auftragnehmerleistung anhand definierter Standards während der gesamten Vertragsabwicklung.

Beispiele: Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsprozentsätze, Kundenzufriedenheitswerte
Im Vertrag mit Zielvorgaben festgelegt
Kann mit der Bezahlung verknüpft sein (Leistungsabzüge).
Regelmäßige Berichterstattung (monatlich/vierteljährlich)
Auch genannt: Leistungskennzahlen, Leistungsmetriken

Servicelevel

Erforderliche Leistungsstandards zur Definition einer akzeptablen Lieferqualität.

Beispiel: 99,51 TP3T Systemverfügbarkeit, 4 Stunden Reaktionszeit
Ein Verstoß kann Gutschriften oder Rechtsbehelfe auslösen.
Spezifischer als allgemeine KPIs
Bestandteil der Vertragsüberwachung
Auch bekannt als: Service-Level-Agreements, SLAs

Vertragsmanagement

Die fortlaufende Überwachung der Vertragsabwicklung gewährleistet, dass der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nachkommt und der Käufer den vereinbarten Nutzen erhält.

Beinhaltet Leistungsüberwachung, Problemlösung, Änderungsmanagement
Üblicherweise wird dem Käufer ein Vertragsmanager zugewiesen.
Regelmäßige Überprüfungstreffen zwischen den Parteien
Entscheidend für eine erfolgreiche Durchführung

Variation

Formale Änderung des Vertragsumfangs, des Preises oder der Vertragsbedingungen nach der Unterzeichnung.

Erfordert eine schriftliche Vereinbarung beider Parteien
Bei erheblichen Abweichungen kann eine Neubeschaffung erforderlich sein (Regelumgehung vermeiden).
Muss begründet und dokumentiert sein
Kann den Vertragswert oder die Vertragslaufzeit verlängern.
Auch genannt: Vertragsänderung, Änderungsauftrag, Vertragsanpassung

Vertragsmobilisierung

Zeitraum zwischen Vertragsunterzeichnung und Leistungsbeginn, in dem der Auftragnehmer die Leistungskapazität aufbaut.

Typische Dauer: 4-12 Wochen, abhängig von der Komplexität
Tätigkeiten: Personalbeschaffung, Systemeinrichtung, Schulung, Übergabe vom bisherigen Mitarbeiter
Kann spezifische Mobilisierungsergebnisse haben.
Entscheidend für einen reibungslosen Vertragsstart
Auch genannt: Mobilisierungszeitraum, Übergangszeitraum

Unterauftragsvergabe und Lieferkettenbedingungen

Hauptauftragnehmer

Der Hauptauftragnehmer hält den Vertrag direkt mit dem Käufer und ist für die gesamte Lieferung verantwortlich.

Rechtliches Verhältnis zum Käufer
Verwaltet Subunternehmer
Beinhaltet ein Lieferrisiko
Auch genannt: Hauptauftragnehmer, Generalunternehmer, Leitunternehmer

Subunternehmer

Das Unternehmen erbringt einen Teil des Vertragsumfangs im Auftrag des Hauptauftragnehmers, ist aber nicht direkt mit dem Käufer vertraglich verbunden.

Vertragliche Beziehung mit dem Hauptauftragnehmer, nicht mit dem Käufer
Möglicherweise Spezialisten für bestimmte Arbeitsbereiche
Muss oft im Gebot angegeben werden.
Der Käufer kann Zustimmungsrechte haben.
Auch genannt: Subunternehmer, Lieferkettenpartner

Tier-1-Lieferant

Hauptauftragnehmerebene mit Direktvertrag zum Käufer.

Erste Stufe in der Lieferkette
Trägt die Gesamtverantwortung für die Lieferung
Auch genannt: Stufe 1, erste Stufe

Tier-2/3-Lieferanten

Subunternehmer (Tier 2) und Sub-Subunternehmer (Tier 3) in der Lieferlieferkette.

Stufe 2: Subunternehmer des Hauptauftragnehmers
Stufe 3: Unterauftragnehmer von Stufe 2
Weiter entfernt von der Käuferbeziehung
Wie Hermix dies nutzt: Die Konsortialanalyse deckt die Beziehungen zwischen Haupt- und Unterauftragnehmern sowie typische Lieferkettenstrukturen auf.

Lieferkette

Netzwerk von Unternehmen, die an der Ausführung des Auftrags beteiligt sind, vom Hauptauftragnehmer bis hin zu allen Subunternehmerebenen.

Beinhaltet alle Lieferanten der Stufen 1, 2, 3 und höher.
Käufer fordern zunehmend Transparenz in der Lieferkette.
Es können spezifische Anforderungen an KMU oder lokale Lieferanten bestehen.
Auch genannt: Wertschöpfungskette, Lieferkette
So nutzt Hermix dies: Partnerschaftsdiagramme visualisieren Lieferkettenbeziehungen über mehrere Verträge hinweg.

Zusätzliche Bedingungen

Alias

Ein anderer Name für ein und dieselbe Organisation. Sowohl Auftragnehmer als auch Käufer verwenden Decknamen.

Beispiele: Abkürzungen, Handelsnamen, frühere Namen, Varianten des Firmennamens
So nutzt Hermix dies: Zusammenführung von Aliasen zur Darstellung der gesamten Organisationshistorie unter einem einheitlichen Profil

EG (Europäische Kommission)

Die Exekutive der Europäischen Union. Wichtigster Abnehmer von Waren und Dienstleistungen in allen Mitgliedstaaten.

Veröffentlicht jährlich Tausende von Ausschreibungen.
Nutzt spezifische Beschaffungsportale wie eTendering und das EU-Förderportal.

FTS (System für Finanztransparenz)

Finanztransparenzsystem der Europäischen Kommission. Datenbank mit Zahlungen und Verträgen der EU-Kommission.

Umfasst Zuschüsse, Verträge und sonstige finanzielle Verpflichtungen.
Liefert historische Daten zu den Ausgabenmustern der EU-Kommission über einen Zeitraum von 19 Jahren.
So nutzt Hermix dies: Integration von FTS-Daten zur Bereitstellung eines vollständigen Überblicks über das EU-Beschaffungswesen und zur Analyse von Partnerschaften.

Projekt

Ein Geschäftsprojekt, das durch mehrere Verträge umgesetzt wird, teils parallel, teils nacheinander. Große Projekte werden manchmal auch als Programme bezeichnet.

Mehrere miteinander verbundene Verträge, die ein einziges Ziel verfolgen
Kann sich über mehrere Jahre erstrecken und mehrere Auftragnehmer einbeziehen.
Auch genannt: Programm (für sehr große Projekte)

Programm

Sehr großes Geschäftsprojekt, das über mehrere Verträge realisiert wurde. Ähnlich wie das vorherige Projekt, jedoch in größerem Umfang.

Rechtliche Bestimmungen und Compliance-Bestimmungen

Beschaffungsherausforderung

Rechtliche Anfechtung der Beschaffungsentscheidung mit der Begründung, das Verfahren sei fehlerhaft oder rechtswidrig gewesen.

Muss während der Stillhaltefrist oder innerhalb von 30 Tagen erhoben werden.
Gründe: Verstoß gegen Vergabevorschriften, unfaire Bewertung, unzureichende Begründung
Kann zur Aufhebung des Vertrags oder zur Zuerkennung von Schadensersatz führen.
Relativ selten, aber ein erhebliches Risiko für die Behörden
Auch genannt: Rechtsstreitigkeit, Vergabestreit

Rechtsbehelfsrichtlinie

EU-Recht (das im Vereinigten Königreich beibehalten wurde), das die Anfechtung von Vergabeverfahren ermöglicht und Rechtsbehelfe bei Verstößen vorsieht.

Gibt Lieferanten das Recht, vor und nach der Auftragsvergabe Einspruch zu erheben.
Setzt Zeitlimits für Herausforderungen
Definiert die verfügbaren Rechtsbehelfe (Aufhebung des Vertrags, Schadensersatz)
Durchgesetzt durch das Oberste Gericht

Transparenz

Verpflichtung zur öffentlichen Veröffentlichung von Beschaffungsinformationen, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

Beinhaltet Ausschreibungsbekanntmachungen, Zuschlagsbekanntmachungen und Vertragsdetails
Veröffentlicht auf Contracts Finder, Find a Tender, Behördenwebseiten
Vertragswerte, Gewinner und wichtige Vertragsbedingungen müssen öffentlich sein.
Grundprinzip der öffentlichen Beschaffung
So nutzt Hermix dies: Transparenzanforderungen ermöglichen umfassende Marktinformationen, indem sie Daten öffentlich zugänglich machen.

Nichtdiskriminierung

Grundsatz, dass alle Lieferanten unabhängig von Nationalität, Größe oder anderen Merkmalen gleich behandelt werden müssen.

Bei der Bewertung dürfen lokale/nationale Anbieter nicht bevorzugt werden.
Es dürfen keine unnötigen Barrieren zugunsten bestimmter Lieferanten errichtet werden.
Die Bewertungskriterien müssen objektiv und nachvollziehbar sein.
Grundprinzip des fairen Wettbewerbs

Verordnung über öffentliche Aufträge 2015

Das britische Recht zur Regelung des öffentlichen Beschaffungswesens von 2015 bis zum Inkrafttreten des Procurement Act 2023.

Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien in britisches Recht
Festgelegte Verfahren, Schwellenwerte, Abhilfemaßnahmen
Weitgehend ersetzt durch das Beschaffungsgesetz 2023 (ab Ende 2024)
Gilt weiterhin für Verträge, die vor der Umsetzung des neuen Gesetzes vergeben wurden.
Auch genannt: PCR 2015, Verordnung 2015

Wert- und Sozialwirkungsbegriffe

Sozialer Wert

Vorteile, die über die reine Leistungserbringung hinausgehen, wie z. B. Arbeitsplätze, Ausbildungsplätze, Investitionen in die Gemeinschaft oder lokale wirtschaftliche Auswirkungen.

Gewichtetes Kriterium in vielen Evaluierungen (typischerweise 10-20%)
Erforderliche Berücksichtigung gemäß dem Public Services (Social Value) Act 2012
Beispiele: Schaffung von Ausbildungsplätzen, Unterstützung lokaler KMU, Reduzierung von CO2
Eine stärkere Berücksichtigung im Beschaffungsgesetz 2023
Auch genannt: Mehrwert, Gemeinwohl, weitergehender Nutzen

Nachhaltigkeitskriterien

Umweltanforderungen und Bewertungsfaktoren unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf Klima und Ökosystem.

Kann Ziele zur Kohlenstoffreduzierung, Kreislaufwirtschaft und Biodiversität umfassen
Wird bei Bewertungen zunehmend gewichtet
Kann eine Bestehens-/Nichtbestehens-Anforderung oder ein Bewertungskriterium sein.
Netto-Null-Verpflichtungen führen zu strengeren Nachhaltigkeitsanforderungen
Auch genannt: Umweltkriterien, grüne Kriterien

Lokale Lieferanten

Unternehmen mit Sitz im oder in der Nähe des Gebiets des Auftraggebers werden bei der Bewertung oft bevorzugt.

Kann ein Bewertungskriterium sein (insbesondere für lokale Behörden).
Definiert durch geografische Grenzen (z. B. innerhalb einer Region/eines Landkreises)
Andere Lieferanten aus Großbritannien oder der EU dürfen nicht diskriminiert werden.
Häufig verbunden mit sozialen Wertzielen

KMU-freundlich

Das Beschaffungswesen ist so strukturiert, dass die Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen ermöglicht wird.

Merkmale: Angemessene Losgrößen, proportionale Qualifikationskriterien, vereinfachte Prozesse
Kann reservierte Parkplätze für KMU beinhalten
Vermeidet unnötig hohe Fluktuations- oder Erfahrungsanforderungen
Regierungsziel: 331.000 Billionen US-Dollar an Ausgaben für KMU
So nutzt Hermix dies: Autoritätsprofile zeigen Vergabemuster für KMU auf und helfen kleinen Anbietern, KMU-freundliche Käufer anzusprechen.

Hermix-spezifische Plattformfunktionen

Zusammenfassung der KI-Ausschreibung

Die Hermix-Funktion extrahiert innerhalb von Minuten wichtige Informationen aus umfangreichen Ausschreibungsunterlagen.

Analysiert automatisch Dokumente mit 100 bis 300 Seiten.
Auszüge: Anforderungen, Budget, Bewertungskriterien, Fristen, obligatorische Anforderungen
Verkürzt die Dokumentenanalysezeit von 2-4 Stunden auf 5 Minuten
Ermöglicht eine schnellere Qualifizierung von Geschäftsmöglichkeiten
Auch genannt: Ausschreibungszusammenfassung, KI-Zusammenfassung

KI-Chat

Interaktive Funktion, mit der Sie gezielte Fragen zu den Ausschreibungsbedingungen stellen und sofort Antworten erhalten können.

Stellen Sie Fragen wie “Welche Zertifizierungen sind obligatorisch?” oder “Wie viele Fallstudien sind erforderlich?”
Extrahiert automatisch Antworten aus Ausschreibungsunterlagen.
Spart Zeit beim Durchsuchen hunderter Seiten
Verfügbar für Ausschreibungen auf mehreren Beschaffungsportalen
Auch genannt: KI-Assistent, Tender-Chat

Chancenflaggen

Labels und Kategorien, die Sie Opportunities zur Teamverfolgung und Workflow-Verwaltung zuweisen können.

Benutzerdefinierte Flaggennamen (z. B. “Hohe Priorität”, “Qualifiziert”, “Bieten”, “Gewonnen”, “Verloren”)
Wird von allen Teammitgliedern in Ihrer Organisation geteilt.
Ermöglicht die systematische Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten
Lässt sich in Kanban-Boards für visuelles Management integrieren
Auch genannt: Etiketten, Anhänger

Kanban-Board

Visuelles Workflow-Board zur Verwaltung markierter Verkaufschancen in den verschiedenen Phasen Ihres Angebotsprozesses.

Ziehen Sie Elemente zwischen Spalten (z. B. “Zu qualifizieren” → “Qualifiziert” → “Gebote abgeben” → “Eingereicht”)
Filtern nach Teammitglied, Kennzeichnung oder Frist
Bietet einen Überblick über die gesamte Pipeline
Anpassbare Spalten und Flaggen
Auch bekannt als: Flaggenbrett, Chancenbrett

Gespeicherte Berichte

Vorkonfigurierte Suchvorgänge und Filter, die Sie speichern und wiederverwenden können, um schnell auf relevante Informationen zuzugreifen.

Komplexe Filterkombinationen speichern (Geografie, Branche, Behördentyp, Vertragswert)
Mit einem Klick Zugriff auf Ihre wichtigsten Berichte
Kann mit Teamkollegen geteilt werden
Bibliothek mit verfügbaren Standardvorlagen
Spart Zeit im Vergleich zum wiederholten Erstellen von Suchvorgängen.
Auch genannt: Lesezeichen, gespeicherte Suchanfragen

Tägliche Benachrichtigungen

Sie erhalten jeden Morgen eine E-Mail-Benachrichtigung über neue Angebote, die Ihren Kriterien entsprechen.

Filter konfigurieren: Schlüsselwörter, Branchen, Länder, Zertifizierungstypen, CPV-Codes
Bei Bedarf mehrere Benachrichtigungen pro Tag erhalten (morgens und nachmittags).
Stellt sicher, dass Sie keine relevanten Gelegenheiten verpassen
Benachrichtigungen werden innerhalb weniger Stunden nach Veröffentlichung auf den Quellportalen versendet.
Auch genannt: E-Mail-Benachrichtigungen, Angebotsbenachrichtigungen, Mitteilungen

Autoritätsprofil

Vollständige Beschaffungshistorie und -analyse für eine bestimmte Käuferorganisation.

Zeigt: Alle bisherigen Ausschreibungen und Verträge, Ausgabenmuster, bevorzugte Lieferanten, typische Vertragswerte
Beinhaltet geografische Abdeckung, Beschaffungshäufigkeit, Domänenfokus
Hilft dabei, die Eignung des Käufers vor dem Bieten zu beurteilen.
Zeigt Käuferpräferenzen und -muster auf
Auch genannt: Käuferprofil, Kundenprofil

Auftragnehmerprofil

Erfolgsbilanz und Marktanalyse für eine bestimmte Lieferantenorganisation.

Zeigt: Alle Vertragsvergaben, Käufer, mit denen sie zusammenarbeiten, typische Werte, geografischer Schwerpunkt
Beinhaltet Gewinnquoten, Partnerschaftsmuster, Domänenspezialisierung
Ermöglicht Wettbewerbsanalysen über Konkurrenten
Identifiziert potenzielle Partner
Auch genannt: Lieferantenprofil, Wettbewerberprofil

Partnerschaftsanalyse

Funktion, die anzeigt, welche Auftragnehmer Konsortien bilden und wie ihre Zusammenarbeit aussieht.

Visualisiert häufige Partnerschaften
Zeigt Konsortialführermuster
Identifiziert potenzielle Partner für Ihre Angebote.
Deckt Wettbewerbsbedrohungen durch etablierte Partnerschaften auf
Basierend auf historischen Vertragsvergabedaten
Auch genannt: Konsortialanalyse, Kollaborationsanalyse

Wettbewerbsgrafik

Visualisierung von Marktbeziehungen und -mustern zwischen Käufern, Auftragnehmern und Geschäftsmöglichkeiten.

Netzwerkdiagramm mit Verbindungen
Die Knotengrößen geben die Aktivitätsniveaus an.
Zeigt die Marktstruktur und die wichtigsten Akteure auf
Anpassbare Tiefe und Reichweite
Auch genannt: Marktnetzwerk, Beziehungsdiagramm

Erneuerungskalender

Visuelle Zeitleiste der Vertragsablaufdaten mit Prognosen wahrscheinlicher Neuausschreibungsmöglichkeiten.

Zeigt an, wann bestehende Verträge auslaufen.
Prognostiziert Neuausschreibungen auf Basis der Vertragslaufzeit.
Gibt Monate Vorlaufzeit vor der Veröffentlichung der Ausschreibung.
Ermöglicht die strategische Vorbereitung auf Wiederholungswettbewerbe
Sortiert nach Datum oder Vertragswert
Auch genannt: Vertragsverlängerungsprognose, Ablaufkalender

Marktanalyse

Analyse der Ausgabenmuster, Trends und der Chancenverteilung im gesamten öffentlichen Sektor.

Zeigt: Ausgaben nach Domäne/Branche/Region, Marktwachstum/-rückgang, Aktivitätsniveau der Autoritäten
Identifiziert die größten Chancen und die aktivsten Käufer
Zeigt Markttrends im Laufe der Zeit auf
Informiert über die gezielte Geschäftsentwicklung
Auch genannt: Marktinformationen, Ausgabenanalyse

Gewinnrate

Prozentsatz der gewonnenen Angebote im Verhältnis zu den eingereichten Angeboten, wichtige Leistungskennzahl für den Erfolg von Angeboten.

Verfolge deine Leistung im Laufe der Zeit
Vergleich über verschiedene Arten von Geschäftsmöglichkeiten, Käufer und Vertragsgrößen hinweg
Branchendurchschnitt: 15–201 TP3T ohne Intelligenz, 40–601 TP3T mit Intelligenz
Zeigt auf, wo Sie am wettbewerbsfähigsten sind.
Auch genannt: Erfolgsquote, Konversionsrate

Pipeline

Sammlung von Geschäftsmöglichkeiten, die Sie verfolgen, qualifizieren oder aktiv anstreben.

Organisieren Sie die Möglichkeiten nach Phasen: Beobachten, Qualifizieren, Bieten, Einreichen
Prognostizierter potenzieller Vertragswert
Team-Arbeitsbelastung und Kapazität verwalten
Lässt sich in Flaggen und Kanban-Boards integrieren.
Auch genannt: Opportunity-Pipeline, Vertriebspipeline

Gelegenheitsqualifikation

Systematischer Prozess zur Beurteilung, ob es sich lohnt, vor dem Einsatz erheblicher Ressourcen ein Angebot für eine Ausschreibung abzugeben.

Beurteilung: Passung zum Käufer, Wettbewerb, Gewinnwahrscheinlichkeit, Ressourcenbedarf
Nutzen Sie historische Daten: Frühere Gewinner, typische Preise, Käuferpräferenzen
Treffen Sie Go/No-Go-Entscheidungen auf Grundlage von Informationen.
Verbessert die Gewinnquoten durch die Fokussierung auf erfolgversprechende Gelegenheiten
Auch genannt: Angebotsqualifizierung, Go/No-Go-Bewertung

Wie Hermix diese Konzepte miteinander verbindet

Hermix verbindet Käufer, Auftragnehmer und Geschäftsmöglichkeiten zu einem komplexen Netzwerk. Die Plattform berechnet fortschrittliche Parameter und Merkmale und bildet den Markt mit seinen vielfältigen Beziehungen, Mustern, Clustern und Affinitäten detailliert ab und analysiert ihn.

Das Verbindungsmodell:

Ein Käufer schafft Möglichkeiten
Es ergibt sich eine Gelegenheit aus mehreren Grundstücken
Für jedes Los werden die Aufträge an einen Auftragnehmer oder ein Konsortium vergeben.
Hermix bildet all diese Beziehungen systematisch ab.

Was das in der Praxis bedeutet:

Wenn Sie ein Käuferprofil ansehen, sehen Sie alle seine Angebote und welche Auftragnehmer er beauftragt.
Wenn Sie sich das Profil eines Auftragnehmers ansehen, sehen Sie alle seine Erfolge und mit welchen Käufern er zusammenarbeitet.
Wenn Sie sich eine Gelegenheit ansehen, sehen Sie die Historie des Käufers und wahrscheinliche Wettbewerber basierend auf früheren Aufträgen.
Die Partnerschaftsanalyse zeigt, welche Auftragnehmer Konsortien bilden.
Wettbewerbsdiagramme visualisieren Marktbeziehungen und -muster
Marktanalysen offenbaren Fragmentierung, Diversifizierung und Trends in den verschiedenen Segmenten.

Dieser vernetzte Ansatz wandelt einzelne Datenpunkte in umsetzbare Erkenntnisse um, die Ihnen helfen, Chancen zu qualifizieren, den Wettbewerb zu verstehen, Preise angemessen festzulegen und die Geschäftsentwicklung effektiv auszurichten.

Wichtigste Erkenntnisse: Essentielle B2G-Terminologie

Drei Kernkonzepte bilden das Fundament des öffentlichen Beschaffungswesens: Käufer, die Geld ausgeben, Auftragnehmer, die Geld erhalten, und Möglichkeiten, die sie miteinander verbinden.
Käufer schaffen Chancen die mehrere Lose umfassen können, von denen jedes zur Vergabe von Aufträgen an Auftragnehmer oder Konsortien führt
Auftragnehmergruppen konsolidieren mehrere Tochtergesellschaften Die Verwendung einheitlicher Marken soll die tatsächliche Wettbewerbslandschaft abbilden, anstatt ein einzelnes Unternehmen in Hunderte von Rechtseinheiten aufzuteilen.
Unterschiedliche Benachrichtigungsarten dienen bestimmten Zwecken. von Vorankündigungen, die auf künftige Chancen hinweisen, bis hin zu Bekanntmachungen der Auftragsvergabe, die die Ergebnisse des Wettbewerbs offenlegen
Lose ermöglichen es Käufern, große Verträge aufzuteilen. in kleinere Portionen, die für KMU und spezialisierte Lieferanten zugänglich sind, die nicht den gesamten Leistungsumfang allein liefern können
Konsortien ermöglichen es Auftragnehmern, ihre Fähigkeiten zu kombinieren und gemeinsam Chancen nutzen, die Fähigkeiten oder Kapazitäten erfordern, über die kein einzelnes Unternehmen verfügt.
Rahmenvereinbarungen legen die Bedingungen für Mehrfachkäufe fest. über die Vertragslaufzeit, wobei einzelne Bestellungen als spezifische Verträge oder Bestellungen bezeichnet werden.
Angelegenheiten bezüglich der Ausführung von Verträgen wobei die Verträge von Anfang bis Ende kaskadiert werden, wenn mehrere Aufträge im selben Los vergeben werden.
Zuschüsse unterscheiden sich von der traditionellen Beschaffung. Die Begünstigten erhalten die Mittel von Spendern, anstatt dass Auftragnehmer Dienstleistungen für die Käufer erbringen.
Die CPV-Klassifizierung bietet eine standardisierte Hierarchie von Branchen, Domänen und Themen, die eine einheitliche Kategorisierung im gesamten europäischen öffentlichen Beschaffungswesen ermöglichen.
Fragmentierung misst die Chancenvielfalt Während die Diversifizierung den Wettbewerbsgrad misst, tragen beide Aspekte zur Beurteilung der Marktattraktivität bei.
Hermix verknüpft diese Konzepte systematisch. um Marktinformationen bereitzustellen, die Zusammenhänge, Muster und Erkenntnisse aufzeigen, die bei der isolierten Betrachtung von Datenpunkten unsichtbar bleiben.
Das Verständnis der Fachterminologie verbessert die Effizienz. bei der Identifizierung relevanter Geschäftsmöglichkeiten, deren effektiver Qualifizierung und der Positionierung wettbewerbsfähiger Angebote auf Basis von Käufermustern und Wettbewerbsinformationen