{"id":3526,"date":"2024-04-26T09:01:41","date_gmt":"2024-04-26T07:01:41","guid":{"rendered":"https:\/\/hermix.com\/?p=3526"},"modified":"2024-04-26T09:01:41","modified_gmt":"2024-04-26T07:01:41","slug":"hyperoptimierung-offentlicher-ausschreibungen-mit-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hermix.com\/de\/hyper-optimizing-public-tendering-with-ai\/","title":{"rendered":"Hyperoptimierung des \u00f6ffentlichen Vergabewesens mit KI"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dieser Artikel fasst die Diskussionen des Webinars vom 18. April 2024 zusammen, moderiert von Stefan Morcov, CEO von Hermix, und Michael Mathieu, Vertriebsleiter bei Westpole Benelux.<\/strong><\/h2>\n\n\n<figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Hyper-optimizing-public-tendering-with-AI-article-featured-image.jpg\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"Live-Webinar: Hyperoptimierung des \u00f6ffentlichen Vergabewesens mit KI\" style=\"object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Hyper-optimizing-public-tendering-with-AI-article-featured-image.jpg 1200w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Hyper-optimizing-public-tendering-with-AI-article-featured-image-300x157.jpg 300w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Hyper-optimizing-public-tendering-with-AI-article-featured-image-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Hyper-optimizing-public-tendering-with-AI-article-featured-image-768x402.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der B2G-Markt (Business-to-Government) ist relevant und unterscheidet sich von anderen M\u00e4rkten wie B2B oder B2C (Einzelhandel, Konsumg\u00fcter). Der B2G-Markt ist riesig, stabil und eigenst\u00e4ndig. Der \u00f6ffentliche Sektor repr\u00e4sentiert 531 Billionen BIP, das \u00f6ffentliche Beschaffungswesen 141 Billionen BIP. Wir bewegen uns in einem riesigen Markt, der stetig w\u00e4chst und immer dynamischer wird. Um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, sind Wettbewerbsvorteile unerl\u00e4sslich. Doch trotz des zunehmenden Wettbewerbs ist der Markteintritt nach wie vor schwierig. Unsere Analyse zeigt, dass nur 1,31 Billionen europ\u00e4ische Unternehmen Zugang zu \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen erhalten. Das ist \u00fcberraschend, wenn man bedenkt, dass europ\u00e4ische Regierungen j\u00e4hrlich 541 Billionen BIP \u2013 insgesamt 2 Billionen Euro \u2013 \u00fcber 250.000 Auftraggeber ausgeben. Laut einer Studie der Weltbank aus dem letzten Jahr gehen 251 Billionen BIP aufgrund von Ineffizienzen verloren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unsere L\u00f6sung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Hermix ist unsere Mission klar: Wir bieten eine innovative Online-Plattform, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, \u00f6ffentliche Auftr\u00e4ge effektiv zu sichern. Unser Engagement liegt in der St\u00e4rkung von Unternehmen in drei Schl\u00fcsselbereichen: Ausschreibungs\u00fcberwachung, Ausschreibungsanalyse und Marktinformationen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die \u00dcberwachung von Ausschreibungen bildet das R\u00fcckgrat unserer Dienstleistung. Wir liefern t\u00e4glich aktuelle Informationen zu neuen Ausschreibungen, \u00c4nderungen an bestehenden Ausschreibungen sowie wichtige Dokumente und bieten Frage-und-Antwort-Runden an. Durch die Nutzung von Erkenntnissen aus verschiedenen renommierten Quellen wie dem belgischen Beschaffungsportal und dem F\u00f6rderportal der Europ\u00e4ischen Kommission stellen wir sicher, dass unsere Kunden stets informiert und optimal vorbereitet sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Bereich der Angebotsanalyse tauchen wir tief in die kaufm\u00e4nnischen und technischen Aspekte ein und nutzen modernste dialogbasierte KI-Technologie, um Prozesse zu optimieren. Von der Analyse komplexer Ausschreibungsanforderungen bis hin zur Automatisierung m\u00fchsamer Aufgaben \u2013 unsere Plattform erm\u00f6glicht Unternehmen, sich m\u00fchelos im Beschaffungswesen zurechtzufinden.<\/li>\n\n\n\n<li>Unser Bereich Marktanalysen konzentriert sich schlie\u00dflich darauf, Unternehmen strategisch in ihren jeweiligen M\u00e4rkten zu positionieren. Durch detaillierte Analysen und Erkenntnisse erm\u00f6glichen wir unseren Kunden fundierte Entscheidungen und die Nutzung lukrativer Chancen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Wesentlichen ist Hermix mehr als nur eine Plattform \u2013 es ist ein verl\u00e4sslicher Partner f\u00fcr Unternehmen, die in der wettbewerbsintensiven Welt der \u00f6ffentlichen Auftragsvergabe erfolgreich sein wollen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herausforderungen, denen wir uns stellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir bei Hermix stellen uns einer gro\u00dfen Herausforderung: der Auswertung riesiger Datenmengen im \u00f6ffentlichen Sektor. Die Informationsflut ist so gro\u00df, dass Unternehmen damit \u00fcberfordert sind. Unser Ziel ist es, den \u00dcberblick zu behalten. Nehmen wir zum Beispiel die \u00c4nderungen der IT-Vertr\u00e4ge des Europ\u00e4ischen Parlaments. Das zeigt, warum es so wichtig ist, laufende Vertr\u00e4ge zu verstehen. Fr\u00fcher gab es eine Ausschreibung mit mehreren Losen, dann wurden einige Lose in separate Ausschreibungen aufgeteilt und sp\u00e4ter wieder andere. Mittlerweile gibt es unz\u00e4hlige abgeschlossene und zuk\u00fcnftige IT-Ausschreibungen des Europ\u00e4ischen Parlaments mit vielen Losen und vielen Gewinnern. Diese Informationsflut zu bew\u00e4ltigen, ist extrem schwierig. Wir brauchen eine zentrale Plattform, um all diese Informationen zu organisieren \u2013 und genau das leistet Hermix.<br>Mithilfe von KI k\u00f6nnen wir Aufgaben automatisieren und die Dokumentenerstellung optimieren, wodurch Unternehmen Zeit sparen. Wir aggregieren Kontextinformationen und liefern Erkenntnisse, die Unternehmen bei fundierten Entscheidungen unterst\u00fctzen. Beispielsweise bieten wir Profile von Eink\u00e4ufern, Informationen zu fr\u00fcheren Vertragsabschl\u00fcssen und Lieferanteninformationen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Schl\u00fcssel zum Erfolg im \u00f6ffentlichen Sektor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Strategie. <\/strong>Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe verf\u00fcgen \u00fcber begrenzte Ressourcen, und \u00f6ffentliche Ausschreibungen sind kostspielig. Daher ist es entscheidend, den Markt zu verstehen und die richtigen Schwerpunkte zu setzen. Die beste Strategie ist, sich in M\u00e4rkten mit den gr\u00f6\u00dften Budgets und dem geringsten Wettbewerb zu positionieren. Dies entspricht Napoleons Strategie der \u201cNiederlage im Detail\u201d: Ein guter General konzentriert all seine Kr\u00e4fte dort, wo der Feind am schw\u00e4chsten ist. Hermix unterst\u00fctzt dies durch die Analyse und Aggregation von Big Data aus verschiedenen Quellen, um ein umfassendes, ganzheitliches Bild des gesamten Marktes zu liefern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ausschreibungsanalyse. <\/strong>Im \u00f6ffentlichen Sektor ist die Analyse von Ausschreibungen aus kaufm\u00e4nnischer und technischer Sicht unerl\u00e4sslich. Das Verst\u00e4ndnis der Marktdynamik, die strategische Positionierung und die Priorisierung vielversprechender Chancen sind entscheidend. Der Einsatz von Technologie und Datenanalyse kann die Wettbewerbsf\u00e4higkeit und die Chancen auf Vertragsabschl\u00fcsse deutlich steigern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vorverkauf und Angebotsmanagement<\/strong>. Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Vorverkaufsphase. Bei \u00f6ffentlichen Ausschreibungen ist es wie eine Pr\u00fcfung: Bewertet wird, was man schriftlich darlegt, nicht, was man wei\u00df. Daher sind die Aktivit\u00e4ten in der Vorverkaufsphase von entscheidender Bedeutung. Viele Aufgaben in diesem Bereich lassen sich automatisieren, vom Verst\u00e4ndnis der Ausschreibungsanforderungen \u00fcber deren Zusammenfassung bis hin zur Erstellung von Angebotsvorschl\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Verk\u00e4ufe. <\/strong>Zum tats\u00e4chlichen Umsatz geh\u00f6rt auch die physische Pr\u00e4senz. Der pers\u00f6nliche Kontakt vor Ort ist immer wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Technische Exzellenz<\/strong>. Die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen und\/oder Produkte st\u00e4rkt die Marke und den Ruf.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser umfassende Ansatz, von der Marktanalyse \u00fcber die \u00dcberwachung von Ausschreibungen und die Qualifizierung bis hin zum Verfassen von Angeboten, ist der Schl\u00fcssel zum Erfolg im \u00f6ffentlichen Sektor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum KI?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Zugriff auf strukturierte und aufbereitete Daten \u2013 also auf fundierte Erkenntnisse \u2013 ist f\u00fcr die Entwicklung einer effektiven Strategie unerl\u00e4sslich. Mithilfe dieser Daten k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden, Wettbewerber und Markttrends analysieren und so sachgerechte Entscheidungen treffen. Der Einsatz von KI kann Ihre Strategie zus\u00e4tzlich optimieren, indem er auf Basis Ihrer Datennutzungsmuster Einblicke und Handlungsempfehlungen liefert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch den Einsatz von Tools wie KI und Datenanalyse k\u00f6nnen Sie sich im \u00f6ffentlichen Sektor einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Diese Tools erm\u00f6glichen es Ihnen, Prozesse zu optimieren, gro\u00dfe Datenmengen zu analysieren und strategische Entscheidungen zu treffen, die Wachstum und Erfolg f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unsere Vision f\u00fcr den Einsatz von KI<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir haben eine gro\u00dfartige, KI-basierte Funktion eingef\u00fchrt: die automatisierte Zusammenfassung technischer Spezifikationen und Ausschreibungsunterlagen. Sie k\u00f6nnen diese analysieren und<a href=\"https:\/\/hermix.com\/de\/offentliche-ausschreibungen-mit-ki-zusammenfassen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\"> Tausende von \u00f6ffentlichen Ausschreibungen mit KI zusammenfassen <\/a>in Hermix.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Tool erm\u00f6glicht es Benutzern, innerhalb weniger Minuten zu \u00fcberpr\u00fcfen, was<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Umfang und Ziel eines Projekts,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die Eignungs- und finanziellen Auswahlkriterien, wie z. B. Umsatz und Zertifizierungen,<\/li>\n\n\n\n<li>Die technischen und fachlichen Auswahlkriterien wie Lebensl\u00e4ufe und Referenzen f\u00fcr \u00e4hnliche Projekte.<\/li>\n\n\n\n<li>Oder die Auszeichnungs- und Bewertungsmatrix.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir nutzen verschiedene generative LLM-Tools wie ChatGPT, Mistral, LlaMa und PrivateGPT. Wir sind Teil des Microsoft Startup-Programms und haben dadurch Zugriff auf Tools wie OpenAI.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/unnamed-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3119\" style=\"width:309px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hermix.com\/wp-content\/uploads\/unnamed-10-2-1024x146.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3120\" style=\"width:463px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit Blick auf die Zukunft erforschen wir fortschrittliche KI-Anwendungen wie Preisanalyse und Angebotserstellung. KI birgt zwar gro\u00dfes Potenzial, doch ist es entscheidend, praxisorientiert zu bleiben und sich auf die L\u00f6sung konkreter, praktischer Probleme zu konzentrieren. Unser Ansatz besteht darin, ein Framework mit spezialisierten Diensten oder Agenten zu entwickeln, die zusammenarbeiten, um individuelle Probleme zu l\u00f6sen und wertvolle Ergebnisse zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wir legen Wert auf Transparenz.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unsere Plattform umfasst europ\u00e4ische Institutionen sowie nationale, f\u00f6derale, regionale und lokale Eink\u00e4ufer in ganz Europa. Wir erweitern unsere Abdeckung kontinuierlich um weitere Agenturen und Quellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir legen Wert auf Transparenz und zeigen daher die Quelle unserer Daten an, die auf Nutzerfeedback basiert. Mit nur einem Klick k\u00f6nnen Nutzer auf die Originalquelle der extrahierten Informationen zugreifen. Wir haben uns bem\u00fcht, Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten und Fehler bei der Datenextraktion zu vermeiden. Wir haben verschiedene Sprachmodelle getestet und damit gearbeitet, wobei sich GPT-4 f\u00fcr unsere Aufgaben als das zuverl\u00e4ssigste erwiesen hat. K\u00fcnstliche Intelligenz hat zwar ihre St\u00e4rken, kann aber bei komplexen Themen und Nuancen an ihre Grenzen sto\u00dfen. Daher sind wir uns ihrer Grenzen bewusst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unsere Erfolge<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit \u00fcber 800 Nutzern und rund 30 Kunden in ganz Europa freuen wir uns \u00fcber die Zusammenarbeit mit renommierten Partnern wie Indra, Unisys, Capgemini, Luminess, Euroforce, Vass, Westpole und Technopolis. Unsere Plattform bietet Zugriff auf umfangreiche Daten und erm\u00f6glicht es Nutzern, vielf\u00e4ltige Aspekte zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anmerkungen von Michael Mathieu \u2013 Vertriebsleiter bei Westpole<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201dHermix hilft mir enorm beim Aufbau einer Pipeline und beim Erhalt von Erinnerungen, insbesondere f\u00fcr Ausschreibungen, die ich vielleicht vergessen oder f\u00fcr die ich keine Zeit hatte, sie anzusehen. Es erm\u00f6glicht mir auch, mit Partnern oder Wettbewerbern zu sprechen, um deren Marktposition und Marktanteil besser zu verstehen. Ich kann au\u00dferdem Branchenanalysen nach Kunde und Sektor durchf\u00fchren, was fr\u00fcher stundenlange Arbeit in Anspruch nahm. Ich erinnere mich, dass ich zu Beginn sechs Monate brauchte, um mich mit unserem Hauptprodukt Ted vertraut zu machen. Ich habe sechs Monate Vollzeit daf\u00fcr eingesetzt, um zu verstehen, was der Markt zu bieten hat und eine Pipeline f\u00fcr die n\u00e4chsten f\u00fcnf Jahre aufzubauen. Ihr Produkt ist wirklich unsch\u00e4tzbar wertvoll f\u00fcr die Unterst\u00fctzung von Pre-Sales und Vertrieb.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Fragen oder wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen, kontaktieren Sie uns bitte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Artikel basiert auf den im Webinar behandelten Themen. <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/events\/hyper-optimizingpublictendering7183461618385633280\/comments\/\">\u201cHyperoptimierung \u00f6ffentlicher Ausschreibungen durch KI.\u201c.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siehe die<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=0unN_0JxDX8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\"> Videoaufnahme.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Article summarizing the discussions from the webinar organized on 18 Apr 2024, hosts being Stefan Morcov, CEO Hermix &amp; Michael Mathieu, Sales Director at Westpole Benelux The B2G &#8211; Business-to-Government market is relevant and different from other markets such as B2B or B2C \u2013 retail, consumer. 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