Hoe te beginnen met het gebruik van Hermix en meer overheidsopdrachten winnen

30 juli 2025
| Ana-Maria Puiu

Overzicht

Van toepassing op: Alle Hermix-abonnementen en -functies
Leestijd: 7 minuten
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2025

Transformeer uw verkoopaanpak voor de publieke sector.

Verkopen aan de publieke sector is een uitdaging, zoals iedereen die in B2G werkt je kan vertellen. Met duizenden aanbestedingen die dagelijks via meerdere portaalsites worden gepubliceerd en complexe inkoopprocessen, voelt het vinden van de juiste kansen als zoeken naar een speld in een hooiberg.

Hermix verandert deze aanpak volledig.

Wij bieden het onderzoek, de inzichten, de tools en de automatisering die nodig zijn om de ruis te filteren en efficiënt en effectief te verkopen op de Europese markt voor de publieke sector, die een waarde heeft van € 2 biljoen. Of u nu een ervaren overheidsverkoper bent in een biedingsteam of voor het eerst kansen in de publieke sector verkent, deze artikelenserie helpt u uw succes met Hermix te maximaliseren.

Wat je zult bereiken

Door verder te lezen, begrijpt u hoe u Hermix effectief kunt gebruiken, geautomatiseerde aanbestedingsmonitoring kunt instellen en kansen kunt kwalificeren met behulp van concrete data-inzichten.

Voorwaarden

Om de voorbeelden en stappen in dit artikel te volgen, raden we je aan een gratis proefaccount voor Hermix aan te maken. Hiermee krijg je toegang tot alle functies die we bespreken, zodat je zelf kunt ervaren hoe het platform werkt voor sales intelligence in de publieke sector.

Je kunt hier zonder verdere vragen een account aanmaken: https://hermix.com/sign-up/

Belangrijkste punten

Stel slimme aanbestedingsmonitoring in voor meerdere EU-portalen.
Krijg toegang tot uitgebreide informatie over kopers en concurrenten.
Bespaar tijd met het analyseren van documenten met behulp van AI.

De kracht achter Hermix

Bedrijven zoals Capgemini, Indra, OTE, Fujitsu, Unisys en Cancom vertrouwen op Hermix voor hun sales intelligence in de publieke sector. Dit platform bundelt kansen van alle belangrijke EU- en nationale aanbestedingsportalen, waaronder TED, SEAP, eTendering, BOSA (België), TenderNED (Nederland), Doffin (Noorwegen) en Duitsland.

Hermix biedt toegang tot meer dan 8 miljoen overheidscontracten in heel Europa, samen met 1,2 miljoen bedrijfsprofielen en 170.000 overheidsinstantieprofielen. Deze schat aan gegevens maakt strategische planning, het creëren van een projectenpijplijn en concurrentieanalyses mogelijk die handmatig onmogelijk te verzamelen zouden zijn.

Aan de slag: je eerste stappen

Maak uw Hermix-proefaccount aan.

Begin met een bezoek aan dev.pqb.ro/hermix/sign-up Om een proefaccount aan te maken, krijgt u tijdens uw proefperiode volledige toegang tot alle functies van Hermix.

Log in op uw Hermix-account en maak uzelf vertrouwd met de hoofdinterface. Het dashboard fungeert als uw commandocentrum voor alle kansen en marktinformatie binnen de publieke sector.

Verwacht resultaat: Je ziet een overzicht van je accountstatus, recente activiteiten en hebt snel toegang tot belangrijke functies.

Navigeer door uw dashboard

Uw dashboard fungeert als commandocentrum voor alle kansen en marktinformatie binnen de publieke sector. De overzichtelijke interface van het platform biedt direct toegang tot tools voor het monitoren van kansen, marktanalyses en samenwerking.

Start uw eerste zoekopdracht naar kansen.

Ga naar de sectie 'Kansen' om beschikbare aanbestedingen te bekijken. Voer trefwoorden in die relevant zijn voor uw branche en pas filters toe voor land, type autoriteit, CPV-codes of financieringsvorm. De resultaten zullen aanzienlijk overzichtelijker en gerichter zijn dan bij traditionele zoekopdrachten in portalen, en tonen relevante aanbestedingen uit heel Europa in één overzicht.

Stap voor stap:

Voer relevante trefwoorden in die betrekking hebben op uw bedrijf.
Pas filters toe voor land, type autoriteit, CPV-codes of financieringstype.
Klik op "Kansen weergeven" om de resultaten te bekijken.
Controleer de gefilterde mogelijkheden om de relevantie te waarborgen.

Pro-tip: Begin eerst met bredere zoekwoorden en verfijn deze vervolgens op basis van de resultaten die je krijgt.

Start uw eerste zoekopdracht naar kansen.

Automatiseringsmonitoring instellen

Wanneer u zoekcriteria vindt die relevante resultaten opleveren, klikt u op de knop 'Melden' in het overzicht van uw gefilterde aanbiedingen. Stel de gewenste meldingsfrequentie in en sla uw monitoringinstellingen op. Dagelijkse e-mailmeldingen sturen u automatisch nieuwe aanbestedingen die aan uw criteria voldoen, waardoor u niet langer handmatig meerdere Europese aanbestedingsplatformen hoeft te controleren.
Stap voor stap:

Klik op de knop 'Waarschuwing' terwijl u uw gefilterde resultaten bekijkt.
Stel de gewenste meldingsfrequentie in (dagelijks aanbevolen).
Bevestig je e-mailwaarschuwingsinstellingen.
Sla je monitoringprofiel op.

Verwacht resultaat: U ontvangt dagelijks e-mailmeldingen met nieuwe aanbestedingen die aan uw criteria voldoen, waardoor handmatige controle via het portaal niet meer nodig is.

Kerncompetenties die tot resultaten leiden

AI-gestuurde documentanalyse

De AI-aanbestedingsamenvattingsfunctie van Hermix analyseert complexe aanbestedingsdocumenten in meerdere talen en haalt er belangrijke informatie uit, zoals de omvang, het budget en de selectiecriteria. Tests hebben een nauwkeurigheid van 98-99% aangetoond voor aanbestedingsanalyses in verschillende talen, waaronder Engels, Frans en Sloveens.

Deze functie zet uren documentbeoordeling om in minuten gerichte analyse. Voor elk aanbestedingsdocument kunt u samenvattingen genereren die antwoord geven op cruciale vragen zoals doelstellingen, budget, gunningscriteria, vereiste deskundigen en toelatingseisen, zonder honderden pagina's te hoeven doorlezen.

Commerciële kwalificatie-intelligentie

Hermix biedt bij elke gelegenheid toegang tot:

Winnaars van vergelijkbare contracten en hun geografische spreiding
Profielen van overheidsinstanties met inzicht in eerdere aanbestedingen en uitgavenpatronen.
Eerdere relevante projecten met bijbehorende budgetten en duur.
Concurrentieanalyse om uw marktpositie te beoordelen.

Deze intelligentie maakt strategische positionering mogelijk die veel verder gaat dan op intuïtie gebaseerde biedingsbeslissingen.

Hoe:

Open de pagina met aanbestedingsdetails
Ga naar het tabblad 'Context'.
Bekijk het gedeelte 'Winnaars van vergelijkbare contracten'.
Onderzoek de profielen van de opdrachtgevers, vergelijkbare openbare aanbestedingen en analyses van de aannemers.
Gebruik deze informatie om uw concurrentiepositie te beoordelen.

Marktinformatie en -analyse

Het platform biedt uitgebreide marktanalyses, gesegmenteerd per land, overheidsinstantie en branche. U kunt aannemers analyseren die actief zijn in de Europese publieke sector, uw bedrijf vergelijken met de concurrentie en geschikte partners identificeren op basis van historische prestatiegegevens.

Impact en resultaten in de praktijk

Goed geïmplementeerd gebruik van Hermix levert doorgaans aanzienlijke, meetbare verbeteringen op. Gebruikers melden een tijdsbesparing van 871 TP3T op marktonderzoek en een tijdsbesparing van 851 TP3T op de analyse van aanbestedingssamenvattingen. Het platform maakt een toename van 2001 TP3T mogelijk in gekwalificeerde leads gegenereerd door strategisch marktonderzoek en een toename van 501 TP3T in het identificeren van relevante kansen.

Dit zijn geen theoretische voordelen. Teams die Hermix gebruiken, melden consequent dat een sales-/presales-team van 4 personen het werk van 6 personen kan verrichten door gebruik te maken van de automatiserings- en intelligentiemogelijkheden van het platform.

Geavanceerde functies voor teamsamenwerking

Hermix bevat krachtige samenwerkingstools die speciaal zijn ontworpen voor B2G-verkoopteams. Gedeelde markeringen en bladwijzers maken het mogelijk om kansen te volgen door alle teamleden. De functie 'Mijn bestanden' van het platform biedt persoonlijk documentbeheer, terwijl het downloaden van ZIP-archieven de documentverwerking stroomlijnt. Aangepaste markeringen helpen bij het creëren van kwalificatieworkflows die ervoor zorgen dat hele teams op de hoogte blijven van de status van kansen en de volgende stappen.

Zorg dat uw eerste rechtszaak een succes wordt

Succes met Hermix begint met consistent gebruik en een strategische configuratie. Richt u op het configureren van monitoringwaarschuwingen die aansluiten bij uw kernactiviteiten en breid deze vervolgens uit op basis van marktkansen die u ontdekt. Gebruik autoriteitsinformatie om koopgedrag te begrijpen voordat u besluit op kansen te bieden.

Beste werkwijzen voor maximaal succes

Trefwoordstrategie

Begin met uw kernaanbod aan diensten als trefwoorden en breid dit vervolgens uit op basis van de inkoopterminologie die vaak in aanbestedingsdocumenten wordt gebruikt. Houd zowel technische termen als beschrijvingen van de bedrijfsresultaten in de gaten.

Filteroptimalisatie

Gebruik geografische filters en filters op basis van autoriteit om u te richten op markten waar u concurrentievoordelen of bestaande relaties hebt.

Regelmatige evaluatiecycli

Plan wekelijkse evaluatiesessies in om nieuwe kansen te beoordelen, zoekcriteria bij te werken en uw monitoringstrategie te verfijnen op basis van markttrends.

Team samenwerking

Gebruik gedeelde bladwijzers en markeringen om ervoor te zorgen dat alle teamleden op de hoogte blijven van relevante kansen en de voortgang van kwalificaties.

Documentatie en analyse

Gebruik de exportfuncties om gegevens bij te houden van geanalyseerde kansen voor patroonherkenning en strategieverbetering.

Veelvoorkomende implementatiefouten

Te specifieke eerste zoekopdrachten: Beginnen met te specifieke zoekwoorden kan ertoe leiden dat u relevante kansen mist. Begin breed en verfijn uw zoekopdracht vervolgens.

Het negeren van informatie van autoriteiten: Het niet beoordelen van kopersprofielen vóór het uitbrengen van een bod vermindert de effectiviteit van uw concurrentiepositie.

Inconsistente monitoring: Sporadisch platformgebruik beperkt de voordelen van het verzamelen van inlichtingen. Stel regelmatige evaluatieprocedures in.

Probleemoplossing & Veelgestelde vragen

V: Mijn meldingen leveren geen relevante resultaten op.
A: Herzie en breid uw trefwoordenselectie uit. Overweeg synoniemen en alternatieve terminologie die in de openbare aanbesteding wordt gebruikt.

V: Hoe moet ik de bestedingspatronen van de overheid interpreteren?
A: Focus op contractwaarden, frequentie van vergelijkbare aankopen en succesvolle leveranciersprofielen om de geschiktheid voor de markt te beoordelen. V: Kan ik bestaande meldingen wijzigen?
A: Ja, ga terug naar je opgeslagen zoekopdrachten en pas de filters of trefwoorden naar behoefte aan om de relevantie te verbeteren.

Het meten van uw succes

Kernprestatie-indicatoren

Gebruik deze statistieken om de effectiviteit van uw Hermix-implementatie te meten:

Tijdsbesparing bij dagelijkse aanbestedingsonderzoeken
Kwaliteitsverbetering bij het identificeren van kansen
Reactiesnelheid op nieuwe relevante aanbestedingen
Het winstpercentage verandert na de implementatie van een op intelligentie gebaseerde kwalificatie.

Verwachte resultaten

Goed geïmplementeerd gebruik van Hermix resulteert doorgaans in een reductie van 50% in onderzoekstijd en een verbeterde nauwkeurigheid van de biedingskwalificatie dankzij toegang tot uitgebreide marktinformatie.

Succesmaatstaven

Dagelijkse identificatie van relevante kansen zonder handmatige controle via het portaal.
Een complete analyse van kopers en concurrenten is binnen 15 minuten per kans afgerond.
Een gekwalificeerde pijplijn van kansen, gebaseerd op data-gedreven inzichten in plaats van intuïtie.

Kom nu in actie!

Succes in de verkoop aan de publieke sector vereist continue informatievergaring en strategische kwalificatie van kansen. Begin door hier uw gratis proefaccount aan te maken: https://hermix.com/sign-up/, log in op uw Hermix-dashboard en voer uw eerste gerichte zoekopdracht uit.

Stel vandaag nog minstens één monitoringwaarschuwing in om te beginnen met het opbouwen van uw concurrentie-informatiebasis.

Het verschil tussen winnen en verliezen bij aanbestedingen komt vaak neer op de kwaliteit en timing van de informatie. Hermix biedt beide, en nu is het tijd om deze mogelijkheden in te zetten voor de groei van uw bedrijf.

Start vandaag nog met uw proefperiode en ontdek hoe datagestuurde intelligentie uw aanpak van de Europese overheidsmarkt van € 2 biljoen kan transformeren.

Gerelateerde bronnen

Volgende stappen

Volgend kennisbankartikel