Die deutschen Bundesl\u00e4nder verwalten einige der komplexesten Personalmanagementsysteme des \u00f6ffentlichen Sektors in Europa. Hessen mit seinen 6,3 Millionen Einwohnern und einem der gr\u00f6\u00dften Bildungssysteme Deutschlands steht dabei im Zentrum dieser administrativen Herausforderung. Die Hessische Zentrale f\u00fcr Datenverarbeitung (HZD), die zentrale Datenverarbeitungsstelle des Landes, hat einen Rahmenvertrag \u00fcber 9,5 Millionen Euro f\u00fcr SAP Human Capital Management (HCM)-Supportleistungen ausgeschrieben. Mit einem j\u00e4hrlichen Bedarf von 1.750 Personentagen und kundenspezifischen Komponenten f\u00fcr Zehntausende Besch\u00e4ftigte im \u00f6ffentlichen Dienst stellt dieser Auftrag eine der bedeutendsten SAP-HCM-Chancen in der deutschen \u00f6ffentlichen Verwaltung in diesem Jahr dar.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Die Chance<\/h2>\n\n\n\n
Vertragswert:<\/strong> \u20ac9,499,000.00 Diese \u00f6ffentliche Ausschreibung in Deutschland umfasst operative Unterst\u00fctzung, strategische Beratung und Entwicklungsleistungen f\u00fcr das hessische SAP-Landesreferenzmodell (LRM HR). Die Leistungen beinhalten die gesamte SAP-HCM-Suite, einschlie\u00dflich Personalverwaltung (PA), Organisationsmanagement (OM), Stellenplanung (SPM), Zeitmanagement (PT), Veranstaltungsmanagement (VM), Personalbeschaffung und -entwicklung (PB, PE), Personalkostenplanung (PKPL), Reisemanagement (TM), Gehaltsabrechnung (PY) und Rentenverwaltung (VADM).<\/p>\n\n\n\n Der technische Umfang umfasst ESS-Anwendungen wie E-Recruiting und Abwesenheitsmanagement, elektronische Personalakte, Druck- und Ausgabemanagement, Berechtigungsmanagement, Programmierung, Lernl\u00f6sung, HANA-Transformation, Implementierung k\u00fcnstlicher Intelligenz und mobile ESS-Prozesse auf der Business Technology Platform (BTP).<\/p>\n\n\n\n Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Unterst\u00fctzung des hessischen Kulturministeriums mit kundenspezifischen SAP-Komponenten, darunter PPB (Personal- und Budgetplanung), BeKA (Bedarfs-, Kapazit\u00e4ts- und Arbeitsplanung f\u00fcr Studienseminare) und VMQUAK (SAP-Veranstaltungs-, Qualifikations- und Akkreditierungsmanagement). Diese kundenspezifischen L\u00f6sungen erfordern Anpassungen f\u00fcr die HANA-Transformation und die Migration auf zukunftsorientierte Plattformen, die mit der Entwicklungsstrategie von SAP \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n Gesch\u00e4tzter Arbeitsaufwand: <\/strong>1.750 Personentage pro Jahr, insgesamt 7.000 Personentage \u00fcber die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.<\/p>\n\n\n\n Sind Sie bereit, die M\u00f6glichkeiten im deutschen SAP HCM-Markt zu beobachten?<\/strong> Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto unter https:\/\/hermix.com\/sign-up\/<\/a><\/strong> um Ausschreibungen f\u00fcr IT-Dienstleistungen im europ\u00e4ischen \u00f6ffentlichen Sektor zu verfolgen.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4ufermerkmale:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Hessische Zentrale f\u00fcr Datenverarbeitung fungiert als zentraler IT-Dienstleister Hessens und verwaltet die digitale Infrastruktur und Anwendungen f\u00fcr die Landesverwaltung. Dazu geh\u00f6rt das Hessische SAP-Landesreferenzmodell, eine standardisierte SAP-Implementierung, die mehrere Landesbeh\u00f6rden mit gemeinsamen Prozessen und kundenspezifischen Komponenten bedient.<\/p>\n\n\n\n Das Bildungsministerium stellt die gr\u00f6\u00dfte Nutzergruppe dar und verwaltet Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und spezielle Prozesse f\u00fcr Lehrkr\u00e4fte, Verwaltungsangestellte und p\u00e4dagogische Fachkr\u00e4fte im gesamten hessischen Schulwesen. Kundenspezifische Anwendungen wie VMQUAK dienen der Qualifikationsverwaltung und der beruflichen Weiterbildung von P\u00e4dagogen, w\u00e4hrend BeKA die Kapazit\u00e4tsplanung f\u00fcr Lehrerfortbildungsseminare \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n Die technische Umgebung der Beh\u00f6rde umfasst sowohl SAP-Backend-Systeme als auch das Serviceportal. Die Umstellung auf die HANA-Datenbanktechnologie und die Migration kundenspezifischer L\u00f6sungen auf moderne Plattformen, einschlie\u00dflich der Business Technology Platform (BTP), erfolgen kontinuierlich. Dies stellt eine erhebliche technische Komplexit\u00e4t dar und erfordert Anbieter mit fundierter SAP-HCM-Expertise und Erfahrung in der Begleitung kundenspezifischer Entwicklungen im Rahmen von Plattformmigrationen.<\/p>\n\n\n\n Beschaffungskontext:<\/strong> Die Wettbewerbsanalyse zeigt einen Markt, der von spezialisierten SAP-Dienstleistern mit umfassender Erfahrung im \u00f6ffentlichen Sektor dominiert wird, vorwiegend deutschen Unternehmen mit minimalem grenz\u00fcberschreitendem Wettbewerb.<\/p>\n\n\n\n Marktf\u00fchrer nach Auftragswert:<\/strong><\/p>\n\n\n\n SINC <\/strong>Mit 419 Millionen Euro aus 56 Vertr\u00e4gen (durchschnittlich 7,6 Millionen Euro) ist SINC f\u00fchrend und belegt damit die st\u00e4rkste Position im Bereich SAP-Dienstleistungen f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Sektor in Deutschland. Das Portfolio von SINC umfasst diverse SAP-Module mit besonderer St\u00e4rke in komplexen kundenspezifischen Entwicklungen und HANA-Migrationen.<\/p>\n\n\n\n Swiss IT Security Deutschland SINC<\/strong> Es folgen 275 Millionen Euro in 42 Vertr\u00e4gen (durchschnittlich 6,6 Millionen Euro). Trotz des Namens der Schweizer Muttergesellschaft ist das operative Gesch\u00e4ft in Deutschland angesiedelt und spezialisiert auf sichere SAP-Implementierungen f\u00fcr staatliche Kunden mit strengen Datenschutzanforderungen.<\/p>\n\n\n\n URANO Informationssysteme<\/strong> URANO sicherte sich mit nur zw\u00f6lf Vertr\u00e4gen 163 Millionen Euro (durchschnittlich 14 Millionen Euro pro Vertrag), was den Fokus auf gro\u00df angelegte, hochwertige Rahmenvertr\u00e4ge unterstreicht. URANO ist auf SAP HCM f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung spezialisiert und verf\u00fcgt \u00fcber besondere Expertise in den Bereichen Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung.<\/p>\n\n\n\n SVA System Vertrieb Alexander <\/strong>gewann 116 Millionen Euro in 9 Vertr\u00e4gen (durchschnittlich 13 Millionen Euro), ein weiterer Gro\u00dfauftragsspezialist, der sich auf SAP-Infrastruktur und Basisdienste zur Unterst\u00fctzung von HCM-Implementierungen konzentriert.<\/p>\n\n\n\n CGI Deutschland <\/strong>Sie akquirierten 111 Millionen Euro aus acht Auftr\u00e4gen (durchschnittlich 16 Millionen Euro) und erzielten damit den h\u00f6chsten durchschnittlichen Auftragswert. Als Teil der globalen CGI-Gruppe verf\u00fcgen sie \u00fcber umfassende SAP-Kompetenzen im Enterprise-Bereich und eine starke Referenz im \u00f6ffentlichen Sektor.<\/p>\n\n\n\n PICO Engineering <\/strong>58 Millionen Euro wurden in 10 Vertr\u00e4gen (durchschnittlich 7,3 Millionen Euro) gesichert, wobei der Schwerpunkt auf der technischen SAP-Entwicklung und der Erstellung kundenspezifischer Komponenten lag.<\/p>\n\n\n\n ADESSO SE <\/strong>Das deutsche IT-Beratungsunternehmen hat mit acht Auftr\u00e4gen insgesamt 34 Millionen Euro (durchschnittlich 11 Millionen Euro) gewonnen. Es ist auf SAP-HCM-Beratung und Gesch\u00e4ftsprozessoptimierung f\u00fcr Kunden aus dem \u00f6ffentlichen Sektor spezialisiert.<\/p>\n\n\n\n Personalvermittler: <\/strong>HAYS (7,8 Mio. \u20ac \u00fcber 16 Vertr\u00e4ge) und STHREE TEMP Experts (11 Mio. \u20ac \u00fcber 7 Vertr\u00e4ge) stellen SAP-Spezialisten und tempor\u00e4res Fachwissen auf Vertragsbasis zur Verf\u00fcgung und unterst\u00fctzen dabei h\u00e4ufig gr\u00f6\u00dfere Generalunternehmer.<\/p>\n\n\n\n Geografische Konzentration: Markteinblicke:<\/strong> Das v\u00f6llige Fehlen nichtdeutscher Konkurrenz bei HCM-Auftr\u00e4gen spiegelt Sprachbarrieren (Voraussetzung f\u00fcr Deutschkenntnisse), Bedenken hinsichtlich des Datenstandorts f\u00fcr sensible Personaldaten und die Pr\u00e4ferenz f\u00fcr Auftragnehmer mit etablierter Pr\u00e4senz in der deutschen \u00f6ffentlichen Verwaltung wider.<\/p>\n\n\n\n Beschaffungsstruktur:<\/strong> Zuschlagskriterien:<\/strong> Sprachvoraussetzung:<\/strong> Technische Anforderungen:<\/strong> Servicekategorien:<\/strong> Arbeitslaststruktur:<\/strong> Erwartungen an die Serviceleistung:<\/strong> Einreichungsdetails:<\/strong> Diese Beschaffung ist Teil der umfassenderen digitalen Transformation des \u00f6ffentlichen Sektors in Deutschland, in deren Rahmen die Bundesl\u00e4nder ihre Verwaltungssysteme modernisieren und gleichzeitig den \u00dcbergang von der veralteten SAP-ERP-Software zu S\/4HANA vollziehen. Hessens Fokus auf HANA-Transformation, Cloud-Readiness und KI-Integration spiegelt strategische Priorit\u00e4ten wider, die in allen deutschen L\u00e4ndern geteilt werden.<\/p>\n\n\n\n Die kundenspezifischen Komponenten (PPB, BeKA, VMQUAK) stellen eine erhebliche Investition in individuelle L\u00f6sungen dar, die speziell auf die Bed\u00fcrfnisse der deutschen \u00f6ffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind und in der SAP-Standardversion nicht vorhanden sind. Diese m\u00fcssen f\u00fcr moderne SAP-Architekturen re-plattformiert werden, ohne den Betrieb f\u00fcr Tausende von Nutzern zu beeintr\u00e4chtigen, die t\u00e4glich auf die Funktionen f\u00fcr Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Qualifikationsmanagement angewiesen sind.<\/p>\n\n\n\n Die Integration von k\u00fcnstlicher Intelligenz und mobilen Funktionen in BTP unterstreicht Hesses Bestreben, die Benutzererfahrung \u00fcber traditionelle SAP-Schnittstellen hinaus zu modernisieren, insbesondere im Bereich der Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen. Dies erfordert externe Dienstleister, die in der Lage sind, die traditionelle ABAP-Entwicklung mit modernen Cloud-nativen Ans\u00e4tzen zu verbinden.<\/p>\n\n\n\n Diese Gelegenheit eignet sich f\u00fcr Auftragnehmer, die:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wichtige \u00dcberlegungen f\u00fcr Bieter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Marktpositionierungsanalyse: Generalunternehmer wie SINC, URANO und CGI leiten solche Rahmenvertr\u00e4ge typischerweise mit Unterauftragnehmervereinbarungen f\u00fcr spezialisierte F\u00e4higkeiten. Kleinere Unternehmen k\u00f6nnten eher Rollen als spezialisierte Unterauftragnehmer f\u00fcr bestimmte Module (z. B. Gehaltsabrechnung, Lernl\u00f6sungen) oder technische Spezialgebiete (z. B. HANA-Migration, BTP-Entwicklung) anstreben, anstatt als Generalunternehmer zu konkurrieren.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n Der 9,5 Millionen Euro teure SAP-HCM-Supportrahmen f\u00fcr Hessen umfasst mehr als nur die routinem\u00e4\u00dfige Systemwartung \u2013 es handelt sich um eine mehrj\u00e4hrige Partnerschaft zur Modernisierung eines der gr\u00f6\u00dften HR-Systeme des deutschen Bundeslandes. Gleichzeitig wird der unterbrechungsfreie Betrieb f\u00fcr Zehntausende Besch\u00e4ftigte im \u00f6ffentlichen Dienst sichergestellt. Neben der t\u00e4glichen Unterst\u00fctzung stehen HANA-Transformation, Cloud-Migration und KI-Integration auf dem Programm. Der beauftragte Auftragnehmer wird die Personalverwaltung des f\u00fcnftgr\u00f6\u00dften Bundeslandes Deutschlands k\u00fcnftig ma\u00dfgeblich mitgestalten.<\/p>\n\n\n\n Beginnen Sie mit der Beobachtung von Chancen im Bereich IT-Dienstleistungen im deutschen \u00f6ffentlichen Sektor.<\/strong> Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto unter https:\/\/hermix.com\/sign-up\/<\/a><\/strong> Verfolgung von Ausschreibungen f\u00fcr SAP, Cloud-L\u00f6sungen und digitale Transformation in der europ\u00e4ischen \u00f6ffentlichen Verwaltung.<\/p>\n\n\n German state seeks comprehensive operational, consulting and development services for SAP HCM reference model serving public administration across Hesse. Create a free account and see the full public tender details here: https:\/\/app.hermix.com\/opportunities\/00043265-2026 Germany’s federal states manage some of Europe’s most complex public sector HR systems, and Hessen, with 6.3 million residents and one of Germany’s […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":7341,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"page_builder":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[17],"class_list":["post-7337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tender-analysis"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t
Dauer: <\/strong>12 Monate (verl\u00e4ngerbar auf maximal 4 Jahre)
K\u00e4ufer:<\/strong> Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale f\u00fcr Datenverarbeitung
Standort: <\/strong>Wiesbaden, Hessen
Frist: <\/strong>20. Februar 2026
Vorgehensweise: <\/strong>Offen
Sprache:<\/strong> Nur auf Deutsch<\/p>\n\n\n\nHintergrund der Beh\u00f6rde und SAP HCM-Kontext<\/h2>\n\n\n\n
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Vergleichbare SAP-HCM-Frameworks in der deutschen \u00f6ffentlichen Verwaltung haben typischerweise eine Laufzeit von 3\u20134 Jahren mit optionalen Verl\u00e4ngerungsjahren. Sie unterst\u00fctzen den kontinuierlichen Betrieb und erm\u00f6glichen gleichzeitig regelm\u00e4\u00dfige Markttests. Der gesch\u00e4tzte j\u00e4hrliche Aufwand von 1.750 Personentagen deutet auf ein mittelgro\u00dfes Support-Team mit 7\u20139 Vollzeit\u00e4quivalenten hin und signalisiert einen erheblichen laufenden Bedarf an Incident-Management, Change-Management und Entwicklungsprojekten.<\/p>\n\n\n\nWettbewerbsumfeld: SAP HCM-Spezialisten dominieren<\/h2>\n\n\n\n
<\/strong>Der Markt zeigt eine deutliche Pr\u00e4ferenz f\u00fcr inl\u00e4ndische Auftr\u00e4ge: Deutsche Bauunternehmen konnten 2,1 Milliarden Euro in 405 Vertr\u00e4gen (durchschnittlich 5,4 Millionen Euro) gewinnen. Die internationale Pr\u00e4senz ist minimal: \u00d6sterreich (2 Millionen Euro\/2 Vertr\u00e4ge), Belgien (9 Millionen Euro\/1 Vertrag) und Israel (2,1 Millionen Euro\/1 Vertrag) repr\u00e4sentieren zusammen weniger als 11,3 Billionen Euro Marktkapitalisierung.<\/p>\n\n\n\n
Die durchschnittlichen Vertragswerte f\u00fcr SAP-HCM-Rahmenvertr\u00e4ge liegen zwischen 6 und 16 Millionen Euro und entsprechen damit dem Basiswert von 9,5 Millionen Euro dieser Ausschreibung. Dies deutet darauf hin, dass die HZD die Preise realistisch f\u00fcr den deutschen Markt kalkuliert hat. Die Dominanz spezialisierter SAP-Dienstleister gegen\u00fcber allgemeinen IT-Dienstleistern zeigt, dass technisches Know-how und SAP-Zertifizierungen mehr Gewicht haben als umfassende Beratungsleistungen.<\/p>\n\n\n\nKommerzielle und verfahrenstechnische Anforderungen<\/h2>\n\n\n\n
Ein Rahmenvertrag, der alle SAP HCM-Komponenten und -Services abdeckt. Die anf\u00e4ngliche Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf eine Verl\u00e4ngerung auf maximal 4 Jahre bietet Flexibilit\u00e4t bei leistungsabh\u00e4ngiger Erneuerung und gew\u00e4hrleistet gleichzeitig die langfristige Kontinuit\u00e4t des Supports.<\/p>\n\n\n\n
Die Bewertung erfolgt nach Qualit\u00e4t und Preis, wobei die genaue Gewichtung in der Bekanntmachung nicht offengelegt wird. Im deutschen \u00f6ffentlichen Beschaffungswesen wird die Qualit\u00e4t bei komplexen IT-Dienstleistungen \u00fcblicherweise mit 60\u2013701 TP3T und der Preis mit 30\u2013401 TP3T gewichtet, wobei die einzelnen Beh\u00f6rden ihre eigenen Gewichtungsfaktoren festlegen.<\/p>\n\n\n\n
Die Einreichung von Unterlagen in deutscher Sprache ist obligatorisch. Dies beschr\u00e4nkt den Wettbewerb effektiv auf in Deutschland ans\u00e4ssige Auftragnehmer oder internationale Unternehmen mit etablierten deutschen Niederlassungen und muttersprachlichem Personal. Technische Dokumentationen, Beratungsleistungen und die gesamte Kommunikation m\u00fcssen in deutscher Sprache erfolgen.<\/p>\n\n\n\n
Auftragnehmer m\u00fcssen Fachkenntnisse in folgenden Bereichen nachweisen:<\/p>\n\n\n\n\n
Das Rahmenwerk umfasst drei unterschiedliche Dienstleistungsarten, die jeweils unterschiedliche Kompetenzen erfordern:<\/p>\n\n\n\n\n
Die gesch\u00e4tzten 1.750 Personentage pro Jahr verteilen sich auf verschiedene Arbeitsbereiche: St\u00f6rungsbehebung, \u00c4nderungsanforderungen, Entwicklungsprojekte f\u00fcr neue Funktionen, HANA-Transformationsaktivit\u00e4ten und strategische Beratung. Die detaillierte Stellenbeschreibung unterstreicht den Bedarf an umfassenden Prozesskenntnissen sowie spezifischer Modul- und Programmierexpertise im gesamten vernetzten SAP-Systemumfeld von Hesse.<\/p>\n\n\n\n
Auftragnehmer m\u00fcssen nicht nur einzelne SAP-Systeme, sondern auch interaktive Prozesse zwischen Systemlandschaften unterst\u00fctzen. Dies erfordert ein umfassendes Verst\u00e4ndnis der Datenfl\u00fcsse und Integrationspunkte. Zu den Aufgaben geh\u00f6ren der Wissenstransfer durch Workshops, die Erstellung und Pr\u00e4sentation von Dokumentationen sowie die strukturierte \u00dcbergabe der Arbeitsergebnisse.<\/p>\n\n\n\n
Angebote m\u00fcssen \u00fcber das hessische Beschaffungsportal eingereicht werden unter https:\/\/vergabe.hessen.de<\/a>, Dies erfordert eine Registrierung des Anbieters und die M\u00f6glichkeit zur digitalen Einreichung. Fragen an den Auftraggeber richten Sie bitte an vergabestelle@hzd.hessen.de oder telefonisch an +49 611340 0.<\/p>\n\n\n\nStrategischer Kontext: Digitale Transformation des deutschen \u00f6ffentlichen Sektors<\/h2>\n\n\n\n
Zum Mitnehmen<\/h2>\n\n\n\n
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<\/strong>Der Wert von 9,5 Millionen Euro \u00fcber vier Jahre positioniert dieses SAP-HCM-Framework im mittleren bis oberen Segment des deutschen \u00f6ffentlichen Sektors. Vergleichbare Vertr\u00e4ge haben einen durchschnittlichen Wert von 6 bis 14 Millionen Euro, was darauf hindeutet, dass f\u00fcr eine wettbewerbsf\u00e4hige Preisgestaltung Tagess\u00e4tze von etwa 1.200 bis 1.400 Euro f\u00fcr gemischte Teams aus erfahrenen Architekten, Entwicklern und Junior-Beratern erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\nSchlie\u00dfen<\/h2>\n\n\n\n
![\"Hessen](\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Hessen-E9.5M-Public-Tender-SAP-Human-Capital-Management-Support-Framework_article_featured-image.png\")
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