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Ein 1,64 Millionen Euro teurer, 12-monatiger Mediaagenturvertrag kombiniert die Beschaffung von kanalübergreifender Werbung mit der ausdrücklichen Anforderung einer operativen Präsenz in Malaga und einem einzigen integrierten Servicepaket.
Die Generaldirektion des Messe- und Kongresspalastes von Málaga (DIRECCION GENERAL DEL PALACIO DE FEREAS Y CONGRESOS DE MALAGA) beauftragt eine Mediaagentur mit der Planung, Vermittlung, dem Einkauf und der Überwachung von Werbeflächen in Presse, Radio, Fernsehen, Internet und anderen Kommunikationskanälen für Aktivitäten und Veranstaltungen, die von FYCMA beworben werden. Der geschätzte Wert beträgt 1.644.792,30 € über einen Zeitraum von 12 Monaten.
Der Leistungsumfang geht über den reinen Medieneinkauf hinaus. Er umfasst auf Anfrage auch technische Beratung zu Werbung, Kampagnen und Marketingaktivitäten sowie Kommunikationsmanagement, Promotion, Eventorganisation, Medienarbeit und kreative Entwicklung, die sich im Laufe des Vertrags ergeben können. Das offene Verfahren ermöglicht den direkten Marktzugang, doch die Spanischkenntnisse und die obligatorische operative Entsendung nach Málaga oder in den Großraum Málaga schaffen klare praktische Qualifikationsbedingungen.
Chancenübersicht
Auftraggeber: GENERALDIREKTION DEL PALACIO DE FERIAS Y CONGRESOS DE MALAGA
Käufertyp: Regionale oder lokale Behörde
Hauptaktivität: Allgemeine öffentliche Dienstleistungen
Land: Spanien
Referenznummer: 16/2026
Dokument-IDs: 00468352-2026; ES_2026-000276135; 7516af51-06db-4ed9-8b40-b725d103c60f; 0000019435720
TED-Referenz: 2026/S 129-00468352
Ausschreibungstitel: Medienagenturdienstleistungen für die Planung, Vermittlung, den Einkauf und die Überwachung von Werbeflächen in Printmedien, Radio, Fernsehen, Internet und anderen von FYCMA beworbenen Kommunikationskanälen.
Kontakt: GENERALDIREKTION DEL PALACIO DE FERIAS Y CONGRESOS DE MÁLAGA; cenriquez@fycma.com; 952045500
Käufer-Website: http://www.fycma.com
Arbeitsumfang: Integrierte Mediaagenturleistungen, die folgende Aktivitäten umfassen:
- Planung, Vermittlungsdienste, Einkauf und Überwachung von Werbeflächen in Printmedien, Radio, Fernsehen, Internet und anderen Kommunikationskanälen.
- Professionelle Vermittlungsdienste mit Medieninhabern und -medien.
- Auf Anfrage technische Beratung zu Werbemaßnahmen, Werbekampagnen und Marketingaktivitäten mit dem Ziel, die Reichweite, Effektivität und Sichtbarkeit der Aktivitäten und Veranstaltungen von FYCMA zu verbessern.
- Kommunikations- und Werbeaktivitäten, Veranstaltungsorganisation, Medienberichterstattung und kreative Entwicklung, die sich aus dem Vertrag ergeben können.
- Ständige Koordinierung durch eine operative Delegation in Malaga oder dessen Metropolregion.
- Die Lieferung erfolgt im Rahmen eines Geschäftsmodells, in dem FYCMA angibt, weltweit Rabatte auf Medienpreise auszuhandeln.
Grundstücksstruktur: Ein Los, das die gesamte Dienstleistung umfasst, im Wert von 1.644.792,30 €
Aufführungsort: Malaga, Spanien
Geschätzter Gesamtwert: €1,644,792.30
Vertragsart: Dienstleistungen
Vertragsdauer: 12 Monate
Verfahrensart: Offen
Vergabekriterien: Qualität und Preis; Gewichtungen werden nicht angegeben
Veröffentlichungsdatum: 8. Juli 2026
Einreichungsfrist: 6. August 2026
Datum der Angebotsöffnung: 7. August 2026
Einreichungszeitraum: 29 Kalendertage
Sprachvoraussetzung: Spanisch
EU-Förderung: NEIN
Einreichungsportal: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=ExC8vtlLlkbE6P%2FuLemXRw%3D%3D
Quelle TED und Spaniens Plattform für die Beschaffung des öffentlichen Sektors
Zugehörige Beschaffungsveröffentlichung: ES 00468352-2026, veröffentlicht am 8. Juli 2026, mit einem angegebenen Wert von 1.644.792,30 €. Es ist keine frühere Veröffentlichung oder Berichtigung aufgeführt.
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Behörden- und Beschaffungskontext
Der Auftraggeber ist eine regionale oder lokale Behörde, deren Haupttätigkeit allgemeine öffentliche Dienstleistungen sind. Die Beschaffung betrifft Medienaktivitäten des Palacio de Ferias y Congresos de Málaga (im Folgenden FYCMA genannt). Die Anforderungen bestätigen die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Abstimmung mit Kampagnen und Veranstaltungen in Málaga, was die Voraussetzung einer lokalen operativen Präsenz erklärt.
Die Daten von Hermix zeigen eine relativ kompakte Beschaffungsstruktur des Käufers, jedoch machen Werbe- und Marketingdienstleistungen einen erheblichen Teil des aktuell ausstehenden Auftragsvolumens aus. Die relevanten Zahlen lauten:
- Ähnliche offene Ausschreibungen: 2 Gelegenheiten im Wert von 2,9 Mio. €
- Alle offenen Ausschreibungen: 3 Gelegenheiten im Wert von 3,2 Mio. €
- Ähnliche Verlängerungen: 7 Vertragsverlängerungen im Wert von 9,3 Mio. €
- Alle Verlängerungen: 18 Vertragsverlängerungen im Wert von 26 Millionen Euro
- Ähnliche Auftragsvergaben: 2 Auszeichnungen im Wert von 661.000 €
- Alle Vertragsvergaben: 7 Auszeichnungen im Wert von 2,0 Mio. €
- Andere Käufer mit ähnlichen Projekten: 8,4 Tsd. Käufer mit Projekten im Wert von 18 Milliarden Euro
- Ähnliche frühere Veröffentlichungen im Rahmen des Beschaffungswesens: 0, mit einem aufgezeichneten Wert von 0 €
- Alle vorherigen Beschaffungsveröffentlichungen: 1, mit einem aufgezeichneten Wert von 0 €
Die beiden ähnlichen offenen Positionen machen 2,9 Mio. € des gesamten offenen Auftragsvolumens des Käufers von 3,2 Mio. € aus. Da die veröffentlichten Zahlen gerundet sind, sollte der genaue Anteil nicht überbewertet werden, die Richtung ist jedoch klar: Die aktuelle offene Auftragspipeline konzentriert sich stark auf Dienstleistungen dieser Kategorie.
Das Verlängerungsprofil ist auch wirtschaftlich relevant. Sieben ähnliche Verlängerungen im Wert von 9,3 Mio. € sind Teil von 18 Verlängerungen im Wert von 26 Mio. €, die sich über die gesamte Geschäftstätigkeit des Käufers erstrecken. Dies legt weder den Zeitpunkt noch den Umfang zukünftiger Beschaffungen fest, gibt den Kundenbetreuern aber einen Grund, die Kategorie über die aktuelle 12-monatige Zusammenarbeit hinaus zu beobachten.
Der aktuelle Schätzwert von 1.644.792,30 € liegt deutlich über dem Gesamtwert der beiden vergleichbaren Aufträge von 661.000 €. Auf Basis der verfügbaren gerundeten Werte entspricht die neue Gelegenheit dem etwa 2,5-Fachen des Gesamtwerts dieser beiden Aufträge. Dieser Vergleich gibt zwar keine Auskunft über Kanalbudgets, Agenturgebühren oder die Aufteilung der Mediaausgaben, zeigt aber, dass die aktuelle Beschaffung ein deutlich größeres finanzielles Volumen aufweist als vergleichbare Aufträge in der Vergangenheit des Käufers.
Wettbewerbsumfeld
Die vergleichbaren Auftragsdaten identifizieren zwei Auftragnehmer. Die Standardanzeige ist auf 10 Ergebnisse beschränkt, aber auch im Käuferprofil sind nur zwei ähnliche Auftragsvergaben verzeichnet. Daher stellen die beiden genannten Lieferanten die vollständige, aktuell für diesen Käufer und diese Kategorie erfasste Vergleichsgruppe dar.
| Rang | Auftragnehmer | Gesamtwert | Verträge | Durchschnittswert |
| 1 | DIENSTLEISTUNGEN KUO | 502.000 € | 1 | 502.000 € |
| 2 | ANDALUZA DE FERIAS Y CONGRESOS | 158.000 € | 1 | 158.000 € |
Anhand der angezeigten Auftragnehmerwerte entfallen ca. 76,11 TP3T der 660.000 €, die durch die beiden genannten Aufträge repräsentiert werden, auf SERVICES KUO, während der Anteil von ca. 23,91 TP3T auf ANDALUZA DE FEREAS Y CONGRESOS entfällt. Das Käuferprofil weist für diese Kategorie 661.000 € aus, sodass die Differenz von 1.000 € mit gerundeten Anzeigewerten übereinstimmt.
Beide Anbieter sind jeweils einem Vertrag zugeordnet. Daher gibt es in der Vergleichsgruppe keinen mehrfachen Gewinner. Die Verteilung der Aufträge konzentriert sich eher auf den Auftragswert als auf die Anzahl der Verträge, wobei der größere Auftrag von SERVICES KUO mehr als drei Viertel des angezeigten Gesamtvolumens ausmacht.
Die Länderanalyse der Auftragnehmer nennt ausschließlich Spanien mit 661.000 € aus zwei Verträgen und einem ausgewiesenen Durchschnitt von 330.000 €. Diese geografische Konzentration entspricht der Anforderung spanischsprachiger Mitarbeiter und dem ausdrücklichen Bedarf an operativer Präsenz in Málaga oder dessen Metropolregion. Sie schließt die Teilnahme externer Agenturen an der Ausschreibung nicht aus, jedoch müssen alle Bieter diese praktischen Bedingungen erfüllen können.
Der aktuelle Schätzwert liegt bei etwa dem 3,3-Fachen des Wertes von 502.000 € des größten vergleichbaren Auftragnehmers und bei rund dem 2,5-Fachen des kombinierten vergleichbaren Auftragswerts. Für Qualifizierungsteams sind daher die Finanz- und Projektleistungskapazität wichtiger, als die geringe Anzahl bisheriger Aufträge zunächst vermuten lässt.
Kommerzielle und prozedurale Signale
Das offene Verfahren ermöglicht interessierten Lieferanten die direkte Einreichung ihrer Angebote ohne vorheriges Auswahlverfahren, wie aus den verfügbaren Informationen hervorgeht. Dadurch wird ein formaler Marktzugang geschaffen, die betrieblichen und sprachlichen Anforderungen entscheiden jedoch weiterhin darüber, welche Lieferanten glaubwürdig antworten können.
- Auszeichnungsmodell: Qualität und Preis werden gleichermaßen bewertet. Da keine prozentuale Gewichtung angegeben ist, sollten Bieter nicht davon ausgehen, dass eines der Kriterien überwiegt, und sich vor Abgabe ihres Angebots die vollständige Bewertungsmethodik ansehen.
- Sprachliche Einschränkung: Angebote müssen in spanischer Sprache eingereicht werden. Angebotserstellung, Nachweise, kommerzielle Zeitpläne und Erläuterungen müssen daher in spanischer Sprache erfolgen.
- Lokale operative Präsenz: Eine operative Delegation ist in Malaga oder dessen Metropolregion erforderlich, da der Vertrag auf ständiger Koordination beruht und in direktem Zusammenhang mit in Malaga durchgeführten Kampagnen und Veranstaltungen steht.
- Einzelgrundstücksstruktur: Die gesamten Anforderungen sind in einem Los zusammengefasst. Lieferanten können nicht über einen engeren Medienkanal, ein reines Kreativpaket oder ein veranstaltungsspezifisches Segment teilnehmen.
- Vertragsdauer: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Aus den verfügbaren Informationen geht weder eine Verlängerungsoption noch ein Mobilisierungsdatum hervor.
- Einreichungszeitplan: Die Frist von der Veröffentlichung am 8. Juli 2026 bis zum Abgabetermin am 6. August 2026 beträgt 29 Kalendertage. Die Angebotsöffnung erfolgt am 7. August 2026.
- EU-Förderung: Für die Beschaffung sind keine EU-Mittel vorgesehen.
- Geografische Zustellung: Hauptveranstaltungsort ist Malaga, was durch die Notwendigkeit einer lokalen oder großstädtischen operativen Delegation unterstrichen wird.
- Steuerung von Medienrabatten: FYCMA erklärt, weltweit Rabatte auf Mediapreise auszuhandeln. Bieter sollten sicherstellen, dass ihr vorgeschlagenes Gebühren-, Provisions- und Einkaufsmodell mit den vom Käufer ausgehandelten Rabatten kompatibel ist, anstatt die vollständige Kontrolle über die Mediapreise zu übernehmen.
- Umfang des Themenfelds: Der Vertrag umfasst neben der Kernplanung und dem Medieneinkauf auch Beratung, Kommunikation, Werbung, Eventmanagement, Medienberichterstattung und gegebenenfalls anfallende kreative Leistungen. Die Ressourcenplanung sollte den gesamten Leistungsumfang abdecken und nicht nur die Mediaplatzierung.
Die Kombination aus einjähriger Laufzeit und umfassendem, integriertem Leistungsumfang unterstreicht die Bedeutung eines sofort umsetzbaren Betriebsmodells. Die Ausschreibung enthält keine Angaben zu kanalspezifischen Budgets, erwarteten Kampagnenvolumina, Personalstärke oder der Aufteilung zwischen Mediaausgaben und Agenturhonoraren. Diese Details sollten anhand der Ausschreibungsunterlagen und des Klärungsprozesses ermittelt und nicht aus dem Gesamtwert abgeleitet werden.
Strategischer Kontext und Interpretation
Die zentrale Qualifikationsvoraussetzung ist die operative Eignung. Das Verfahren ist offen, der Käufer verlangt jedoch spanischsprachige Angebote, ständige Koordination und eine operative Vertretung vor Ort in Málaga oder Umgebung. Ein Anbieter mit fundierten Kenntnissen im Mediaeinkauf, aber ohne glaubwürdige lokale Betriebsstruktur, würde erhebliche Lieferengpässe erleiden.
Das Konzept der Einzelvergabe begünstigt Agenturen, die Mediaplanung, Vermittlungsdienste, Mediaeinkauf, Monitoring und Beratung in einem einzigen Leistungsmodell vereinen können. Zusätzliche Kommunikations-, Event-, Medienberichterstattungs- und Kreativleistungen erweitern die Anforderungen an die Kompetenzen. Spezialisierte Unternehmen können sich weiterhin über Partnerschaften oder Unteraufträge beteiligen, sofern dies zulässig ist. Der Hauptbieter muss jedoch die vollständige Leistungserbringung gewährleisten können.
Die Wettbewerbshistorie ist zwar kurz, aber konzentriert. SERVICES KUO hält etwa drei Viertel des ausgewiesenen vergleichbaren Auftragswerts, während beide aufgeführten Anbieter jeweils einen Auftrag erhalten haben. Gleichzeitig ist die aktuelle Schätzung von 1,64 Mio. € deutlich höher als die bisherigen vergleichbaren Aufträge. Bieter sollten die aktuelle Gelegenheit daher anhand ihrer eigenen betrieblichen und kommerziellen Anforderungen bewerten und die beiden früheren Aufträge nicht als vollständigen Indikator für die voraussichtliche Wirtschaftlichkeit des Auftrags heranziehen.
Die sieben ähnlichen Vertragsverlängerungen des Käufers im Wert von 9,3 Mio. € ermöglichen eine langfristigere Betrachtung des Kundenkontos. Der aktuelle Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten, und die Daten zu Vertragsverlängerungen auf Kategorieebene deuten darauf hin, dass Medien- und Marketingbedarf im Rahmen der umfassenderen Beschaffungsaktivitäten des Käufers regelmäßig auftritt. Dies unterstützt die laufende Überwachung, bestätigt aber nicht, dass der bestehende Vertrag verlängert wird.
Die Aussage von FYCMA, weltweit Medienrabatte auszuhandeln, ist ein weiteres wichtiges kommerzielles Merkmal. Agenturen sollten den Mehrwert, den sie durch Planung, Durchführung, Monitoring, Beratung und Koordination schaffen, von Annahmen über die Erzielung von Preisnachlässen trennen. Das Preismodell muss schlüssig bleiben, auch wenn der Käufer direkt an den Rabattverhandlungen beteiligt ist.
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Praktische Erkenntnisse für Bieter
Für wen ist diese Zärtlichkeit geeignet?
- Integrierte Mediaagenturen sind in der Lage, Werbung über Printmedien, Radio, Fernsehen, Internet und andere Kommunikationskanäle hinweg zu planen, zu vermitteln, einzukaufen und zu überwachen.
- Lieferanten mit spanischsprachiger Angebots- und Lieferfähigkeit sowie einer operativen Niederlassung in Malaga oder deren Metropolregion.
- Agenturen, die über die finanziellen und operativen Kapazitäten verfügen, ein 12-monatiges Projekt im Wert von 1.644.792,30 € über einen einzigen Hauptvertrag abzuwickeln.
- Anbieter, die in der Lage sind, Medienbeschaffung mit technischer Beratung, Kampagnenunterstützung, Kommunikationsaktivitäten, veranstaltungsbezogener Arbeit, Medienberichterstattung und kreativer Entwicklung bei Bedarf zu kombinieren.
Wichtige Hinweise
Die Einreichungsfrist beträgt 29 Kalendertage, vom 8. Juli bis zum 6. August 2026. Die Angebotsöffnung ist für den 7. August 2026 geplant.
Angebote müssen in spanischer Sprache eingereicht werden. Übersetzung, rechtliche Prüfung und interne Genehmigung müssen im selben Zeitrahmen eingeplant werden.
Die operative Delegation in Málaga oder dessen Metropolregion ist eine zwingende Leistungsvoraussetzung. Eine allgemeine Zusage der Fernkoordination genügt dieser Bedingung nicht.
Die Beschaffung erfolgt in einem Los für den gesamten Leistungsumfang. Bieter müssen die integrierten Anforderungen abdecken und dürfen nicht einzelne Medienkanäle oder Servicekomponenten auswählen.
Qualität und Preis sind die genannten Vergabekriterien, die Gewichtung wird jedoch nicht angegeben. Bevor Sie über die Aufteilung des Angebotsaufwands entscheiden, sollten Sie sich das detaillierte Bewertungsschema ansehen.
FYCMA wird weltweit Rabatte mit Medienunternehmen aushandeln. Das Vergütungs- und Einkaufsmodell der Agentur wird an diese kommerzielle Vereinbarung angepasst.
Der Vertrag kann neben den klassischen Leistungen einer Medienagentur auch Kommunikationsmanagement, Promotion, Eventorganisation, Medienarbeit und kreative Entwicklung umfassen. Bitte prüfen Sie den Ressourcenumfang für jeden Bereich.
Diese Auftragsmöglichkeit im Wert von 1.644.792,30 € übertrifft die bisherigen vergleichbaren Aufträge des Käufers und kombiniert Medieneinkauf mit Beratung, Kommunikation und Event-Unterstützung in einem einzigen 12-Monats-Vertrag. Eine strukturierte Prüfung der lokalen Anforderungen, der spanischsprachigen Angebotsunterlagen, des integrierten Leistungsumfangs, der bisherigen Auftragnehmer und des vom Käufer vorgegebenen Rabattmodells für Medien hilft Anbietern, schnell zu entscheiden, ob sie mit einem überzeugenden Liefer- und Geschäftsplan ein Angebot abgeben können.
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