CH Agen Nerac a lancé un appel d'offres de 840 000 € pour des services de gestion de l'information médicale (GIM) destinés au CHU de Marmande-Tonneins. Publié le 2 septembre 2025, avec une date limite de dépôt des candidatures fixée au 24 septembre 2025, cet accord-cadre d'une durée de 12 mois est divisé en deux lots : assistance au traitement et au contrôle de l'information médicale (480 000 €) et services de codage des séjours PMSI (360 000 €). Cette procédure de marché ouvert s'adresse aux prestataires de services d'information médicale spécialisés, experts du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information). Ce marché, qui exige la maîtrise du français et une présence dans le département du Lot-et-Garonne, convient aux entreprises de codage médical et de gestion de l'information médicale ayant une expérience confirmée du PMSI.
Comprendre le cadre d'appel d'offres
Ce marché public est lancé selon une procédure ouverte, publiée le 2 septembre 2025, les candidatures devant être déposées avant le 24 septembre 2025, ce qui laisse un délai de 22 jours pour la préparation des offres. L'ouverture des plis aura lieu le 24 septembre 2025, date limite de dépôt des candidatures. Le contrat porte le numéro de document 00570108-2025 et la référence 2025-019, obtenus via TED (Tenders Electronic Daily).
Le contrat, d'une durée de 12 mois, prévoit un engagement de service annuel dans le cadre d'un accord-cadre. La documentation précise que l'exécution se fera par bons de commande, chaque lot étant facturé séparément. Les services sont facturés à l'unité et au forfait, les montants estimés étant indicatifs et incluant toutes les périodes de renouvellement. Les critères d'évaluation ne sont pas précisés dans la documentation de base.
Ce contrat n'est pas financé par des fonds européens, ce qui indique un financement direct par l'hôpital pour ces services d'information médicale. L'exigence de la langue française pour les offres reflète les exigences nationales en matière de marchés publics et les besoins d'intégration au système de santé.
Comprendre l'organisation de l'acheteur
Le CH Agen Nerac est un groupement hospitalier situé dans le sud-ouest de la France. Établissement de droit public, son activité principale est la prestation de services de santé. Vous pouvez le contacter par courriel à l'adresse codetl@ght47.fr ou par téléphone au 0553697368. Les informations relatives aux achats sont disponibles sur son site web. https://www.marches-publics.info/.
Le contexte des marchés publics révèle une activité limitée de la part de CH Agen Nerac. L'organisation n'a actuellement aucun autre appel d'offres en cours et son historique d'activité est minime, avec un seul renouvellement d'un montant de 16 millions d'euros, toutes catégories de contrats confondues. L'absence d'attributions ou de renouvellements de contrats similaires suggère soit un nouveau besoin en services, soit une approche différente en matière d'approvisionnement.
Le contexte de marché plus large révèle la présence de 6 700 autres acheteurs avec des projets similaires totalisant 72 milliards d’euros, ce qui situe cet appel d’offres au sein d’un important marché français et européen des services de gestion de l’information en santé. Les données limitées concernant l’acheteur indiquent que cet appel d’offres constitue une opportunité d’entrée sur le marché pour nouer des relations avec ce consortium hospitalier.
Exigences de service complètes
L'appel d'offres porte sur deux services spécialisés d'information médicale destinés au Service d'Information Médicale (SIM) du CHU de Marmande-Tonneins (CHIC MT). Ces deux services s'inscrivent dans le cadre du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information), qui vise à harmoniser le traitement de l'information médicale au sein des établissements de santé français.
Le lot 1, d'une valeur de 480 000 €, concerne des services d'assistance externalisés en matière de traitement et de contrôle de l'information médicale. Ce volet, à forte valeur ajoutée, requiert une expertise pointue dans le traitement de l'information médicale et les processus de contrôle qualité. La prestation inclut vraisemblablement la validation des données, la vérification de leur exactitude et le suivi de la conformité aux exigences du PMSI.
Le lot 2 concerne les services externalisés de codage des séjours PMSI, d'une valeur de 360 000 €. Ce service requiert une expertise des systèmes de codage médical et des procédures de classification des séjours PMSI. Les codeurs médicaux doivent attribuer les codes de diagnostic et de procédure appropriés aux séjours des patients, conformément à la réglementation et aux exigences de remboursement françaises.
Les deux lots précisent les prestations à réaliser dans le département du Lot-et-Garonne, indiquant soit des exigences de prestation de services sur site, soit une coordination régionale des services. La structure de l'accord-cadre suggère des relations de service continues plutôt qu'une prestation de services ponctuelle.
Positionnement sur le marché et analyse de la concurrence
Le marché de la gestion de l'information médicale pour les hôpitaux français présente des exigences réglementaires et techniques spécifiques. Le système PMSI requiert une expertise pointue en matière de normes de codage médical françaises, de réglementation du secteur de la santé et d'intégration des systèmes d'information hospitaliers. L'importance de ce marché plus large (6 700 acheteurs, pour un total de 72 milliards d'euros) témoigne d'une demande établie pour les services externalisés de gestion de l'information médicale.
Pour accéder au marché, les fournisseurs doivent démontrer leur expertise en matière de systèmes d'information de santé français, de conformité PMSI et de certification de codage médical. L'implantation en Lot-et-Garonne suggère que des capacités de service régionales ou des partenariats seront avantageux pour une prestation de services efficace et une coordination optimale des parties prenantes.
La structure à deux lots permet une spécialisation basée sur les capacités techniques, les fournisseurs pouvant soumissionner pour des lots individuels ou démontrer des capacités complètes de gestion de l'information médicale dans les deux domaines de service.
Analyse stratégique basée sur la documentation
Les facteurs de succès découlent des exigences documentées et du contexte des soins de santé. La conformité au cadre PMSI exige des fournisseurs qu'ils démontrent une connaissance actualisée des normes françaises de codage médical et de la réglementation relative à l'information en santé. La structure de l'accord-cadre, assortie d'un bon de commande, stipule que les fournisseurs doivent maintenir des capacités de prestation de services constantes pendant toute la durée du contrat.
L'attribution séparée des lots permet aux fournisseurs de se concentrer sur leurs compétences clés tout en développant potentiellement des relations pour élargir leurs opportunités de services. La structure de tarification à l'unité et au forfait les oblige à élaborer des modèles de prestation de services efficaces, capables de s'adapter aux variations de la charge de travail.
La durée de 12 mois, assortie de clauses de renouvellement, suggère que les fournisseurs performants ont la possibilité de nouer des relations prolongées en fonction de leurs performances et de la qualité de leurs prestations.
Conseils pratiques
Conformément aux exigences documentées, les fournisseurs intéressés doivent justifier de leurs compétences en matière de systèmes d'information de santé français et de conformité aux exigences PMSI. La certification en codage médical et l'expérience des systèmes d'information hospitaliers français constituent des qualifications essentielles pour la prestation de services.
La structure de l'accord-cadre stipule que les fournisseurs doivent élaborer des propositions de prestation de services complètes démontrant une gestion rigoureuse de la qualité et des capacités. L'expérience acquise dans des projets liés à la gestion de l'information en santé et en matière de PMSI constituera un critère d'évaluation important.
La date limite du 24 septembre 2025 impose la préparation des dossiers de candidature en français dans un délai de 22 jours. Les fournisseurs sont invités à contacter directement CH Agen Nerac à l'adresse codetl@ght47.fr pour obtenir les spécifications et exigences détaillées non incluses dans l'avis d'appel d'offres initial.
Contexte du marché et opportunités connexes
Ce marché public s'inscrit dans le cadre de l'important marché français de la gestion de l'information de santé, comme en témoignent les 6 700 acheteurs similaires et la valeur totale du projet, qui s'élève à 72 milliards d'euros. La nature spécialisée des services PMSI offre aux entreprises possédant une expertise reconnue en matière d'information de santé l'opportunité d'élargir leur clientèle hospitalière.
L'accord-cadre assorti de bons de commande suggère la pérennisation des relations commerciales, générant des revenus stables au-delà des douze premiers mois. La segmentation par lots témoigne de la prise en compte par l'hôpital des besoins spécifiques en matière de gestion de l'information médicale.
Cet appel d'offres représente une opportunité pour les prestataires de services d'information qualifiés dans le domaine de la santé d'établir des relations avec le consortium hospitalier tout en démontrant leur expertise en matière de codage médical français et de conformité PMSI sur le marché de la santé du sud-ouest de la France.
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Aucune carte de crédit requise, aucune question posée.
P.-S. : Cette analyse repose sur les documents d’appel d’offres publics et les données fournies par le pouvoir adjudicateur. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes, il appartient aux utilisateurs de vérifier tous les détails dans les documents d’appel d’offres officiels avant toute décision d’achat.
