Come iniziare a usare Hermix e aggiudicarsi più appalti pubblici

30 luglio 2025
| Ana-Maria Puiu

Schema

Si applica a: tutti i piani e le funzionalità di Hermix
Tempo di lettura: 7 minuti
Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2025

Trasforma il tuo approccio alle vendite nel settore pubblico

Le vendite al settore pubblico sono impegnative, come sa bene chiunque lavori nel B2G. Con migliaia di bandi di gara pubblicati quotidianamente su diverse piattaforme e processi di appalto complessi, trovare le opportunità giuste è come cercare un ago in un pagliaio.

Hermix cambia completamente questo approccio.

Forniamo la ricerca, le informazioni, gli strumenti e l'automazione necessari per distinguersi dalla massa e vendere in modo efficiente ed efficace nel mercato europeo del settore pubblico, che vale 2 trilioni di euro. Che siate venditori esperti nel settore pubblico all'interno di un team di gara o che stiate esplorando per la prima volta le opportunità offerte da questo settore, questa serie di articoli vi aiuterà a massimizzare il vostro successo con Hermix.

Cosa realizzerai

Continuando a leggere, comprenderai come utilizzare Hermix in modo efficace, impostare il monitoraggio automatico delle gare d'appalto e iniziare a qualificare le opportunità con dati concreti.

Prerequisiti

Per seguire gli esempi e i passaggi descritti in questo articolo, è consigliabile creare un account di prova gratuito di Hermix. Questo vi darà accesso a tutte le funzionalità che analizzeremo, permettendovi di vedere in prima persona come la piattaforma funziona per l'analisi dei dati di vendita nel settore pubblico.

Puoi creare il tuo account qui, senza dover fornire alcuna spiegazione: https://hermix.com/sign-up/

Punti chiave

Implementare un sistema intelligente di monitoraggio delle gare d'appalto su più portali UE.
Accedi a informazioni complete su acquirenti e concorrenti.
Sfrutta l'analisi dei documenti basata sull'intelligenza artificiale per risparmiare tempo nella ricerca.

La forza che si cela dietro Hermix

Aziende come Capgemini, Indra, OTE, Fujitsu, Unisys e Cancom si affidano a Hermix per le loro informazioni commerciali nel settore pubblico. Questa piattaforma aggrega le opportunità provenienti da tutti i principali portali di appalto europei e nazionali, tra cui TED, SEAP, eTendering, BOSA (Belgio), TenderNED (Paesi Bassi), Doffin (Norvegia) e Germania.

Hermix offre accesso a oltre 8 milioni di contratti del settore pubblico in tutta Europa, insieme a 1,2 milioni di profili aziendali e 170.000 profili di enti pubblici. Questa ricchezza di dati consente la pianificazione strategica, la creazione di pipeline e l'analisi competitiva, attività che sarebbero impossibili da realizzare manualmente.

Per iniziare: i primi passi

Crea il tuo account di prova Hermix

Inizia visitando dev.pqb.ro/hermix/sign-up per creare il tuo account di prova. Questo ti darà pieno accesso per esplorare tutte le funzionalità di Hermix durante il periodo di prova.

Accedi al tuo account Hermix e familiarizza con l'interfaccia principale. La dashboard funge da centro di controllo per tutte le opportunità del settore pubblico e le informazioni di mercato.

Risultato atteso: visualizzerai una panoramica dello stato del tuo account, delle attività recenti e avrai accesso rapido alle funzionalità principali.

Naviga nella tua dashboard

La tua dashboard funge da centro di controllo per tutte le opportunità del settore pubblico e le informazioni di mercato. L'interfaccia intuitiva della piattaforma offre accesso immediato al monitoraggio delle opportunità, all'analisi di mercato e agli strumenti di collaborazione.

Avvia la tua prima ricerca di opportunità

Accedi alla sezione Opportunità per esplorare le gare d'appalto disponibili. Inserisci parole chiave relative al tuo settore e applica i filtri pertinenti per paese, tipo di ente pubblico, codici CPV o tipologia di finanziamento. I risultati saranno significativamente più chiari e mirati rispetto alle tradizionali ricerche sui portali, mostrando in un'unica schermata le gare d'appalto rilevanti provenienti da tutta Europa.

Passo dopo passo:

Inserisci parole chiave pertinenti relative alla tua attività
Applica filtri per paese, tipo di autorità, codici CPV o tipo di finanziamento
Fai clic su "Mostra opportunità" per visualizzare i risultati
Esamina le opportunità filtrate per assicurarti che siano pertinenti

Consiglio: inizialmente, iniziate con parole chiave più generiche, poi affinatele in base ai risultati ottenuti.

Avvia la tua prima ricerca di opportunità

Configura il monitoraggio automatizzato

Quando trovi criteri di ricerca che producono risultati pertinenti, fai clic sul pulsante "Avvisami" mentre visualizzi le opportunità filtrate. Configura la frequenza di notifica preferita e salva la configurazione di monitoraggio. Le notifiche e-mail giornaliere ti avviseranno automaticamente delle nuove gare d'appalto che corrispondono ai tuoi criteri, eliminando la necessità di controllare manualmente i portali su diverse piattaforme di appalto europee.
Passo dopo passo:

Fai clic sul pulsante "Avvisami" mentre visualizzi i risultati filtrati.
Configura la frequenza di notifica che preferisci (si consiglia una notifica giornaliera).
Conferma le impostazioni delle tue notifiche via email.
Salva il tuo profilo di monitoraggio

Risultato atteso: Riceverai notifiche via email giornaliere con nuove gare d'appalto corrispondenti ai tuoi criteri, eliminando la necessità di controllare manualmente il portale.

Competenze chiave che generano risultati

Analisi dei documenti basata sull'intelligenza artificiale

La funzionalità di sintesi delle gare d'appalto basata sull'intelligenza artificiale di Hermix analizza documenti di gara complessi in diverse lingue, estraendo informazioni chiave come ambito, budget e criteri di ammissibilità. I test hanno dimostrato un'accuratezza del 98-991% (TP3T) per l'analisi delle gare d'appalto in diverse lingue, tra cui inglese, francese e sloveno.

Questa funzionalità trasforma ore di revisione dei documenti in pochi minuti di analisi mirata. Per qualsiasi documento di gara, è possibile generare riepiloghi che rispondono a domande cruciali come obiettivi, budget, criteri di aggiudicazione, esperti richiesti e requisiti di ammissibilità, senza dover leggere centinaia di pagine.

Intelligence di qualificazione commerciale

Per ogni opportunità, Hermix offre accesso a:

Vincitori di contratti simili e loro distribuzione geografica
Profili delle autorità che mostrano appalti passati e modelli di spesa
Progetti precedenti rilevanti con budget e durata
Analisi della concorrenza per valutare la propria posizione sul mercato.

Queste informazioni consentono un posizionamento strategico che va ben oltre le decisioni di offerta basate sull'intuito.

Come fare:

Apri la pagina dei dettagli della gara d'appalto
Accedere alla scheda “Contesto”.
Consultare la sezione “Vincitori di contratti simili”.
Esaminare i profili delle autorità, le gare d'appalto aperte simili e l'analisi dei contraenti.
Utilizza queste informazioni per valutare la tua posizione competitiva.

Analisi e informazioni di mercato

La piattaforma offre analisi di mercato complete, segmentate per paese, tipologia di ente pubblico e settore industriale. È possibile analizzare gli appaltatori attivi nel mercato del settore pubblico europeo, confrontare la propria azienda con la concorrenza e individuare partner compatibili sulla base dei dati storici sulle prestazioni.

Impatto e risultati concreti nel mondo reale

Un utilizzo ben implementato di Hermix in genere offre miglioramenti significativi e misurabili. Gli utenti segnalano una riduzione dell'87% nel tempo dedicato alle attività di ricerca di mercato e una riduzione dell'85% nel tempo dedicato all'analisi dei riepiloghi delle offerte. La piattaforma consente un aumento del 200% di lead qualificati generati attraverso ricerche di mercato strategiche e un aumento del 50% nell'identificazione di opportunità rilevanti.

Non si tratta di vantaggi teorici. I team che utilizzano Hermix riferiscono costantemente che un team di vendita/presavendita di 4 persone può svolgere il lavoro di 6 persone sfruttando le funzionalità di automazione e intelligenza artificiale della piattaforma.

Funzionalità avanzate per la collaborazione in team

Hermix include potenti strumenti di collaborazione progettati per i team di vendita B2G. Segnalatori e flag condivisi consentono di monitorare le opportunità tra i membri del team. La funzione "I miei file" della piattaforma offre una gestione personale dei documenti, mentre il download di archivi ZIP semplifica la gestione dei documenti. I flag personalizzati aiutano a creare flussi di lavoro di qualificazione che mantengono l'intero team allineato sullo stato delle opportunità e sui passaggi successivi.

Come rendere efficace la tua prima prova

Il successo con Hermix inizia con un utilizzo costante e una configurazione strategica. Concentrati sulla configurazione degli avvisi di monitoraggio che corrispondono alle tue principali offerte commerciali, quindi espandi le funzionalità in base alle opportunità di mercato che scopri. Utilizza le informazioni autorevoli per comprendere i modelli di comportamento degli acquirenti prima di decidere di fare offerte sulle opportunità.

Le migliori pratiche per il massimo successo

Strategia di parole chiave

Iniziate utilizzando le vostre principali offerte di servizi come parole chiave, quindi ampliate la ricerca in base alla terminologia comunemente utilizzata nei documenti di gara. Monitorate sia i termini tecnici che le descrizioni dei risultati aziendali.

Ottimizzazione del filtro

Utilizza i filtri geografici e per tipologia di autorità per concentrarti sui mercati in cui hai vantaggi competitivi o relazioni consolidate.

Cicli di revisione regolari

Organizza sessioni di revisione settimanali per valutare nuove opportunità, aggiornare i criteri di ricerca e perfezionare la strategia di monitoraggio in base alle tendenze di mercato.

Collaborazione di squadra

Sfruttate i segnalibri e le notifiche condivise per garantire che tutti i membri del team rimangano informati sulle opportunità rilevanti e sui progressi relativi alle qualifiche.

Documentazione e analisi

Utilizza le funzionalità di esportazione per tenere traccia delle opportunità analizzate, al fine di individuare modelli e perfezionare le strategie.

Errori comuni di implementazione

Ricerche iniziali troppo specifiche: iniziare con parole chiave troppo specifiche può farti perdere opportunità rilevanti. Inizia con una ricerca ampia, poi affinala.

Ignorare le informazioni autorevoli: non esaminare i profili degli acquirenti prima di fare un'offerta riduce l'efficacia del proprio posizionamento competitivo.

Monitoraggio incoerente: l'utilizzo sporadico della piattaforma limita i vantaggi derivanti dalla raccolta di informazioni. Stabilire procedure di revisione regolari.

Risoluzione dei problemi e domande frequenti

D: I miei avvisi non generano risultati pertinenti
A: Rivedi e amplia la tua selezione di parole chiave. Considera sinonimi e terminologia alternativa utilizzati negli appalti pubblici.

D: Come si interpretano i modelli di spesa pubblica?
R: Concentrati sul valore dei contratti, sulla frequenza di acquisti simili e sui profili dei fornitori di successo per valutare l'adeguatezza al mercato. D: Posso modificare gli avvisi esistenti?
R: Sì, torna alle tue ricerche salvate e modifica i filtri o le parole chiave secondo necessità per migliorarne la pertinenza.

Misurare il proprio successo

Indicatori chiave di prestazione

Monitora questi parametri per valutare l'efficacia dell'implementazione di Hermix:

Riduzione dei tempi nelle attività quotidiane di ricerca delle offerte.
Miglioramento della qualità nell'identificazione delle opportunità
Velocità di risposta alle nuove gare d'appalto pertinenti
Variazioni del tasso di successo dopo l'implementazione della qualificazione basata sull'intelligence

Risultati attesi

Un utilizzo ben implementato di Hermix si traduce in genere in una riduzione del tempo di ricerca (50%) e in una maggiore accuratezza nella qualificazione delle offerte grazie all'accesso a informazioni di mercato complete.

Indicatori di successo

Identificazione quotidiana di opportunità rilevanti senza verifica manuale del portale.
Analisi completa degli acquirenti e della concorrenza, completata in 15 minuti per ogni opportunità.
Un flusso di opportunità qualificate basato su dati concreti anziché sull'intuito.

Agisci ora

Il successo nelle vendite al settore pubblico richiede una raccolta costante di informazioni e una qualificazione strategica delle opportunità. Inizia creando il tuo account di prova gratuito qui: https://hermix.com/sign-up/, accedi alla tua dashboard Hermix ed esegui la tua prima ricerca mirata.

Imposta almeno un avviso di monitoraggio oggi stesso per iniziare a costruire le basi della tua intelligence competitiva.

La differenza tra vincere e perdere negli appalti pubblici spesso si riduce alla qualità e alla tempestività delle informazioni. Hermix offre entrambi: ora è il momento di mettere queste capacità al servizio della crescita della tua azienda.

Inizia oggi stesso la tua prova gratuita e scopri come l'intelligenza basata sui dati può trasformare il tuo approccio al mercato del settore pubblico europeo, che vale 2 trilioni di euro.

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