De Universiteit van Luik heeft een raamovereenkomst ter waarde van € 240.000 uitgeschreven voor de levering en installatie van binnenzonwering in alle universiteitsgebouwen. De aanbesteding, gepubliceerd op 2 september 2025 en met een uiterste inleverdatum van 2 oktober 2025, heeft een looptijd van 47 maanden en gebruikt de kosten als enig beoordelingscriterium. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 1 jaar en kan driemaal worden verlengd tot een maximale duur van 4 jaar. De overeenkomst is van toepassing op alle universitaire afdelingen en diensten met leverings- en installatiebehoeften in diverse universiteitsgebouwen. De aanbesteding is gevestigd in het district Luik en vereist Franstalige toegang. Deze kans is gericht op gevestigde leveranciers van interieurinrichting met expertise in grootschalige institutionele zonweringinstallaties. Gezien de aanzienlijke aanbestedingsgeschiedenis van de Universiteit van Luik met een totale contractwaarde van € 379 miljoen en de gevestigde relaties met Belgische leveranciers, biedt deze aanbesteding een aanzienlijk potentieel voor gekwalificeerde interieurinrichtingsbedrijven.
Inzicht in het aanbestedingskader
Deze aanbesteding verloopt via een open procedure, gepubliceerd op 2 september 2025, met een uiterste inleverdatum voor het indienen van offerten van 2 oktober 2025. Dit biedt een termijn van 30 dagen voor het voorbereiden van de offerten. De opening van de offerten vindt plaats op dezelfde dag als de deadline, 2 oktober 2025. Het contract heeft document-ID 00570475-2025 en referentienummer PPP0O5-1281/5574/2523F en is gegund via BOSA en TED.
De contractduur van 47 maanden omvat een raamovereenkomst van 1 jaar die driemaal met telkens 1 jaar kan worden verlengd, waardoor een potentiële zakelijke relatie van maximaal 4 jaar mogelijk is. Bij de evaluatiecriteria is de prijs het enige bepalende criterium, wat aangeeft dat de Université de Liège streeft naar de meest concurrerende prijs voor producten die aan de gespecificeerde technische eisen voldoen. De eis dat offertes in het Frans moeten worden ingediend, weerspiegelt de inkoopvereisten en coördinatiebehoeften van de instelling.
Het contract wordt niet gefinancierd met EU-middelen, wat erop wijst dat de universiteit de kosten voor de inrichting rechtstreeks draagt. Omdat het contract gebaseerd is op levering inclusief installatie, zijn leveranciers nodig met uitgebreide mogelijkheden op het gebied van productinkoop, leveringslogistiek en professionele installatie.
Inzicht in de kopende organisatie
De Université de Liège is de belangrijkste Franstalige universiteit van België en functioneert als een publiekrechtelijke instelling met als primaire activiteit het leveren van onderwijsdiensten. De organisatie is bereikbaar via marches@uliege.be en telefoon +32 43669686. Aanvullende informatie is beschikbaar op [websiteadres]. http://www.uliege.be/.
De aanbestedingsgegevens tonen een aanzienlijke organisatorische activiteit van de Université de Liège. De organisatie heeft momenteel 5 openstaande aanbestedingen met een totale waarde van € 722.000, wat wijst op lopende aanbestedingsactiviteiten. Historische gegevens tonen 369 verlengingen ter waarde van € 223 miljoen en 785 contracttoekenningen met een totale waarde van € 379 miljoen, waaruit blijkt dat de Université de Liège een belangrijke aanbestedingsinstantie is binnen de Belgische hogeronderwijssector.
De organisatie heeft 51 vergelijkbare contracten ter waarde van € 5,9 miljoen toegekend gekregen, met 16 verlengingen ter waarde van € 3 miljoen. Dit toont een vast patroon in de inkoop van meubilair en apparatuur, met een sterke activiteit op het gebied van verlengingen. Deze gegevens wijzen erop dat succesvolle leveranciers potentieel hebben voor contractverlengingen en toekomstige inrichtingsprojecten.
De leveranciersbasis van de Universiteit van Luik toont gevestigde relaties met diverse aanbieders. Tot de belangrijkste contractanten behoren BRUKER BELGIUM (€939.000 voor 1 contract), BEDIMO (€888.000 voor 1 contract) en LYRECO BENELUX (€552.000 voor 1 contract). Uit de contractgegevens blijkt dat het voornamelijk Belgische leveranciers betreft (28 contracten ter waarde van €5,2 miljoen), met enkele leveranciers uit het Verenigd Koninkrijk (3 contracten ter waarde van €515.000) en Nederland (2 contracten ter waarde van €174.000), wat wijst op een voorkeur voor regionale leveranciers met directe dienstverlening.
De bredere marktcontext laat zien dat er 463 andere kopers zijn met vergelijkbare projecten ter waarde van in totaal €682 miljoen, waardoor deze aanbesteding zich positioneert binnen een omvangrijke Europese markt voor institutionele meubilering en interieurinrichting.
Uitgebreide servicevereisten
De aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor de levering en installatie van binnenzonwering in alle gebouwen van de Université de Liège. De uitgebreide scope omvat alle universitaire afdelingen en diensten, waarbij leveranciers verplicht zijn de producten in perfecte staat te leveren en te installeren, vrij van alle kosten, op diverse locaties binnen de universiteitsgebouwen.
De raamovereenkomst duidt op doorlopende leveringsrelaties in plaats van eenmalige leveringscontracten, waardoor leveranciers verplicht zijn om gedurende de gehele contractperiode een constante productbeschikbaarheid en servicecapaciteit te garanderen. De technische specificaties waarnaar in het document met de bijzondere voorwaarden wordt verwezen, bevatten gedetailleerde product- en installatievereisten die verder gaan dan de basisomschrijving.
De prestatie-eisen specificeren de levering en installatie op verschillende locaties binnen de universiteitsgebouwen. Leveranciers moeten inzicht hebben in de campuslogistiek en installaties coördineren tijdens academische activiteiten, zonder de onderwijsactiviteiten te verstoren. De documentatie verwijst naar plattegronden van Luik als informatieve bijlagen, waarin de eisen voor een alomvattende dekking van de campus worden aangegeven.
Installatiediensten vereisen professionele vaardigheden om een correcte montage en functionaliteit te garanderen voor diverse gebouwtypen en raamconfiguraties binnen de universitaire infrastructuur. De leveringsverplichting in Frankrijk legt de logistieke verantwoordelijkheid bij de leveranciers, wat efficiënte distributiemogelijkheden over de campus vereist.
Marktpositionering en concurrentieanalyse
De markt voor institutionele inrichting van hoger onderwijsinstellingen stelt specifieke eisen aan grootschalige installaties en langdurige servicecontracten. De structuur van de raamovereenkomst geeft aan dat de Université de Liège op zoek is naar betrouwbare leveranciers die in staat zijn tot een continue dienstverlening over meerdere jaren, in plaats van aannemers voor eenmalige projecten.
Om de markt te betreden, moeten leveranciers aantonen dat ze beschikken over expertise in institutionele interieurinrichting, coördinatie van grootschalige installaties en ervaring met de eisen van onderwijsinstellingen. De evaluatie op basis van kosten houdt in dat leveranciers concurrerende prijzen moeten bieden en tegelijkertijd aan alle gespecificeerde technische en service-eisen moeten voldoen.
De raamovereenkomst ter waarde van € 240.000 over een periode van 4 jaar biedt kansen voor gevestigde leveranciers van meubilair met bewezen institutionele capaciteiten. De verlengbare structuur suggereert een consistent volume voor succesvolle leveranciers die betrouwbare dienstverlening en concurrerende prijzen kunnen aantonen.
Strategische analyse op basis van documentatie
Succesfactoren vloeien voort uit de gedocumenteerde eisen en de institutionele context. De evaluatie op basis van kosten alleen geeft aan dat leveranciers concurrerende prijzen moeten bieden en tegelijkertijd uitgebreide mogelijkheden moeten aantonen op het gebied van productlevering, leveringslogistiek en professionele installatiediensten. De aanvraagtermijn van 30 dagen biedt voldoende tijd voor een gedetailleerde kostenberekening en serviceplanning.
Het vastgestelde patroon van vergelijkbare contracttoekenningen (51 toekenningen ter waarde van € 5,9 miljoen) en verlengingen (16 verlengingen ter waarde van € 3 miljoen) wijst erop dat succesvolle leveranciers een sterke potentie hebben voor langdurige relaties en uitgebreidere projecten voor de inrichting van universiteiten. Het verlengingsmechanisme van het raamcontract (3 mogelijke verlengingen van 1 jaar) biedt bedrijfsstabiliteit voor leveranciers die consistent presteren.
De eis van volledige campusdekking houdt in dat leveranciers logistieke capaciteiten en installatiecoördinatie moeten aantonen voor diverse gebouwtypen en operationele schema's binnen de universitaire omgeving.
Praktische richtlijnen
Op basis van de gedocumenteerde eisen dienen geïnteresseerde leveranciers hun capaciteiten op het gebied van grootschalige institutionele zonweringinstallaties aan te tonen en ervaring te bewijzen met de eisen van onderwijsinstellingen. De raamovereenkomst vereist bewijs van duurzame dienstverlening en consistente productkwaliteit gedurende meerjarige relaties.
De evaluatiemethode die uitsluitend op kosten is gebaseerd, houdt in dat leveranciers gedetailleerde prijsstrategieën moeten opstellen die alle leverings-, installatie- en servicevereisten omvatten, terwijl tegelijkertijd een concurrerende marktpositie wordt gewaarborgd. Bewijs van succesvolle projecten voor institutionele inrichting en ervaring in de onderwijssector zijn essentieel om aan de servicevereisten te kunnen voldoen.
De deadline van 2 oktober 2025 vereist dat de biedingsdocumentatie binnen 30 dagen in het Frans wordt aangeleverd. Leveranciers dienen rechtstreeks contact op te nemen met de Université de Liège via marches@uliege.before voor gedetailleerde technische specificaties en installatie-eisen die niet in de algemene aanbesteding zijn opgenomen.
Marktcontext en bijbehorende kansen
Deze aanbesteding vindt plaats binnen de omvangrijke Europese markt voor institutionele meubilering, zoals blijkt uit de 463 vergelijkbare kopers met een totale projectwaarde van € 682 miljoen. De aanzienlijke vernieuwingsactiviteit (16 verlengingen ter waarde van € 3 miljoen) duidt op voortdurende ontwikkeling van de universiteit, waardoor er duurzame zakelijke kansen ontstaan die verder reiken dan dit specifieke kader.
De gedocumenteerde relaties met aannemers tonen kansen voor gevestigde leveranciers van meubilair die gespecialiseerd zijn in institutionele en onderwijsprojecten. De contractwaarden bij de belangrijkste leveranciers variëren van € 87.000 tot € 939.000, wat wijst op een grote diversiteit aan projecten binnen de inkoopportefeuille van de Universiteit van Luik.
Deze aanbesteding biedt gekwalificeerde interieurinrichtingsbedrijven de kans om relaties met de grootste Franstalige universiteit van België op te bouwen of te versterken en tegelijkertijd hun expertise aan te tonen in de levering en installatie van complete institutionele raambekleding binnen de hogeronderwijsmarkt.
Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/
Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld.
PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.
