Bei Hermix leistet ein 4-köpfiges Vertriebs-/Pre-Sales-Team die Arbeit von 6 Personen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Hermix Unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung öffentlicher Aufträge durch Ausschreibungsüberwachung, -analyse und Marktinformationen auf Basis von KI.
- Hermix ersetzt für jede Ausschreibung 1-4 Stunden technische Spezifikationsanalyse.
- Hermix ersetzt mehr als 2 Stunden kaufmännische Qualifizierung bei einfachen Ausschreibungen und bis zu 2-3 Tage Recherche am Schreibtisch bei komplexen Ausschreibungen.
Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungsmarkt
Der Markt für öffentliches Beschaffungswesen (B2GDer Markt für öffentliche Aufträge ist riesig, komplex und schwer zugänglich. Lieferanten und Begünstigte öffentlicher Aufträge, wie Großkonzerne, KMU, Beratungsunternehmen und Hochschulen, stehen im B2G-Vertrieb vor großen Herausforderungen. Vertriebsmanager verbringen rund 501 bis 300 Millionen ihrer Arbeitszeit mit der Prüfung und Qualifizierung von Ausschreibungsunterlagen, was die Ineffizienz des Prozesses verdeutlicht.
Hohe Kosten der Ausschreibung
Die Erstellung von Ausschreibungen im öffentlichen Sektor ist sehr kostspielig. Auftragnehmer geben bis zu 21,3 Billionen Pfund des gesamten Auftragswerts für Angebotsverfahren aus, KMU sogar bis zu 61,3 Billionen Pfund Umsatz. Darüber hinaus steht der Aufwand für die Teilnahme an Ausschreibungen in keinem Verhältnis zum Wert der jeweiligen Ausschreibung oder der Erfolgsquote. Laut einer Umfrage unter 179 britischen Bauunternehmen geben diejenigen, die jedes fünfte Projekt gewinnen, bis zu 221,3 Billionen Pfund ihres operativen Umsatzes für Vertrieb und Vorverkaufsaktivitäten aus.
Lieferanten und Empfänger öffentlicher Aufträge müssen ihr Umfeld genau verstehen und ihre Prozesse automatisieren, um die Effizienz ihrer Vertriebsprozesse zu steigern, qualitativ hochwertige und erfolgreiche Angebote zu erstellen und die Vertriebskosten zu senken. Neue, innovative Technologien und Methoden (KI, ML, LLM) sind verfügbar, werden im B2G-Markt jedoch noch nicht eingesetzt.
Hermix optimiert den Vertriebsprozess im B2G-Markt durch 50%
Hermix steigert die Effizienz Ihres Vertriebs-/Pre-Sales-Teams um 501 bis 300 Einheiten. Mit Hermix erledigt ein 4-köpfiges Team die Arbeit von 6 Personen. Hermix ersetzt 1–4 Stunden technische Spezifikationsanalyse pro Ausschreibung. Hermix ersetzt über 2 Stunden kommerzielle Qualifizierung bei einfachen Ausschreibungen und bis zu 2–3 Tage Recherche bei komplexen Ausschreibungen.
Basierend auf Fallstudien, die wir bisher mit unseren Partnern durchgeführt haben, sowie auf dem Feedback, das wir von zahlenden Kunden erhalten haben. Kunden, Hermix optimiert den Vertriebsprozess im B2G-Markt. Genauer gesagt umfasst unser Wertversprechen für unsere primäre Zielkundengruppe, d. h. Auftragnehmer öffentlicher Gelder, Folgendes:
1. Marktinformationen einschließlich Marktforschung, Qualifizierung von Geschäftsmöglichkeiten und Leadgenerierung
- 87% Reduzierung des Zeitaufwands für Marktforschungsaktivitäten.
- 85% Reduzierung des Zeitaufwands für die Analyse der Angebotszusammenfassung.
- 75% Reduzierung der Zeit für die detaillierte Angebotsanalyse.
- 200% Steigerung der Anzahl qualifizierter Leads, die durch strategische Marktforschung generiert wurden.
- 50% Steigerung bei der Identifizierung relevanter Möglichkeiten.
- 2. Angebotserstellung und Angebotsautomatisierung:
- +10% Übereinstimmung der Angebote mit den Ausschreibungsbedingungen.
- 60% reduziert den Zeitaufwand für die Angebotserstellung. Bei einem Team von 5 Vertriebsmitarbeitern mit einem durchschnittlichen Tagessatz von 300 € und einem Pre-Sales-Manager mit einem durchschnittlichen Tagessatz von 400 € verkürzt sich die Angebotserstellung mit Hermix auf 8 Tage anstatt auf 20 Tage (bei vollständig handschriftlicher Angebotserstellung). Dies entspricht einer Einsparung von 22.800 €.
2. Angebotserstellung und Angebotsautomatisierung:
- +10% Übereinstimmung der Angebote mit den Ausschreibungsbedingungen.
- 60% Reduzierung des Zeitaufwands für die Angebotserstellung. Für ein Beispiel mit einem Team von 5 Vertriebsmitarbeitern mit einem durchschnittlichen Tagessatz von 300 € und einem Pre-Sales-Manager mit einem durchschnittlichen Tagessatz von 400 €, die mit Hermix 8 Tage statt 20 Tage für die Angebotserstellung benötigen (bei vollständig handschriftlicher Erstellung des Angebots), bedeutet dies: Ersparnis von 22.800 €.
Gewinnen Sie mehr öffentliche Aufträge mit Hermix
Hermix Hermix spart Ihnen und Ihren Kollegen monatlich Hunderte von Arbeitsstunden und unterstützt Ihre Vertriebs- und Pre-Sales-Teams so optimal im B2G-Markt. Dank der Effizienzsteigerung gemäß 50% hilft Ihnen Hermix, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und mehr öffentliche Aufträge zu gewinnen.
