Het Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka sp. z oo heeft een aanbesteding uitgeschreven voor € 122.644,43 voor de aanschaf van 4 beademingsapparaten voor de Intensive Care Unit en de afdeling Anesthesiologie. De aanbesteding, gepubliceerd op 2 september 2025 met een uiterste inleverdatum van 18 september 2025, is een open aanbesteding waarbij de prijs het enige beoordelingscriterium is. Het contract vereist de levering van gloednieuwe apparatuur uit 2025, inclusief volledige installatie, configuratie en inbedrijfstelling in de vestiging van het ziekenhuis in Warschau. Met een korte inlevertermijn van 16 dagen en een vereiste in de Poolse taal, richt deze aanbesteding zich op leveranciers van medische apparatuur met expertise in beademingsapparatuur en installatiediensten voor ziekenhuizen.
Inzicht in het aanbestedingskader
Deze aanbesteding verloopt via een open procedure, gepubliceerd op 2 september 2025. De uiterste inleverdatum voor het indienen van offertes is 18 september 2025, wat een termijn van 16 dagen biedt voor het voorbereiden van de offertes. De opening van de offertes is gepland op dezelfde dag als de deadline, 18 september 2025. Het contract heeft document-ID 00570951-2025 en referentienummer ZPU/82/2025 en is verkregen via TED (Tenders Electronic Daily).
De contractduur van één maand richt zich op de levering en installatie van de apparatuur. Bij de beoordeling is de prijs het enige bepalende criterium. De eis dat offertes in het Pools moeten worden ingediend, weerspiegelt de binnenlandse aanbestedingseisen. Het contract wordt niet gefinancierd met EU-middelen, wat erop wijst dat het ziekenhuis deze medische apparatuur rechtstreeks financiert.
Inzicht in de kopende organisatie
Het Grochowski-ziekenhuis in Warschau is een openbaar ziekenhuis dat functioneert als een publiekrechtelijke instelling met als primaire activiteit het verlenen van gezondheidszorg. De organisatie is bereikbaar via szp@grochowski.waw.pl en telefoon +48225152743. Aanvullende informatie is beschikbaar op [websiteadres]. https://grochowski.waw.pl/. Het ziekenhuis is gevestigd op ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warschau.
De inkoopgegevens onthullen een aanzienlijke organisatorische activiteit. Het ziekenhuis heeft momenteel geen andere openstaande aanbestedingen, maar kent een uitgebreide inkoophistorie: 108 verlengingen ter waarde van € 23 miljoen en 662 contracttoekenningen met een totale waarde van € 31 miljoen. De organisatie heeft 646 vergelijkbare contracttoekenningen ter waarde van € 29 miljoen afgerond, met 101 vergelijkbare verlengingen ter waarde van € 21 miljoen, wat wijst op gevestigde inkooppatronen voor medische apparatuur.
De gedocumenteerde leveranciersbasis van het ziekenhuis omvat BIALMED SP Z OO (€1,3 miljoen verdeeld over 32 contracten), URTICA SPZOO (€1,3 miljoen verdeeld over 20 contracten) en ROCHE (€2,2 miljoen verdeeld over 17 contracten). Uit de contractgegevens blijkt dat het voornamelijk Poolse leveranciers betreft (492 contracten ter waarde van €28 miljoen), aangevuld met enkele Hongaarse leveranciers (9 contracten ter waarde van €1,5 miljoen). De bredere marktcontext laat zien dat er nog 36.000 andere afnemers zijn met vergelijkbare projecten ter waarde van in totaal €19 miljard.
Uitgebreide servicevereisten
De aanbesteding betreft de aanschaf van 4 beademingsapparaten, specifiek voor de Intensive Care Unit en de afdeling Anesthesiologie. Volgens de documentatie zijn gedetailleerde technische en functionele parameters gespecificeerd in bijlage 2, die specifieke eisen aan de medische apparatuur bevat die niet in de algemene aanbestedingstekst zijn opgenomen.
De verplichtingen van de aannemer zijn uitgebreid beschreven in de aanbestedingsdocumentatie. Leveranciers dienen zelf te zorgen voor het transport van de medische apparatuur naar het ziekenhuis, inclusief het lossen en intern transport naar de door het ziekenhuis aangewezen locaties. De technische dienstverlening omvat het aansluiten, configureren en inbedrijfstellen van de medische apparatuur als onderdeel van het leveringspakket.
De specificaties voor de apparatuur vereisen fabrieksnieuwe, niet-tentoonstellingswaardige medische apparatuur die in 2025 is geproduceerd. Leveranciers moeten na levering van de apparatuur ook zelf de verpakking en het afvalbeheer verzorgen. De documentatie stelt dat leveranciers alle kosten met betrekking tot de contractuitvoering moeten opnemen, inclusief de eisen die zijn gespecificeerd in het hoofdspecificatiedocument en de technische bijlagen.
De levering is pas voltooid wanneer de apparatuur is afgeleverd op het adres van het ziekenhuis (Szpitala Grochowskiego im. dr med. Rafała Masztaka sp. z oo, ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warschau) en volledig in gebruik is genomen op de door de ziekenhuisdirectie aangewezen locatie.
Marktpositionering en -analyse
Op basis van de gedocumenteerde aanbestedingsgegevens opereert deze aanbesteding binnen een gevestigde markt voor de aanschaf van medische apparatuur. De prijsgerichte evaluatiemethode geeft aan dat het ziekenhuis gedetailleerde technische specificaties heeft waaraan de in aanmerking komende apparatuur moet voldoen. De gunning van het contract is gebaseerd op een concurrerende prijsstelling tussen de conforme offertes.
De contractwaarde van € 122.644 voor 4 eenheden duidt op een aanzienlijke investering. De eis dat de productie in 2025 moet plaatsvinden, betekent dat leveranciers moeten leveren op basis van de huidige productie en niet op basis van bestaande voorraad. Het uitgebreide servicepakket, inclusief installatie en inbedrijfstelling, vereist dat leveranciers hun technische expertise op het gebied van integratie van medische apparatuur in ziekenhuizen aantonen.
Opmerking: Hoewel externe bronnen bevestigen dat Polen een actieve markt heeft voor de aanschaf van beademingsapparatuur voor ziekenhuizen en dat de aanschaf van soortgelijke apparatuur gebruikelijk is in Europese gezondheidszorgsystemen, is een specifieke marktanalyse die verder gaat dan wat in de aanbestedingsgegevens is vastgelegd, een analytische interpretatie en geen geverifieerde feiten.
Strategische overwegingen op basis van documentatie
De gedocumenteerde eisen wijzen op verschillende factoren waarmee potentiële leveranciers rekening moeten houden. De evaluatie op basis van de prijs alleen geeft aan dat een concurrerende prijs de doorslaggevende factor zal zijn bij technisch conforme offertes. De aanvraagtermijn van 16 dagen vereist dat leveranciers over de nodige capaciteiten beschikken en de benodigde documentatie gereed hebben voor een snelle reactie.
Het vastgestelde patroon van contracttoekenningen (646 vergelijkbare toekenningen ter waarde van € 29 miljoen) en verlengingen (101 verlengingen ter waarde van € 21 miljoen), zoals gedocumenteerd in het kopersprofiel, wijst op voortdurende inkoopactiviteit, hoewel specifieke voorspellingen over toekomstige kansen speculatief zouden zijn.
Praktische richtlijnen
Op basis van de gedocumenteerde eisen dienen geïnteresseerde leveranciers hun wettelijke status voor de levering van medische hulpmiddelen in Polen te controleren. De gedetailleerde technische eisen in bijlage 2 vereisen een grondige beoordeling om de compatibiliteit van de apparatuur met ziekenhuissystemen en klinische vereisten te waarborgen.
De prijsgerichte evaluatiemethode houdt in dat leveranciers concurrerende prijsstrategieën moeten ontwikkelen en tegelijkertijd volledig aan de technische specificaties moeten voldoen. Bewijs van productiecapaciteit voor 2025 is noodzakelijk om aan de gestelde eisen voor de apparatuur te voldoen.
De deadline van 18 september 2025 vereist dat de biedingsdocumentatie in het Pools binnen een termijn van 16 dagen wordt aangeleverd. Leveranciers dienen rechtstreeks contact op te nemen met Szpital Grochowski via szp@grochowski.waw.pl voor gedetailleerde technische specificaties en eisen die niet in de algemene aanbesteding zijn opgenomen.
Marktcontext
Deze aanbesteding vindt plaats binnen de bredere Europese markt voor medische apparatuur, zoals blijkt uit de 36.000 vergelijkbare kopers met een totale projectwaarde van € 19 miljard die in de aanbestedingsgegevens zijn vastgelegd. De gedocumenteerde verlengingsactiviteiten van het ziekenhuis (101 verlengingen ter waarde van € 21 miljoen) duiden op doorlopende aanbestedingsactiviteiten die verder reiken dan deze specifieke aanbesteding.
De gedocumenteerde relaties met contractanten tonen zakelijke activiteiten met leveranciers van medische apparatuur, waarbij bedrijven zoals BIALMED, URTICA en ROCHE gevestigde partnerschappen vertegenwoordigen met contractwaarden variërend van gemiddeld €47.000 tot €136.000 per contract. Dit duidt op consistente inkooppatronen in de sector van medische apparatuur op basis van de verstrekte gegevens.
Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/
Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld.
PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.
