Mutua Balear, de Spaanse verzekeringsmaatschappij voor arbeidsongevallen en beroepsziekten, heeft een aanbesteding uitgeschreven voor schoonmaakdiensten voor haar gebouwen ter waarde van € 1.027.772,19. Dit contract met een looptijd van 24 maanden is verdeeld in twee geografische percelen: de Balearen en het vasteland (€ 802.064,38) en de Canarische Eilanden (€ 225.707,81). De aanbesteding, die op 2 september 2025 is gepubliceerd en waarvoor de uiterste inzendingsdatum 26 september 2025 is, maakt gebruik van kwaliteits- en prijsbeoordelingscriteria. Ziekenhuizen vallen buiten de scope van de aanbesteding; de focus ligt op standaard kantoor- en administratiegebouwen. Gezien de historische aanbestedingsgegevens die vergelijkbare contractwaarden en gevestigde leveranciersrelaties aantonen, is deze kans aantrekkelijk voor professionele schoonmaakbedrijven met multiregionale capaciteiten en ervaring in de publieke sector.
Inzicht in het aanbestedingskader
Deze aanbesteding verloopt via een open procedure, gepubliceerd op 2 september 2025, met een aanvraagtermijn van 24 dagen die sluit op 26 september 2025. De opening van de inschrijvingen is gepland voor 14 oktober 2025, wat zorgt voor transparantie in het evaluatieproces. Het contract heeft document-ID 00570849-2025 en referentienummer 2025-SES-058, en is verkregen via TED (Tenders Electronic Daily).
De contractduur van 24 maanden biedt stabiliteit op middellange termijn voor zowel koper als leverancier, waardoor operationele consistentie mogelijk is en tegelijkertijd redelijke contractbeheercycli worden gehandhaafd. De evaluatiecriteria combineren kwaliteits- en prijsoverwegingen, wat aangeeft dat Mutua Balear streeft naar zowel concurrerende kosten als bewezen capaciteiten op het gebied van dienstverlening. De eis dat offertes in het Spaans moeten worden ingediend, weerspiegelt het binnenlandse karakter van de diensten en de regelgeving.
Het contract wordt niet gefinancierd met EU-middelen, wat wijst op directe organisatorische financiering van de schoonmaakdiensten. Het servicegerichte karakter richt zich op continue operationele ondersteuning in plaats van kapitaalintensieve aanschaf, waardoor leveranciers met bewezen dienstverleningscapaciteiten en personeelsmanagementsystemen vereist zijn.
Inzicht in de kopende organisatie
Mutua Balear is de nummer 183 verzekeringsmaatschappij voor arbeidsongevallen en beroepsziekten binnen het Spaanse socialezekerheidsstelsel. De organisatie is een publiekrechtelijke entiteit met als primaire activiteit het verlenen van algemene publieke diensten. Contact is mogelijk via contratacion@mutuabalear.es en telefoon +034 971213423. Aanvullende informatie is beschikbaar op [websiteadres]. http://www.mutuabalear.es.
De inkoopcontext laat een gematigde maar consistente marktactiviteit zien van Mutua Balear. De organisatie heeft momenteel 2 openstaande aanbestedingen met een totale waarde van € 1,2 miljoen, wat wijst op lopende inkoopactiviteiten. Historische gegevens tonen 27 verlengingen ter waarde van € 25 miljoen en 56 contracttoekenningen met een totale waarde van € 8,9 miljoen, wat duidt op gevestigde inkooppatronen en organisatorische stabiliteit. De organisatie heeft 3 vergelijkbare contracten ter waarde van € 1,7 miljoen afgerond, met 1 vergelijkbare verlenging ter waarde van € 796.000, wat wijst op gevestigde behoeften aan schoonmaakdiensten en verlengingspatronen.
De leveranciersbasis van Mutua Balear toont gevestigde relaties met professionele schoonmaakbedrijven. Historische contractanten zijn onder andere MANTELNOR LIMPIEZAS (€761.000 voor 1 contract), EULEN (€717.000 voor 1 contract) en LIMCAMAR (€182.000 voor 1 contract). Alle genoemde contractanten zijn gevestigd in Spanje, wat wijst op een voorkeur voor binnenlandse leveranciers met directe operationele capaciteit. De gemiddelde contractwaarde van €553.000 over 3 contracten sluit nauw aan bij de structuur en omvang van de huidige aanbesteding.
De bredere marktcontext laat zien dat er 1.700 andere kopers zijn met vergelijkbare projecten ter waarde van in totaal € 15 miljard, waardoor Mutua Balear zich positioneert binnen een aanzienlijke sectorbrede markt voor institutionele schoonmaakdiensten. Dit duidt op gevestigde concurrerende markten en de capaciteiten van leveranciers voor schoonmaakcontracten in de publieke sector.
Uitgebreide servicevereisten
De aanbesteding betreft schoonmaakdiensten voor gebouwen die verbonden zijn aan Mutua Balear, waarbij ziekenhuisvoorzieningen expliciet van de scope zijn uitgesloten. Het contract omvat zowel reguliere als buitengewone schoonmaakdiensten, plus aanvullende diensten voor de installaties van Mutua Balear. Dit duidt op eisen die verder gaan dan de basisreiniging en die ook gespecialiseerde of periodieke dieptereiniging en aanvullende onderhoudsdiensten voor de faciliteiten omvatten.
Lot 1 omvat schoonmaakdiensten voor de Balearen (met uitzondering van het ziekenhuis) en het vasteland van Spanje, ter waarde van € 802.064,38. De locaties waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, zijn Eivissa y Formentera, Mallorca en Menorca. Dit vereist dat leveranciers diensten verlenen in de gehele Balearenarchipel. Het onderdeel op het vasteland van Spanje omvat ook faciliteiten op het Spaanse vasteland waarvoor gecoördineerde dienstverlening nodig is.
Lot 2 betreft schoonmaakdiensten voor activiteiten op de Canarische Eilanden, met een waarde van € 225.707,81. Hoewel in de lotomschrijving specifiek de Canarische Eilanden worden genoemd, wordt de locatie voor de uitvoering vermeld als Eivissa y Formentera, Mallorca en Menorca, wat een documentatiefout in de aanbesteding lijkt te zijn. De aparte lotstructuur duidt op verschillende operationele vereisten of behoeften aan leverancierscoördinatie voor verschillende geografische regio's.
Bij beide aanbestedingen worden prijs en kwaliteit als gunningscriteria gebruikt. Dit betekent dat bij de beoordeling de kosteneffectiviteit wordt afgewogen tegen de mogelijkheden voor dienstverlening, de kwalificaties van het personeel en de operationele procedures. De structuur met meerdere regio's vereist dat leveranciers aantonen dat ze in staat zijn tot gecoördineerde dienstverlening op verschillende locaties op de eilanden en mogelijk ook op het vasteland.
Marktpositionering en concurrentieanalyse
De markt voor professionele schoonmaakdiensten voor onderlinge verzekeringsorganisaties vertoont specifieke concurrentiekenmerken. Mutua Balear beschikt over een historisch netwerk van aannemers met gevestigde relaties met grote Spaanse schoonmaakbedrijven die in staat zijn om diensten in meerdere regio's te leveren. De benadering van kwaliteit en prijsafweging balanceert kostenoverwegingen met de vereisten voor servicebetrouwbaarheid, wat cruciaal is voor het behoud van een professionele kantooromgeving.
Om tot de markt toe te treden, moeten leveranciers aantonen dat ze in staat zijn tot multiregionale activiteiten op verschillende eilandlocaties. Dit vereist een directe aanwezigheid of gevestigde partnerschappen op de Balearen en mogelijk ook de Canarische Eilanden. De contractduur van 24 maanden biedt leveranciers voldoende stabiliteit om een operationele infrastructuur op te bouwen en maakt tegelijkertijd de ontwikkeling van prestatiegerichte relaties mogelijk.
De contractwaarden duiden op een aanzienlijke operationele omvang, waarbij Lot 1 de grootste verplichting vertegenwoordigt met € 802.000 over 24 maanden (ongeveer € 33.000 per maand) en Lot 2 met € 226.000 over 24 maanden (ongeveer € 9.000 per maand). Deze schaal suggereert dat er behoefte is aan professionele schoonmaakbedrijven met een gevestigd personeelsbestand en operationele systemen, in plaats van kleine lokale aanbieders.
Strategische analyse van de kans
Succesfactoren vloeien voort uit de gedocumenteerde eisen en de marktcontext. De kwaliteits- en prijsevaluatie wijst uit dat leveranciers een evenwicht moeten vinden tussen concurrerende prijzen en aantoonbare dienstverlening, personeelstrainingsprogramma's en operationele betrouwbaarheid. De aanvraagtermijn van 24 dagen biedt voldoende tijd voor een grondige voorbereiding van de offerte en, indien nodig, het ontwikkelen van partnerschappen.
Het multiregionale karakter vereist dat leveranciers operationele coördinatievaardigheden over de verschillende eilandlocaties kunnen aantonen. De uitsluiting van ziekenhuisvoorzieningen duidt op een focus op standaard schoonmaakvereisten voor kantoren in plaats van gespecialiseerde protocollen voor medische faciliteiten, wat mogelijk de groep gekwalificeerde leveranciers vergroot.
Het vastgestelde patroon van vergelijkbare contracttoekenningen (€1,7 miljoen verdeeld over 3 contracten) en verlengingen (€796.000 voor 1 verlenging) suggereert dat succesvolle leveranciers potentiële contractverlengingen of vergelijkbare toekomstige kansen kunnen verwachten. De gemiddelde contractwaarde van €553.000 sluit goed aan bij de huidige ordergroottes, wat wijst op consistente inkooppatronen.
Praktische richtlijnen voor marktdeelnemers
Geïnteresseerde leveranciers dienen direct hun capaciteiten voor dienstverlening in meerdere regio's op de genoemde eilanden te verifiëren. De combinatie van activiteiten op de Balearen, het Iberisch schiereiland en mogelijk de Canarische Eilanden vereist aanzienlijke logistieke coördinatie en lokale aanwezigheid of partnerschappen.
De kwaliteits- en prijsevaluatiemethode suggereert dat leveranciers uitgebreide documentatie over de dienstverlening moeten opstellen, waarin de training van het personeel, de operationele procedures, de kwaliteitscontrolesystemen en de kosteneffectieve dienstverlening worden aangetoond. Bewijs van succesvolle schoonmaakcontracten in de publieke sector en naleving van de regelgeving zullen belangrijke evaluatiefactoren zijn.
De deadline van 26 september 2025 vereist dat de biedingsdocumentatie in het Spaans binnen een termijn van 24 dagen wordt ingediend. Leveranciers dienen rechtstreeks contact op te nemen met Mutua Balear via contratacion@mutuabalear.es voor gedetailleerde specificaties en technische vereisten die niet in de algemene aanbestedingstekst zijn opgenomen.
Marktcontext en bijbehorende kansen
Deze aanbesteding vindt plaats binnen een omvangrijke markt voor institutionele schoonmaakdiensten, zoals blijkt uit de 1.700 vergelijkbare afnemers met een totale projectwaarde van € 15 miljard. De context van de onderlinge verzekeringsorganisatie biedt potentieel voor soortgelijke mogelijkheden met andere onderlinge organisaties binnen het Spaanse sociale zekerheidsstelsel.
Het vastgestelde verlengingspatroon (1 verlenging ter waarde van € 796.000) wijst erop dat succesvolle leveranciers op basis van prestaties potentiële contractverlengingen kunnen verwachten. De consistente inkoopactiviteit van Mutua Balear (in totaal 56 contracten ter waarde van € 8,9 miljoen) suggereert dat er ook na deze specifieke aanbesteding nog steeds behoefte is aan diensten.
Deze aanbesteding biedt gekwalificeerde schoonmaakbedrijven de mogelijkheid om relaties op te bouwen met het Spaanse collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekeringsstelsel en tegelijkertijd hun dienstverlening in meerdere regio's aan te tonen, zowel op strategisch belangrijke locaties op het eiland als op het vasteland.
Wil je de volledige documentatie en andere relevante aanbestedingen bekijken? Meld je dan gratis aan op Hermix, hier: https://hermix.com/sign-up/
Geen creditcard nodig, geen vragen gesteld.
PS: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare aanbestedingsdocumentatie en gegevens verstrekt door de aanbestedende instantie. Hoewel we ernaar streven accurate informatie te verstrekken, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle details aan de hand van de officiële aanbestedingsdocumenten alvorens een aankoopbeslissing te nemen.
