Häufig gestellte Fragen

Inhaltsverzeichnis

Schlüsselkonzepte

Alle Definitionen finden Sie in unserer Glossar.

Käufer

Ein Käufer ist jede öffentliche Organisation, die Ausschreibungen (auch “Vergabeverfahren” genannt) durchführt.

Beispiele: Europäische Kommission, Europäisches Parlament, ein Ministerium, ein Stadtrat.

Auftragnehmer

Ein Auftragnehmer ist ein Lieferant von Dienstleistungen, Produkten oder Bauleistungen an einen Käufer.

Der Auftragnehmer ist der Gewinner eines Vergabeverfahrens (Auftragsmöglichkeit).

Zum Beispiel ein privates Unternehmen oder eine Nichtregierungsorganisation.

Gelegenheit

Eine Ausschreibung ist im Grunde eine Vertragsbekanntmachung. Eine Ausschreibung umfasst ein oder mehrere Lose. Für jedes Los werden ein oder mehrere Aufträge vergeben.

Vergeben

Die Vergabe eines Auftrags ist das Ergebnis eines Vergabeverfahrens.

Ein Auftrag kann von einem Käufer an einen oder mehrere Auftragnehmer oder an ein Konsortium aus mehreren Auftragnehmern vergeben werden.

Konsortium

Ein Konsortium besteht aus dem Konsortialführer und seinen Mitgliedern. Der erste Auftragnehmer in einem Konsortium wird üblicherweise als Konsortialführer bezeichnet.

Vertrag

Ein Vertrag ist das Ergebnis einer Auftragsvergabe. Verträge werden an einen Auftragnehmer oder ein Konsortium vergeben.

Branchen, Domänen, Themen, CPV-Codes

Branchen, Domänen und Themen beschreiben die Dienstleistungen und Produkte, die auf dem Markt des öffentlichen Sektors beschafft werden.

Hermix verwendet den offiziellen Standard Gemeinsames Beschaffungsvokabular und die jeweiligen CPV-Codes.

Industrie ist die größte Klassifizierung von Dienstleistungen und Produkten. Sie umfasst Domänen und Themen. Beispiele für Branchen sind: Bauwesen und Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).
A Domain ist ein direkter Korrespondent der CPV-Abteilung in der CPV-Klassifizierung.

Beispielsweise gibt es in der Bauindustrie Bereiche wie ”Architektur, Bauwesen und Ingenieurwesen”.

Die Thema ist ein CPV-Code.
Themen sind spezifische Klassifizierungen aller öffentlichen Beschaffungsdienstleistungen oder -produkte, wie sie im offiziellen Gemeinsamen Beschaffungsvokabular definiert sind.

Beispielsweise ist in der Bauindustrie die Domäne ”Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen” und das Thema “Architektur und verwandte Dienstleistungen”.

Wie öffne ich Links in einem neuen Tab?

Links lassen sich mit Strg+Klick oder dem Mausrad in einem neuen Tab öffnen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und das Kontextmenü öffnen. Siehe Screenshot unten.

Wie sortiert man Tabellen nach mehreren Spalten?

Eine Tabelle kann gleichzeitig nach mehreren Spalten sortiert werden, indem man die Shift-Taste gedrückt hält und auf die Namen der zusätzlichen Spalten klickt.

Wie kann man in einer Tabelle mehr Zeilen anzeigen?

Um mehr Zeilen in einer Tabelle anzuzeigen, verwenden Sie den Kombinationsauswahldialog unterhalb der Tabelle.

Wie wählt man die in einer Tabelle anzuzeigenden Spalten aus?

Um auszuwählen, welche Spalten in einer Tabelle angezeigt werden sollen, und um Spalten ein- oder auszublenden, verwenden Sie die Kombinationsauswahl “Angezeigte Spalten” unterhalb der Tabelle.

Wie verwende ich gespeicherte Berichte?

Über die Schaltfläche „Lesezeichenberichte“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms können Sie Ihre bevorzugten Berichte und Filter speichern.

Beim nächsten Mal, wenn du sie brauchst, sind sie bereits gespeichert und für die Verwendung konfiguriert.

Sie sind auch in Ihrer Liste verfügbar gespeicherte Berichte.

Wie findet man Chancen?

Um neue Ausschreibungen zu finden, können Sie Berichte wie diese verwenden:

Sie können auch Analysen des Portfolios, des Marktes und der Partnerschaften eines Unternehmens einsehen. Hier sind beispielsweise einige Berichte zu Getronics:

Einschränkungen der Suchfunktion

In einer Suchanfrage kann nur ein boolescher Operator verwendet werden. Wählen Sie, ob Sie nach ALLEN oder NACH BELIEBIGEN Schlüsselwörtern suchen möchten.

Verwenden Sie KEINE Booleschen Operatoren (UND, ODER, NICHT);
Verwenden Sie stattdessen den Schalter:

Wie findet man Schlüsselwörter im Titel und in der Beschreibung von Stellenangeboten?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die ALLE oder EINIGE der angegebenen Schlüsselwörter enthalten. Verwenden Sie den Auswahlschalter ALLE/BELIEBIGE, um zwischen den beiden Optionen umzuschalten.

Die “Volltextsuche” sucht in den folgenden Feldern jedes Dokuments nach Schlüsselwörtern. Gelegenheit:

Stellenbezeichnung.
Kurzbeschreibung.
Weitere Informationen.
Dokumenten-ID der Mitteilung.
Nummer der Beilage zum Amtsblatt, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht ist (ABl. S).

Die “Volltextsuche” sucht in den folgenden Feldern jedes Dokuments nach Schlüsselwörtern. Verlängerungen:

Stellenbezeichnung.
Kurzbeschreibung.
Weitere Informationen.
Dokumenten-ID der Mitteilung.
Nummer der Beilage zum Amtsblatt, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht ist (ABl. S).
Jahr der Ausschreibung.
Dauer.
Wert.
Käufer.
Jahresverlängerung.
Durchschnittliche Anzahl der eingereichten Angebote.
Mögliche Konkurrenten.

Die “Volltextsuche” sucht in den folgenden Feldern jedes Dokuments nach Schlüsselwörtern. Auftragsvergabe:

Stellenbezeichnung.
Kurzbeschreibung.
Weitere Informationen.
Dokumenten-ID der Mitteilung.
Nummer der Beilage zum Amtsblatt, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht ist (ABl. S).
Bezugnahme auf die zugehörige Vertragsmitteilung.
Losnummer.
Vertragsnummer.
Auftragnehmer.

Einschränkungen der Suchfunktion:

In einer Suchanfrage kann nur ein boolescher Operator verwendet werden. Wählen Sie, ob Sie nach ALLEN oder NACH BELIEBIGEN Schlüsselwörtern suchen möchten.

Verfügbare Sprachen bei der Suche nach Stellenangeboten:

In Benachrichtigungen oder bei der Suche nach Möglichkeiten Bei Wörtern wie „Auszeichnungen“ ist die Suche nach Wortvarianten nur auf Englisch möglich. Z. B. „learned“ ~ „learn“.

Zukünftig werden weitere Sprachen unterstützt.

Wie man effektive E-Mail-Benachrichtigungen/Filter erstellt

Wählen Sie die Branche aus und klicken Sie dann auf die Domänen. (d. h. CPV-Abteilung).
Vermeiden Sie die Verwendung von Themen. (CPV-Codes). Sie sind zu spezifisch und daher schwer zu handhaben.
Suchen Sie entweder nach Stichwort oder nach Branche/Domäne – nicht nach beidem.
- Die gleichzeitige Verwendung beider Methoden könnte die Suche übermäßig einschränken.
- Natürlich nicht, es sei denn, Sie suchen nach einem ganz speziellen, sehr seltenen Projekttyp.
Suche entweder nach Käuferland oder Käufertyp: Europäische/internationale Institutionen.
- Beispielsweise unterhalten europäische und internationale Institutionen Büros in mehreren Ländern, weshalb das Land für sie eine geringere Rolle spielt.
Vermeiden Sie sehr breite Filter.
- Beispiele: ”IT für ganz Europa” oder ”alle Ausschreibungen in 20 Ländern”. Hermix analysiert täglich ca. 3000 Ausschreibungen. Ein sehr breiter Filter liefert sehr viele (irrelevante) Ergebnisse.
Vermeiden Sie die Filterung nach einem bestimmten Käufer (oder Auftragnehmer)
- Es kann vorkommen, dass eine Ausschreibung unter einem falschen/abweichenden Käufernamen und mit falschen Kontaktdaten veröffentlicht wird. In diesem Fall würde die Ausschreibung nicht dem richtigen Käufer zugeordnet.
- Ein Käufer wie ”EC – GD DIGIT – Generaldirektion Informatik” könnte beispielsweise eine Ausschreibung unter einem falschen Käufer, z. B. ”DIGIT” oder ”EC”, veröffentlichen.
- Es empfiehlt sich, die Suche zu erweitern, z. B. indem man nach Käufertyp statt nach Käufername sucht.
- Eine weitere Möglichkeit besteht darin, nach Schlüsselwörtern zu suchen, die im Namen des Käufers enthalten sind, wie z. B. ”Beginnt mit…” oder ”Enthält…”.”

Beispiele:

Wie kann ich Standardprofilfilter festlegen?

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Hermix Setup“ und stellen Sie die Einstellungen ein. Mein Standardfilterbereich.

Wählen Sie Ihre Standard-Käufertypen, Käufer-Tags, Käuferländer, CPV-Codes, den Aufführungsort und die Datenquelle aus.

Tipps für intelligente E-Mail-Benachrichtigungen

Methode 1: In der Benachrichtigungen Menü: Klicken Sie auf ”Hinzufügen”, um eine neue Benachrichtigung zu erstellen.

Methode 2: Klicken Sie in einem beliebigen Bericht mit Ausschreibungen auf die ”Glocke”, um eine Benachrichtigung zu erstellen.

In jedem Angebotsprofil ist die gleiche ”Glocken”-Schaltfläche verfügbar, sodass Sie Neuigkeiten zu der jeweiligen Ausschreibung leicht verfolgen können.

EmpfehlungVerwenden Sie entweder einen Filter nach Branche + Käufertyp oder nach Schlüsselwörtern.

Wie man Geschäftschancen markiert und die eigene Pipeline verwaltet

Um Chancen zu markieren und sie in Ihrer Pipeline verfügbar zu machen, können Sie die Markierungsfunktion verwenden. Markierungen sind für alle Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar.

Wie erstellt man eigene Flaggen?

Du kannst Flaggen anpassen Passen Sie die Bezeichnungen und Farben an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an und fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Kennzeichnungen hinzu, z. B. ”Verlängerungen überwachen”. Die Einstellung gilt für die gesamte Organisation.

Wo finde ich detaillierte Ausgabeninformationen und andere Dokumente über einen Käufer?

Nur die Europäische Kommission veröffentlicht detaillierte Ausgabenangaben. Überprüfen Sie die EG-Ausgaben Menü in Hermix.

Einige der EU-Agenturen veröffentlichen auf ihrer Website auch Informationen zu spezifischen Aufträgen, allerdings in freier Form und nicht als strukturierte Informationen.

Zum Beispiel, ECDC Ihre jeweiligen Verträge wurden hier veröffentlicht:

https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/List_of_specific_contracts_LCK_2022.pdf

https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/List-of-specific-contracts-2021.pdf

https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/Specific-contracts-ECDC-2020.pdf

https://www.ecdc.europa.eu/sites/default/files/documents/List%20of%20specific%20contracts%202019.pdf

Wie man Ausschreibungen mit KI zusammenfasst

Um eine Ausschreibungszusammenfassung zu generieren, gehen Sie zur Ausschreibungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche: “Ausschreibungszusammenfassung generieren”.

Sobald die Zusammenfassung fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail und können die Ausschreibungszusammenfassung auf der Angebotsseite einsehen:

Kann ich Ausschreibungen exportieren?

Ja, Sie können Ausschreibungen als PDF exportieren.

Laden Sie die Dokumente für nationale Ausschreibungen in Luxemburg automatisch herunter?

Die Ausschreibungsunterlagen für luxemburgische nationale Ausschreibungen werden von uns noch nicht automatisch heruntergeladen.
Wir arbeiten daran.
Wir werden Sie informieren, sobald dies verfügbar sein wird.
In der Zwischenzeit können Sie die Ausschreibungsunterlagen selbst hochladen., hier.
Und dann können Sie mit Hermix Ihre eigene Zusammenfassung für Ihre Dokumente erstellen., hier.

Worin besteht der Unterschied zwischen Gast, Benutzer und Administrator?

Gäste Sie haben Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, Suchfunktionen, Benachrichtigungen und die Überwachung von Ausschreibungen, allerdings mit einigen quantitativen Einschränkungen.

Gäste können:

Recherchen durchführen und Ausschreibungen überwachen
Erstellen Sie bis zu 4 aktive E-Mail-Benachrichtigungen.
Erhalten Sie monatlich Zugriff auf einen erweiterten Marktanalysebericht (z. B. Marktanalysen, Unternehmens- oder Behördenprofile, Zusammenfassungen von KI-Ausschreibungen oder kommerzielle Analysen).
Führen Sie einmal pro Monat einen Excel-Export durch.
Markieren und zuweisen Sie bis zu 4 neue Geschäftsmöglichkeiten pro Monat.

Einschränkungen:

Kein Zugriff auf Benutzer- und Administratoreinstellungen.
Benutzer können nicht erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Benutzer Sie sind Vollzugriffsnutzer in Unternehmenskonten. Sie können Hermix uneingeschränkt nutzen, aber keine Organisationseinstellungen verwalten.

Nutzer können:

Suchen, Berichte, Exporte und Opportunity-Management durchführen.
Arbeiten Sie mit Kollegen innerhalb ihrer Organisation zusammen.
Zugriff auf alle KI-Analysen und Marktinformationen.

Einschränkungen:

Benutzer können nicht erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Organisationsweite Einstellungen (z. B. Flaggenfarben oder Beschriftungen) können nicht konfiguriert werden.

Administratoren Sie haben vollen Zugriff auf alle Plattformfunktionen und die Organisationsverwaltung. Sie können Benutzer, Berechtigungen und Anpassungseinstellungen verwalten.

Administratoren können:

Tun Sie alles, was ein Benutzer tun kann.
Kann Benutzer erstellen, bearbeiten oder löschen.
Passen Sie Hermix für die gesamte Organisation an (z. B. definieren Sie Flaggenfarben, Beschriftungen oder Arbeitsabläufe).