Aanbestedingsanalyse: Dynamisch inkoopsysteem voor onderhoud en constructie van M&Y – kans van € 519 miljoen

Overzicht

    M&Y Onderhouds- en Bouwonderaannemer Dynamisch Inkoopsysteem v2 - aanbestedingsmogelijkheid

    M&Y Maintenance and Construction (The Regenda Group) heeft een omvangrijk dynamisch inkoopsysteem (DPS) voor de komende 10 jaar gelanceerd, ter waarde van € 518.995.166,91, verdeeld over 49 gespecialiseerde bouwcategorieën. Dit open aanbestedingssysteem stelt onderaannemers in staat om op elk moment deel te nemen en te concurreren voor individuele contracten in de woningbouw- en onderhoudssector van Noordwest-Engeland. Er zijn geen minimum- of maximumlimieten voor succesvolle aanvragers per categorie en de werkzaamheden omvatten residentiële, commerciële en historische panden. Dit is een van de grootste doorlopende raamovereenkomsten in de Britse bouwsector. Op basis van de beschreven structuur en aanpak lijkt deze kans uitermate geschikt voor gevestigde aannemers met ervaring in sociale woningbouw en onderhoudswerkzaamheden, met potentieel voor stabiele inkomstenstromen tot 2030.

    Inzicht in het aanbestedingskader

    Deze aanbesteding werkt via een dynamisch inkoopsysteem, dat fundamenteel verschilt van traditionele aanbestedingen. De aanbesteding is gepubliceerd op 23 november 2020 en aanvragen kunnen worden ingediend tot 17 november 2030. Het raamcontract heeft document-ID 562977-2020 en referentienummer ST1000022. Het systeem blijft gedurende de gehele looptijd van 120 maanden open, waardoor nieuwe contractanten zich continu kunnen aanmelden in plaats van binnen beperkende termijnen.

    De financiële reikwijdte is aanzienlijk, met een totale geschatte waarde van € 518.995.166,91 verdeeld over uitgebreide bouw- en onderhoudsdiensten. De grootste afzonderlijke categorieën zijn elektrotechnische werkzaamheden (€ 40.463.077,44), elektrische conformiteit (€ 38.215.128,70), gevelbekleding (€ 35.967.179,95) en sloopwerkzaamheden (€ 29.223.333,71). Deze verdeling weerspiegelt de aanzienlijke investeringen die gepland zijn in de verbetering van de elektrische infrastructuur en de veiligheid van gebouwen.

    Inzicht in de kopende organisatie

    M&Y Maintenance and Construction is een volledig commerciële dochteronderneming van Regenda Ltd en functioneert als een publiekrechtelijke entiteit met een primaire focus op woningbouw en openbare voorzieningen. De organisatie is actief in Noordwest-Engeland en is te bereiken via Abbie Kelly. Meer informatie is beschikbaar op [websiteadres]. https://www.my-maintenance.co.uk/.

    Het document stelt vast dat M&Y opereert binnen de structuur van The Regenda Group, wat erop wijst dat het functioneert als onderdeel van een groter organisatorisch kader, terwijl het tegelijkertijd de status van dochteronderneming behoudt. De combinatie van commerciële activiteiten van dochterondernemingen onder publiekrechtelijke governance suggereert een hybride operationeel model dat aansluit op de behoeften van de sociale woningbouwsector.

    De gegevens over de aanbestedingscontext bieden inzicht in de marktactiviteit van M&Y. Het systeem toont één vergelijkbare verlenging ter waarde van € 506 miljoen, wat wijst op gevestigde aanbestedingspatronen. De bredere marktcontext laat een totale waarde van € 991 miljard zien voor vergelijkbare projecten met andere kopers (meer dan 13.000 organisaties), waardoor deze kans zich positioneert binnen een substantiële sectorbrede markt voor bouw- en onderhoudsdiensten.

    De gedocumenteerde aanpak van M&Y voor de betrokkenheid van leveranciers omvat het organiseren van virtuele evenementen, waarbij presentaties beschikbaar worden gesteld via het Proactis-platform. Het beleid om alle aanvragers te accepteren die voldoen aan de standaard selectiecriteria, zonder minimum- of maximumlimieten per categorie, duidt op een open, op capaciteit gerichte aanpak van leveranciersmanagement. Het evaluatiecriterium "meest economische aanbieding" maakt dat prijsconcurrentie een primaire factor zal zijn bij de toekenning van individuele contracten.

    Servicevereisten

    Het DPS omvat 49 afzonderlijke servicecategorieën, waardoor er kansen ontstaan in het volledige spectrum van bouw- en onderhoudswerkzaamheden. Elektrotechnische diensten domineren de waardeverdeling, waarbij Elektrotechnische Werken (€40,5 miljoen) betrekking hebben op het vernieuwen van elektrische installaties in woningen en bedrijven, upgrades, duurzame energietechnologieën, laadpunten voor elektrische voertuigen, straatverlichting en ICT-infrastructuur. Elektrotechnische Conformiteit (€38,2 miljoen) behandelt cruciale veiligheidseisen, waaronder brandmelders, rookmelders, noodverlichting, airconditioning, ventilatiesystemen, keuringen en CCTV-installaties.

    De gebouwde infrastructuur vormt een andere belangrijke component, waarbij gevelbekledingssystemen (€36 miljoen) zowel geïsoleerde als niet-geïsoleerde systemen voor binnen- en buitentoepassingen omvatten. Sloopwerkzaamheden (€29,2 miljoen) omvatten de verwijdering van gebouwen en constructies en de verantwoordelijkheid voor de afvalverwerking, terwijl modulaire eenheden (€28,1 miljoen) betrekking hebben op bouwmodules en geprefabriceerde oplossingen.

    Het raamwerk omvat substantiële specialistische diensten, waaronder steigerbouw (€22,5 miljoen), inclusief ontwerp, torens en vaste steigersystemen, algemene bouw- en metselwerkzaamheden (€22,5 miljoen) en aanzienlijke budgetten voor vloer- en plafondsystemen (€18 miljoen elk). Andere belangrijke categorieën zijn schilder- en decoratiewerkzaamheden (€16,9 miljoen), funderingswerkzaamheden (€14 miljoen) en prefab betonwerk (€18 miljoen).

    Alle werkzaamheden vinden plaats in Noordwest-Engeland (VKD), met een primaire focus op individuele en collectieve woonlocaties, aangevuld met commerciële, industriële, historische en nieuwbouwprojecten. Het document specificeert werkzaamheden in sociale woningbouw en de particuliere huursector, wat de kernactiviteiten van M&Y weerspiegelt.

    Marktpositionering en concurrentieanalyse

    De DPS-structuur creëert een open en concurrerende omgeving met specifieke kenmerken die de marktkansen definiëren. Het document bepaalt dat alle aanvragers die voldoen aan de standaard selectiecriteria worden toegelaten tot de DPS, zonder minimum- of maximumlimieten per categorie. Dit creëert een potentieel grote leveranciersbasis en zorgt er tegelijkertijd voor dat alle deelnemers aan de basiskwalificaties voldoen.

    Concurrentie vindt plaats op twee niveaus: initiële kwalificatie voor DPS-lidmaatschap en daaropvolgende concurrentiële aanbesteding voor individuele contracten tussen gekwalificeerde leveranciers. Het document specificeert dat alle contracten zullen worden gegund via concurrentiële aanbestedingsprocedures tussen gekwalificeerde DPS-aannemers, waarbij het criterium "meest economische aanbieding" wordt gehanteerd.

    De structuur met 49 categorieën stelt aannemers in staat zich te specialiseren in specifieke gebieden of te diversifiëren over meerdere soorten diensten door zich voor meerdere categorieën aan te melden. De bedragen variëren van € 280.993,59 (ongediertebestrijding) tot € 40.463.077,44 (elektrotechnische werkzaamheden) en bieden ruimte aan zowel gespecialiseerde dienstverleners als grotere, multidisciplinaire aannemers.

    De looptijd van 10 jaar biedt kansen voor bedrijfsontwikkeling op de lange termijn en vereist tegelijkertijd aanhoudend prestatiebeheer en relatiebeheer. Het document geeft aan dat dit versie 2 van het DPS is, wat duidt op een gevestigde en verfijnde inkoopaanpak gebaseerd op eerdere ervaringen.

    Analyse van de kans

    Uit de gedocumenteerde structuur komen verschillende factoren naar voren die de belangrijkste succesfactoren aangeven. De evaluatiemethode "meest economische aanbieding" stelt prijsconcurrentie als primair gunningscriterium vast, wat efficiënt kostenbeheer en concurrerende prijsstrategieën van de deelnemers vereist.

    De structuur met meerdere categorieën maakt strategische benaderingen mogelijk, variërend van specialisatie in hoogwaardige categorieën tot diversificatie over complementaire dienstverleningsgebieden. De aanzienlijke investeringen in elektriciteit (in totaal € 78,7 miljoen) duiden op aanzienlijke investeringen in modernisering en naleving van de regelgeving die gepland staan voor de gehele woningportefeuille.

    De nadruk in het document op sociale woningbouw en de particuliere huursector wijst op specifieke wettelijke en nalevingsvereisten waarmee deelnemers rekening moeten houden. De vermelding van "verhuurde woningen" in meerdere categorieën suggereert dat de werkzaamheden met minimale overlast voor bewoners moeten worden uitgevoerd.

    Het open aanvraagsysteem tot 2030 betekent dat het concurrentielandschap gedurende de looptijd van het kader kan veranderen, waardoor voortdurende concurrentiepositionering vereist is in plaats van alleen initiële kwalificatie.

    Richtlijnen voor marktdeelnemers

    Op basis van de vastgelegde eisen dienen geïnteresseerde aannemers zich te richten op het begrijpen van de standaard selectiecriteria. Deze criteria worden niet gedetailleerd beschreven in de beschikbare documentatie, maar vormen wel de belangrijkste belemmering voor deelname. Het document geeft aan dat deze criteria uniform van toepassing zijn op alle categorieën.

    De mogelijkheid om in meerdere categorieën in te dienen, suggereert dat aannemers hun capaciteiten zorgvuldig moeten beoordelen aan de hand van de gedetailleerde servicebeschrijvingen voor elk perceel. Categorieën met de vermelding "kan het leveren van ontwerpdiensten omvatten" (Architecturale kenmerken, Badkamerinstallatie, Algemene bouw/metselwerk, Keukeninstallatie) duiden op aanvullende eisen op het gebied van technische vaardigheden.

    De verwijzing in het document naar virtuele bijeenkomsten voor leveranciers en de materialen die via Proactis beschikbaar zijn, geeft aan dat M&Y doorlopende ondersteuning en communicatie biedt aan geïnteresseerde leveranciers. Het feit dat de materialen na afloop van de bijeenkomst beschikbaar worden gesteld, suggereert dat er uitgebreide informatie beschikbaar is ter ondersteuning bij het voorbereiden van aanvragen.

    Marktcontext en toekomstperspectieven

    De aanbestedingsgegevens plaatsen deze kans in de bredere markttrends. De verlenging van een vergelijkbaar contract ter waarde van € 506 miljoen wijst erop dat succesvolle raamovereenkomsten blijvende investeringen genereren, terwijl de bredere marktwaarde van € 991 miljard bij meer dan 13.000 vergelijkbare kopers suggereert dat dit aanbestedingsmodel steeds vaker wordt toegepast in de sociale woningbouwsector.

    De looptijd van 10 jaar biedt succesvolle deelnemers uitgebreide mogelijkheden voor bedrijfsontwikkeling, terwijl de DPS-structuur de ontwikkeling van leveranciersrelaties mogelijk maakt op basis van prestaties en capaciteitsontwikkeling in de loop der tijd.

    Dit DPS-contract biedt een aanzienlijke kans voor aannemers in de bouw en het onderhoud om langdurige partnerschappen aan te gaan binnen de sociale woningbouwsector in Noordwest-Engeland. De gedocumenteerde omvang, duur en uitgebreide dienstverlening bieden een aanzienlijk omzetpotentieel voor aannemers die voldoen aan de standaard selectiecriteria en effectief kunnen concurreren binnen de vastgestelde raamovereenkomst.

    Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/

    Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld. 

    PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.

    M&Y Onderhouds- en Bouwonderaannemer Dynamisch Inkoopsysteem v2 - aanbestedingsmogelijkheid