Die Arbeit im öffentlichen Sektor kann aufgrund zahlreicher Regeln, starkem Wettbewerb und der Verarbeitung riesiger Datenmengen eine Herausforderung darstellen. Obwohl viele Informationen verfügbar sind, werden diese größtenteils nicht effektiv genutzt, was es Unternehmen erschwert, die richtigen Chancen zu erkennen.
Hier setzt Hermix an und erleichtert die Gewinnung öffentlicher Aufträge durch Ausschreibungsüberwachung und Marktanalysen auf Basis von KI.
1. Finden Sie schneller die besten öffentlichen Beschaffungsmöglichkeiten.
Der Gewinn öffentlicher Aufträge beginnt mit der Suche nach den richtigen Gelegenheiten. Mit Hermix's Echtzeitüberwachung, Sie können neue Ausschreibungen der Europäischen Kommission und anderer Institutionen des öffentlichen Sektors problemlos finden.
Mit Hermix können Sie Ausschreibungen nach Land, Branche oder Auftraggeber filtern und erhalten so relevante, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Informationen. Dies hilft Unternehmen, im Beschaffungsprozess die Nase vorn zu haben und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Ausschreibungen sie verfolgen möchten.
Die beliebteste Funktion im Jahr 2024: Benachrichtigungen – Richten Sie Benachrichtigungen ein, um jeden Morgen die neuesten Ausschreibungschancen per E-Mail zu erhalten.
Arten von Monitoren: Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Vorinformationen und Änderungen zu bestimmten Ausschreibungen.
Neuestes Update – Sie können mehrere Benachrichtigungen pro Tag einrichten und erhalten.
2. Mit intelligenter Analyse die richtigen Ausschreibungen auswählen.
Nicht jedes Angebot ist geeignet. Die KI-Funktionen von Hermix umfassen unter anderem Zusammenfassung der Ausschreibung Die Plattform und AI Chat helfen Unternehmen dabei, die für ihre Stärken optimalen Ausschreibungen zu ermitteln. Sie bietet Einblicke in frühere Gewinner öffentlicher Aufträge, hebt wichtige Wettbewerber hervor und prognostiziert sogar potenzielle Erfolgsquoten, sodass Nutzer ihre Gebotsstrategien bei Beschaffungsverträgen optimieren können.
3. Verstehen Sie den Markt für öffentliche Aufträge, um Ihre Konkurrenten zu übertreffen.
Hermix Bietet detaillierte Analysen zu öffentlichen Ausgaben, wichtigen Lieferanten und Beschaffungstrends in ganz Europa. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, neue Chancen zu erkennen und Ihre Strategie zu optimieren.
Die beliebteste Funktion zur besseren Organisation ist die Flaggentafel. Es hilft Ihnen und Ihren Teammitgliedern, die markierten Chancen ihrer Organisation in einem Kanban-Board zu verwalten.
4. Erkunden Sie die EU-Ausgaben, um größere Chancen zu entdecken.
Die Europäische Kommission stellt Milliardenbeträge für diverse Projekte bereit. Zu verstehen, wie und wo diese Gelder eingesetzt werden, kann Unternehmen, die sich öffentliche Aufträge der EU sichern möchten, neue Möglichkeiten eröffnen. Hermix bietet detaillierte Daten zu Trends im öffentlichen Beschaffungswesen, wichtigen Anbietern und branchenspezifischen Ausgabenmustern und unterstützt Unternehmen so dabei, ihre Strategien an neue Fördermöglichkeiten anzupassen.
Gut zu wissen: Sie können alle EU-Ausschreibungsdateien als eine einzige ZIP-Datei herunterladen, was die Arbeitsabläufe optimiert.
5. Arbeiten Sie mit Tools für die Teamzusammenarbeit.
Öffentliche Beschaffung ist Teamarbeit. Hermix vereinfacht diesen Prozess mit Kollaborationswerkzeugen wie Kanban-Boards und gemeinsamen Arbeitsbereichen. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, Ausschreibungen zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und eine reibungslose Kommunikation während des gesamten Beschaffungsprozesses sicherzustellen.
Tipp: Die Funktion zum Speichern von Berichten kann nun mit Kollegen geteilt werden.
Fazit
Durch die Umsetzung dieser fünf Strategien können Unternehmen die Vorteile von Hermix optimal nutzen und ihren Erfolg im öffentlichen Beschaffungswesen steigern. Mit KI-Funktionen, Ausschreibungsüberwachung, fundierten Marktanalysen, Kollaborationstools und E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt Hermix Organisationen dabei, im wettbewerbsintensiven Markt für öffentliche Aufträge die Nase vorn zu haben.
