Neugestaltung des Vertriebs im öffentlichen Sektor: Wie Hermix mithilfe von KI das B2G-Spiel verändert

Die Welt des B2G-Vertriebs steckt in der Vergangenheit fest: riesige Excel-Tabellen, endlose Vorschriften und Ausschreibungen, die an Schreibmaschinen erinnern. Doch das Potenzial ist enorm: Allein in der EU werden jährlich öffentliche Aufträge im Wert von 2 Billionen Euro vergeben. Dieser Artikel zeigt, wie Hermix, eine KI-gestützte Plattform, den B2G-Markt revolutioniert und ihn für Branchenriesen wie Capgemini und kleinere Unternehmen gleichermaßen schneller, intelligenter und zugänglicher macht. Wenn Sie im öffentlichen Sektor tätig sind, ist dies Ihr Leitfaden für intelligenteres Wachstum.

Warum die öffentliche Beschaffung immer noch ein enormer Zeitfresser ist

Die meisten Unternehmen, die an Regierungsbehörden verkaufen, setzen immer noch auf veraltete Tools und manuelle Prozesse. Ein typisches Vertriebsteam verbringt Stunden damit, pro Ausschreibung Dokumente zu lesen, die Anforderungen zu verstehen und über die Abgabe eines Angebots zu entscheiden. Multipliziert man das mit Hunderten von Ausschreibungen pro Jahr, wird die Ineffizienz deutlich.

Selbst große Unternehmen mit spezialisierten Angebotsteams stehen vor derselben Herausforderung: Der Beschaffungsprozess ist fragmentiert, intransparent und voller bürokratischer Fallstricke. Im Vergleich zum typischen B2B-Vertriebszyklus sind B2G-Vertriebszyklen langwierig, aufwändig und oft wenig erfolgreich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass KMU mehrere Monate in eine einzige Angebotsanfrage investieren und erhebliche Ressourcen – oft Zehntausende Euro für Personalzeit, Beratungsgebühren und Compliance-Kosten – aufwenden, nur um festzustellen, dass sie kaum oder gar keine realistische Chance hatten, den Zuschlag zu erhalten.

Der B2G-Markt ist riesig, aber schmerzlich unteroptimiert.

Öffentliche Aufträge machen in vielen europäischen Ländern bis zu 201,3 Billionen Euro des BIP aus. Allein in der EU birgt dieses Potenzial 2 Billionen Euro, weltweit sogar 14 Billionen Euro – von digitaler Infrastruktur über Gesundheitswesen und Bildung bis hin zur Mobilität. Doch es geht nicht nur um die Größe, sondern vor allem um die damit verbundenen Hürden. Für B2G-Kunden gibt es keine vergleichbare Lösung wie Salesforce oder Hubspot. Für Ausschreibungen existiert kein Standard-CRM. Und es fehlen umfassende Analysemöglichkeiten.
Private Unternehmen, insbesondere kleine Betriebe, agieren in einem der regelintensivsten und risikoreichsten Vertriebsumfelder der Welt völlig unvorbereitet. Die meisten verlassen sich auf statische Portale wie TED oder SEAP und verbringen Stunden mit dem manuellen Filtern, Sortieren und Abgleichen von Daten.

Hier kommt Hermix ins Spiel: KI für den Vertrieb im öffentlichen Sektor zur Verbesserung Ihres Beschaffungsprozesses

Hermix Hermix wurde speziell für den B2G-Markt entwickelt. Es nutzt KI und umfangreiche Sprachmodelle, um Ausschreibungen aufzubereiten, zusammenzufassen und zu analysieren, sodass sich Vertriebsteams auf die Strategie statt auf Papierkram konzentrieren können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausschreibungsaggregatoren geht Hermix tiefer: Es indexiert über 10 Millionen Verträge und generiert Berichte, Prognosen und Wettbewerbsanalysen.

Die Plattform automatisiert die Routinearbeit: Überwachung, Qualifizierung, Zusammenfassung und Benchmarking. Statt 600 Seiten Anhänge zu lesen, erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung. Statt Informationen in zehn Portalen zu suchen, erhalten Sie kontextbezogene Benachrichtigungen. Sie ist ideal für Vertriebsteams, Angebotsmanager und alle, die es leid sind, im öffentlichen Beschaffungswesen im Dunkeln zu tappen.

Wie führende Unternehmen Hermix nutzen, um schneller erfolgreich zu sein

Fujitsu, Capgemini, Indra, Publicis und andere Branchengrößen nutzen Hermix, um sich in EU-weiten Ausschreibungen zurechtzufinden. Sie behalten nicht nur den Überblick über Ausschreibungen, sondern qualifizieren sich schneller, identifizieren aussichtsreiche Gewinner und bauen bessere Partnerschaften auf. Die KI-gestützte Zusammenfassung von Ausschreibungen unterstützt Teams dabei, innerhalb von Minuten zu entscheiden, ob sie eine Ausschreibung verfolgen.
Kleinere Unternehmen wie PredictBy, EuroForce, Zitec und Eau de Web nutzen Hermix, um sich einen Marktzugang zu verschaffen. Anstatt blindlings an Ausschreibungen teilzunehmen, suchen sie mit Hermix nach wenig umkämpften Projekten, analysieren die Vergabekriterien ähnlicher Projekte und passen ihre Angebote entsprechend an.

Was die Nutzer tatsächlich gewinnen

Bei Hermix geht es um echte wirtschaftliche Erfolge. Hier sind die Aussagen der Unternehmen:

• Zeit gespart: Bis zu 60% Zeitersparnis bei der Analyse von Spezifikationen und Ausschreibungen
• Bessere ZielgenauigkeitTeams verfolgen weniger, dafür aber qualitativ hochwertigere Möglichkeiten
• Höhere ErfolgsratenUnternehmen verbessern ihre Erfolgsquoten, indem sie das bisherige Beschaffungsverhalten verstehen.

Skalierbarer UmsatzHermix hilft dabei, B2G von einer einmaligen Maßnahme in einen wiederholbaren Prozess zu verwandeln.

Wie Hermix Ihren täglichen Arbeitsablauf verändert

Ein Presales-Manager meldet sich bei Hermix an und sieht eine tägliche Zusammenfassung relevanter Ausschreibungen, bewertet, markiert und zusammengefasst. Anstatt PDFs zu öffnen und Dutzende von Seiten durchzulesen, klickt er einfach auf “Ausschreibung zusammenfassen.”Innerhalb von 30 Sekunden erhalten sie die wichtigsten Anforderungen, das Budget und den Zeitplan.“.

Mit einem weiteren Klick vergleichen sie es mit früheren Ausschreibungen derselben Agentur. Ein weiterer Klick zeigt potenzielle Mitbewerber an. Bis Mittag haben sie drei vielversprechende Ausschreibungen identifiziert und 15 unpassende verworfen. So funktioniert Hermix AI in der Praxis.

Unterstützung von KMU bei der Schaffung gleicher Wettbewerbsbedingungen zwischen Wirtschaft und Regierung

Am meisten B2G Plattformen sind auf die Bedürfnisse großer Unternehmen zugeschnitten. Hermix ist anders: Es wurde entwickelt, um allen Unternehmen zu helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie benötigen weder eine eigene Angebotsabteilung noch einen Datenanalysten. Hermix übernimmt die komplexe Arbeit: Anforderungen werden zusammengefasst, ähnliche Verträge identifiziert und die passenden Ansprechpartner gefunden.

Deshalb wird es sowohl von führenden Beratungsunternehmen als auch von Zweierteams eingesetzt. Es demokratisiert den Zugang zu öffentlichen Aufträgen, indem es den Lernaufwand reduziert und Beschaffungsdaten nutzbar macht.

Was unterscheidet Hermix von anderen B2G-Plattformen?

Hermix ist nicht nur ein B2G-Aggregator. Es schafft Wissen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausschreibungsplattformen: Hermix:

• Nutzt GPT und KI, um Ausschreibungen zusammenzufassen, nicht nur aufzulisten.
• Analysiert über 11 Millionen Verträge, Zahlungen und Verlängerungen in ganz Europa.
• Bietet unbegrenzte Überwachung, Volltextsuche und benutzerdefinierte Kennzeichnungen
• Bietet saubere, kuratierte Datensätze mit transparenten Algorithmen.
• Umfasst alle geografischen Regionen, Branchen, Käufertypen, Produkte oder Dienstleistungen.

Das ist mehr als nur eine bessere Benutzererfahrung. Es ist eine andere Philosophie: Der Vertrieb im öffentlichen Sektor benötigt moderne Instrumente.

Auswirkungen in der Praxis: Wie Hermix den B2G-Vertrieb transformiert

Capgemini: Optimierung der Analyse des öffentlichen Sektors

Arian Turhani, Vice President und Client Partner für europäische Institutionen bei Capgemini, hebt Hermix als unverzichtbares Werkzeug für die Analyse jahrelanger öffentlicher Daten über Kunden, Anbieter und Themen hinweg hervor. Er betont die Übersichtlichkeit, die visuelle Benutzeroberfläche und den Wert als Ausgangspunkt für die KI-gestützte Angebotserstellung.

Westpole: Optimierung der Chancenidentifizierung

Bei Westpole hat Hermix die Art und Weise, wie Teams öffentliche Aufträge identifizieren und bewerten, grundlegend verändert. Pascal Desart, strategischer Berater des CEO, beschreibt es so: “Ich habe noch nie eine Anwendung dieser Art gesehen, die all diese Informationen an einem Ort vereint. Ein wirklich leistungsstarkes Tool.” Angebotsmanagerin Estelle Delbart ergänzt: “Hermix ist genau das Tool, das wir brauchten. Es ist benutzerfreundlich und liefert alle benötigten Daten zentral.” Diese positiven Rückmeldungen unterstreichen die Bedeutung von Hermix für die Optimierung der Ausschreibungsfindung und die Verbesserung strategischer Entscheidungen.

NEBS: Vereinfachung der Dokumentenverwaltung

Nikolaos Antoniou, Senior Sales Manager bei NEBS und Cegeka, hebt das Tool zum Herunterladen von PDFs als echten Lebensretter hervor, da es das Herunterladen aller Dokumente und Rückfragen als einzelnes ZIP-Archiv ermöglicht. Er empfiehlt diese Funktion aufgrund ihrer Effizienz wärmstens.

Schuman Associates: Reduzierung der manuellen Analyse

Gerard McNamara, CEO und Gründer von Schuman Associates, berichtet, dass Hermix ihnen die Arbeitszeit von zwei Vollzeitkräften für Datenanalyse und -überwachung erspart. Er lobt die Plattform für die effektive Erfassung und Verwaltung komplexer Strukturen.

Axians Digital Consulting: Produktivitätssteigerung

Gisela Santos, Leiterin des europäischen Marktvertriebs bei Axians Digital Consulting, berichtet von deutlichen Produktivitätssteigerungen, insbesondere bei der Marktanalyse im öffentlichen Sektor und der Qualifizierung von Ausschreibungen. Hermix ermöglicht es ihnen, schnell präzise Markteinblicke zu gewinnen und sich so auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

Wohin sich der B2G-Vertrieb entwickelt und warum Hermix bereits dabei ist

Da KI immer stärker in Arbeitsabläufe integriert wird, lautet die Frage nicht Wenn Das öffentliche Beschaffungswesen wird sich ändern, das ist so. wie schnell. Hermix ist seiner Zeit bereits um Jahre voraus und bringt prädiktive Analysen und Echtzeit-Einblicke in einen Markt, der immer noch mit PDFs und Tabellenkalkulationen arbeitet.

Von der automatisierten Angebotsqualifizierung über die Partnerfindung bis hin zu Echtzeit-Marktinformationen – Hermix verändert die Herangehensweise von Unternehmen an den B2G-Markt. Das Unternehmen holt nicht nur zum Privatsektor auf, sondern setzt neue Maßstäbe.

Mit Hermix wurden einige erstaunliche Ergebnisse erzielt.

• ZeitersparnisKunden wie Schuman Associates haben festgestellt, dass die Automatisierungsfunktionen von Hermix die Arbeitslast von zwei Vollzeitbeschäftigten ersetzen und den Zeitaufwand für Datenanalyse und -überwachung erheblich reduzieren könnten.
  
• Verbesserte Erfolgsquoten bei AusschreibungenCapgemini schreibt die Verbesserung der Fähigkeit von Hermix, Ausschreibungen zu gewinnen, den genauen und präzisen Daten zu, was einen direkten Einfluss auf die Erfolgsquote hat.
  
• Gesteigerte ProduktivitätAxians Digital Consulting konnte dank der effizienten Datenverarbeitung und Erkenntnisgewinnung von Hermix erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen, insbesondere bei der Marktanalyse im öffentlichen Sektor und der Qualifizierung von Ausschreibungen.
  
• Effizientes DokumentenmanagementNEBS hebt die Vorteile des herunterladbaren PDF-Tools von Hermix hervor, das die Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen und Rückfragen vereinfacht und deren Arbeitsablauf optimiert.
  
• Strategische MarkteinblickeWestpole hat Hermix genutzt, um sich einen strategischen Vorteil im Markt des öffentlichen Sektors zu verschaffen, mit verbesserten Marktkenntnissen und einem effizienteren Ansatz zur Identifizierung von Ausschreibungsmöglichkeiten.
  

Ein intelligenterer Weg durch den B2G-Verkaufsprozess

Öffentliche Beschaffung muss kein undurchsichtiges System sein. Mit den richtigen Tools kann sie zu einem Wettbewerbsvorteil werden. Hermix bietet Unternehmen die Daten, die Struktur und die Sicherheit, um den B2G-Vertrieb strategisch und nicht reaktiv anzugehen.

Es ist Zeit, das Chaos hinter sich zu lassen. Wenn Ihr Team immer noch mit Rohdaten und gemeinsam genutzten Excel-Tabellen arbeitet, sind Sie nicht nur langsamer, sondern fallen zurück. Hermix verschafft Ihnen den entscheidenden Vorteil in einem Markt, der zu groß ist, um ihn zu ignorieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der B2G-Markt ist riesig, wird aber von modernen Technologien noch immer nicht ausreichend bedient.
• Hermix nutzt KI, um Ausschreibungen in Echtzeit zu bereinigen, zusammenzufassen und zu bewerten.
• Sowohl Großunternehmen als auch KMU nutzen Hermix, um schneller mehr zu gewinnen.
• Die Plattform wandelt B2G-Verkäufe in einen wiederholbaren, datengesteuerten Prozess um.
• Für Vertriebsmitarbeiter im öffentlichen Sektor ist Hermix kein nettes Extra, sondern unverzichtbar. Einige unserer Kunden sagen sogar, es entwickle sich zum neuen Branchenstandard für Teams, die strategisch wachsen und keine Zeit mehr mit manueller Angebotsbearbeitung verschwenden wollen.