Kurzzusammenfassung:
Dieser Leitfaden erklärt, wie die öffentliche Auftragsvergabe im Vereinigten Königreich funktioniert, was die Beschaffungspolitik für Lieferanten bedeutet und warum das Navigieren durch die Regeln des öffentlichen Beschaffungswesens komplexer denn je geworden ist. Noch wichtiger ist, dass er Ihnen zeigt, wie Sie diese Komplexität durchdringen und systematisch Aufträge gewinnen. Wenn Sie stundenlang Ausschreibungen auf mehreren Portalen verfolgen, hunderte Seiten von Leistungsbeschreibungen lesen und immer noch Schwierigkeiten haben, Chancen effektiv zu qualifizieren, ist dieser Leitfaden lesenswert.
Was ist das öffentliche Beschaffungswesen und warum ist es wichtig?
Öffentliche Auftragsvergabe ist die Art und Weise, wie Behörden mithilfe öffentlicher Gelder Waren und Dienstleistungen einkaufen. Der öffentliche Sektor des Vereinigten Königreichs gibt jährlich etwa 385 Milliarden Pfund für die Beschaffung aus – ein riesiger Markt für Lieferanten jeder Größe.
Das Beschaffungsverfahren folgt strengen Vergabevorschriften, die darauf ausgelegt sind, Fairness, Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten. Jede öffentliche Stelle, von der Zentralregierung bis hin zu den lokalen Behörden, muss beim Ausgeben von Steuergeldern klare Vergaberegeln befolgen.
Dieser strukturierte Ansatz schafft sowohl Chancen als auch Herausforderungen. Einerseits unterstützt die öffentliche Auftragsvergabe ein breites Spektrum von Lieferanten, einschließlich KMU, und schafft so vorhersehbare Auftragsmöglichkeiten. Andererseits erfordert die Navigation durch das System das Verständnis komplexer Gesetzgebung, die Überwachung mehrerer Plattformen und die Investition von erheblichem Zeitaufwand in die kommerzielle Qualifikation.
Das Ausmaß ist beträchtlich, aber ebenso die Komplexität. Die meisten Anbieter verschwenden 50% ihrer Vorverkaufszeit mit manuellen Recherchen und dem Durchlesen von Ausschreibungen – Zeit, die sie stattdessen für die strategische Positionierung und die Erstellung von Angeboten nutzen könnten.
Wie hat sich die Beschaffungspolitik unter dem Beschaffungsgesetz 2023 (Procurement Act 2023) verändert?
Das Beschaffungsgesetz 2023 (Procurement Act 2023) modernisiert die Beschaffungspolitik im gesamten britischen Sektor der öffentlichen Hand und führt neue Vergabevorschriften ein, die am 24. Februar 2025 in Kraft getreten sind. Regierungsabteilungen müssen sich nun an aktualisierte Regeln anpassen, die darauf abzielen, den Wettbewerb zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und Prozesse zu vereinfachen.
Das Kabinettsbüro hat umfangreiche Leitfäden veröffentlicht, die erklären, wie öffentliche Auftraggeber das Gesetz anwenden müssen. Diese Dokumente decken alles von Bekanntmachungen über Zuschlagskriterien bis hin zum Vertragsmanagement ab.
Die Herausforderung für Lieferanten: Mehr Transparenz bedeutet mehr zu verarbeitende Daten. Das Gesetz führt verbindliche Bekanntmachungen zu Planungsvorhaben (Pipelines), Zusammenfassungen von Bewertungen, Bekanntmachungen zu Vertragsdetails und Bekanntmachungen zu Vertragsänderungen ein. Zwar hilft diese Sichtbarkeit bei der strategischen Planung, sie erzeugt jedoch eine überwältigende Informationsmenge, die überwacht werden muss.
Wo Hermix einen Mehrwert bietet: Anstatt Bekanntmachungen manuell auf Dutzenden Portalen zu verfolgen, aggregiert Hermix all diese Daten automatisch. Sie sehen relevante Ausschöpfungsmöglichkeiten mit Kontext – frühere Gewinner, Budgetverlauf, Behördenprofile –, ohne Stunden mit der Recherche zu jeder einzelnen Phase des Beschaffungswegs zu verbringen.
Was bedeutet die nationale Vergabepolitik für Lieferanten?
Die nationale Beschaffungspolitik legt strategische Prioritäten fest, die Beschaffer befolgen müssen. Jede vergabeberechtigende Stelle muss bei der Planung von Beschaffungsmöglichkeiten sozialen Wert, Nachhaltigkeit und wirtschaftliche Effizienz berücksichtigen.
Für Lieferanten bedeutet dies zu verstehen, was Käufer priorisieren, bevor sie antworten. Die Aussage betont:
- Preis-Leistung vor billigstem Preis
- Unterstützung für KMU und Sozialunternehmen
- Innovation und frühzeitige Marktteilnahme
- Qualitätsergebnisse und faire Beschäftigungspraktiken
Die praktische Herausforderung: Jede Organisation des öffentlichen Sektors interpretiert diese Prioritäten unterschiedlich. Um zu verstehen, wie eine bestimmte Behörde den sozialen Wert im Vergleich zum Preis und zur Innovation gewichtet, ist es erforderlich, ihre Vergabepraxis, vergangene Auftragsvergaben und Bewertungsmuster zu untersuchen.
Wie Hermix hilft: Hermix bietet detaillierte Beschaffungsprofile, die das Beschaffungsverhalten im Zeitverlauf aufzeigen. Sie sehen, welche Arten von Lieferanten bevorzugt werden, typische Budgetbereiche, Bewertungsmuster und bevorzugte Vertragsstrukturen. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Positionierung genau auf die Prioritäten bestimmter Käufer auszurichten, anstatt zu raten.
Wie findet man eigentlich effizient relevante Ausschreibungen?
Hier ist die Realität: Behörden veröffentlichen Ausschreibungen auf mehreren Plattformen. Find a Tender deckt margenstarke Verträge ab (über 139.688 £). Contracts Finder kümmert sich um Möglichkeiten mit geringerem Wert (ab 12.000 £). Schottland hat Public Contracts Scotland. Wales hat Sell2Wales. Nordirland nutzt eTendersNI.
Das ist nur das Vereinigte Königreich. Die europäische Beschaffung fügt über 200 weitere Portale in den Mitgliedstaaten hinzu.
Der Zeitaufwand: Das tägliche Überprüfen dieser Plattformen kostet Stunden. Das Einrichten von Benachrichtigungen hilft zwar, aber man erhält dennoch irrelevante Benachrichtigungen. Ein typischer Business Development Manager sieht wöchentlich über 50 Ausschreibungen, von denen vielleicht 3 bis 5 wirklich relevant sind.
Das Lesen von Ausschreibungsunterlagen zur Prüfung der Relevanz dauert 30 Minuten bis zu 2 Stunden pro Möglichkeit. Die kommerzielle Qualifizierung – das Verstehen des Käufers, des Wettbewerbs und Ihrer Gewinnwahrscheinlichkeit – dauert weitere 2+ Stunden bei einfachen Ausschreibungen, bis zu 2-3 Tage bei komplexen Projekten.
Die Hermix-Lösung: Hermix überwacht automatisch über 200 Beschaffungsportale und indiziert 2,6 Millionen Ausschreibungen in ganz Europa. Sie stellen Ihre Filter einmal ein – Schlüsselwörter, Branchen, Regionen, Auftragswerte – und erhalten nur relevante Geschäftschancen. Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen bringen vorangepasste Ausschreibungen direkt in Ihren Posteingang.
Noch wichtiger ist, dass die KI-Ausschreibungszusammenfassung von Hermix 300-seitige Leistungsverzeichnisse liest und in Sekundenschnelle wichtige Informationen extrahiert: Budget, Zuschlagskriterien, geforderte Experten, Fristen. Was früher 2 Stunden gedauert hat, dauert jetzt 2 Minuten.
Was sind Beschaffungsrahmenverträge und wie schaffen sie Möglichkeiten?
Beschaffungsrahmen und Rahmenverträge sind im Voraus genehmigte Lieferantenvereinbarungen, die öffentlichen Auftraggebern helfen, komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen. Wenn ein öffentlicher Auftrag unter einen Rahmenvertrag fällt, können Einkäufer Abrufe tätigen, ohne jedes Mal vollständige Vergabeverfahren durchzuführen.
Dies kommt den Lieferanten durch einen vorhersehbaren Zugang zu Vertragsmöglichkeiten zugute. Sobald man sich in einem Rahmenvertrag befindet, konkurriert man nur noch mit anderen Rahmenvertragspartnern und nicht mehr mit dem gesamten Markt. Die Muster der Vertragsverlängerung werden vorhersehbarer.
Dennoch erfordern Rahmenverträge nach wie vor ausgeprägtes kommerzielles Know-how. Es erfordert Recherche, um zu verstehen, welche Rahmenverträge Ihre Dienstleistungen abdecken, wann sie ablaufen und wer die bisherigen Anbieter sind.
Hermix-Framework-Intelligenz: Die Plattform verfolgt Rahmenvereinbarungen, Vertragsverlängerungstermine und Abruf-Muster. Sie sehen bevorstehende Verlängerungsmöglichkeiten Monate im Voraus, was Ihnen Zeit gibt, mit Käufern in Kontakt zu treten, bevor Ausschreibungen veröffentlicht werden. Der Vertragsverlängerungskalender visualisiert, wann wichtige Verträge auslaufen, und hilft Ihnen dabei, eine Pipeline realistischer Verkaufschancen aufzubauen.
Was ist der Beschaffungsweg und warum ist er für Ihre Strategie wichtig?
Der Beschaffungsweg ist ein offizielles Instrument des Cabinet Office, das britische öffentliche Auftraggeber durch den gesamten kommerziellen Lebenszyklus führen soll. Er unterteilt die Beschaffung in die Phasen Planen, Definieren, Beschaffen und Verwalten.
Das Verständnis dieses Prozesses hilft Lieferanten, das Käuferverhalten vorherzusehen. Sie wissen, wann sie sich einbringen müssen (während der Marktforschungsphasen), welche Unterlagen Käufer benötigen (in den verschiedenen Beschaffungsphasen) und wie Entscheidungen getroffen werden (über Governance-Kontrollpunkte).
Die strategische Herausforderung: Jeder öffentliche Auftraggeber befindet sich bei den verschiedenen Beschaffungen auf einer anderen Stufe. Zu wissen, welche Behörden sich für Ihre Leistungsbereiche in der Planungsphase befinden – noch bevor Ausschreibungen veröffentlicht werden –, verschafft Ihnen einen Vorsprung von 6–12 Monaten für den Beziehungsaufbau.
Die Vorabinformationen von Hermix: Die Plattform verfolgt Vorinformationen und Beschaffungspipelines und zeigt Ihnen, was Behörden vor dem Start formeller Ausschreibungen zu beschaffen planen. Diese frühzeitige Transparenz ermöglicht es Ihnen, sich in den Marktkonsultationsphasen einzubringen und möglicherweise die Anforderungen zu gestalten, bevor der Wettbewerb beginnt.
Wie wirkt sich die allgemeine Pflicht zur Gleichstellung im öffentlichen Sektor auf Ihre Vorschläge aus?
Die Pflicht zur Berücksichtigung der Gleichstellung im öffentlichen Sektor verlangt von Auftraggebern, Gleichstellung und Inklusion während des gesamten Beschaffungsprozesses zu berücksichtigen. Dies betrifft die Definition der Anforderungen, die Zuschlagskriterien und die Überwachung der Auftragsausführung.
Lieferanten müssen nachweisen, wie ihre Waren oder Dienstleistungen die Gleichstellungsziele unterstützen. Dies kann Personaldiversität, Barrierefreiheitsmerkmale oder Vorteile für die Gemeinschaft umfassen. Die Behörden bewerten diese Verpflichtungen während der Angebotsprüfung, häufig im Rahmen der Bewertung des gesellschaftlichen Mehrwerts.
Praktische Auswirkungen: Bevor Sie Vorschläge einreichen, müssen Sie die Gleichstellungsprioritäten der jeweiligen Behörde verstehen. Allgemeine Gleichstellungserklärungen schneiden schlecht ab. Spezifische, messbare Verpflichtungen, die mit den veröffentlichten Gleichstellungszielen des Auftraggebers übereinstimmen, erzielen gute Ergebnisse.
Hermix' Käuferinformationen: Die Profile der Behörden zeigen frühere Beschaffungsprioritäten, einschließlich der Gewichtung sozialer Aspekte und der Schwerpunkte im Bereich Gleichstellung. Sie sehen, welche Verpflichtungen zu ähnlichen Aufträgen geführt haben, und können so relevante, aussagekräftige Antworten formulieren, anstatt nur allgemeine Compliance-Erklärungen abzugeben.
Worin besteht der tatsächliche Unterschied zwischen öffentlicher und privater Beschaffung?
Die öffentliche Auftragsvergabe unterliegt strengen Regeln, während die private Auftragsvergabe mehr Flexibilität bietet. Öffentliche Stellen müssen formale Standards erfüllen, den Gleichstellungsgrundsatz des öffentlichen Sektors einhalten und ihre Ausgabenentscheidungen öffentlich begründen. Die Auftragsvergabe im privaten Sektor ist schneller und mit weniger Berichtspflichten verbunden.
Die öffentliche Auftragsvergabe muss den Vergabevorschriften, den veröffentlichten Richtlinien und den Aktualisierungen der Regierung entsprechen. Die Bewertung muss objektiv und dokumentiert erfolgen. Einspruchsfristen geben unterlegenen Bietern Zeit, die Entscheidungen anzufechten.
Warum dies für Lieferanten wichtig ist: Das Verständnis dieser Einschränkungen hilft Ihnen, mit dem System zu arbeiten, anstatt gegen es. Öffentliche Auftraggeber können nicht frei verhandeln. Sie müssen sich an die veröffentlichten Bewertungskriterien halten. Sie dürfen etablierte Anbieter nicht ohne Begründung bevorzugen.
Die Chance: Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, das bisherige Beschaffungsverhalten zu analysieren und zukünftige Entscheidungen vorherzusagen. Hat eine Behörde beispielsweise 15 ähnliche Aufträge an bestimmte Lieferantentypen zu bestimmten Preisen vergeben, können Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen.
Hermix' Wettbewerbsinformationen: Die Plattform analysiert Auftragsvergaben aus 7,2 Millionen Verträgen und zeigt Ihnen Ausgabenmuster, bevorzugte Lieferanten, typische Vertragswerte und Bewertungstrends. Dieser datenbasierte Ansatz ersetzt Spekulationen durch Fakten.
Wie verkürzt man die Qualifizierungszeit und konzentriert sich auf aussichtsreiche Chancen?
Die bittere Wahrheit ist: Die meisten Anbieter bewerben sich mit unzureichenden Qualifikationen auf zu viele Ausschreibungen. Sie jagen Aufträgen hinterher, bei denen sie nicht wettbewerbsfähig sind, verschwenden Ressourcen für detaillierte Angebote und erzielen Erfolgsquoten von lediglich 10 bis 201 Tsd.
Leistungsstarke Lieferanten qualifizieren sich rigoros. Sie verfolgen weniger, dafür aber eingehendere Chancen und erzielen Erfolgsquoten von 50-70%.
Die Qualifikationsherausforderung: Eine erfolgreiche Qualifizierung erfordert die Beantwortung folgender Fragen:
- Wer hat ähnliche Aufträge gewonnen? (Wettbewerbspositionierung)
- Welche Preise verlangten die Gewinner? (Preisinformationen)
- Was sind die Prioritäten des Käufers? (Anforderungsübereinstimmung)
- Wer könnte sonst noch bieten? (Wettbewerbsumfeld)
- Wie hoch ist unsere realistische Gewinnwahrscheinlichkeit? (Go/No-Go-Entscheidung)
Das manuelle Beantworten dieser Fragen dauert bei einfachen Ausschreibungen mindestens zwei Stunden, bei komplexen Projekten oft zwei bis drei Tage. Die meisten Anbieter verzichten auf diese Arbeit und geben trotzdem ein Angebot ab.
Handelsqualifikation von Hermix: Für jede Ausschreibung zeigt Hermix automatisch Folgendes an:
- Frühere Gewinner ähnlicher Verträge – sehen Sie sich Ihre Konkurrenz an
- Vertragswerte und Budgets – Preis realistisch
- Beschaffungsgeschichte der Behörde – Käuferpräferenzen verstehen
- Auftragnehmeprofile – Analyse der Fähigkeiten der Wettbewerber
- Partnerschaftsanalyse – potenzielle Teampartner identifizieren
Was früher Tage dauerte, ist jetzt in Minuten erledigt. Ein vierköpfiges Vertriebsteam, das Hermix nutzt, leistet die Arbeit von sechs Personen, da die manuelle Recherche entfällt.
Wie schützt die Vergabegesetzgebung Steuergelder (und schafft gleichzeitig neue Lieferantenmöglichkeiten)?
Das Vergaberecht gewährleistet den verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Geldern. Auftraggeber müssen nachweisen, dass Wettbewerb und Wirtschaftlichkeit gewährleistet sind. Bei ordnungsgemäßer Einhaltung der Vergabevorschriften sinkt das Risiko von Verschwendung oder unlauterer Behandlung.
Das Kabinettsbüro und die Ministerien veröffentlichen regelmäßig Leitlinien zu Ausgaben, Einhaltung von Vorschriften und Beschaffungsprioritäten. Sobald die Regierung neue Regelungen erlässt, müssen die Behörden schnell reagieren.
Für die Lieferanten schafft dies Planbarkeit. Du weisst:
- Ausschreibungen oberhalb bestimmter Schwellenwerte müssen öffentlich bekannt gegeben werden.
- Die Bewertungskriterien müssen im Voraus veröffentlicht werden.
- Die Behörden müssen ihre Entscheidungen dokumentieren.
- Sie haben das Recht, Feedback anzufordern und Entscheidungen anzufechten.
Die Komplexitätskosten: Sich über die sich ständig ändernden Richtlinien, Vorschriften und Grundsatzpapiere auf dem Laufenden zu halten, erfordert Zeit. Das Beschaffungsgesetz 2023, die Beschaffungsverordnung 2024 und die nationale Beschaffungsrichtlinie wurden alle gleichzeitig im Februar 2025 eingeführt, was für alle Beteiligten einen Lernprozess bedeutete.
Hermix hält Sie auf dem Laufenden: Die Plattform aktualisiert sich automatisch bei Gesetzesänderungen. Neue Beschaffungsportale werden hinzugefügt. Die Daten bleiben stets aktuell. Sie müssen kein Beschaffungsrechtler werden – Sie müssen lediglich relevante Aufträge finden und gewinnen.
Warum die manuelle Beschaffungsüberwachung im Jahr 2025 scheitern wird
Um das Problem genauer zu benennen:
Zeitfresser: Tägliche Überprüfung von 5-10 Beschaffungsportalen = 30-60 Minuten Lärm: Wöchentlich über 50 Ausschreibungsbenachrichtigungen, 90% irrelevant = Filterung nach Stunden
Lesespezifikationen: 2 Stunden pro Ausschreibung × 10 Ausschreibungen pro Woche = 20 Stunden Kommerzielle Marktforschung: 2+ Stunden pro qualifizierter Gelegenheit = weitere 10-20 Stunden Gesamt: 40-60 Stunden monatlich für Tätigkeiten, die automatisiert werden könnten
Das entspricht 1-1,5 Vollzeitäquivalenten, die manuelle Dateneingabearbeiten erledigen, anstatt strategische Vertriebsaufgaben zu übernehmen.
Die europäische Herausforderung: Wenn Sie grenzüberschreitende Geschäftsmöglichkeiten nutzen möchten, multiplizieren Sie dies mit dem jeweiligen Land. Deutsche Beschaffungsportale funktionieren anders als belgische. Rumänische Ausschreibungen verwenden andere Formate als niederländische.
Die meisten britischen Lieferanten ignorieren europäische Möglichkeiten komplett – nicht weil sie nicht liefern können, sondern weil die Überwachung zu komplex ist.
Europa-Berichterstattung von Hermix: Die Plattform bündelt Ausschreibungen von TED, e-Tendering, dem EU-Förderportal sowie nationalen Portalen in Belgien, den Niederlanden, Norwegen, Rumänien, Deutschland und weiteren Ländern. Eine Suche deckt alle Quellen ab. Eine Benachrichtigung liefert alle relevanten Angebote. Eine Plattform bietet alle relevanten Informationen.
Europäische Verträge lassen sich genauso einfach abschließen wie britische, da die Komplexität der Recherche entfällt.
Wie Sie Ihre Erfolgsquote im öffentlichen Sektor tatsächlich verbessern können
Um mehr Aufträge zu gewinnen, sind drei Dinge erforderlich:
1. Die richtigen Gelegenheiten frühzeitig erkennen
- Beobachten Sie umfassend (man kann nicht bieten, was man nicht sieht).
- Skrupellos filtern (sich auf realistische Möglichkeiten konzentrieren)
- Frühzeitig eingreifen (Vorabinformation und Pipeline-Benachrichtigungen)
2. Effektive Qualifizierung
- Den Käufer verstehen (Beschaffungshistorie, Präferenzen, Budgets)
- Analysiere den Wettbewerb (wer gewinnt ähnliche Aufträge und warum)
- Preis intelligent festlegen (typische Vertragswerte für vergleichbare Leistungsumfänge)
3. Strategische Vorschläge unterbreiten
- Die Anforderungen werden klar formuliert (nicht das, was Sie denken, was sie brauchen).
- Belege (Fallstudien von ähnlichen Behörden) beifügen.
- Differenzieren Sie klar (zeigen Sie auf, warum Sie sich für diese Option entscheiden und nicht für offensichtliche Alternativen).
Der Flaschenhals: Die Schritte 1 und 2 beanspruchen typischerweise 501 TP3T der Vorverkaufszeit. Dabei handelt es sich größtenteils um Datenerfassungsaktivitäten, die automatisiert werden können.
Schritt 3 – das eigentliche Schreiben des Angebots – sollte 80% der Vorverkaufszeit in Anspruch nehmen, wird aber in der Regel vernachlässigt, weil die Qualifizierung zu lange gedauert hat.
Effizienzgewinn von Hermix: Durch die Automatisierung der Chancenidentifizierung und der kommerziellen Qualifizierung ermöglicht Hermix Ihrem Team, sich auf strategische Positionierung und überzeugende Angebote zu konzentrieren. Das Ergebnis: mehr Zeit für die Arbeit, die tatsächlich Aufträge gewinnt, und weniger Zeit für manuelle Recherchen.
Teams, die Hermix verwenden, berichten:
- 87% Reduzierung im Rahmen der Marktforschung
- 85% Reduzierung Zeit in der Ausschreibungszusammenfassungsanalyse
- 75% Reduzierung in detaillierter Qualifikationszeit
- 50% Erhöhung in relevanten Möglichkeiten identifiziert
- 60%-Reduzierung in der Angebotsvorbereitungszeit (in Kombination mit KI-Tools)
Die wahren Kosten unzureichender Beschaffungsinformationen
Betrachten wir ein typisches Szenario:
Unternehmen: Mittelgroßes IT-Dienstleistungsunternehmen, 50 Mitarbeiter
Ziel: Öffentliche Verträge im Vereinigten Königreich und der EU
Team: 4 Mitarbeiter im Bereich Geschäftsentwicklung, 1 Pre-Sales-Manager
Aktueller Ansatz: Manuelle Überwachung, Excel-Tracking, Google-Recherche
Jährliche Kosten:
- Zeitverschwendung: 40 Stunden/Monat × 5 Personen × 50 €/Stunde = 120.000 €
- Verpasste Gelegenheiten: 20-30 relevante, bisher unveröffentlichte Ausschreibungen = potenzieller Umsatz von 2-5 Mio. €
- Niedrige Gewinnrate: 15% (weil sie auf schlecht qualifizierte Aufträge geboten haben)
- Verschwendung durch Vorschläge: 40 Angebote verfasst, 34 verloren = 170.000 € durch erfolglose Angebote verschwendet
Gesamte versteckte Kosten: Über 290.000 € jährlich durch Zeitverschwendung und verpasste Chancen
Mit Hermix:
- Zeitersparnis: 35 Stunden/Monat × 5 Personen = 175 Stunden, die für strategische Aufgaben umverteilt wurden
- Gelegenheiten: Weitere relevante Ausschreibungen gemäß 50% finden Sie durch umfassendes Monitoring.
- Gewinnrate: Verbessert sich durch bessere Qualifizierung auf 40-50%.
- Effizienz: Schreiben Sie weniger, dafür aber besser qualifizierte Angebote mit höherem Erfolg.
ROI: Die Plattform kostet nur einen Bruchteil des Gehalts eines Angebotsschreibers und erzielt gleichzeitig Effizienzsteigerungen im sechsstelligen Bereich.
Wichtige Dinge, die man sich merken sollte
- Das öffentliche Beschaffungswesen im Vereinigten Königreich hat einen jährlichen Wert von 385 Milliarden Euro, erfordert aber die Einhaltung komplexer Beschaffungsregeln und die Nutzung mehrerer Plattformen.
- Mit dem Beschaffungsgesetz 2023 und der Beschaffungsverordnung 2024 wurde das System am 24. Februar 2025 modernisiert, wodurch die Transparenz, aber auch das Datenvolumen erhöht wurde.
- Die nationale Beschaffungspolitik legt strategische Prioritäten in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, sozialen Nutzen und den Zugang für KMU fest.
- Find a Tender und Contracts Finder sind offizielle Plattformen, aber die manuelle Überwachung dieser Plattformen sowie von über 200 europäischen Portalen kostet monatlich 40 bis 60 Stunden.
- Eine effektive Beschaffung erfordert drei Fähigkeiten: umfassende Überwachung, intelligente Qualifizierung und strategische Positionierung.
- Manuelle Recherche führt zu Engpässen: Mehr als 2 Stunden pro Ausschreibung für das Lesen der Spezifikationen, 2-3 Tage für die kommerzielle Qualifizierung komplexer Projekte.
- Die Gleichstellungsvorgaben im öffentlichen Sektor und die Beschaffungsgesetzgebung schaffen zwar Compliance-Anforderungen, aber auch vorhersehbare Bewertungsmuster, die analysiert werden können.
- Rahmenvereinbarungen und Vertragsverlängerungen schaffen, wenn sie systematisch verfolgt werden, neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Die hohen Gewinnquoten (50-70%) resultieren aus einer strengen Qualifizierung und selektiven Gebotsabgabe, nicht aus einem Ansatz mit hohem Volumen.
- Hermix automatisiert die Datenerfassung und -analyse, sodass sich Ihr Team auf Strategie und Angebotsqualität konzentrieren kann, anstatt manuelle Recherchen durchzuführen.
Sind Sie bereit, keine Zeit mehr mit manueller Beschaffungsrecherche zu verschwenden? Hermix Sie erhalten sofortigen Zugriff auf 2,6 Millionen europäische Ausschreibungen, KI-gestützte Analysen und Marktinformationen, die die Qualifizierungszeit um 751 TP3T verkürzen. Erfahren Sie, wie Beschaffungsinformationsplattformen den Vertrieb im öffentlichen Sektor revolutionieren.
