Video tutorial, suggerimenti e trucchi

Schema

    Visione Hermix 2024

    Trascrizione del video:

    Hermix aiuta le aziende ad aggiudicarsi appalti pubblici, grazie al monitoraggio delle gare d'appalto, all'automazione delle proposte e all'analisi di mercato, il tutto basato sull'intelligenza artificiale.

    Il settore pubblico è enorme, probabilmente il mercato più grande che esista.
    Stabile. Solido. Offre opportunità straordinarie.
    Ma è anche per lo più manuale, imprevedibile, opportunistico. E molto costoso.
    Rispetto al settore dei beni di consumo, alla vendita al dettaglio o al B2B, le vendite nel settore pubblico sono ancora arretrate. In questi settori, infatti, si dispone di big data e analisi su ogni aspetto relativo ai clienti, come dati aziendali, demografici, istruzione, occupazione, figli o vacanze.
    Nel settore pubblico, raccogliamo e analizziamo ancora i dati manualmente, tramite ricerche su Google, email e... file Excel.

    Con Hermix:

    • Posso monitorare le opportunità quotidiane rilevanti.
    • Posso utilizzare l'intelligenza artificiale per estrarre e riassumere, in pochi secondi, i requisiti tecnici di un progetto, i criteri di valutazione, i budget, i requisiti di capacità economica e finanziaria, gli esperti, i risultati attesi e persino i requisiti di formattazione per la mia proposta tecnica.
    • Posso cercare e scaricare i documenti di gara, verificare i chiarimenti e monitorare le modifiche alle scadenze e ai budget.
    • Ricevo immediatamente un report con il contesto commerciale di ogni gara d'appalto. La storia del cliente, i budget, le tecnologie, i progetti precedenti rilevanti e i fornitori precedenti.
    • Posso contrassegnare e organizzare i miei progetti; collaborare con il mio team; aggiungere commenti e note. Posso assegnare incarichi e verificarne l'avanzamento sulla lavagna Kanban.

    Hermix offre un servizio completo di monitoraggio e analisi di mercato per il settore pubblico.
    Abbiamo analizzato milioni di offerte, contratti e documenti.
    Disponiamo di report di analisi di mercato avanzati per comprendere clienti, partner, concorrenza e affinità. Dove si trovano i soldi. Chi compra e chi vende. Cosa, dove, perché, quando, come.
    Posso prevedere i ricavi futuri basandomi sui dati storici di spesa passati e garantire una crescita sostenibile.
    Posso creare la mia strategia e gestire i miei progetti.

    Centinaia di utenti provenienti da tutta Europa utilizzano quotidianamente Hermix Intelligence per ottimizzare le proprie vendite e le attività di prevendita.

    Con Hermix, un team di 4 persone può svolgere il lavoro di 6.
    Per ogni gara d'appalto, Hermix ti fa risparmiare fino a 20 ore di lavoro manuale.
    Ciò rappresenta un incremento di almeno 50% in termini di efficienza, e ancor di più sulla qualità delle proposte e sui tassi di successo.

    Aiutiamo le aziende ad aggiudicarsi appalti pubblici, grazie all'intelligenza artificiale.

    Monitorare le nuove opportunità nel settore pubblico

    Trascrizione del video:

     

    La sfida quotidiana nel settore delle vendite al pubblico consiste nel monitorare ogni giorno le gare d'appalto, verificando quali sono state pubblicate per il proprio mercato di riferimento, analizzandole e valutando se sono pertinenti o meno. Ed è proprio quello che fa Hermix. 
     
    La piattaforma memorizza i filtri che hai utilizzato l'ultima volta. Puoi salvare i tuoi report e i tuoi filtri nel tuo profilo personale e visualizzare tutte le opportunità emerse per il tuo mercato, esportare tutti i dati e salvare il report. Una volta salvato, il report sarà disponibile nell'elenco dei tuoi report, che potrai consultare quotidianamente. Puoi impostare le notifiche per questi report e ricevere email nella tua casella di posta ogni giorno, ogni settimana o ogni mese con gli aggiornamenti relativi al tuo mercato.

     

    Oltre alle notifiche di gara, è possibile consultare anche gli avvisi di aggiudicazione dei contratti, i firmatari e i relativi contratti, nonché gli avvisi di preinformazione che annunciano future gare d'appalto non ancora pubblicate e i relativi rinnovi. 

     

    I rinnovi sono gare d'appalto che stanno per essere indette, molto probabilmente perché i contratti sono scaduti, e puoi anche vedere lo storico di chi si è aggiudicato e cosa è successo in precedenza per il contratto che sta per essere rinnovato.

    Qualifica di opportunità

    Trascrizione del video:

     

    Nel settore pubblico, ogni giorno cerchiamo nuove gare d'appalto e, quando ne troviamo una potenzialmente interessante, dobbiamo comprenderne il contesto. Supponiamo, ad esempio, che io sia interessato a questo progetto: l'Ufficio delle pubblicazioni della Commissione europea, per un totale di 58 milioni di contratti con scadenza a febbraio, relativi alla gestione di progetti per servizi IT. Abbiamo quindi le informazioni standard, come la scadenza, il budget e così via. 

     

    Hermix ti offre qualcosa che non è disponibile su nessun'altra piattaforma: il contesto. Abbiamo infatti ripulito sette anni di dati storici per l'intero settore pubblico europeo e sedici anni per la Commissione europea. Questo significa che ho accesso alle informazioni sui vincitori di contratti simili, 84 aziende che hanno firmato contratti per lo stesso tipo di servizi per questo ente. Posso visualizzarli con un solo clic. Ad esempio, questi sono i 21 contratti firmati da Aris per l'ufficio pubblicazioni per questo tipo di servizi. 

     

    Posso visualizzare il profilo di ogni azienda con un solo clic. Posso consultare tutti i contratti precedenti, 181 per servizi simili. Posso verificare se ci sono contratti in procinto di essere rinnovati e se sono state aperte altre gare d'appalto per la stessa autorità. Posso anche visualizzare il profilo di questa autorità e i potenziali clienti nell'ufficio pubblicazioni. Posso vedere i punti di contatto, gli indirizzi email, i numeri di telefono e gli indirizzi fisici. Ho una panoramica della sua attività per il mio specifico tipo di servizio IT, ma posso esaminare anche altri tipi di servizi. Ho uno storico dei servizi per i quali sono state presentate offerte, sia in formato grafico che statistico. Posso esaminare il mercato che ha fornito questi servizi per paese, lo storico, gli ultimi sei o sette anni di contratti, i dati numerici e la frammentazione del mercato. Posso visualizzare i loro contratti passati e, per quanto riguarda la Commissione europea, posso anche visualizzare lo storico dei pagamenti degli ultimi 16 anni, sia per i servizi IT che per altri servizi, sia in formato grafico che come dati annuali, per paese dei fornitori e dei beneficiari, per tipologia di servizio, tipologia di contratto con relativi valori, frammentazione, diversificazione e i principali fornitori e beneficiari, nonché per anno. E posso persino visualizzare i dettagli.

    Bandiere

    Trascrizione del video:

     

    Il mercato del settore pubblico europeo è enorme. Ogni giorno vengono pubblicati migliaia di bandi di gara e, anche se ci si limita a monitorare il proprio mercato specifico, il proprio tipo di enti, paesi o settore, si possono comunque trovare decine, centinaia di bandi aperti che potrebbero essere di interesse. 

     

    Quindi cosa fare? Le consulti e vedi quali bandi ti interessano; con Hermix puoi anche contrassegnare queste opportunità. Quando contrassegni un'opportunità per qualificarti, questa impostazione viene memorizzata dalla piattaforma e condivisa con i tuoi colleghi. 

     

    I tuoi colleghi potranno vedere che alcune offerte devono essere esaminate e valutate, e così via. Nella tua dashboard, troverai l'elenco delle opportunità, dei contratti o degli appalti contrassegnati. Con un solo clic potrai visualizzare, per la tua organizzazione, quali sono le opportunità contrassegnate, quali contrassegni sono stati impostati e chi li ha impostati. 

     

    Anche questa bandiera è personalizzabile. Accedendo al tuo profilo personale, puoi impostare le tue bandiere con etichette, ordine, priorità e colore specifici.

    Consigli e trucchi 2024

    Trascrizione del video:

     

    Ecco alcuni suggerimenti e trucchi su come lavorare con tabelle e report in Hermix. Inizieremo dalla pagina iniziale. 

     

    Supponiamo che io voglia visualizzare l'elenco delle gare d'appalto aperte che mi interessano. I filtri che vedo in questa schermata sono quelli che ho utilizzato l'ultima volta, ma posso cancellarli con un clic oppure ripristinare i filtri predefiniti salvati nel mio profilo personale.

     

    Posso salvare questo report per consultarlo in futuro e poi apparirà qui nell'elenco dei miei report preferiti, e potrò accedervi con un solo clic. Posso creare una notifica e in quel momento riceverò email giornaliere, settimanali o mensili con queste gare d'appalto pertinenti. Ma diamo un'occhiata al report stesso.

     

    Per impostazione predefinita, questo report è ordinato per data di scadenza e data di pubblicazione, ma posso modificare l'ordinamento con un clic sul nome della colonna. Tenendo premuto il tasto Maiusc, posso ordinare in base a più colonne contemporaneamente. Ogni report è personalizzabile. Posso selezionare quali colonne visualizzare o nascondere. 

     

    Supponiamo di voler visualizzare anche il settore e il tipo di autorità, e di poter selezionare il numero di righe da visualizzare. Ad esempio, potrei volerne vedere 25 o 100. Oppure, supponiamo di voler visualizzare la pagina successiva. Tutti i report possono essere esportati in formato Excel o CSV. Puoi sempre contattarci cliccando sul pulsante della chat in basso a destra.