CITY OF BRISTOL COLLEGE openbare aanbesteding voor implementatie en ondersteuning van financiële software

Bekijk volledige aanbestedingsgegevens: https://app.hermix.com/opportunities/ukfts_064850-2026

Een zesjarig contract voor financiële software omvat implementatie, personeelstraining en doorlopende ondersteuning, waarbij kwaliteit 55% van de evaluatiescore bepaalt.

City of Bristol College is op zoek naar een leverancier voor de levering en installatie van een nieuwe financiële softwareoplossing, het trainen van het personeel van de school en de ondersteuning van het systeem gedurende een contractperiode van 72 maanden. De geschatte waarde bedraagt € 1.145.732,44 en de aanbesteding verloopt via een flexibele, concurrerende procedure met een indieningstermijn van 25 dagen.

Het College stelt dat de 12 maanden durende voorbereidende fase een breed scala aan potentiële kosten heeft opgeleverd. De genoemde waarde betreft de bovengrens van dat bereik, terwijl de uiteindelijke prijs nog zal worden vastgesteld tijdens het aanbestedingsproces.

Overzicht van de kansen

• Aanbestedende instantie: CITY OF BRISTOL COLLEGE
• Koperstype: Ander
• Hoofdactiviteit: Onbekend
• Referentienummer: CA18208
• Document-ID's: ukfts_064850-2026 en 064850-2026
• Contact: Alastair Jack, alastair.jack@cityofbristol.ac.uk, 0117 3125182
• Omvang van de werkzaamheden: Licenties voor financiële software, implementatie, personeelstraining, routineonderhoud, software-updates, bugfixes, ontwikkeling en advies.
• Kavelstructuur: Eén kavel, financiële software, ter waarde van € 1.145.732,44
• Locatie van de uitvoering: Bristol, stad
• Contracttype: Benodigdheden
• Contractduur: 72 maanden
• Type procedure: Concurrerende flexibele procedure
• Criteria voor de toekenning: Eisen en kwaliteit 55%, kosten 40%, maatschappelijke waarde 5%
• Publicatiedatum: 9 juli 2026
• Inleverdeadline: 3 augustus 2026
• Datum van opening van de inschrijvingen: 3 augustus 2026
• EU-financiering: Nee
• Bron: VK – Vind een aanbestedingsdienst

Klaar om dit soort aanbestedingen sneller te kwalificeren? Maak je gratis Hermix-account aan op https://hermix.com/sign-up/ en krijg toegang tot AI-gestuurde aanbestedingsanalyse, concurrentie-intelligentie en geautomatiseerde monitoring binnen de Europese openbare aanbestedingsmarkt van 2 biljoen euro.

Bevoegdheid en aanbestedingscontext

Het kopersprofiel toont één lopende open aanbesteding ter waarde van € 1,1 miljoen, die overeenkomt met deze kans, en één vergelijkbare verlenging ter waarde van eveneens € 1,1 miljoen. Binnen het bredere inkoopportfolio heeft het College 13 verlengingen ter waarde van € 27 miljoen en 26 contracten toegekend ter waarde van € 26 miljoen.

De categorie-specifieke geschiedenis is beperkt. Er is één vergelijkbare contracttoekenning ter waarde van €79.000 geregistreerd, terwijl er geen vergelijkbare eerdere aankondigingen zijn. Het bredere profiel bevat één eerdere aankondiging ter waarde van €2,8 miljoen. Andere kopers met vergelijkbare projecten zijn in totaal ongeveer 1.000, gekoppeld aan €25 miljard aan inkoopactiviteiten.

Het volledige kopersprofiel toont één vergelijkbare open aanbesteding ter waarde van € 1,1 miljoen, één open aanbesteding ter waarde van € 1,1 miljoen, één vergelijkbare verlenging ter waarde van € 1,1 miljoen, 13 verlengingen ter waarde van € 27 miljoen, één vergelijkbare gunning ter waarde van € 79.000, 26 gunningen ter waarde van € 26 miljoen, geen vergelijkbare eerdere aankondigingen en één eerdere aankondiging ter waarde van € 2,8 miljoen. Deze cijfers bieden context op accountniveau, maar alleen de gunning van € 79.000 wordt gepresenteerd als een vergelijkbaar contractresultaat.

Concurrentielandschap

De beschikbare vergelijkbare contracten tonen één aannemer aan: WE ARE SMILE, geassocieerd met één contract ter waarde van €79.000 en een gemiddelde waarde van €79.000. De landenanalyse van de aannemers vermeldt alleen het Verenigd Koninkrijk, met dezelfde enkele opdracht en waarde.

Dit levert geen zittende leverancier op voor de huidige behoefte aan financiële software. De historische gunning is veel lager dan de huidige schatting van € 1.145.732,44, en de informatie bevestigt niet dat het eerdere contract dezelfde productomvang, implementatievereisten of ondersteuningstermijn omvatte. Bieders dienen dit te beschouwen als een beperkte vergelijking en niet als een prijsbenchmark.

De huidige schatting is meer dan veertien keer zo hoog als de weergegeven vergelijkbare opdracht van € 79.000. Dat verschil versterkt de argumenten om de leveringscapaciteit, de geschiktheid van het product en de totale contracteconomie te beoordelen op basis van de huidige eisen in plaats van te extrapoleren vanuit het historische resultaat. De beschikbare informatie vermeldt bovendien alleen het Verenigd Koninkrijk in de analyse van het land van de opdrachtgever, waardoor er geen bewijs is van een gevestigd grensoverschrijdend leverancierspatroon voor deze koper.

Commerciële en procedurele signalen

• Kwaliteit staat centraal in de evaluatie (55%), gevolgd door kosten (40%) en maatschappelijke waarde (5%). Het antwoord moet zich vooral richten op de overeenstemming met de eisen, de kwaliteit van de implementatie en het bewijs van de dienstverlening.
• De flexibele, concurrerende procedure kan de koper de mogelijkheid bieden om de concurrentie anders in te richten dan met een standaard, eenfasig open proces. Leveranciers dienen de gedetailleerde regels voor deelname en dialoog in de aanbestedingsdocumenten te volgen.
• De looptijd van 72 maanden zorgt voor een lange servicehorizon. De prijs moet rekening houden met licenties, implementatie, training en doorlopende ondersteuning gedurende de gehele looptijd.
• Het College verwacht routinematig onderhoud, updates, reparaties, ontwikkeling en advies. Het ondersteuningsmodel moet daarom verder reiken dan de initiële implementatie.
• De termijn van 25 dagen loopt van 9 juli tot en met 3 augustus 2026. De opening van de inschrijvingen is gepland op de uiterste inleverdatum.
• De waardering weerspiegelt de maximale mogelijke besteding die tijdens de voorbereidende gesprekken is vastgesteld. Leveranciers dienen hieruit geen gegarandeerde besteding af te leiden of aan te nemen dat de volledige geschatte waarde zal worden gebruikt.
• Bij de aanbesteding wordt één kavel gebruikt voor de volledige opdracht. Leveranciers moeten de levering van software, de implementatie, de training en de doorlopende ondersteuning verzorgen, in plaats van te bieden op een losstaand onderdeel.
• De geschiedenis van de gerelateerde mededelingen toont alleen de huidige contractmededeling. Er worden geen correcties, eerdere mededelingen of eerdere versies vermeld.

Strategische context en interpretatie

De aanbesteding combineert de aanschaf van software met de implementatie en een langdurige ondersteuningsrelatie. Deze structuur bevoordeelt leveranciers die een geloofwaardig migratie- en trainingsplan kunnen aantonen en vervolgens de servicekwaliteit gedurende zes jaar kunnen handhaven. Een sterk product alleen is niet voldoende als de implementatie, de acceptatie door gebruikers of de ondersteuningscapaciteit zwak zijn.

Het gunningsmodel bevestigt deze interpretatie. Eisen en kwaliteit tellen voor meer dan de helft mee in de score, terwijl de kosten met 40% aanzienlijk blijven. Aanbieders hebben een gecontroleerd commercieel voorstel nodig, maar een scherpe prijsstelling kan een onduidelijke implementatiemethode of gebrekkig onderbouwingsmateriaal niet compenseren.

Hermix-gebruikers die deze aanbesteding analyseren, hebben binnen enkele minuten in plaats van uren direct toegang tot deze concurrentie-intelligente informatie, inclusief gedetailleerde aannemersprofielen, uitgavenpatronen van aanbestedende diensten en de volledige vernieuwingspijplijn.

Praktische inzichten voor inschrijvers

Voor wie deze aanbesteding geschikt is

• Aanbieders van financiële software die licenties kunnen leveren, het platform kunnen implementeren en het personeel van de hogeschool kunnen trainen.
• Leveranciers met een volwaardig zesjarig onderhouds-, update-, ontwikkelings- en adviesmodel.
• Bieders kunnen via één geïntegreerd voorstel concurreren op kwaliteit, kosten en maatschappelijke waarde.

Kritische aandachtspunten

• Bouw het bod op rond de 55%-vereisten en de kwaliteitsweging, met direct bewijs voor implementatie en ondersteuning.
• Modelleer de volledige kostenbasis voor 72 maanden, inclusief licenties, training, onderhoud, reparaties, updates en ontwikkeling.
• Bevestig de procedurele stappen en deelnameregels die verbonden zijn aan de flexibele competitieve procedure.
• Volledige goedkeuring en prijsopgave binnen de indieningstermijn van 25 dagen, eindigend op 3 augustus 2026.
• Beschouw het bedrag van € 1.145.732,44 als een schatting gebaseerd op de bovengrens van de kostenraming voorafgaand aan de marktintroductie, en niet op de bevestigde uitgaven.

Deze mogelijkheid biedt CITY OF BRISTOL COLLEGE de kans om haar financiële software te vervangen door één leverancier die verantwoordelijk is voor licenties, implementatie, training en langdurige ondersteuning. Een gestructureerde analyse van het evaluatiemodel, de contractduur, de aankoopgeschiedenis en beperkte vergelijkbare gegevens over eerdere contracten kunnen leveranciers helpen bepalen of zij een geloofwaardig en commercieel verantwoord bod kunnen uitbrengen.

Maak vandaag nog je gratis account aan op https://hermix.com/sign-up/ en win meer overheidsopdrachten met de datagestuurde aanpak die bedrijven helpt om consistent succesvol te zijn in B2G-verkoop in heel Europa.