Wo sollte man nach öffentlichen Ausschreibungen in Europa suchen?
Die einfache Antwort lautet TED. Die vollständige Antwort ist komplizierter. Europäische Auftragschancen sind über TED, die institutionellen Systeme der EU, nationale Beschaffungsportale und in einigen Ländern über zusätzliche föderale, regionale oder lokale Plattformen verteilt.
TED allein veröffentlicht ungefähr 800.000 Vergabebekanntmachungen im Wert von jährlich mehr als 815 Milliarden Euro. Nationale Portale bleiben jedoch wichtig für länderspezifische Möglichkeiten, Aufträge mit geringerem Wert, Beschaffungsdokumente und elektronische Einreichungen.
Um EU-Ausschreibungen effektiv zu finden, durchsuchen Sie TED nach EU-weiten Bekanntmachungen, überwachen Sie nationale Beschaffungsportale nach länderspezifischen Möglichkeiten und nutzen Sie Hermix, um die meisten dieser Quellen in einer durchsuchbaren Umgebung mit gemeinsamen Filtern, Dokumentensuche, Käuferinformationen und automatisierten Benachrichtigungen zusammenzuführen.
Wo werden EU-weite Ausschreibungen veröffentlicht?
Es gibt kein einzelnes Publikationssystem, das jeden europäischen öffentlichen Auftrag auf jeder Wertstufe enthält.
TED für EU-weite Auftragsbekanntmachungen
Tenders Electronic Daily oder TED, ist die elektronische Ausgabe des Amtsblatts der Europäischen Union. Sie enthält Bekanntmachungen über öffentliche Aufträge aus EU-Ländern, europäischen Organen und anderen beteiligten Märkten.
Verträge, die über den geltenden europäischen Schwellenwerten für Veröffentlichungen liegen, müssen im Allgemeinen in der S-Serie des Amtsblatts veröffentlicht und über TED zugänglich gemacht werden. Der Zugang ist kostenlos.
TED sollte daher Teil jeder europäischen Vergabestrategie sein. Es ist besonders wichtig für Unternehmen, die Folgendes anvisieren:
- Öffentliche Aufträge mit hohem Wert
- Grenzüberschreitende Geschäftschancen
- Europäische Institutionen
- Rahmenvereinbarungen
- Verträge aus mehreren EU-Ländern
Das EU-Portal für Finanzierung und Ausschreibungen
Der Europäischen Kommission Funding & Tenders Portal veröffentlicht Aufrufe von EU-Institutionen, -Organen und -Einrichtungen. Sie bietet zudem Zugang zu den Verdingungsunterlagen, Mitteilungen und Teilnahme-Workflows für die jeweiligen Verfahren.
Das Portal ermöglicht es Nutzern nun, nach Ausschreibungen von EU-Instituten zu suchen, die auch über TED veröffentlicht werden.
Nationale Beschaffungsplattformen
Nationale Portale sind gleichermaßen wichtig. Sie können Bekanntmachungen unterhalb der EU-Schwellenwerte, deutschsprachige Dokumente (or: Dokumente in Landessprachen), direkte Einkaufsmöglichkeiten und die zur Angebotsabgabe erforderlichen elektronischen Werkzeuge enthalten.
Das bedeutet, dass ein Unternehmen, das europaweit Regierungsaufträge gewinnen möchte, möglicherweise mehrere verschiedene Systeme überwachen muss.
Offizielle Ausschreibungsplattformen nach Ländern
Dies sind einige der wichtigsten offiziellen Beschaffungsquellen, die über die europäische Datenumgebung überwacht oder erfasst werden.
| Markt | Offizielle Beschaffungsquelle | Was Lieferanten dort finden |
|---|---|---|
| Europäische Union | TED | EU-weite Bekanntmachungen, Vergabebekanntmachungen und Auftragsbekanntmachungen von EU-Institutionen und Mitgliedstaaten. |
| EU-Institutionen | Funding & Tenders Portal und eTendering | Aufrufe, Dokumente, Fragen, Klärungen und Mitwirkungsworkflows für EU-Organe und -Agenturen. |
| Belgien | BOSA e-Procurement | Aktuelle und bevorstehende belgische Auftragschancen und elektronische Angebote. Über 5.500 Einkäufer veröffentlichen jährlich mehr als 20.000 Verträge über das System. |
| Niederlande | TenderNed | Nationale und europäische Ausschreibungen von niederländischen öffentlichen Auftraggebern. TenderNed unterstützt zudem die digitale Vergabe und Einreichung. |
| Rumänien | SEAP / e-licitație | Rumänische Vergabeverfahren, Auftragsbekanntmachungen, Direktkäufe, CPV-Suchen und elektronische Teilnahme. |
| Norwegen | Doffin | Bekanntmachungen über öffentliche Aufträge und Sektorenaufträge, Auftragsvergaben und dynamische Beschaffungssysteme in Norwegen. |
| Frankreich | BOAMP | Bekanntmachungen des französischen öffentlichen Auftragswesens, Benachrichtigungen und offene Vergabedaten. |
| Deutschland | Öffentlicher Beschaffungsdatendienst und die bundesweite e-Vergabe | Bekanntmachungen von Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden sowie elektronische Bundesverfahren. Deutschland nutzt mehrere Beschaffungssysteme anstelle eines einzigen universellen Einreichungsportals. |
| Spanien | Plattform für das öffentliche Beschaffungswesen | Öffentliche Ausschreibungen, Auftraggeberprofile, kleinere Aufträge und vorgängige Marktkonsultationen. |
| Vereinigtes Königreich | Ausschreibung finden | Öffentliche Auftragsangebote, Auftragsbekanntmachungen und Lieferantenregistrierung im Rahmen des Beschaffungsgesetzes (Procurement Act). |
| Luxemburg | Portal für öffentliche Aufträge | Luxemburgische Bekanntmachungen, Vergabeunterlagen, elektronische Kommunikation und Angebotseinreichung. |
Für Luxemburg und andere EU-Länder können höherwertige Bekanntmachungen auch auf TED erscheinen. Das nationale Portal bleibt jedoch wichtig für lokale Aufträge, vollständige Unterlagen und Einreichungsanforderungen.
Wie Hermix europäische Ausschreibungsdaten zusammenstellt
Die manuelle Überprüfung jedes offiziellen Portals führt zu einem uneinheitlichen Ablauf. Die Suchfelder unterscheiden sich, die Klassifizierungen sind nicht immer einheitlich dargestellt, und Ausschreibungen können in mehreren Sprachen veröffentlicht werden.
Hermix führt Beschaffungsdaten aus den meisten der folgenden Quellen zusammen:
- TED und EU-weite Quellen
- EU-eTendering
- Das EU-Portal für Finanzierung und Ausschreibungen
- Die belgische BOSA-Plattform
- TenderNed aus den Niederlanden
- SEAP Rumäniens
- Norwegens Doffin
- Die französische BOAMP
- Länderspezifische Daten aus Deutschland, Spanien und dem Vereinigten Königreich
- Europäische und nationale Open-Data-Quellen
In der aktuellen Produktdokumentation von Hermix werden fast alle diese Quellen als Teil des Erfassungsumfangs der Beschaffungsdaten aufgeführt. Dort wird außerdem angegeben, dass TED alle EU-Länder und -Institutionen abdeckt.
Der Zweck besteht nicht darin, lediglich Listen von Bekanntmachungen zu reproduzieren. Hermix bereinigt und organisiert Beschaffungsdaten, sodass Benutzerquellen mit einheitlichen Kriterien durchsuchen können.
Teams können Verkaufschancen nach folgenden Kriterien filtern:
- Land und Region
- Käufer und Käufertyp
- CPV-Code, Branche und Bereich
- Schlüsselwörter
- Veröffentlichungsdatum und Einsendeschluss
- Vergabeverfahren
- Vertragsart
- Zulässige Sprache
- Datenquelle
- Erfüllungsort
Hermix indexiert auch Ausschreibungen, technische Anhänge, PDFs, Word-Dokumente und Tabellenkalkulationen für die Volltextsuche. Benutzer können Filter speichern, E-Mail-Benachrichtigungen erstellen, Aufträge teilen und einen internen Verantwortlichen zuweisen.
Wie Stefan Morcov, Mitbegründer von Hermix, bei der Vorstellung des Konzepts der Plattform erklärte:
“Wir analysieren riesige Datenmengen, um potenzielle Kunden zu identifizieren, Ausschreibungen zu bewerten, Gebote zu automatisieren und Angebote zu erstellen.”
So finden Sie EU-Ausschreibungen mit Hermix
1. Legen Sie fest, in welchen Ländern Sie tätig sein können
Beginnen Sie mit Märkten, in denen Ihr Unternehmen die sprachlichen, rechtlichen, finanziellen und liefertechnischen Anforderungen erfüllen kann.
Eine Benelux-Strategie könnte beispielsweise Belgien, die Niederlande, Luxemburg sowie die in Brüssel oder Luxemburg ansässigen europäischen Institutionen umfassen.
2. Erstellen Sie ein vollständiges Suchprofil
Verlassen Sie sich nicht auf ein einziges Schlüsselwort. Kombinieren Sie:
- Begriffe zu Produkten und Dienstleistungen
- Alternative Ausdrücke
- Relevante CPV-Codes
- Zielländer
- Käzertypen
- Vertragswertbereiche
- Bevorzugte Sprachen
Ein Cybersecurity-Unternehmen könnte “Cybersecurity”, “Informationssicherheit”, “SOC”, “Incident Response” und relevante CPV-Kategorien überwachen.
3. Alle verbundenen Quellen durchsuchen
Führen Sie die Suche in Hermix durch, um passende Ausschreibungen aus mehreren europäischen und nationalen Quellen in einem einzigen Ergebnissatz zu überprüfen.
Die Ergebnisse können nach Quelle gefiltert werden, sodass der Benutzer eine TED-Bekanntmachung von einer belgischen, rumänischen, niederländischen oder norwegischen Veröffentlichung unterscheiden kann.
4. Speichern Sie die Suche als Benachrichtigung
Sobald die Ergebnisse relevant sind, speichern Sie die Filter und erstellen Sie einen E-Mail-Monitor.
Hermix Warnungen können Folgendes umfassen:
- Neue Ausschreibungsmöglichkeiten
- Vorinformationen
- Auftragsvergaben
- Änderungen bei überwachten Verkaufschancen
- Neue Dokumente oder Klarstellungen
- Erwartete Verlängerungen
Die Benachrichtigungshäufigkeit kann konfiguriert werden, einschließlich mehrerer Benachrichtigungen pro Tag.
5. Überprüfen Sie die Ausschreibung und die dazugehörigen Dokumente.
Eröffnen Sie die Möglichkeit, den Käufer, die Frist, das Verfahren, die Dokumente und den kommerziellen Kontext zu prüfen.
Hermix kann unterstützen Dieser Schritt umfasst die Volltext-Dokumentensuche, KI-gestützte Ausschreibungszusammenfassungen und auftragsspezifische Fragen. Dies hilft Teams, Anforderungen zu finden, die möglicherweise in langen Anhängen oder in einer anderen Sprache veröffentlichten Dateien verborgen sind.
6. Kehren Sie vor der Gebotsabgabe zur offiziellen Plattform zurück
Hermix unterstützt die Erkennung, Überwachung und Analyse. Die jeweilige offizielle Plattform bleibt die maßgebliche Stelle für die endgültige Bekanntmachung, Änderungen, Vergabeunterlagen, Registrierung und elektronische Einreichung.
Immer überprüfen:
- Die späteste Frist
- Veröffentlichte Berichtigungen
- Fragen und Antworten
- Erforderliche Formulare
- Elektronische Signaturen
- Dateigrößen- und Formatregeln
- Der offizielle Einreichungskanal
Häufige Fehler bei der Suche nach EU-Ausschreibungen
Nur auf TED suchen. TED ist unerlässlich, aber nationale Portale können Möglichkeiten bieten, die nicht EU-weit veröffentlicht werden müssen.
Mit einem englischen Schlüsselwort. Bekanntmachungen können lokale Terminologie oder einen anderen technischen Ausdruck verwenden. Fügen Sie Synonyme, übersetzte Begriffe und CPV-Codes hinzu.
Überwachung zu vieler irrelevanter Kategorien. Breite Suchen erzeugen Alarmmüdigkeit. Beginnen Sie breit gefächert, überprüfen Sie die Ergebnisse und verfeinern Sie die Filter.
Unter Ignorierung vorheriger Mitteilungen und Verlängerungen. Eine Ausschreibungssuche sollte zukünftige Beschaffungsabsichten und auslaufende Verträge abdecken, nicht nur Aufträge mit aktiven Fristen.
Übermittlung über das falsche System. Eine Ausschreibung kann über Hermix oder TED entdeckt werden, erfordert jedoch die Einreichung über BOSA, TenderNed, SEAP, Doffin, das Funding & Tenders Portal oder ein anderes offizielles System.
Häufig gestellte Fragen
Ist TED der einzige Ort, an dem man EU-Ausschreibungen finden kann?
Nein. TED enthält EU-weite Bekanntmachungen und Aufträge, die den europäischen Veröffentlichungsvorgaben entsprechen. Nationale Plattformen veröffentlichen darüber hinaus lokale und unterhalb der Schwellenwerte liegende Auftragschancen, Vergabeunterlagen und Einreichungsanweisungen.
Kann Hermix Ausschreibungen aus mehreren Ländern gleichzeitig durchsuchen?
Ja. Hermix kombiniert EU-weite und nationale Beschaffungsquellen und ermöglicht es Benutzern, nach Land, Region, Käufer, CPV-Code, Schlüsselwort, Verfahren, Sprache und Datenquelle zu filtern.
Können Angebote über Hermix eingereicht werden?
Hermix wird verwendet, um Ausschreibungen zu entdecken, zu überwachen, zu analysieren und zu organisieren. Die abschließende Registrierung, Klärung und Einreichung sollten über die in der Bekanntmachung genannte offizielle Beschaffungsplattform erfolgen.
Fazit
Lernen Wie man EU-Ausschreibungen findet beginnt damit, zu verstehen, wo sie veröffentlicht werden.
TED ist die zentrale Quelle für EU-weite Auftragschancen. Das Funding & Tenders Portal deckt die EU-Organe ab, während nationale Systeme wie BOSA, TenderNed, SEAP, Doffin, BOAMP, Find a Tender und das luxemburgische Portal für das öffentliche Beschaffungswesen länderspezifische Bekanntmachungen und Einreichungsabläufe bereitstellen.
Hermix führt die meisten dieser fragmentierten Quellen in einer einzigen europäischen Umgebung zur Überwachung von Ausschreibungen zusammen. Anstatt dieselben Suchen auf zahlreichen Portalen zu wiederholen, können Teams gemeinsame Filter nutzen, in Ausschreibungsunterlagen suchen, Berichte speichern und Benachrichtigungen über relevante Auftragschancen erhalten.
