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Ein sechsjähriger Vertrag über Finanzsoftware kombiniert Implementierung, Mitarbeiterschulung und fortlaufende Unterstützung, wobei die Qualität mit 55% in der Bewertungsnote berücksichtigt wird.
Das City of Bristol College sucht einen Anbieter für die Bereitstellung und Installation einer neuen Finanzsoftwarelösung, die Schulung der Mitarbeiter und den Support des Systems während der gesamten Vertragslaufzeit von 72 Monaten. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.145.732,44 €. Das Vergabeverfahren ist flexibel und wettbewerbsorientiert; die Angebotsfrist beträgt 25 Tage.
Das College gibt an, dass die zwölfmonatige Vormarktphase ein breites Spektrum potenzieller Kosten ergeben hat. Der angegebene Wert berücksichtigt den oberen Bereich dieser Spanne; der endgültige Preis wird jedoch im Rahmen des Vergabeverfahrens ermittelt.
Chancenübersicht
- AuftraggeberCITY OF BRISTOL COLLEGE
- Käufertyp: Andere
- Hauptaktivität: Unbekannt
- Referenznummer: CA18208
- Dokument-IDs: ukfts_064850-2026 und 064850-2026
- Kontakt: Alastair Jack, alastair.jack@cityofbristol.ac.uk, 0117 3125182
- Arbeitsumfang: Lizenzen für Finanzsoftware, Implementierung, Mitarbeiterschulungen, regelmäßige Wartung, Software-Updates, Fehlerbehebungen, Entwicklung und Beratung
- Grundstücksstruktur: Ein Los, Finanzsoftware, im Wert von 1.145.732,44 €
- Aufführungsort: Bristol, Stadt
- Vertragsart: Lieferungen
- Vertragsdauer: 72 Monate
- Verfahrensart: Wettbewerbsfähiges flexibles Verfahren
- Vergabekriterien: Anforderungen und Qualität 55%, Kosten 40%, Sozialer Wert 5%
- Veröffentlichungsdatum: 9. Juli 2026
- Einreichungsfrist: 3. August 2026
- Datum der Angebotsöffnung: 3. August 2026
- EU-Förderung: NEIN
- Quelle Vereinigtes Königreich – Ausschreibungssuche
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Behörden- und Beschaffungskontext
Das Käuferprofil verzeichnet eine laufende Ausschreibung im Wert von 1,1 Mio. €, die dieser Gelegenheit entspricht, sowie eine ähnliche Vertragsverlängerung im Wert von ebenfalls 1,1 Mio. €. Im gesamten Beschaffungswesen hat das College 13 Vertragsverlängerungen im Wert von 27 Mio. € und 26 Vertragsvergaben im Wert von 26 Mio. €.
Die kategoriespezifische Historie ist begrenzt. Ein ähnlicher Auftragseingang im Wert von 79.000 € ist verzeichnet, jedoch keine vergleichbaren Vorankündigungen. Das Gesamtprofil enthält eine Vorankündigung im Wert von 2,8 Mio. €. Weitere Auftraggeber mit vergleichbaren Projekten befinden sich in der Gesamtzahl von ca. 1.000, die mit einem Beschaffungsvolumen von 25 Mrd. € verbunden sind.
Das vollständige Käuferprofil weist eine ähnliche offene Ausschreibung im Wert von 1,1 Mio. €, eine offene Ausschreibung insgesamt im Wert von 1,1 Mio. €, eine ähnliche Verlängerung im Wert von 1,1 Mio. €, 13 Verlängerungen insgesamt im Wert von 27 Mio. €, einen ähnlichen Zuschlag im Wert von 79.000 €, 26 Zuschläge insgesamt im Wert von 26 Mio. €, keine ähnlichen Vorankündigungen und eine Vorankündigung insgesamt im Wert von 2,8 Mio. € aus. Diese Zahlen liefern einen Kontext auf Kontoebene, jedoch wird nur der Zuschlag in Höhe von 79.000 € als vergleichbares Vertragsergebnis dargestellt.
Wettbewerbsumfeld
Die verfügbaren vergleichbaren Auftragsdaten nennen einen Auftragnehmer: WE ARE SMILE, der mit einem Auftrag im Wert von 79.000 € und einem Durchschnittswert von ebenfalls 79.000 € verbunden ist. Die Länderanalyse der Auftragnehmer listet ausschließlich das Vereinigte Königreich auf, mit demselben einzelnen Auftrag und demselben Auftragswert.
Dies begründet keinen etablierten Anbieter für den aktuellen Bedarf an Finanzsoftware. Der frühere Auftrag ist deutlich geringer als die aktuelle Schätzung von 1.145.732,44 €, und die Informationen bestätigen nicht, dass der frühere Vertrag denselben Produktumfang, dieselben Implementierungsanforderungen oder denselben Supportzeitraum umfasste. Bieter sollten ihn daher nur als eingeschränkten Vergleichswert und nicht als Preisrichtwert betrachten.
Die aktuelle Schätzung ist mehr als vierzehnmal so hoch wie der ausgewiesene vergleichbare Auftrag von 79.000 €. Diese Diskrepanz unterstreicht die Notwendigkeit, Lieferkapazität, Produktpassung und die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvertrags anhand der aktuellen Anforderungen zu bewerten, anstatt historische Ergebnisse hochzurechnen. Die verfügbaren Informationen führen in der Analyse der Auftragnehmerländer zudem nur das Vereinigte Königreich auf und liefern somit keine Hinweise auf ein etabliertes grenzüberschreitendes Lieferantennetzwerk für diesen Auftraggeber.
Kommerzielle und prozedurale Signale
- Qualität steht bei 55% an erster Stelle der Bewertung, gefolgt von den Kosten bei 40% und dem sozialen Nutzen bei 5%. Die Antwort sollte der Übereinstimmung mit den Anforderungen, der Qualität der Umsetzung und den Nachweisen der Leistungserbringung besondere Aufmerksamkeit widmen.
- Das wettbewerbsorientierte, flexible Verfahren ermöglicht es dem Käufer, den Wettbewerb über ein standardmäßiges, einstufiges, offenes Verfahren hinaus zu strukturieren. Lieferanten sollten die detaillierten Teilnahme- und Dialogregeln in den Vergabeunterlagen beachten.
- Die Laufzeit von 72 Monaten ermöglicht einen langen Servicehorizont. Die Preisgestaltung sollte Lizenzen, Implementierung, Schulung und laufenden Support über die gesamte Laufzeit hinweg berücksichtigen.
- Das College erwartet regelmäßige Wartung, Aktualisierungen, Fehlerbehebungen, Weiterentwicklung und Beratung. Das Supportmodell muss daher über die anfängliche Bereitstellung hinausgehen.
- Der 25-tägige Zeitraum erstreckt sich vom 9. Juli bis zum 3. August 2026. Die Angebotsöffnung ist für den Stichtag geplant.
- Die Bewertung spiegelt den im Vorfeld der Markteinführung ermittelten Höchstwert wider. Lieferanten sollten daraus weder eine garantierte Ausgabenhöhe ableiten noch davon ausgehen, dass der gesamte Schätzwert verwendet wird.
- Die Beschaffung erfolgt in einem einzigen Los für den gesamten Bedarf. Lieferanten müssen die Softwarebereitstellung, den Einsatz, die Schulung und den laufenden Support abdecken und dürfen nicht nur für eine einzelne Komponente bieten.
- Im Verlauf der zugehörigen Bekanntmachungen ist nur die aktuelle Vertragsbekanntmachung aufgeführt. Weder ein Berichtigungsbescheid noch eine vorherige Informationsmitteilung oder eine frühere Version ist verzeichnet.
Strategischer Kontext und Interpretation
Die Beschaffung kombiniert Softwareerwerb mit Implementierung und langfristiger Supportpartnerschaft. Diese Struktur begünstigt Anbieter, die einen glaubwürdigen Migrations- und Schulungsplan vorweisen und die Servicequalität über sechs Jahre hinweg aufrechterhalten können. Ein gutes Produkt allein reicht nicht aus, um alle Anforderungen zu erfüllen, wenn die Implementierung, die Nutzerakzeptanz oder die Supportkapazität unzureichend sind.
Das Vergabemodell bestätigt diese Interpretation. Anforderungen und Qualität machen mehr als die Hälfte der Bewertung aus, während die Kosten bei 40% weiterhin erheblich sind. Bieter benötigen ein wirtschaftlich tragfähiges Angebot; aggressive Preisgestaltung kann jedoch eine unklare Umsetzungsmethode oder unzureichende Nachweise nicht kompensieren.
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Praktische Erkenntnisse für Bieter
Für wen ist diese Zärtlichkeit geeignet?
- Finanzsoftwareanbieter, die in der Lage sind, Lizenzen zu liefern, die Plattform zu implementieren und das Hochschulpersonal zu schulen.
- Lieferanten mit einem ausgereiften sechsjährigen Wartungs-, Aktualisierungs-, Entwicklungs- und Beratungsmodell.
- Die Bieter können durch ein integriertes Angebot im Hinblick auf Qualität, Kosten und sozialen Nutzen konkurrieren.
Wichtige Hinweise
- Das Angebot sollte sich an den Anforderungen und der Gewichtung von 55% orientieren und direkte Nachweise für die Umsetzung und Unterstützung enthalten.
- Modellieren Sie die vollständige Kostenbasis für 72 Monate, einschließlich Lizenzen, Schulungen, Wartung, Fehlerbehebungen, Aktualisierungen und Entwicklung.
- Bestätigen Sie die Verfahrensschritte und Teilnahmeregeln des wettbewerblichen flexiblen Verfahrens.
- Die vollständigen Genehmigungen und Preisgestaltungen müssen innerhalb der 25-tägigen Einreichungsfrist bis zum 3. August 2026 erfolgen.
- Die Summe von 1.145.732,44 € ist als Schätzung zu verstehen, die auf dem oberen Ende der Kostenrückmeldungen vor Markteinführung basiert, und nicht als bestätigte Ausgaben.
Diese Gelegenheit bietet dem CITY OF BRISTOL COLLEGE die Möglichkeit, seine Finanzsoftware durch einen einzigen Anbieter zu ersetzen, der für Lizenzen, Implementierung, Schulung und langfristigen Support verantwortlich ist. Eine strukturierte Analyse des Bewertungsmodells, der Vertragslaufzeit, der bisherigen Erfahrungen des Käufers und begrenzter vergleichbarer Auftragsdaten kann Anbietern helfen zu entscheiden, ob sie ein glaubwürdiges und wirtschaftlich tragfähiges Angebot abgeben können.
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