{"id":7120,"date":"2025-12-02T10:32:36","date_gmt":"2025-12-02T09:32:36","guid":{"rendered":"https:\/\/hermix.com\/?p=7120"},"modified":"2025-12-02T10:32:36","modified_gmt":"2025-12-02T09:32:36","slug":"richtlinien-und-leitfaden-fur-das-offentliche-beschaffungswesen-fur-lieferanten-im-jahr-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hermix.com\/de\/public-sector-procurement-policy-and-guidance-for-suppliers-in-2026\/","title":{"rendered":"\u00d6ffentliches Beschaffungswesen: Richtlinien und Leitf\u00e4den f\u00fcr Lieferanten im Jahr 2026"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kurzzusammenfassung:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Leitfaden erkl\u00e4rt, wie die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe im Vereinigten K\u00f6nigreich funktioniert, was die Beschaffungspolitik f\u00fcr Lieferanten bedeutet und warum das Navigieren durch die Regeln des \u00f6ffentlichen Beschaffungswesens komplexer denn je geworden ist. Noch wichtiger ist, dass er Ihnen zeigt, wie Sie diese Komplexit\u00e4t durchdringen und systematisch Auftr\u00e4ge gewinnen. Wenn Sie stundenlang Ausschreibungen auf mehreren Portalen verfolgen, hunderte Seiten von Leistungsbeschreibungen lesen und immer noch Schwierigkeiten haben, Chancen effektiv zu qualifizieren, ist dieser Leitfaden lesenswert.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist das \u00f6ffentliche Beschaffungswesen und warum ist es wichtig?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00d6ffentliche Auftragsvergabe ist die Art und Weise, wie Beh\u00f6rden mithilfe \u00f6ffentlicher Gelder Waren und Dienstleistungen einkaufen. Der \u00f6ffentliche Sektor des Vereinigten K\u00f6nigreichs gibt j\u00e4hrlich etwa 385 Milliarden Pfund f\u00fcr die Beschaffung aus \u2013 ein riesiger Markt f\u00fcr Lieferanten jeder Gr\u00f6\u00dfe.<br>Das Beschaffungsverfahren folgt strengen Vergabevorschriften, die darauf ausgelegt sind, Fairness, Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gew\u00e4hrleisten. Jede \u00f6ffentliche Stelle, von der Zentralregierung bis hin zu den lokalen Beh\u00f6rden, muss beim Ausgeben von Steuergeldern klare Vergaberegeln befolgen.<br>Dieser strukturierte Ansatz schafft sowohl Chancen als auch Herausforderungen. Einerseits unterst\u00fctzt die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe ein breites Spektrum von Lieferanten, einschlie\u00dflich KMU, und schafft so vorhersehbare Auftragsm\u00f6glichkeiten. Andererseits erfordert die Navigation durch das System das Verst\u00e4ndnis komplexer Gesetzgebung, die \u00dcberwachung mehrerer Plattformen und die Investition von erheblichem Zeitaufwand in die kommerzielle Qualifikation.<br>Das Ausma\u00df ist betr\u00e4chtlich, aber ebenso die Komplexit\u00e4t. Die meisten Anbieter verschwenden 50% ihrer Vorverkaufszeit mit manuellen Recherchen und dem Durchlesen von Ausschreibungen \u2013 Zeit, die sie stattdessen f\u00fcr die strategische Positionierung und die Erstellung von Angeboten nutzen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie hat sich die Beschaffungspolitik unter dem Beschaffungsgesetz 2023 (Procurement Act 2023) ver\u00e4ndert?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Beschaffungsgesetz 2023 (Procurement Act 2023) modernisiert die Beschaffungspolitik im gesamten britischen Sektor der \u00f6ffentlichen Hand und f\u00fchrt neue Vergabevorschriften ein, die am 24. Februar 2025 in Kraft getreten sind. Regierungsabteilungen m\u00fcssen sich nun an aktualisierte Regeln anpassen, die darauf abzielen, den Wettbewerb zu verbessern, die Transparenz zu erh\u00f6hen und Prozesse zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Kabinettsb\u00fcro hat umfangreiche Leitf\u00e4den ver\u00f6ffentlicht, die erkl\u00e4ren, wie \u00f6ffentliche Auftraggeber das Gesetz anwenden m\u00fcssen. Diese Dokumente decken alles von Bekanntmachungen \u00fcber Zuschlagskriterien bis hin zum Vertragsmanagement ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Herausforderung f\u00fcr Lieferanten:<\/strong> Mehr Transparenz bedeutet mehr zu verarbeitende Daten. Das Gesetz f\u00fchrt verbindliche Bekanntmachungen zu Planungsvorhaben (Pipelines), Zusammenfassungen von Bewertungen, Bekanntmachungen zu Vertragsdetails und Bekanntmachungen zu Vertrags\u00e4nderungen ein. Zwar hilft diese Sichtbarkeit bei der strategischen Planung, sie erzeugt jedoch eine \u00fcberw\u00e4ltigende Informationsmenge, die \u00fcberwacht werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wo Hermix einen Mehrwert bietet:<\/strong> Anstatt Bekanntmachungen manuell auf Dutzenden Portalen zu verfolgen, aggregiert Hermix all diese Daten automatisch. Sie sehen relevante Aussch\u00f6pfungsm\u00f6glichkeiten mit Kontext \u2013 fr\u00fchere Gewinner, Budgetverlauf, Beh\u00f6rdenprofile \u2013, ohne Stunden mit der Recherche zu jeder einzelnen Phase des Beschaffungswegs zu verbringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was bedeutet die nationale Vergabepolitik f\u00fcr Lieferanten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die nationale Beschaffungspolitik legt strategische Priorit\u00e4ten fest, die Beschaffer befolgen m\u00fcssen. Jede vergabeberechtigende Stelle muss bei der Planung von Beschaffungsm\u00f6glichkeiten sozialen Wert, Nachhaltigkeit und wirtschaftliche Effizienz ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Lieferanten bedeutet dies zu verstehen, was K\u00e4ufer priorisieren, bevor sie antworten. Die Aussage betont:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preis-Leistung vor billigstem Preis<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung f\u00fcr KMU und Sozialunternehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Innovation und fr\u00fchzeitige Marktteilnahme<\/li>\n\n\n\n<li>Qualit\u00e4tsergebnisse und faire Besch\u00e4ftigungspraktiken<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die praktische Herausforderung:<\/strong> Jede Organisation des \u00f6ffentlichen Sektors interpretiert diese Priorit\u00e4ten unterschiedlich. Um zu verstehen, wie eine bestimmte Beh\u00f6rde den sozialen Wert im Vergleich zum Preis und zur Innovation gewichtet, ist es erforderlich, ihre Vergabepraxis, vergangene Auftragsvergaben und Bewertungsmuster zu untersuchen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie Hermix hilft:<\/strong> Hermix bietet detaillierte Beschaffungsprofile, die das Beschaffungsverhalten im Zeitverlauf aufzeigen. Sie sehen, welche Arten von Lieferanten bevorzugt werden, typische Budgetbereiche, Bewertungsmuster und bevorzugte Vertragsstrukturen. Diese Informationen erm\u00f6glichen es Ihnen, Ihre Positionierung genau auf die Priorit\u00e4ten bestimmter K\u00e4ufer auszurichten, anstatt zu raten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie findet man eigentlich effizient relevante Ausschreibungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier ist die Realit\u00e4t: Beh\u00f6rden ver\u00f6ffentlichen Ausschreibungen auf mehreren Plattformen. Find a Tender deckt margenstarke Vertr\u00e4ge ab (\u00fcber 139.688 \u00a3). Contracts Finder k\u00fcmmert sich um M\u00f6glichkeiten mit geringerem Wert (ab 12.000 \u00a3). Schottland hat Public Contracts Scotland. Wales hat Sell2Wales. Nordirland nutzt eTendersNI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist nur das Vereinigte K\u00f6nigreich. Die europ\u00e4ische Beschaffung f\u00fcgt \u00fcber 200 weitere Portale in den Mitgliedstaaten hinzu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der Zeitaufwand:<\/strong> Das t\u00e4gliche \u00dcberpr\u00fcfen dieser Plattformen kostet Stunden. Das Einrichten von Benachrichtigungen hilft zwar, aber man erh\u00e4lt dennoch irrelevante Benachrichtigungen. Ein typischer Business Development Manager sieht w\u00f6chentlich \u00fcber 50 Ausschreibungen, von denen vielleicht 3 bis 5 wirklich relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Lesen von Ausschreibungsunterlagen zur Pr\u00fcfung der Relevanz dauert 30 Minuten bis zu 2 Stunden pro M\u00f6glichkeit. Die kommerzielle Qualifizierung \u2013 das Verstehen des K\u00e4ufers, des Wettbewerbs und Ihrer Gewinnwahrscheinlichkeit \u2013 dauert weitere 2+ Stunden bei einfachen Ausschreibungen, bis zu 2-3 Tage bei komplexen Projekten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Hermix-L\u00f6sung:<\/strong> Hermix \u00fcberwacht automatisch \u00fcber 200 Beschaffungsportale und indiziert 2,6 Millionen Ausschreibungen in ganz Europa. Sie stellen Ihre Filter einmal ein \u2013 Schl\u00fcsselw\u00f6rter, Branchen, Regionen, Auftragswerte \u2013 und erhalten nur relevante Gesch\u00e4ftschancen. T\u00e4gliche E-Mail-Benachrichtigungen bringen vorangepasste Ausschreibungen direkt in Ihren Posteingang.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Noch wichtiger ist, dass die KI-Ausschreibungszusammenfassung von Hermix 300-seitige Leistungsverzeichnisse liest und in Sekundenschnelle wichtige Informationen extrahiert: Budget, Zuschlagskriterien, geforderte Experten, Fristen. Was fr\u00fcher 2 Stunden gedauert hat, dauert jetzt 2 Minuten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind Beschaffungsrahmenvertr\u00e4ge und wie schaffen sie M\u00f6glichkeiten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beschaffungsrahmen und Rahmenvertr\u00e4ge sind im Voraus genehmigte Lieferantenvereinbarungen, die \u00f6ffentlichen Auftraggebern helfen, komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen. Wenn ein \u00f6ffentlicher Auftrag unter einen Rahmenvertrag f\u00e4llt, k\u00f6nnen Eink\u00e4ufer Abrufe t\u00e4tigen, ohne jedes Mal vollst\u00e4ndige Vergabeverfahren durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies kommt den Lieferanten durch einen vorhersehbaren Zugang zu Vertragsm\u00f6glichkeiten zugute. Sobald man sich in einem Rahmenvertrag befindet, konkurriert man nur noch mit anderen Rahmenvertragspartnern und nicht mehr mit dem gesamten Markt. Die Muster der Vertragsverl\u00e4ngerung werden vorhersehbarer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dennoch erfordern Rahmenvertr\u00e4ge nach wie vor ausgepr\u00e4gtes kommerzielles Know-how. Es erfordert Recherche, um zu verstehen, welche Rahmenvertr\u00e4ge Ihre Dienstleistungen abdecken, wann sie ablaufen und wer die bisherigen Anbieter sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hermix-Framework-Intelligenz:<\/strong> Die Plattform verfolgt Rahmenvereinbarungen, Vertragsverl\u00e4ngerungstermine und Abruf-Muster. Sie sehen bevorstehende Verl\u00e4ngerungsm\u00f6glichkeiten Monate im Voraus, was Ihnen Zeit gibt, mit K\u00e4ufern in Kontakt zu treten, bevor Ausschreibungen ver\u00f6ffentlicht werden. Der Vertragsverl\u00e4ngerungskalender visualisiert, wann wichtige Vertr\u00e4ge auslaufen, und hilft Ihnen dabei, eine Pipeline realistischer Verkaufschancen aufzubauen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist der Beschaffungsweg und warum ist er f\u00fcr Ihre Strategie wichtig?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Beschaffungsweg ist ein offizielles Instrument des Cabinet Office, das britische \u00f6ffentliche Auftraggeber durch den gesamten kommerziellen Lebenszyklus f\u00fchren soll. Er unterteilt die Beschaffung in die Phasen Planen, Definieren, Beschaffen und Verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Verst\u00e4ndnis dieses Prozesses hilft Lieferanten, das K\u00e4uferverhalten vorherzusehen. Sie wissen, wann sie sich einbringen m\u00fcssen (w\u00e4hrend der Marktforschungsphasen), welche Unterlagen K\u00e4ufer ben\u00f6tigen (in den verschiedenen Beschaffungsphasen) und wie Entscheidungen getroffen werden (\u00fcber Governance-Kontrollpunkte).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die strategische Herausforderung:<\/strong> Jeder \u00f6ffentliche Auftraggeber befindet sich bei den verschiedenen Beschaffungen auf einer anderen Stufe. Zu wissen, welche Beh\u00f6rden sich f\u00fcr Ihre Leistungsbereiche in der Planungsphase befinden \u2013 noch bevor Ausschreibungen ver\u00f6ffentlicht werden \u2013, verschafft Ihnen einen Vorsprung von 6\u201312 Monaten f\u00fcr den Beziehungsaufbau.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Vorabinformationen von Hermix:<\/strong> Die Plattform verfolgt Vorinformationen und Beschaffungspipelines und zeigt Ihnen, was Beh\u00f6rden vor dem Start formeller Ausschreibungen zu beschaffen planen. Diese fr\u00fchzeitige Transparenz erm\u00f6glicht es Ihnen, sich in den Marktkonsultationsphasen einzubringen und m\u00f6glicherweise die Anforderungen zu gestalten, bevor der Wettbewerb beginnt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie wirkt sich die allgemeine Pflicht zur Gleichstellung im \u00f6ffentlichen Sektor auf Ihre Vorschl\u00e4ge aus?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pflicht zur Ber\u00fccksichtigung der Gleichstellung im \u00f6ffentlichen Sektor verlangt von Auftraggebern, Gleichstellung und Inklusion w\u00e4hrend des gesamten Beschaffungsprozesses zu ber\u00fccksichtigen. Dies betrifft die Definition der Anforderungen, die Zuschlagskriterien und die \u00dcberwachung der Auftragsausf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lieferanten m\u00fcssen nachweisen, wie ihre Waren oder Dienstleistungen die Gleichstellungsziele unterst\u00fctzen. Dies kann Personaldiversit\u00e4t, Barrierefreiheitsmerkmale oder Vorteile f\u00fcr die Gemeinschaft umfassen. Die Beh\u00f6rden bewerten diese Verpflichtungen w\u00e4hrend der Angebotspr\u00fcfung, h\u00e4ufig im Rahmen der Bewertung des gesellschaftlichen Mehrwerts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Praktische Auswirkungen:<\/strong> Bevor Sie Vorschl\u00e4ge einreichen, m\u00fcssen Sie die Gleichstellungspriorit\u00e4ten der jeweiligen Beh\u00f6rde verstehen. Allgemeine Gleichstellungserkl\u00e4rungen schneiden schlecht ab. Spezifische, messbare Verpflichtungen, die mit den ver\u00f6ffentlichten Gleichstellungszielen des Auftraggebers \u00fcbereinstimmen, erzielen gute Ergebnisse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hermix&#039; K\u00e4uferinformationen:<\/strong> Die Profile der Beh\u00f6rden zeigen fr\u00fchere Beschaffungspriorit\u00e4ten, einschlie\u00dflich der Gewichtung sozialer Aspekte und der Schwerpunkte im Bereich Gleichstellung. Sie sehen, welche Verpflichtungen zu \u00e4hnlichen Auftr\u00e4gen gef\u00fchrt haben, und k\u00f6nnen so relevante, aussagekr\u00e4ftige Antworten formulieren, anstatt nur allgemeine Compliance-Erkl\u00e4rungen abzugeben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worin besteht der tats\u00e4chliche Unterschied zwischen \u00f6ffentlicher und privater Beschaffung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe unterliegt strengen Regeln, w\u00e4hrend die private Auftragsvergabe mehr Flexibilit\u00e4t bietet. \u00d6ffentliche Stellen m\u00fcssen formale Standards erf\u00fcllen, den Gleichstellungsgrundsatz des \u00f6ffentlichen Sektors einhalten und ihre Ausgabenentscheidungen \u00f6ffentlich begr\u00fcnden. Die Auftragsvergabe im privaten Sektor ist schneller und mit weniger Berichtspflichten verbunden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00f6ffentliche Auftragsvergabe muss den Vergabevorschriften, den ver\u00f6ffentlichten Richtlinien und den Aktualisierungen der Regierung entsprechen. Die Bewertung muss objektiv und dokumentiert erfolgen. Einspruchsfristen geben unterlegenen Bietern Zeit, die Entscheidungen anzufechten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Warum dies f\u00fcr Lieferanten wichtig ist:<\/strong> Das Verst\u00e4ndnis dieser Einschr\u00e4nkungen hilft Ihnen, mit dem System zu arbeiten, anstatt gegen es. \u00d6ffentliche Auftraggeber k\u00f6nnen nicht frei verhandeln. Sie m\u00fcssen sich an die ver\u00f6ffentlichten Bewertungskriterien halten. Sie d\u00fcrfen etablierte Anbieter nicht ohne Begr\u00fcndung bevorzugen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Chance:<\/strong> Diese Transparenz erm\u00f6glicht es Ihnen, das bisherige Beschaffungsverhalten zu analysieren und zuk\u00fcnftige Entscheidungen vorherzusagen. Hat eine Beh\u00f6rde beispielsweise 15 \u00e4hnliche Auftr\u00e4ge an bestimmte Lieferantentypen zu bestimmten Preisen vergeben, k\u00f6nnen Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hermix&#039; Wettbewerbsinformationen:<\/strong> Die Plattform analysiert Auftragsvergaben aus 7,2 Millionen Vertr\u00e4gen und zeigt Ihnen Ausgabenmuster, bevorzugte Lieferanten, typische Vertragswerte und Bewertungstrends. Dieser datenbasierte Ansatz ersetzt Spekulationen durch Fakten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie verk\u00fcrzt man die Qualifizierungszeit und konzentriert sich auf aussichtsreiche Chancen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die bittere Wahrheit ist: Die meisten Anbieter bewerben sich mit unzureichenden Qualifikationen auf zu viele Ausschreibungen. Sie jagen Auftr\u00e4gen hinterher, bei denen sie nicht wettbewerbsf\u00e4hig sind, verschwenden Ressourcen f\u00fcr detaillierte Angebote und erzielen Erfolgsquoten von lediglich 10 bis 201 Tsd.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leistungsstarke Lieferanten qualifizieren sich rigoros. Sie verfolgen weniger, daf\u00fcr aber eingehendere Chancen und erzielen Erfolgsquoten von 50-70%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Qualifikationsherausforderung:<\/strong> Eine erfolgreiche Qualifizierung erfordert die Beantwortung folgender Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer hat \u00e4hnliche Auftr\u00e4ge gewonnen? (Wettbewerbspositionierung)<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Preise verlangten die Gewinner? (Preisinformationen)<\/li>\n\n\n\n<li>Was sind die Priorit\u00e4ten des K\u00e4ufers? (Anforderungs\u00fcbereinstimmung)<\/li>\n\n\n\n<li>Wer k\u00f6nnte sonst noch bieten? (Wettbewerbsumfeld)<\/li>\n\n\n\n<li>Wie hoch ist unsere realistische Gewinnwahrscheinlichkeit? (Go\/No-Go-Entscheidung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das manuelle Beantworten dieser Fragen dauert bei einfachen Ausschreibungen mindestens zwei Stunden, bei komplexen Projekten oft zwei bis drei Tage. Die meisten Anbieter verzichten auf diese Arbeit und geben trotzdem ein Angebot ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Handelsqualifikation von Hermix:<\/strong> F\u00fcr jede Ausschreibung zeigt Hermix automatisch Folgendes an:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fr\u00fchere Gewinner \u00e4hnlicher Vertr\u00e4ge<\/strong> \u2013 sehen Sie sich Ihre Konkurrenz an<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vertragswerte und Budgets<\/strong> \u2013 Preis realistisch<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beschaffungsgeschichte der Beh\u00f6rde<\/strong> \u2013 K\u00e4uferpr\u00e4ferenzen verstehen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auftragnehmeprofile<\/strong> \u2013 Analyse der F\u00e4higkeiten der Wettbewerber<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Partnerschaftsanalyse<\/strong> \u2013 potenzielle Teampartner identifizieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was fr\u00fcher Tage dauerte, ist jetzt in Minuten erledigt. Ein vierk\u00f6pfiges Vertriebsteam, das Hermix nutzt, leistet die Arbeit von sechs Personen, da die manuelle Recherche entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie sch\u00fctzt die Vergabegesetzgebung Steuergelder (und schafft gleichzeitig neue Lieferantenm\u00f6glichkeiten)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Vergaberecht gew\u00e4hrleistet den verantwortungsvollen Umgang mit \u00f6ffentlichen Geldern. Auftraggeber m\u00fcssen nachweisen, dass Wettbewerb und Wirtschaftlichkeit gew\u00e4hrleistet sind. Bei ordnungsgem\u00e4\u00dfer Einhaltung der Vergabevorschriften sinkt das Risiko von Verschwendung oder unlauterer Behandlung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Kabinettsb\u00fcro und die Ministerien ver\u00f6ffentlichen regelm\u00e4\u00dfig Leitlinien zu Ausgaben, Einhaltung von Vorschriften und Beschaffungspriorit\u00e4ten. Sobald die Regierung neue Regelungen erl\u00e4sst, m\u00fcssen die Beh\u00f6rden schnell reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F\u00fcr die Lieferanten schafft dies Planbarkeit.<\/strong> Du weisst:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausschreibungen oberhalb bestimmter Schwellenwerte m\u00fcssen \u00f6ffentlich bekannt gegeben werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bewertungskriterien m\u00fcssen im Voraus ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Beh\u00f6rden m\u00fcssen ihre Entscheidungen dokumentieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie haben das Recht, Feedback anzufordern und Entscheidungen anzufechten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Komplexit\u00e4tskosten:<\/strong> Sich \u00fcber die sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Richtlinien, Vorschriften und Grundsatzpapiere auf dem Laufenden zu halten, erfordert Zeit. Das Beschaffungsgesetz 2023, die Beschaffungsverordnung 2024 und die nationale Beschaffungsrichtlinie wurden alle gleichzeitig im Februar 2025 eingef\u00fchrt, was f\u00fcr alle Beteiligten einen Lernprozess bedeutete.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hermix h\u00e4lt Sie auf dem Laufenden:<\/strong> Die Plattform aktualisiert sich automatisch bei Gesetzes\u00e4nderungen. Neue Beschaffungsportale werden hinzugef\u00fcgt. Die Daten bleiben stets aktuell. Sie m\u00fcssen kein Beschaffungsrechtler werden \u2013 Sie m\u00fcssen lediglich relevante Auftr\u00e4ge finden und gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum die manuelle Beschaffungs\u00fcberwachung im Jahr 2025 scheitern wird<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um das Problem genauer zu benennen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zeitfresser:<\/strong> T\u00e4gliche \u00dcberpr\u00fcfung von 5-10 Beschaffungsportalen = 30-60 Minuten <strong>L\u00e4rm:<\/strong> W\u00f6chentlich \u00fcber 50 Ausschreibungsbenachrichtigungen, 90% irrelevant = Filterung nach Stunden<br><strong>Lesespezifikationen:<\/strong> 2 Stunden pro Ausschreibung \u00d7 10 Ausschreibungen pro Woche = 20 Stunden <strong>Kommerzielle Marktforschung:<\/strong> 2+ Stunden pro qualifizierter Gelegenheit = weitere 10-20 Stunden <strong>Gesamt:<\/strong> 40-60 Stunden monatlich f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, die automatisiert werden k\u00f6nnten<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das entspricht 1-1,5 Vollzeit\u00e4quivalenten, die manuelle Dateneingabearbeiten erledigen, anstatt strategische Vertriebsaufgaben zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die europ\u00e4ische Herausforderung:<\/strong> Wenn Sie grenz\u00fcberschreitende Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten nutzen m\u00f6chten, multiplizieren Sie dies mit dem jeweiligen Land. Deutsche Beschaffungsportale funktionieren anders als belgische. Rum\u00e4nische Ausschreibungen verwenden andere Formate als niederl\u00e4ndische.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die meisten britischen Lieferanten ignorieren europ\u00e4ische M\u00f6glichkeiten komplett \u2013 nicht weil sie nicht liefern k\u00f6nnen, sondern weil die \u00dcberwachung zu komplex ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Europa-Berichterstattung von Hermix:<\/strong> Die Plattform b\u00fcndelt Ausschreibungen von TED, e-Tendering, dem EU-F\u00f6rderportal sowie nationalen Portalen in Belgien, den Niederlanden, Norwegen, Rum\u00e4nien, Deutschland und weiteren L\u00e4ndern. Eine Suche deckt alle Quellen ab. Eine Benachrichtigung liefert alle relevanten Angebote. Eine Plattform bietet alle relevanten Informationen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Europ\u00e4ische Vertr\u00e4ge lassen sich genauso einfach abschlie\u00dfen wie britische, da die Komplexit\u00e4t der Recherche entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie Sie Ihre Erfolgsquote im \u00f6ffentlichen Sektor tats\u00e4chlich verbessern k\u00f6nnen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um mehr Auftr\u00e4ge zu gewinnen, sind drei Dinge erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Die richtigen Gelegenheiten fr\u00fchzeitig erkennen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beobachten Sie umfassend (man kann nicht bieten, was man nicht sieht).<\/li>\n\n\n\n<li>Skrupellos filtern (sich auf realistische M\u00f6glichkeiten konzentrieren)<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchzeitig eingreifen (Vorabinformation und Pipeline-Benachrichtigungen)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Effektive Qualifizierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Den K\u00e4ufer verstehen (Beschaffungshistorie, Pr\u00e4ferenzen, Budgets)<\/li>\n\n\n\n<li>Analysiere den Wettbewerb (wer gewinnt \u00e4hnliche Auftr\u00e4ge und warum)<\/li>\n\n\n\n<li>Preis intelligent festlegen (typische Vertragswerte f\u00fcr vergleichbare Leistungsumf\u00e4nge)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Strategische Vorschl\u00e4ge unterbreiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Anforderungen werden klar formuliert (nicht das, was Sie denken, was sie brauchen).<\/li>\n\n\n\n<li>Belege (Fallstudien von \u00e4hnlichen Beh\u00f6rden) beif\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Differenzieren Sie klar (zeigen Sie auf, warum Sie sich f\u00fcr diese Option entscheiden und nicht f\u00fcr offensichtliche Alternativen).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der Flaschenhals:<\/strong> Die Schritte 1 und 2 beanspruchen typischerweise 501 TP3T der Vorverkaufszeit. Dabei handelt es sich gr\u00f6\u00dftenteils um Datenerfassungsaktivit\u00e4ten, die automatisiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schritt 3 \u2013 das eigentliche Schreiben des Angebots \u2013 sollte 80% der Vorverkaufszeit in Anspruch nehmen, wird aber in der Regel vernachl\u00e4ssigt, weil die Qualifizierung zu lange gedauert hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Effizienzgewinn von Hermix:<\/strong> Durch die Automatisierung der Chancenidentifizierung und der kommerziellen Qualifizierung erm\u00f6glicht Hermix Ihrem Team, sich auf strategische Positionierung und \u00fcberzeugende Angebote zu konzentrieren. Das Ergebnis: mehr Zeit f\u00fcr die Arbeit, die tats\u00e4chlich Auftr\u00e4ge gewinnt, und weniger Zeit f\u00fcr manuelle Recherchen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Teams, die Hermix verwenden, berichten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>87% Reduzierung<\/strong> im Rahmen der Marktforschung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>85% Reduzierung<\/strong> Zeit in der Ausschreibungszusammenfassungsanalyse<\/li>\n\n\n\n<li><strong>75% Reduzierung<\/strong> in detaillierter Qualifikationszeit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>50% Erh\u00f6hung<\/strong> in relevanten M\u00f6glichkeiten identifiziert<\/li>\n\n\n\n<li><strong>60%-Reduzierung<\/strong> in der Angebotsvorbereitungszeit (in Kombination mit KI-Tools)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die wahren Kosten unzureichender Beschaffungsinformationen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betrachten wir ein typisches Szenario:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unternehmen:<\/strong> Mittelgro\u00dfes IT-Dienstleistungsunternehmen, 50 Mitarbeiter<br><strong>Ziel:<\/strong> \u00d6ffentliche Vertr\u00e4ge im Vereinigten K\u00f6nigreich und der EU<br><strong>Team:<\/strong> 4 Mitarbeiter im Bereich Gesch\u00e4ftsentwicklung, 1 Pre-Sales-Manager<br><strong>Aktueller Ansatz:<\/strong> Manuelle \u00dcberwachung, Excel-Tracking, Google-Recherche<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>J\u00e4hrliche Kosten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitverschwendung:<\/strong> 40 Stunden\/Monat \u00d7 5 Personen \u00d7 50 \u20ac\/Stunde = 120.000 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpasste Gelegenheiten:<\/strong> 20-30 relevante, bisher unver\u00f6ffentlichte Ausschreibungen = potenzieller Umsatz von 2-5 Mio. \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Niedrige Gewinnrate:<\/strong> 15% (weil sie auf schlecht qualifizierte Auftr\u00e4ge geboten haben)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verschwendung durch Vorschl\u00e4ge:<\/strong> 40 Angebote verfasst, 34 verloren = 170.000 \u20ac durch erfolglose Angebote verschwendet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesamte versteckte Kosten:<\/strong> \u00dcber 290.000 \u20ac j\u00e4hrlich durch Zeitverschwendung und verpasste Chancen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mit Hermix:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitersparnis:<\/strong> 35 Stunden\/Monat \u00d7 5 Personen = 175 Stunden, die f\u00fcr strategische Aufgaben umverteilt wurden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gelegenheiten:<\/strong> Weitere relevante Ausschreibungen gem\u00e4\u00df 50% finden Sie durch umfassendes Monitoring.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gewinnrate:<\/strong> Verbessert sich durch bessere Qualifizierung auf 40-50%.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Effizienz:<\/strong> Schreiben Sie weniger, daf\u00fcr aber besser qualifizierte Angebote mit h\u00f6herem Erfolg.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ROI:<\/strong> Die Plattform kostet nur einen Bruchteil des Gehalts eines Angebotsschreibers und erzielt gleichzeitig Effizienzsteigerungen im sechsstelligen Bereich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wichtige Dinge, die man sich merken sollte<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das \u00f6ffentliche Beschaffungswesen im Vereinigten K\u00f6nigreich hat einen j\u00e4hrlichen Wert von 385 Milliarden Euro, erfordert aber die Einhaltung komplexer Beschaffungsregeln und die Nutzung mehrerer Plattformen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit dem Beschaffungsgesetz 2023 und der Beschaffungsverordnung 2024 wurde das System am 24. Februar 2025 modernisiert, wodurch die Transparenz, aber auch das Datenvolumen erh\u00f6ht wurde.<\/li>\n\n\n\n<li>Die nationale Beschaffungspolitik legt strategische Priorit\u00e4ten in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, sozialen Nutzen und den Zugang f\u00fcr KMU fest.<\/li>\n\n\n\n<li>Find a Tender und Contracts Finder sind offizielle Plattformen, aber die manuelle \u00dcberwachung dieser Plattformen sowie von \u00fcber 200 europ\u00e4ischen Portalen kostet monatlich 40 bis 60 Stunden.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine effektive Beschaffung erfordert drei F\u00e4higkeiten: umfassende \u00dcberwachung, intelligente Qualifizierung und strategische Positionierung.<\/li>\n\n\n\n<li>Manuelle Recherche f\u00fchrt zu Engp\u00e4ssen: Mehr als 2 Stunden pro Ausschreibung f\u00fcr das Lesen der Spezifikationen, 2-3 Tage f\u00fcr die kommerzielle Qualifizierung komplexer Projekte.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Gleichstellungsvorgaben im \u00f6ffentlichen Sektor und die Beschaffungsgesetzgebung schaffen zwar Compliance-Anforderungen, aber auch vorhersehbare Bewertungsmuster, die analysiert werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Rahmenvereinbarungen und Vertragsverl\u00e4ngerungen schaffen, wenn sie systematisch verfolgt werden, neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Die hohen Gewinnquoten (50-70%) resultieren aus einer strengen Qualifizierung und selektiven Gebotsabgabe, nicht aus einem Ansatz mit hohem Volumen.<\/li>\n\n\n\n<li>Hermix automatisiert die Datenerfassung und -analyse, sodass sich Ihr Team auf Strategie und Angebotsqualit\u00e4t konzentrieren kann, anstatt manuelle Recherchen durchzuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sind Sie bereit, keine Zeit mehr mit manueller Beschaffungsrecherche zu verschwenden?<\/strong> <a href=\"https:\/\/hermix.com\/de\/\">Hermix<\/a> Sie erhalten sofortigen Zugriff auf 2,6 Millionen europ\u00e4ische Ausschreibungen, KI-gest\u00fctzte Analysen und Marktinformationen, die die Qualifizierungszeit um 751 TP3T verk\u00fcrzen. Erfahren Sie, wie Beschaffungsinformationsplattformen den Vertrieb im \u00f6ffentlichen Sektor revolutionieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Public-Sector-Procurement-Policy-and-Guidance-for-Suppliers-in-2026-article-featured-image.jpg\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"Beschaffungsrichtlinien des \u00f6ffentlichen Sektors und Leitfaden f\u00fcr Lieferanten im Jahr 2026\" style=\"object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Public-Sector-Procurement-Policy-and-Guidance-for-Suppliers-in-2026-article-featured-image.jpg 1200w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Public-Sector-Procurement-Policy-and-Guidance-for-Suppliers-in-2026-article-featured-image-300x157.jpg 300w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Public-Sector-Procurement-Policy-and-Guidance-for-Suppliers-in-2026-article-featured-image-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Public-Sector-Procurement-Policy-and-Guidance-for-Suppliers-in-2026-article-featured-image-768x402.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quick summary: This guide explains how public sector procurement works in the UK, what procurement policy means for suppliers, and why navigating public procurement rules has become more complex than ever. 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