Tutoriale video, sfaturi și trucuri

Contur

    Viziunea Hermix 2024

    Transcrierea videoclipului:

    Hermix ajută companiile să câștige contracte publice, cu monitorizare a licitațiilor, automatizare a propunerilor și analiză de piață, bazată pe Inteligență Artificială.

    Sectorul public este imens – probabil cea mai mare piață existentă.
    Stabil. Solid. Există oportunități uimitoare.
    Dar este, de asemenea, în mare parte manual, imprevizibil, oportunist. Și foarte scump.
    Vânzările din sectorul public sunt încă la epoca de piatră, în comparație cu cele din sectorul de consum, comerțul cu amănuntul sau B2B. Acolo ai big data și analize despre tot ce ține de clienți, cum ar fi – grafica firmei, datele demografice, educația, ocuparea forței de muncă, copiii sau sărbătorile.
    În sectorul public, încă colectăm și analizăm datele manual, cu ajutorul căutării Google, prin e-mailuri și... în fișiere Excel.

    Cu Hermix:

    • Pot monitoriza oportunitățile relevante zilnic.
    • Pot folosi inteligența artificială pentru a extrage și rezuma, în câteva secunde, cerințele tehnice ale unui proiect, criteriile de evaluare, bugetele, cerințele de capacitate economică și financiară, experții, livrabilele și chiar cerințele de formatare pentru propunerea mea tehnică.
    • Pot căuta și descărca documente de licitație; pot verifica clarificări și pot monitoriza modificările termenelor limită și ale bugetelor.
    • Am instantaneu un raport cu contextul comercial al fiecărei licitații. Istoricul clienților, bugetele, tehnologiile, proiectele relevante anterioare și furnizorii anteriori.
    • Îmi marchez și organizez proiectele; colaborez cu echipa mea; adaug comentarii și note. Pot atribui oferte și le pot verifica progresul pe tabla kanban.

    Hermix oferă monitorizare completă a pieței și informații pentru piața sectorului public.
    Am analizat milioane de licitații, contracte și documente.
    Avem rapoarte avansate de analiză de piață, pentru a înțelege clienții, partenerii, concurența și afinitățile. Unde sunt banii? Cine cumpără și vinde? Ce, unde, de ce, când, cum?.
    Pot prognoza veniturile viitoare pe baza datelor istorice ale cheltuielilor trecute și pot asigura o creștere sustenabilă.
    Îmi pot crea strategia și îmi pot gestiona fluxurile de vânzări.

    Sute de utilizatori din toată Europa folosesc zilnic inteligența Hermix pentru a-și optimiza vânzările și pre-vânzările.

    Cu Hermix, o echipă de 4 persoane poate efectua munca a 6.
    Pentru fiecare licitație, Hermix vă economisește până la 20 de ore de muncă manuală.
    Asta înseamnă o creștere a eficienței de cel puțin 50% și chiar mai mult a calității propunerilor și a ratelor de succes.

    Ajutăm companiile să câștige contracte publice, cu ajutorul inteligenței artificiale.

    Monitorizați noile oportunități din sectorul public

    Transcrierea videoclipului:

     

    Lupta zilnică atunci când faci vânzări în sectorul public este să monitorizezi licitațiile în fiecare zi, uitându-te la ce licitație a apărut astăzi pentru piața ta specifică, apoi analizând acea licitație și înțelegând dacă este relevantă pentru tine sau nu. Și, evident, asta face și Hermix. 
     
    Platforma își amintește filtrele pe care le-ați folosit ultima dată. Puteți salva rapoartele și filtrele în profilul personal și puteți vedea toate oportunitățile apărute pentru piața dvs., puteți exporta toate datele și salva raportul. Când salvați un raport, acesta va fi disponibil în lista de rapoarte, pe care o puteți vedea zilnic. Puteți seta notificări pentru aceste rapoarte și puteți primi e-mailuri în căsuța de e-mail în fiecare zi, săptămână sau lună cu ce s-a întâmplat pe piața dvs.

     

    Pe lângă notificările de licitații, puteți consulta și atribuirea contractelor, cine a semnat, ce contracte se găsesc în anunțurile de informare prealabilă care anunță licitații viitoare care nu au fost încă emise, dar și reînnoiri. 

     

    Reînnoirile sunt licitații care urmează să fie lansate, cel mai probabil pentru că au expirat contractele lor și puteți vedea, de asemenea, istoricul lor cu cine a câștigat și ce s-a întâmplat anterior pentru contractul care urmează să fie reînnoit.

    Calificarea oportunității

    Transcrierea videoclipului:

     

    În vânzările din sectorul public, în fiecare zi căutăm noi licitații, iar când găsim o licitație nouă, potențial interesantă, trebuie să înțelegem contextul acestui proiect. Să presupunem că sunt interesat de acest proiect, de exemplu: Oficiul pentru Publicații al Comisiei Europene, 58 de milioane de contracte cu termen limită în februarie pentru managementul de proiect pentru servicii IT. Deci avem termenul limită tipic pentru informații, bugetul și așa mai departe. 

     

    Hermix vă oferă ceva ce nu este disponibil pe nicio altă platformă, în context, pentru că am curățat șapte ani de istorie pentru întregul sector public european, precum și 16 ani pentru Comisia Europeană. Aceasta înseamnă că am informații despre câștigătorii contractelor similare, 84 de companii care au semnat contracte pentru același tip de servicii pentru această autoritate. Le pot vedea cu un singur clic, de exemplu, acestea sunt cele 21 de contracte semnate de Aris pentru Oficiul de Publicații pentru acest tip de servicii. 

     

    Pot vedea profilul fiecărei companii cu un singur clic. Pot să arunc o privire la toate contractele anterioare, 181 pentru servicii similare. Pot vedea dacă există contracte care vor fi reînnoite și dacă există alte licitații deschise pentru aceeași autoritate. De asemenea, pot arunca o privire la profilul acestei autorități și la potențialii clienți din biroul de publicații. Pot vedea punctele de contact, adresele de e-mail, numerele de telefon și adresele. Am o imagine de ansamblu asupra activității sale pentru tipul meu particular de IT, dar pot analiza și alte tipuri de servicii. Am un istoric al serviciilor care au fost licitate, atât sub formă de grafice, cât și de date. Pot să arunc o privire asupra pieței care a furnizat aceste servicii pe țări, istoricul, cei șase și șapte ani de istoric al contractelor, cifrele, precum și fragmentarea pieței. Pot vedea contractele lor anterioare, iar în cazul Comisiei Europene, pot vedea și istoricul plăților pe 16 ani, atât pentru IT, cât și pentru alte servicii, atât sub formă de grafic, cât și sub formă de date, pe an, pe țară a furnizorilor și beneficiarilor, pe tip de servicii, tip de contract cu valori, fragmentare, diversificare și principalii furnizori și beneficiari, precum și pe an. Și pot chiar să analizez detaliile.

    Steaguri

    Transcrierea videoclipului:

     

    Piața sectorului public european este imensă. Mii de licitații sunt publicate zilnic și chiar dacă monitorizați doar piața specifică, tipul specific de autorități, țări sau industrie, există totuși zeci, sute de licitații deschise care ar putea fi de interes. 

     

    Deci ce faci? Te uiți la ele și vezi ce licitație te interesează, cu Hermix poți, de asemenea, să semnalezi aceste oportunități. Când semnalezi o oportunitate pentru a fi calificată, această setare este memorată de platformă și va fi partajată între colegii tăi. 

     

    Colegii tăi vor putea vedea că unele licitații trebuie revizuite și vizualizate și așa mai departe. Pe tabloul de bord, ai lista oportunităților, contractelor sau premiilor semnalizate. Cu un singur clic poți vedea pentru organizația ta care sunt oportunitățile semnalizate, ce semnalizări au fost setate și cine a setat semnalizarea. 

     

    Acest steag poate fi, de asemenea, personalizat. Dacă accesați profilul personal, puteți configura propriile steaguri cu etichete, ordine, prioritate și culoare specifice.

    Sfaturi și trucuri 2024

    Transcrierea videoclipului:

     

    Iată câteva sfaturi și trucuri despre cum să lucrați cu tabele și rapoarte în Hermix. Vom începe de la pagina principală. 

     

    Să presupunem că vreau să văd lista licitațiilor deschise relevante pentru mine. Filtrele pe care le văd pe acest ecran sunt cele pe care le-am folosit ultima dată, dar le pot șterge cu un singur clic sau pot reseta filtrele la filtrele implicite care au fost salvate în profilul meu personal.

     

    Pot salva acest raport pentru referințe ulterioare și apoi va apărea aici, în lista rapoartelor mele preferate, și îl pot accesa cu un singur clic. Pot crea o notificare și în acel moment voi primi e-mailuri zilnice, săptămânale sau lunare cu aceste licitații relevante. Dar să aruncăm o privire la raportul în sine.

     

    În mod implicit, acest raport este sortat după termenul limită și data publicării, dar pot schimba această ordine de sortare cu un singur clic pe numele coloanei. Dacă țin apăsată tasta Shift, pot sorta după mai multe coloane simultan. Fiecare raport poate fi personalizat. Pot selecta ce coloane să fie afișate sau ascunse. 

     

    Să presupunem că vreau să afișez și industria și tipul de autoritate și pot selecta numărul de rânduri care vor fi afișate. De exemplu, vreau să văd 25 sau 100. Sau să presupunem că vreau să văd pagina următoare. Toate rapoartele pot fi exportate în fișier Excel sau în fișier CSV. Ne puteți contacta oricând făcând clic pe butonul de chat din colțul din dreapta jos.