Wie Sie mit Hermix beginnen und mehr öffentliche Ausschreibungen gewinnen

30. Juli 2025
| Ana-Maria Puiu

Gliederung

Gilt für: Alle Hermix-Tarife und -Funktionen
Lesezeit: 7 Minuten
Letzte Aktualisierung: 22. Juli 2025

Verändern Sie Ihren Vertriebsansatz im öffentlichen Sektor

Der Vertrieb an den öffentlichen Sektor ist eine Herausforderung, wie jeder im B2G-Bereich bestätigen kann. Angesichts Tausender täglich auf verschiedenen Portalen veröffentlichter Ausschreibungen und komplexer Vergabeverfahren gleicht die Suche nach den passenden Aufträgen der Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Hermix ändert diesen Ansatz grundlegend.

Wir bieten Ihnen die nötigen Analysen, Informationen, Tools und Automatisierungslösungen, um sich im Informationsdschungel zurechtzufinden und effizient und effektiv im 2 Billionen Euro schweren europäischen Markt für den öffentlichen Sektor zu agieren. Ob Sie bereits Erfahrung im öffentlichen Vertrieb haben und in einem Angebotsteam arbeiten oder sich zum ersten Mal mit den Möglichkeiten im öffentlichen Sektor auseinandersetzen – diese Artikelserie hilft Ihnen, Ihren Erfolg mit Hermix zu maximieren.

Was Sie erreichen werden

Indem Sie weiterlesen, erfahren Sie, wie Sie Hermix effektiv einsetzen, die automatisierte Überwachung von Ausschreibungen einrichten und mithilfe realer Dateneinblicke beginnen können, Geschäftsmöglichkeiten zu qualifizieren.

Voraussetzungen

Um die in diesem Artikel beschriebenen Beispiele und Schritte nachzuvollziehen, erstellen Sie am besten ein kostenloses Hermix-Testkonto. Damit erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen, die wir vorstellen, und können sich selbst ein Bild davon machen, wie die Plattform für Vertriebsanalysen im öffentlichen Sektor funktioniert.

Hier können Sie Ihr Konto erstellen – ganz ohne Fragen: https://hermix.com/sign-up/

Wichtigste Erkenntnisse

Einrichtung einer intelligenten Ausschreibungsüberwachung über mehrere EU-Portale hinweg.
Greifen Sie auf umfassende Käufer- und Wettbewerbsinformationen zu.
Nutzen Sie KI-gestützte Dokumentenanalyse, um Recherchezeit zu sparen.

Die Kraft hinter Hermix

Unternehmen wie Capgemini, Indra, OTE, Fujitsu, Unisys und Cancom vertrauen Hermix für ihre Vertriebsinformationen im öffentlichen Sektor. Diese Plattform bündelt Ausschreibungen von allen wichtigen EU- und nationalen Beschaffungsportalen, darunter TED, SEAP, eTendering, das belgische BOSA, das niederländische TenderNED, das norwegische Doffin und das deutsche.

Hermix bietet Zugriff auf über 8 Millionen öffentliche Aufträge in ganz Europa sowie auf 1,2 Millionen Unternehmensprofile und 170.000 Behördenprofile. Diese Fülle an Daten ermöglicht strategische Planung, die Erstellung von Projektpipelines und Wettbewerbsanalysen, die manuell unmöglich zu erfassen wären.

Erste Schritte: Ihre ersten Schritte

Erstellen Sie Ihr Hermix-Testkonto

Beginnen Sie mit einem Besuch dev.pqb.ro/hermix/sign-up Um Ihr Testkonto zu erstellen, erhalten Sie während Ihres Testzeitraums vollen Zugriff auf alle Funktionen von Hermix.

Melden Sie sich in Ihrem Hermix-Konto an und machen Sie sich mit der Benutzeroberfläche vertraut. Das Dashboard dient Ihnen als zentrale Anlaufstelle für alle Möglichkeiten im öffentlichen Sektor und für Marktinformationen.

Erwartetes Ergebnis: Sie erhalten eine Übersicht über Ihren Kontostatus, Ihre letzten Aktivitäten und einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen.

Navigieren Sie durch Ihr Dashboard

Ihr Dashboard dient als zentrale Anlaufstelle für alle Geschäftsmöglichkeiten im öffentlichen Sektor und Marktinformationen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht den direkten Zugriff auf Tools zur Beobachtung von Geschäftsmöglichkeiten, zur Marktanalyse und zur Zusammenarbeit.

Führen Sie Ihre erste Gelegenheitssuche durch

Im Bereich „Ausschreibungen“ finden Sie verfügbare Angebote. Geben Sie branchenspezifische Schlüsselwörter ein und filtern Sie nach Land, Auftraggeber, CPV-Code oder Finanzierungsart. Die Ergebnisse sind deutlich übersichtlicher und zielgerichteter als bei herkömmlichen Portalsuchen und zeigen relevante Ausschreibungen aus ganz Europa übersichtlich an.

Schritt für Schritt:

Geben Sie relevante Schlüsselwörter ein, die mit Ihrem Unternehmen in Zusammenhang stehen.
Filter für Land, Behördentyp, CPV-Codes oder Finanzierungsart anwenden
Klicken Sie auf “Möglichkeiten anzeigen”, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Überprüfen Sie die gefilterten Angebote auf Relevanz.

Profi-Tipp: Beginnen Sie zunächst mit allgemeineren Schlüsselwörtern und verfeinern Sie diese dann anhand der erhaltenen Ergebnisse.

Führen Sie Ihre erste Gelegenheitssuche durch

Automatisierte Überwachung einrichten

Wenn Sie Suchkriterien gefunden haben, die relevante Ergebnisse liefern, klicken Sie in der Ansicht Ihrer gefilterten Angebote auf die Schaltfläche “Benachrichtigung”. Konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Benachrichtigungshäufigkeit und speichern Sie Ihre Überwachungseinstellungen. Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen informieren Sie automatisch über neue Ausschreibungen, die Ihren Kriterien entsprechen. So entfällt die manuelle Suche auf verschiedenen europäischen Beschaffungsplattformen.
Schritt für Schritt:

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Alarm”, während Sie Ihre gefilterten Ergebnisse anzeigen.
Konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Benachrichtigungshäufigkeit (täglich empfohlen).
Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen.
Speichern Sie Ihr Überwachungsprofil

Erwartetes Ergebnis: Sie erhalten täglich E-Mail-Benachrichtigungen mit neuen Ausschreibungen, die Ihren Kriterien entsprechen, sodass keine manuelle Überprüfung des Portals mehr erforderlich ist.

Kernkompetenzen, die zu Ergebnissen führen

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Die KI-gestützte Ausschreibungszusammenfassung von Hermix analysiert komplexe Ausschreibungsunterlagen in mehreren Sprachen und extrahiert wichtige Informationen wie Umfang, Budget und Teilnahmebedingungen. Tests ergaben eine Genauigkeit von 98–991 TP3T bei der Ausschreibungsanalyse in verschiedenen Sprachen, darunter Englisch, Französisch und Slowenisch.

Diese Funktion verwandelt stundenlange Dokumentenprüfung in Minuten gezielter Analyse. Für jedes Ausschreibungsdokument können Sie Zusammenfassungen erstellen, die wichtige Fragen wie Ziele, Budget, Vergabekriterien, benötigte Experten und Teilnahmevoraussetzungen beantworten, ohne Hunderte von Seiten lesen zu müssen.

Informationen zur kommerziellen Qualifikation

Hermix bietet für jede Gelegenheit Zugang zu:

Gewinner ähnlicher Verträge und ihre geografische Verteilung
Behördenprofile mit Aufschlüsselung vergangener Ausschreibungen und Ausgabenmuster
Bisherige relevante Projekte mit Budgets und Dauer
Wettbewerbsanalyse zur Beurteilung Ihrer Marktposition

Diese Erkenntnisse ermöglichen eine strategische Positionierung, die weit über intuitiv basierte Gebotsentscheidungen hinausgeht.

Anleitung:

Öffnen Sie die Seite mit den Ausschreibungsdetails.
Navigieren Sie zum Tab “Kontext”.
Lesen Sie den Abschnitt “Gewinner ähnlicher Verträge”.
Prüfen Sie die Profile der Behörden, ähnliche offene Ausschreibungen und die Auftragnehmeranalyse.
Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Wettbewerbsposition zu beurteilen.

Marktinformationen und Analysen

Die Plattform bietet umfassende Marktanalysen, segmentiert nach Land, Behördentyp und Branche. Sie können Auftragnehmer im europäischen öffentlichen Sektor analysieren, Ihr Unternehmen mit Wettbewerbern vergleichen und anhand historischer Leistungsdaten passende Partner identifizieren.

Auswirkungen und Ergebnisse in der Praxis

Eine erfolgreiche Implementierung von Hermix führt in der Regel zu signifikanten und messbaren Verbesserungen. Anwender berichten von einer Zeitersparnis von 871 TP³T bei der Marktforschung und einer Reduzierung der Analysezeit für Angebotszusammenfassungen um 851 TP³T. Die Plattform ermöglicht eine Steigerung der durch strategische Marktforschung generierten qualifizierten Leads um 2.001 TP³T und eine Steigerung der Identifizierung relevanter Geschäftsmöglichkeiten um 501 TP³T.

Dies sind keine theoretischen Vorteile. Teams, die Hermix nutzen, berichten übereinstimmend, dass ein vierköpfiges Vertriebs-/Pre-Sales-Team die Arbeit von sechs Personen leisten kann, wenn die Automatisierungs- und Intelligenzfunktionen der Plattform genutzt werden.

Erweiterte Funktionen für die Teamzusammenarbeit

Hermix bietet leistungsstarke Kollaborationstools speziell für B2G-Vertriebsteams. Gemeinsame Markierungen und Lesezeichen ermöglichen die Nachverfolgung von Verkaufschancen im gesamten Team. Die Funktion “Meine Dateien” bietet persönliche Dokumentenverwaltung, während ZIP-Archiv-Downloads die Dokumentenbearbeitung vereinfachen. Benutzerdefinierte Markierungen helfen bei der Erstellung von Qualifizierungs-Workflows, die alle Teams über den Status von Verkaufschancen und die nächsten Schritte auf dem Laufenden halten.

Machen Sie Ihren ersten Versuch zu einem Erfolg

Der Erfolg mit Hermix beginnt mit konsequenter Nutzung und strategischer Einrichtung. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Konfiguration von Überwachungsalarmen, die zu Ihrem Kerngeschäft passen, und erweitern Sie Ihr Angebot anschließend basierend auf sich bietenden Marktchancen. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus der Marktanalyse, um Kaufmuster zu verstehen, bevor Sie auf Angebote bieten.

Bewährte Vorgehensweisen für maximalen Erfolg

Keyword-Strategie

Beginnen Sie mit Ihren Kernleistungen als Schlüsselwörter und erweitern Sie diese anschließend anhand der in Ausschreibungsunterlagen üblicherweise verwendeten Beschaffungsterminologie. Behalten Sie sowohl technische Begriffe als auch Beschreibungen der Geschäftsergebnisse im Blick.

Filteroptimierung

Nutzen Sie geografische und behördliche Filter, um sich auf Märkte zu konzentrieren, in denen Sie Wettbewerbsvorteile oder bestehende Beziehungen haben.

Regelmäßige Überprüfungszyklen

Richten Sie wöchentliche Überprüfungssitzungen ein, um neue Möglichkeiten zu bewerten, Suchkriterien zu aktualisieren und Ihre Überwachungsstrategie auf der Grundlage von Markttrends zu verfeinern.

Teamzusammenarbeit

Nutzen Sie gemeinsam genutzte Lesezeichen und Markierungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über relevante Möglichkeiten und den Fortschritt ihrer Qualifizierung informiert bleiben.

Dokumentation und Analyse

Nutzen Sie die Exportfunktionen, um Aufzeichnungen über analysierte Möglichkeiten zur Mustererkennung und Strategieverfeinerung zu führen.

Häufige Implementierungsfehler

Zu eng gefasste Anfangssuchen: Zu spezifische Schlüsselwörter können dazu führen, dass Ihnen relevante Möglichkeiten entgehen. Beginnen Sie mit einer breiten Suche und verfeinern Sie diese anschließend.

Die Nichtbeachtung von Marktinformationen: Wenn Käuferprofile vor der Gebotsabgabe nicht geprüft werden, verringert sich die Effektivität Ihrer Wettbewerbspositionierung.

Unregelmäßige Überwachung: Die sporadische Nutzung der Plattform schränkt die Vorteile der Informationsgewinnung ein. Führen Sie regelmäßige Überprüfungsroutinen ein.

Fehlerbehebung & Häufig gestellte Fragen

F: Meine Benachrichtigungen liefern keine relevanten Ergebnisse
A: Überprüfen und erweitern Sie Ihre Keyword-Auswahl. Berücksichtigen Sie Synonyme und alternative Begriffe aus dem Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens.

F: Wie interpretiere ich die Ausgabenmuster der Behörden?
A: Konzentrieren Sie sich auf Vertragswerte, Häufigkeit ähnlicher Einkäufe und erfolgreiche Lieferantenprofile, um die Markttauglichkeit zu beurteilen. F: Kann ich bestehende Benachrichtigungen ändern?
A: Ja, kehren Sie zu Ihren gespeicherten Suchanfragen zurück und passen Sie gegebenenfalls Filter oder Schlüsselwörter an, um die Relevanz zu verbessern.

Ihren Erfolg messen

Wichtigste Leistungsindikatoren

Verfolgen Sie diese Kennzahlen, um die Effektivität Ihrer Hermix-Implementierung zu messen:

Zeitersparnis bei täglichen Ausschreibungsrecherchen
Qualitätsverbesserung bei der Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten
Reaktionsgeschwindigkeit auf neue relevante Ausschreibungen
Veränderungen der Gewinnrate nach der Implementierung intelligenter Qualifizierung

Erwartete Ergebnisse

Eine gut implementierte Hermix-Nutzung führt typischerweise zu einer Reduzierung der Recherchezeit gemäß 50% und einer verbesserten Genauigkeit der Angebotsqualifizierung durch den Zugang zu umfassenden Marktinformationen.

Erfolgskriterien

Tägliche Identifizierung relevanter Geschäftsmöglichkeiten ohne manuelle Portalprüfung
Die vollständige Käufer- und Wettbewerbsanalyse wurde innerhalb von 15 Minuten pro Gelegenheit abgeschlossen.
Qualifizierte Verkaufschancen-Pipeline basierend auf datengestützten Erkenntnissen statt auf Intuition

Jetzt handeln!

Erfolg im Vertrieb an den öffentlichen Sektor erfordert kontinuierliche Informationsbeschaffung und die strategische Qualifizierung von Geschäftsmöglichkeiten. Erstellen Sie hier Ihr kostenloses Testkonto: https://hermix.com/sign-up/, melden Sie sich in Ihrem Hermix-Dashboard an und starten Sie Ihre erste gezielte Suche.

Richten Sie noch heute mindestens eine Überwachungsalarmierung ein, um mit dem Aufbau Ihrer Wettbewerbsanalyse zu beginnen.

Im öffentlichen Beschaffungswesen entscheidet oft die Informationsqualität und der Zeitpunkt über Erfolg oder Misserfolg. Hermix bietet beides – nutzen Sie diese Möglichkeiten jetzt für Ihr Unternehmenswachstum.

Starten Sie noch heute Ihre Testphase und entdecken Sie, wie datengestützte Erkenntnisse Ihren Ansatz für den 2 Billionen Euro schweren europäischen Markt des öffentlichen Sektors verändern können.