Vedeți datele complete ale licitației: https://app.hermix.com/opportunities/ukfts_064850-2026
Un contract de software financiar pe șase ani combină implementarea, instruirea personalului și asistența continuă, calitatea având un scor de evaluare de 55%.
COLEGIUL ORAȘULUI BRISTOL caută un furnizor pentru furnizarea și instalarea unei noi soluții software financiare, instruirea personalului Colegiului și asistența pentru sistem pe parcursul unui contract de 72 de luni. Valoarea estimată este de 1.145.732,44 EUR, iar achiziția utilizează o procedură flexibilă competitivă, cu un termen de depunere a ofertelor de 25 de zile.
Colegiul afirmă că 12 luni de implicare prealabilă lansării pe piață au generat o gamă largă de costuri potențiale. Valoarea declarată ia în considerare limita superioară a acestui interval, în timp ce prețul va fi evaluat în continuare prin procesul de achiziții.
Prezentare generală a oportunității
- Autoritatea contractantăCOLEGIUL ORAȘULUI BRISTOL
- Tipul cumpărătorului: Alte
- Activitate principală: Necunoscut
- Număr de referință: CA18208
- ID-uri documente: ukfts_064850-2026 și 064850-2026
- Contact: Alastair Jack, alastair.jack@cityofbristol.ac.uk, 0117 3125182
- Domeniul de activitate: Licențe software financiare, implementare, instruire personal, mentenanță de rutină, actualizări software, remedieri, dezvoltare și consultanță
- Structura lotului: Un lot, Software financiar, evaluat la 1.145.732,44 EUR
- Locul execuției: Bristol, orașul
- Tipul contractului: Furnituri
- Durata contractului: 72 de luni
- Tipul procedurii: Procedură flexibilă competitivă
- Criterii de premiere: Cerințe și calitate 55%, Cost 40%, Valoare socială 5%
- Data publicării: 9 iulie 2026
- Termen limită de depunere: 3 august 2026
- Data deschiderii ofertelor: 3 august 2026
- Finanțare UE: Nu
- Sursă: Regatul Unit – Găsiți un serviciu de licitații
Sunteți gata să calificați mai rapid licitații de acest gen? Creează-ți contul gratuit Hermix la https://hermix.com/sign-up/ și accesați analize ale licitațiilor bazate pe inteligență artificială, informații competitive și monitorizare automată pe piața europeană de achiziții publice, în valoare de 2 trilioane de euro.
Autoritatea și contextul achizițiilor publice
Profilul cumpărătorului înregistrează o licitație deschisă curentă în valoare de 1,1 milioane EUR, care corespunde acestei oportunități, și o reînnoire similară, de asemenea, evaluată la 1,1 milioane EUR. Pe ansamblul mai larg al activității de achiziții publice, Colegiul are 13 reînnoiri în valoare de 27 de milioane EUR și 26 de contracte atribuite în valoare de 26 de milioane EUR.
Istoricul specific categoriei este limitat. Este înregistrată o atribuire de contract similară în valoare de 79.000 EUR, în timp ce nu sunt listate notificări prealabile similare. Profilul mai larg conține o notificare prealabilă în valoare de 2,8 milioane EUR. Alți cumpărători cu proiecte comparabile însumează aproximativ 1.000, corelați cu o activitate de achiziții de 25 de miliarde EUR.
Profilul complet al cumpărătorului înregistrează o licitație deschisă similară în valoare de 1,1 milioane EUR, o licitație deschisă totală în valoare de 1,1 milioane EUR, o reînnoire similară în valoare de 1,1 milioane EUR, 13 reînnoiri în valoare totală de 27 milioane EUR, o atribuire similară în valoare de 79.000 EUR, 26 de atribuiri în valoare totală de 26 milioane EUR, nicio notificare prealabilă similară și o notificare prealabilă totală în valoare de 2,8 milioane EUR. Aceste cifre oferă context la nivel de cont, dar numai atribuirea de 79.000 EUR este prezentată ca rezultat comparabil al contractului.
Peisaj competitiv
Setul comparabil de atribuiri disponibile identifică un singur contractant: WE ARE SMILE, asociat unui contract în valoare de 79.000 EUR și o valoare medie de 79.000 EUR. Analiza țării contractanților include doar Regatul Unit, cu aceeași atribuire și valoare unice.
Acest lucru nu stabilește un titular pentru cerința actuală de software financiar. Atribuirea istorică este mult mai mică decât estimarea actuală de 1.145.732,44 EUR, iar informațiile nu confirmă faptul că și contractul anterior acoperea aceeași gamă de produse, cerințe de implementare sau termen de asistență. Ofertanții ar trebui să îl trateze ca pe un comparator limitat, mai degrabă decât ca pe un punct de referință pentru prețuri.
Estimarea actuală este de peste paisprezece ori mai mare decât suma comparabilă de 79.000 EUR anunțată. Această diferență întărește argumentele pentru evaluarea capacității de livrare, a compatibilității produsului și a aspectelor economice totale ale contractului pe baza cerințelor actuale, mai degrabă decât extrapolarea din rezultatul istoric. De asemenea, informațiile disponibile menționează doar Regatul Unit în analiza contractant-țară, prin urmare nu oferă nicio dovadă a unui model stabilit de furnizori transfrontalieri pentru acest cumpărător.
Semnale comerciale și procedurale
- Calitatea este cea mai importantă în evaluare la 55%, urmată de cost la 40% și de valoarea socială la 5%. Răspunsul ar trebui să acorde cea mai mare atenție potrivirii cerințelor, calității implementării și dovezilor privind furnizarea serviciilor.
- Procedura flexibilă competitivă poate permite cumpărătorului să structureze competiția dincolo de un proces deschis standard într-o singură etapă. Furnizorii ar trebui să respecte regulile detaliate de participare și dialog din materialele de achiziții.
- Durata de 72 de luni creează un orizont lung de servicii. Prețurile ar trebui să ia în considerare licențele, implementarea, instruirea și asistența continuă pe întreaga perioadă.
- Colegiul așteaptă întreținere de rutină, actualizări, remedieri, dezvoltări și consultanță. Prin urmare, modelul de asistență trebuie să se extindă dincolo de implementarea inițială.
- Perioada de 25 de zile este cuprinsă între 9 iulie și 3 august 2026. Deschiderea ofertelor este programată pentru data limită.
- Evaluarea reflectă posibilitatea superioară identificată în timpul interacțiunii pre-piață. Furnizorii nu ar trebui să deducă o cheltuială garantată sau să presupună că va fi utilizată valoarea totală estimată.
- Achiziția utilizează un singur lot pentru întreaga cerință. Furnizorii trebuie să acopere furnizarea, implementarea, instruirea și asistența continuă a software-ului, în loc să liciteze pentru o componentă izolată.
- Istoricul anunțurilor conexe prezintă doar anunțul de participare curent. Nu este identificată nicio rectificare, anunț de informare prealabilă sau versiune anterioară.
Context strategic și interpretare
Achiziția combină achiziția de software cu implementarea și o relație de asistență de lungă durată. Această structură favorizează furnizorii care pot demonstra un plan credibil de migrare și instruire, apoi mențin calitatea serviciilor pe o perioadă de șase ani. Un produs puternic singur nu va acoperi întreaga cerință dacă implementarea, adoptarea de către utilizatori sau capacitatea de asistență sunt slabe.
Modelul de atribuire întărește această interpretare. Cerințele și calitatea reprezintă mai mult de jumătate din scor, în timp ce costul rămâne substanțial la 40%. Ofertanții au nevoie de o propunere comercială controlată, dar prețurile competitive nu pot compensa o metodă de implementare neclare sau dovezi insuficiente.
Utilizatorii Hermix care analizează această licitație pot accesa instantaneu aceste informații competitive, inclusiv profiluri detaliate ale contractorilor, modele de cheltuieli ale autorităților și fluxul complet de reînnoiri, în câteva minute, în loc de ore.
Concluzii practice pentru ofertanți
Cui i se potrivește această ofertă
- Furnizori de software financiar capabili să furnizeze licențe, să implementeze platforma și să instruiască personalul Colegiului.
- Furnizori cu un model matur de mentenanță, actualizare, dezvoltare și consultanță pe șase ani.
- Ofertanții pot concura în ceea ce privește calitatea, costul și valoarea socială printr-o singură propunere integrată.
Puncte critice de atenție
- Construiți oferta în jurul cerințelor 55% și a ponderării calității, cu dovezi directe pentru implementare și susținere.
- Modelați baza de costuri completă pe 72 de luni, inclusiv licențele, instruirea, întreținerea, remedierile, actualizările și dezvoltarea.
- Confirmați etapele procedurale și regulile de participare asociate cu procedura flexibilă competitivă.
- Finalizarea aprobărilor și stabilirea prețurilor în perioada de depunere de 25 de zile, care se încheie pe 3 august 2026.
- Tratați cifra de 1.145.732,44 EUR ca pe o estimare bazată pe limita superioară a feedback-ului privind costurile înainte de comercializare, nu ca pe o cheltuială confirmată.
Această oportunitate oferă CITY OF BRISTOL COLLEGE o modalitate de a-și înlocui software-ul financiar printr-un singur furnizor responsabil pentru licențe, implementare, instruire și asistență pe termen lung. Analiza structurată a modelului de evaluare, a duratei contractului, a istoricului cumpărătorilor și a datelor comparabile limitate privind atribuirea poate ajuta furnizorii să decidă dacă pot trimite un răspuns credibil și controlat din punct de vedere comercial.
Creează-ți contul gratuit astăzi la https://hermix.com/sign-up/ și câștigați mai multe contracte publice cu ajutorul abordării bazate pe date, care ajută companiile să aibă succes constant în vânzările B2G în întreaga Europă.
