Bekijk volledige aanbestedingsgegevens: https://app.hermix.com/opportunities/00468352-2026
Een mediabureaucontract ter waarde van € 1,64 miljoen met een looptijd van 12 maanden combineert de inkoop van advertenties via verschillende kanalen met een expliciete eis voor operationele aanwezigheid in Malaga en één geïntegreerd servicepakket.
De Directie-Generaal van het Paleis van Ferias en Congres van Málaga (DYCMA) is op zoek naar een mediabureau voor de planning, bemiddeling, aankoop en monitoring van advertentieruimte in pers, radio, televisie, internet en andere communicatiekanalen voor activiteiten en evenementen die door FYCMA worden georganiseerd. De geschatte waarde bedraagt € 1.644.792,30 over een periode van 12 maanden.
De reikwijdte van de overeenkomst gaat verder dan alleen media-inkoop. Het omvat ook technisch advies over advertenties, campagnes en marketingactiviteiten op verzoek, evenals communicatiemanagement, promotie, evenementenorganisatie, mediadekking en creatieve ontwikkeling die tijdens de looptijd van het contract kunnen ontstaan. De open procedure biedt de markt directe toegang, maar de eis van Spaanstaligheid en de verplichte operationele delegatie in Málaga of de omliggende regio creëren duidelijke praktische kwalificatievoorwaarden.
Overzicht van de kansen
Opdrachtgevende instantie: DIRECCION ALGEMEEN DEL PALACIO DE FERIAS EN CONGRESOS DE MALAGA
Koperstype: Regionale of lokale overheid
Hoofdactiviteit: Algemene openbare diensten
Land: Spanje
Referentienummer: 16/2026
Document-ID's: 00468352-2026; ES_2026-000276135; 7516af51-06db-4ed9-8b40-b725d103c60f; 0000019435720
TED-referentie: 2026/S 129-00468352
Aanbestedingstitel: Media-agentschapsdiensten voor de planning, bemiddeling, aankoop en monitoring van advertentieruimte in pers, radio, televisie, internet en andere communicatiekanalen, aangeboden door FYCMA.
Contact: DIRECCIÓN GENERAAL DEL PALACIO DE FERIAS Y CONGRESOS DE MÁLAGA; cenriquez@fycma.com; 952045500
Website van de koper: http://www.fycma.com
Omvang van de werkzaamheden: Geïntegreerde mediadiensten die de volgende activiteiten omvatten:
- Planning, bemiddeling, aankoop en monitoring van advertentieruimte in pers, radio, televisie, internet en andere communicatiekanalen.
- Professionele bemiddeling bij contacten met media-eigenaren en -kanalen.
- Technisch advies, op verzoek, over advertenties, reclamecampagnes en marketingactiviteiten die gericht zijn op het vergroten van het bereik, de effectiviteit en de zichtbaarheid van de activiteiten en evenementen van FYCMA.
- Communicatie- en promotieactiviteiten, evenementenorganisatie, mediadekking en creatieve ontwikkeling die voortvloeien uit het contract.
- Permanente coördinatie via een operationele delegatie in Málaga of de omliggende regio.
- Levering binnen een commercieel model waarin FYCMA aangeeft wereldwijd te zullen onderhandelen over kortingen op mediatarieven.
Kavelstructuur: Eén kavel die de volledige dienstverlening omvat, ter waarde van € 1.644.792,30.
Locatie van de uitvoering: Malaga, Spanje
Geschatte totale waarde: €1,644,792.30
Contracttype: Diensten
Contractduur: 12 maanden
Type procedure: Open
Criteria voor de toekenning: Kwaliteit en prijs; gewichten worden niet vermeld.
Publicatiedatum: 8 juli 2026
Inleverdeadline: 6 augustus 2026
Datum van opening van de inschrijvingen: 7 augustus 2026
Inleverperiode: 29 kalenderdagen
Taalvereiste: Spaans
EU-financiering: Nee
Inzendingsportaal: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=ExC8vtlLlkbE6P%2FuLemXRw%3D%3D
Bron: TED en het Spaanse platform voor overheidsaanbestedingen
Gerelateerde aanbestedingspublicatie: ES 00468352-2026, gepubliceerd op 8 juli 2026, met een vermelde waarde van € 1.644.792,30. Er is geen eerdere publicatie of correctie vermeld.
Klaar om dit soort aanbestedingen sneller te kwalificeren?
Maak je gratis Hermix-account aan op https://hermix.com/sign-up/ en krijg toegang tot AI-gestuurde aanbestedingsanalyse, concurrentie-intelligentie en geautomatiseerde monitoring binnen de Europese openbare aanbestedingsmarkt van 2 biljoen euro.
Bevoegdheid en aanbestedingscontext
De aanbestedende instantie is geclassificeerd als een regionale of lokale overheid met algemene publieke diensten als hoofdactiviteit. De aanbesteding betreft media-activiteiten die worden gepromoot door het Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, hierna aangeduid als FYCMA. De beschikbare eisen bevestigen de noodzaak van continue coördinatie met campagnes en evenementen die in Málaga worden ontwikkeld, wat de voorwaarde van lokale operationele aanwezigheid verklaart.
Uit gegevens van Hermix blijkt dat de inkoopactiviteiten van kopers relatief compact zijn, maar dat reclame- en marketingdiensten een aanzienlijk deel van de momenteel beschikbare waarde vertegenwoordigen. De relevante cijfers zijn:
- Vergelijkbare open aanbestedingen: 2 kansen ter waarde van €2,9 miljoen
- Alle open aanbestedingen: 3 kansen ter waarde van €3,2 miljoen
- Vergelijkbare verlengingen: 7 contractverlengingen ter waarde van €9,3 miljoen
- Alle verlengingen: 18 contractverlengingen ter waarde van €26 miljoen
- Vergelijkbare contracttoekenningen: 2 prijzen ter waarde van €661.000
- Alle contracttoekenningen: 7 prijzen ter waarde van €2,0 miljoen
- Andere kopers met vergelijkbare projecten: 8.400 kopers met projecten ter waarde van €18 miljard.
- Vergelijkbare eerdere aanbestedingspublicaties: 0, met een geregistreerde waarde van €0
- Alle eerdere aanbestedingspublicaties: 1, met een geregistreerde waarde van €0
De twee vergelijkbare openstaande opdrachten vertegenwoordigen € 2,9 miljoen van de totale openstaande waarde van € 3,2 miljoen van de koper. Aangezien de gepubliceerde cijfers afgerond zijn, moet het exacte aandeel niet worden overdreven, maar de richting is duidelijk: de huidige pijplijn is sterk gericht op diensten in deze categorie.
Het verlengingsprofiel is ook commercieel relevant. Zeven vergelijkbare verlengingen ter waarde van € 9,3 miljoen vallen binnen een totaal van 18 verlengingen ter waarde van € 26 miljoen, verspreid over alle activiteiten van de koper. Dit geeft geen indicatie van de timing of omvang van specifieke toekomstige aankopen, maar het biedt accountteams wel een reden om de categorie na de huidige overeenkomst van 12 maanden in de gaten te houden.
De huidige geschatte waarde van € 1.644.792,30 ligt aanzienlijk hoger dan de totale waarde van € 661.000 van de twee geregistreerde vergelijkbare opdrachten. Op basis van de afgeronde waarden is de nieuwe opdracht ongeveer 2,5 keer zo groot als de gecombineerde waarde van die opdrachten. Deze vergelijking geeft geen inzicht in kanaalbudgetten, bureaukosten of mediabestedingen, maar laat wel zien dat de huidige aanbesteding een grotere financiële omvang heeft dan de vergelijkbare opdrachten die de koper in het verleden heeft ontvangen.
Concurrentielandschap
De vergelijkbare gunningsgegevens identificeren twee aannemers. De standaardweergave is beperkt tot 10 resultaten, maar het kopersprofiel registreert ook slechts twee vergelijkbare contracten. De twee genoemde leveranciers vertegenwoordigen dus de complete set vergelijkbare contracten die momenteel voor deze koper en categorie zijn geregistreerd.
| Rang | Aannemer | Totale waarde | Contracten | Gemiddelde waarde |
| 1 | DIENSTEN KUO | €502.000 | 1 | €502.000 |
| 2 | ANDALUZA DE FERIAS EN CONGRESOS | €158.000 | 1 | €158.000 |
Gebruikmakend van de weergegeven aannemerswaarden, is SERVICES KUO goed voor ongeveer 76,11 TP3T van de €660.000 die de twee genoemde opdrachten vertegenwoordigen, terwijl ANDALUZA DE FERIAS Y CONGRESOS goed is voor ongeveer 23,91 TP3T. Het kopersprofiel vermeldt €661.000 voor de categorie, dus het verschil van €1.000 komt overeen met de afgeronde weergavewaarden.
Beide leveranciers zijn aan één contract verbonden. Er is daarom geen sprake van een herhaalde winnaar in de geregistreerde vergelijkbare set. Het patroon is geconcentreerd op basis van waarde in plaats van het aantal contracten, waarbij de grotere SERVICES KUO-opdracht meer dan driekwart van het weergegeven totaal vertegenwoordigt.
De landenanalyse van de aannemers vermeldt alleen Spanje, met €661.000 verdeeld over twee contracten en een weergegeven gemiddelde van €330.000. Deze geografische concentratie is consistent met de eis dat de contracten Spaanstalig moeten zijn en de expliciete noodzaak van een operationele aanwezigheid in Málaga of de omliggende regio. Dit sluit deelname van externe bureaus niet uit, maar elke bieder moet wel aan deze praktische voorwaarden kunnen voldoen.
De huidige geschatte waarde is ongeveer 3,3 keer zo hoog als de €502.000 die verbonden is aan de grootste vergelijkbare aannemer en circa 2,5 keer zo hoog als de gecombineerde waarde van vergelijkbare contracten. Voor kwalificatieteams maakt dit de financiële en uitvoeringscapaciteit belangrijker dan het geringe aantal eerder toegekende contracten aanvankelijk zou doen vermoeden.
Commerciële en procedurele signalen
De open procedure stelt geïnteresseerde leveranciers in staat rechtstreeks een bod uit te brengen, zonder voorafgaande selectieprocedure zoals vermeld in de beschikbare informatie. Dit zorgt voor formele markttoegang, maar de operationele en taalkundige vereisten bepalen nog steeds welke leveranciers een geloofwaardig bod kunnen uitbrengen.
- Prijsmodel: Zowel kwaliteit als prijs worden beoordeeld. Er wordt geen percentageweging gegeven, dus bieders moeten er niet van uitgaan dat een van beide criteria doorslaggevend is en dienen de volledige beoordelingsmethodologie te raadplegen voordat ze hun bod definitief indienen.
- Taalbeperking: Aanbiedingen moeten in het Spaans worden ingediend. Het opstellen van offertes, bewijsstukken, commerciële schema's en toelichtingen moeten daarom in het Spaans worden beheerd.
- Lokale operationele aanwezigheid: Een operationele delegatie in Málaga of de omliggende regio is vereist, omdat het contract afhankelijk is van permanente coördinatie en direct verband houdt met campagnes en evenementen die in Málaga worden ontwikkeld.
- Structuur met één perceel: Het volledige aanbod is gebundeld in één pakket. Leveranciers kunnen niet deelnemen via een smaller mediakanaal, een pakket dat uitsluitend uit creatieve uitingen bestaat of een evenementspecifiek segment.
- Contractduur: De looptijd is 12 maanden. De beschikbare informatie vermeldt geen verlengingsmogelijkheid of ingangsdatum.
- Indieningstermijn: De periode van publicatie op 8 juli 2026 tot de deadline op 6 augustus 2026 bedraagt 29 kalenderdagen. De opening van de inschrijvingen vindt plaats op 7 augustus 2026.
- EU-financiering: Aan deze aanbesteding zijn geen EU-subsidies verbonden.
- Geografische levering: De belangrijkste uitvoeringslocatie is Malaga, wat wordt versterkt door de vereiste van een lokale of stedelijke operationele delegatie.
- Regelgeving rondom mediakortingen: FYCMA stelt dat het wereldwijd kortingen op mediatarieven zal onderhandelen. Bieders dienen ervoor te zorgen dat hun voorgestelde vergoeding, commissie en inkoopmodel compatibel is met de door de koper onderhandelde kortingen, in plaats van volledige commerciële controle over de mediatarieven te claimen.
- Omvang van het toepassingsgebied: Het contract omvat de kernactiviteiten op het gebied van planning en media-inkoop, plus advies, communicatie, promotie, evenementen, mediadekking en creatieve activiteiten die zich kunnen voordoen. De resourceplanning moet het gehele traject omvatten en niet alleen de mediaplaatsing.
De combinatie van een looptijd van één jaar en een brede, geïntegreerde scope vergroot het belang van een direct inzetbaar operationeel model. De aanbesteding bevat geen budgetten per kanaal, verwachte campagnevolumes, personeelsbezetting of de verdeling tussen mediabestedingen en bureauvergoedingen. Deze details dienen te worden vastgesteld aan de hand van de aanbestedingsdocumenten en het verduidelijkingsproces, in plaats van te worden afgeleid uit de totale waarde.
Strategische context en interpretatie
De belangrijkste kwalificatie-eis is operationele geschiktheid. De procedure is openbaar, maar de opdrachtgever vereist biedingen in het Spaans, permanente coördinatie en een fysieke vestiging in Málaga of de omliggende regio. Een leverancier met sterke referenties op het gebied van media-inkoop, maar zonder een geloofwaardige lokale operationele structuur, zou aanzienlijke leveringsproblemen ondervinden.
Het ontwerp met één aanbestedingslocatie is gunstig voor bureaus die mediaplanning, bemiddeling, inkoop, monitoring en advieswerk kunnen combineren in één leveringsmodel. De extra activiteiten op het gebied van communicatie, evenementen, mediadekking en creatieve uitingen vergroten de vereiste capaciteit. Gespecialiseerde bedrijven kunnen nog steeds deelnemen via partnerschappen of onderaanneming waar toegestaan, maar de hoofdaanbieder moet de volledige dienstverlening in eigen beheer kunnen hebben.
De concurrentiegeschiedenis is beperkt maar geconcentreerd. SERVICES KUO heeft ongeveer driekwart van de weergegeven vergelijkbare contractwaarde in handen, terwijl beide geregistreerde leveranciers elk één contract hebben. Tegelijkertijd is de huidige schatting van € 1,64 miljoen aanzienlijk hoger dan de geregistreerde vergelijkbare contracten. Bieders dienen de huidige kans daarom te beoordelen op basis van hun eigen operationele en commerciële behoeften, in plaats van de twee historische contracten als een volledig representatief voorbeeld van de waarschijnlijke contracteconomie te beschouwen.
De zeven vergelijkbare contractverlengingen van de koper, ter waarde van € 9,3 miljoen, bieden een perspectief op de langere termijn. Het huidige contract heeft een looptijd van 12 maanden, terwijl de gegevens over contractverlengingen per categorie aangeven dat media- en marketingbehoeften terugkeren binnen de bredere inkoopactiviteiten van de koper. Dit ondersteunt voortdurende monitoring, maar het garandeert niet dat het huidige contract zal worden verlengd.
De verklaring van FYCMA dat het wereldwijd mediakortingen zal onderhandelen, is een ander belangrijk commercieel aspect. Bureaus moeten de toegevoegde waarde die ze leveren door middel van planning, uitvoering, monitoring, advies en coördinatie scheiden van de aanname dat ze mediakortingen zullen krijgen. Het prijsmodel moet coherent blijven wanneer de koper een directe rol behoudt in de kortingsonderhandelingen.
Hermix-gebruikers die deze aanbesteding analyseren, hebben binnen enkele minuten in plaats van uren direct toegang tot deze concurrentie-intelligente informatie, inclusief gedetailleerde aannemersprofielen, uitgavenpatronen van aanbestedende diensten en de volledige vernieuwingspijplijn.
Praktische inzichten voor inschrijvers
Voor wie deze aanbesteding geschikt is
- Geïntegreerde mediabureaus die in staat zijn om advertenties te plannen, te bemiddelen, in te kopen en te monitoren via pers, radio, televisie, internet en andere communicatiekanalen.
- Leveranciers met de mogelijkheid om in het Spaans offertes uit te brengen en te leveren, plus een operationele vertegenwoordiging in Málaga of de omliggende regio.
- Bureau's met de financiële en operationele capaciteit om een opdracht van € 1.644.792,30 over een periode van 12 maanden te beheren via één enkel hoofdcontract.
- Aanbieders die media-inkoop kunnen combineren met technisch advies, campagneondersteuning, communicatieactiviteiten, evenementgerelateerde werkzaamheden, mediadekking en, indien nodig, creatieve ontwikkeling.
Kritische aandachtspunten
De indieningsperiode bedraagt 29 kalenderdagen, van 8 juli tot en met 6 augustus 2026. De opening van de offertes is gepland voor 7 augustus 2026.
Aanbiedingen moeten in het Spaans worden ingediend. Vertaling, juridische beoordeling en interne goedkeuring moeten binnen hetzelfde tijdschema worden gepland.
De operationele delegatie in Málaga of het omliggende gebied is een expliciete leveringseis. Een algemene belofte van coördinatie op afstand voldoet niet aan deze voorwaarde.
De aanbesteding omvat één kavel voor de gehele scope. Bieders moeten de geïntegreerde eis dekken en mogen geen afzonderlijke mediakanalen of servicecomponenten selecteren.
Kwaliteit en prijs zijn de vermelde gunningscriteria, maar er worden geen weegfactoren gegeven. Raadpleeg het gedetailleerde beoordelingskader voordat u besluit hoe u de biedingsperiode wilt indelen.
FYCMA zal wereldwijd kortingen onderhandelen met mediabedrijven. Stem de beloning en het inkoopmodel van het bureau af op deze commerciële overeenkomst.
Het contract kan naast de standaard diensten van een mediabureau ook communicatiemanagement, promotie, evenementenorganisatie, mediadekking en creatieve ontwikkeling omvatten. Bevestig de benodigde middelen voor elk van deze gebieden.
Deze kans ter waarde van € 1.644.792,30 is groter dan de vergelijkbare opdrachten die de koper in het verleden heeft ontvangen en combineert media-inkoop met advies, communicatie en evenementgerelateerde ondersteuning via één contract van 12 maanden. Een gestructureerde beoordeling van de lokale operationele vereisten, de Spaanstalige indiening, de geïntegreerde scope, historische contractanten en het door de koper gestuurde mediakortingsmodel zullen leveranciers helpen snel te bepalen of ze een geloofwaardig leverings- en commercieel plan kunnen indienen.
Maak vandaag nog je gratis account aan op https://hermix.com/sign-up/ en win meer overheidsopdrachten met de datagestuurde aanpak die bedrijven helpt om consistent succesvol te zijn in B2G-verkoop in heel Europa.
