CH Agen Nerac heeft een aanbesteding uitgeschreven voor diensten van de afdeling medische informatie (DIM) van het Intergemeentelijk Ziekenhuis van Marmande-Tonneins, ter waarde van € 840.000. De aanbesteding, gepubliceerd op 2 september 2025 en met een uiterste inleverdatum voor aanvragen op 24 september 2025, betreft een raamovereenkomst van 12 maanden, verdeeld over twee percelen: ondersteuning bij de verwerking en controle van medische informatie (€ 480.000) en PMSI-coderingsdiensten (€ 360.000). De open aanbesteding richt zich op gespecialiseerde aanbieders van informatiediensten in de gezondheidszorg met expertise in het Franse PMSI-systeem (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information). Gezien de Franstalige vereisten en de aanwezigheid in het departement Lot-et-Garonne, is deze aanbesteding geschikt voor gevestigde bedrijven op het gebied van medische codering en gezondheidsinformatiebeheer met bewezen PMSI-ervaring.
Inzicht in het aanbestedingskader
Deze aanbesteding verloopt via een open procedure, gepubliceerd op 2 september 2025. Aanvragen moeten uiterlijk 24 september 2025 worden ingediend, wat een termijn van 22 dagen biedt voor het voorbereiden van een bod. De opening van de offertes vindt plaats op de uiterste datum, 24 september 2025. Het contract heeft document-ID 00570108-2025 en referentienummer 2025-019 en is verkregen via TED (Tenders Electronic Daily).
De contractduur van 12 maanden omvat een jaarlijkse serviceverplichting met een raamovereenkomststructuur. De documentatie specificeert de uitvoering via inkooporders, met afzonderlijke toewijzing voor elke partij. De diensten worden gereguleerd door middel van eenheids- en vaste tarieven, waarbij de geschatte bedragen indicatief zijn en alle verlengingsperioden omvatten. De evaluatiecriteria worden in de basisdocumentatie als onbekend vermeld.
Het contract wordt niet gefinancierd met EU-middelen, wat erop wijst dat deze medische informatiediensten rechtstreeks door ziekenhuizen worden gefinancierd. De eis dat offertes in het Frans moeten worden ingediend, weerspiegelt de binnenlandse aanbestedingseisen en de behoeften op het gebied van integratie in het gezondheidszorgsysteem.
Inzicht in de kopende organisatie
CH Agen Nerac is een ziekenhuisconsortium in het zuidwesten van Frankrijk, dat functioneert als een publiekrechtelijke entiteit met als primaire activiteit het leveren van gezondheidszorgdiensten. De organisatie is bereikbaar via codetl@ght47.fr en telefoonnummer 0553697368. Informatie over aanbestedingen is beschikbaar op [websiteadres]. https://www.marches-publics.info/.
De aanbestedingscontext laat zien dat CH Agen Nerac momenteel weinig marktactiviteit vertoont. De organisatie heeft momenteel geen andere openstaande aanbestedingen en vertoont minimale historische activiteit met slechts één verlenging ter waarde van € 16 miljoen in alle contractcategorieën. Het ontbreken van vergelijkbare contracttoekenningen of -verlengingen suggereert dat dit ofwel een nieuwe dienstverleningsbehoefte betreft, ofwel een andere aanbestedingsaanpak voor de organisatie.
De bredere marktcontext laat zien dat er 6.700 andere kopers zijn met vergelijkbare projecten ter waarde van in totaal € 72 miljard, waardoor deze aanbesteding zich positioneert binnen een substantiële Franse en Europese markt voor diensten op het gebied van informatiemanagement in de gezondheidszorg. De beperkte koperspecifieke gegevens wijzen erop dat deze aanbesteding een kans biedt om relaties op te bouwen met dit ziekenhuisconsortium.
Uitgebreide servicevereisten
De aanbesteding betreft twee gespecialiseerde medische informatiediensten voor de afdeling Medische Informatie (DIM) van het Intercommunaal Ziekenhuis van Marmande-Tonneins (CHIC MT). Beide diensten opereren binnen het Franse PMSI-kader (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information), dat de verwerking van medische informatie in Franse zorginstellingen standaardiseert.
Lot 1 omvat uitbestede diensten voor de verwerking en controle van medische informatie, ter waarde van € 480.000. Dit vertegenwoordigt het waardevollere onderdeel dat expertise vereist op het gebied van medische informatieverwerking en kwaliteitscontroleprocessen. De dienstverlening omvat waarschijnlijk gegevensvalidatie, nauwkeurigheidscontrole en nalevingsmonitoring binnen de PMSI-vereisten.
Lot 2 betreft uitbestede PMSI-verblijfcoderingsdiensten, ter waarde van € 360.000. Deze dienst vereist specialistische kennis van medische coderingssystemen en PMSI-verblijfclassificatieprocedures. Medische codeerders moeten de juiste diagnose- en procedurecodes toewijzen aan patiëntenverblijven, conform de Franse regelgeving voor de gezondheidszorg en de vergoedingseisen.
Beide percelen specificeren de uitvoering van de werkzaamheden in het departement Lot-et-Garonne, wat duidt op ofwel diensten ter plaatse ofwel regionale coördinatie van de dienstverlening. De structuur van de raamovereenkomst suggereert een doorlopende dienstverleningsrelatie in plaats van een eenmalige projectuitvoering.
Marktpositionering en concurrentieanalyse
De markt voor medisch informatiemanagement in Franse ziekenhuizen kent specifieke wettelijke en technische eisen. Het PMSI-systeem vereist specialistische expertise in Franse medische coderingsnormen, regelgeving in de gezondheidszorg en de integratie van ziekenhuisinformatiesystemen. De aanzienlijke bredere markt (6.700 afnemers, € 72 miljard totaal) wijst op een gevestigde vraag naar uitbestede medische informatiediensten.
Toegang tot de markt vereist dat leveranciers expertise aantonen in Franse informatiesystemen voor de gezondheidszorg, PMSI-conformiteit en certificering voor medische codering. De locatie Lot-et-Garonne suggereert dat regionale dienstverleningsmogelijkheden of partnerschappen voordelig zullen zijn voor een effectieve dienstverlening en coördinatie tussen belanghebbenden.
De structuur met twee percelen maakt specialisatie op basis van technische mogelijkheden mogelijk, waarbij leveranciers kunnen bieden op afzonderlijke percelen of uitgebreide mogelijkheden voor medisch informatiebeheer kunnen aantonen in beide servicegebieden.
Strategische analyse op basis van documentatie
Succesfactoren vloeien voort uit de gedocumenteerde eisen en de context van de gezondheidszorg. De naleving van het PMSI-raamwerk vereist dat leveranciers aantonen dat ze op de hoogte zijn van de Franse normen voor medische codering en de regelgeving inzake medische informatie. De structuur van de raamovereenkomst met de uitvoering van inkooporders houdt in dat leveranciers gedurende de gehele contractperiode consistente dienstverlening moeten blijven leveren.
De afzonderlijke toewijzing per batch stelt leveranciers in staat zich te concentreren op hun kerncompetenties en tegelijkertijd relaties op te bouwen voor uitgebreidere dienstverlening. De prijsstructuur per eenheid en met vaste tarieven vereist dat leveranciers efficiënte modellen voor dienstverlening ontwikkelen die rekening houden met wisselende werklasten.
De looptijd van 12 maanden met verlengingsmogelijkheden suggereert dat succesvolle leveranciers kans maken op langdurige samenwerking op basis van prestaties en de kwaliteit van de geleverde diensten.
Praktische richtlijnen
Op basis van de gedocumenteerde eisen dienen geïnteresseerde leveranciers hun expertise in Franse zorginformatiesystemen en de naleving van de PMSI-voorschriften aan te tonen. Certificering in medische codering en ervaring met Franse ziekenhuisinformatiesystemen zijn essentiële kwalificaties voor het leveren van diensten.
De structuur van de raamovereenkomst schrijft voor dat leveranciers uitgebreide voorstellen voor dienstverlening moeten indienen, waaruit consistent kwaliteits- en capaciteitsbeheer blijkt. Bewijs van succesvolle PMSI-gerelateerde projecten en ervaring met informatiebeheer in de gezondheidszorg zullen belangrijke beoordelingsfactoren zijn.
De deadline van 24 september 2025 vereist dat de biedingsdocumentatie binnen een termijn van 22 dagen in het Frans wordt ingediend. Leveranciers dienen rechtstreeks contact op te nemen met CH Agen Nerac via codetl@ght47.fr voor gedetailleerde specificaties en eisen die niet in de algemene aanbesteding zijn opgenomen.
Marktcontext en bijbehorende kansen
Deze aanbesteding vindt plaats binnen de omvangrijke Franse markt voor informatiemanagement in de gezondheidszorg, zoals blijkt uit de 6.700 vergelijkbare kopers met een totale projectwaarde van € 72 miljard. Het specialistische karakter van PMSI-diensten biedt kansen voor bedrijven met bewezen expertise in informatiemanagement in de gezondheidszorg om hun klantenbestand in de ziekenhuissector uit te breiden.
De raamovereenkomst met orderuitvoering suggereert langdurige zakelijke relaties en creëert zo duurzame inkomstenmogelijkheden die verder reiken dan de initiële periode van 12 maanden. De afzonderlijke batchstructuur toont aan dat het ziekenhuis de gespecialiseerde servicebehoeften op het gebied van medisch informatiebeheer erkent.
Deze aanbesteding biedt gekwalificeerde aanbieders van informatiediensten in de gezondheidszorg de mogelijkheid om relaties op te bouwen met het ziekenhuisconsortium en tegelijkertijd hun expertise in Franse medische codering en PMSI-conformiteit binnen de gezondheidszorgmarkt van Zuidwest-Frankrijk aan te tonen.
Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/
Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld.
PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.
